Skåre menighet Den norske kirke Pb.1323 Gard 5507 Haugesund

Transkript

1 Skåre menighet Den norske kirke Pb.1323 Gard 5507 Haugesund Besøksadresse: Kontor og Udland kirke: Austrheimsveien 60. Skåre kirke: Haugeveien 19. Tlf epost: Bankkonto: MØTEBOK Kommune Styre,råd Møtested Møtedag Møtetid Haugesund Skåre menighetsråd Udland kirke Tirsdag 8.desember TILSTEDE PÅ MØTET Medlemmer (Angitt fraværende) Gro Steensnæs Håvåg Harald Nes Otto Sirnes, meldt forfall Jostein Otto Waage Jan Arne Igelkjøn, meldt forfall Kari Sigvor Kollbær Rasmussen Jarle Botnen Kåre Fredheim Arnold Skaatan Varamedlemmer Kathrine Straum Andre Tom Landås BEHANDLEDE SAKER Sak: 43/15-51/15 UNDERSKRIFT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt til rådets medlemmer, varamedlemmer, menighetens ansatte og prosten. 1

2 Møtet ble ledet av menighetsrådsleder Gro Steensnæs Håvåg. Åpningsord ved sokneprest Arnold Skaatan. Innkalling og sakliste ble godkjent med ekstrasak 51/15 som ble fremmet i forkant av møtet etter at innkalling var sendt ut. Det ble også åpnet for drøfting av aktuelle saker på slutten av møtet. Ingen av disse sakene ble bestemt at skulle protokollføres. 43/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL Åpen Protokoll fra 10. november 2015 godkjennes uten merknader. Adm.leders forslag til vedtak: Protokoll fra 10. november 2015 godkjennes. 44/15 REFERATSAKER Åpen A. Blader og informasjon. B. Nytt fra menigheten 45/15 BUDSJETT 2016 Åpen : Budsjett for 2016, som vedlagt og presentert i møtet, vedtas. Budsjettet kan tas opp til ny vurdering i forbindelse med fordeling av midler fra Frøylandsfondet. Det skal vedtas budsjett for Skåre menighet (Skåre menighetsråd) for Se vedlegg. Budsjettet består av en rekke poster som lever sitt eget liv, som betyr at de er egne driftsregnskap for forskjellige avdelinger. Tradisjonelt har det da vært budsjettert slik at de går i balanse. Dette gjelder funksjon 44. Menighetsrådet har ansvar for disse avdelingers regnskap og budsjettering, samt midler som blir satt av på fond for disse. Det er tradisjon for å la avdelinger få «beholde» sine fond når det blir overskudd på samme måte som de må bruke av disse fond ved underskudd. Ved anledning blir adm.leder enige med de forskjellige avdelinger om å dekke fellesutgifter som kommer flere til gode i menigheten fra disse fondene. Første del av budsjettet, funksjon 41, handler om hvordan vi bruker innsamlede midler. De vi samler inn til andre går naturligvis i sin helhet direkte videre til mottaker. Offer til oss selv brukes som postene under 41 viser. De siste årene har man forsøkt å samle inn minst mulig til menigheten selv fra kirkeoffer. Mest mulig av offer går til andre mottakere. Likevel må vi få inndekking på poster i budsjettet som ikke har noen inntektsside. Som for eksempel bøker som blir gitt til fireåringer og dåpsmateriell. Funksjon 42 handler om Udland kirke og her noen enkle poster som handler om innsamlede midler til utstyr og utsmykking og hvordan disse skal brukes. Adm.leder har videreført profilen fra 2015 ved at flere offer blir gitt til «andre». Noe som fører til at vi legger opp til at vi på annen måte skal få dekket aktuelle poster som tidligere har vært driftet av offerinntekter. Noe av dette kommer vi tilbake til når midler fra Frøylandsfondet skal fordeles. Adm. Leders forslag til vedtak: 2

3 Budsjett for 2016, som vedlagt og presentert i møtet, vedtas. Budsjettet kan tas opp til ny vurdering i forbindelse med fordeling av midler fra Frøylandsfondet. 46/15 INNVILGELSE AV OFFERMÅL 2016 Åpen : Offer i Udland og Skåre kirke 2016 blir fordelt på følgende måte: OFFER 2016: Stefanus alliansen 1 HimalPartner 1 Misjonsselskapet 2 Kirken Nødhjelp 2 Sjømannskirken 1 Strømmestiftelsen 2 TV-Aksjonen 1 Misjonsprosjektet 9 Sum internasjonalt 19 Skolelaget 1 Det teologiske menighetsfakultet 1 Bibelselskapet 1 IKO 1 Haugesund KFUK/KFUM 2 Søndagskolekretsen 1 Bymisjonen 2 Folk og Kirke 1 Kulturkirken Skåre 1 Ung Kirkesang 1 Sum nasjonalt 12 Menighetsarbeidet 6 Dåpsopplæringen 10 Udland søndagsskole 1 Barne- og ungdomsarbeiderstillingen 9 Sum menighetsarbeid 26 Sum ofringer 57 Med grunnlag i innkomne søknader behandles offertildeling i Skåre menighet. I tillegg til søknader har vi også andre formål som det tradisjonelt gis offer til. Dette gjelder menighetsarbeidet i Skåre, utstyr og utsmykking av Udland kirke og menighetens misjonsprosjekt. Det skal fordeles 57 offer til gudstjenester i Skåre og Udland kirke. Adm. leder har i sitt forslag fulgt opp profilen på offermål fra de to siste årene. Aktuelle organisasjoner og prosjekter som har søkt om offer: 3 x M Norge Acta unge i Normisjon Alpha Norge Amathea Areopagos (tidl. Buddhistmisjon) Bibelleseringen Bibelskolen Bildøy Bibelskolen i Grimstad 3

4 Blå Kors Care Norge De fire diakoniinstitusjonene Den indre sjømannsmisjon Den Norske Israelsmisjon, Stavanger Den Norske Misjonsalianse Den Norske Tibetmisjon Det Norske Bibelsselskap Det norske menneskerettighetsfond Det Norske misjonsselskap, Stavanger Det Teologiske Menighetsfakultet Dronning Mauds Minne Evangeliesenteret, felleskontor Evangelisk orientmisjon Familie og medier Forening for bibel og bekjennelse Haugesund KFUK/M HimalPartner Høgskolen staffelsgate Indremisjonsforbundet IKO Institutt for sjelesorg Join Good Forces Karmsund og Sunnh. Søndagsskolekrets KFUK -KFUM globalt Kirkens Bymisjon, Stavanger Kirkens Bymisjon, Oslo Kirkens familievern Kirkens Fengselsarbeid Kirkens Nødhjelp Kirkens SOS Kirkens Sosialtjeneste Kristen Idretskontakt Kristen Muslimmisjon Kristent Arbeid Blant Blinde Kristne arbeidere Kristent Interkulturelt arbeid, Rogaland Kristent Pedagogisk Forbund Maritastiftelsen Mediehøyskolen, Gimlekollen Menneskeverd Misjon uten grenser Misjonshøgskolen Stavanger Mission Avation Fellowship Norge MorFarBarn Navigatørene NestenPresten Normisjon Norea Mediemisjon Norges kristelige folkehøgskolelag Norges KFUK/M Norges KFUKM speidere Norges Kristelig Student-og skoleungdomslag Norges Kristelige Studentforbund Norges Søndagsskoleforbund Norsk Gideon Norsk Luthersk Misjonssamband, lands Norsk Lærerakademi Norsk misjon i øst OASE P22 Kontaktsenter Redd Barna Refuge Alliance Rådet for psykisk helse Sandomstiftelsen Sjømannskirken Star of hope Stavanger bispedømmeråd - fellestjenesten Stiftelsen Kirkens ressurssenter Strømmestiftelsen 4

5 Stiftelsen Signo Saabels venner TETRE TV Aksjonen Ung kirkesang Ungdom i oppdrag Utstein Pilegrimsgard Viken Senter Voksne for barn Wycliff Åpne Dører Vurdering/ konklusjon Adm.leder mener at vi skal fortsette profilen på offertildeling som i I forhold til menighetens eget budsjett og forpliktelser ser adm.leder at dette må kompenseres med andre inntektskilder, som for eksempel Frøylandsfondet. 47/15 STILLINGSBESKRIVELSE FOR BJØRG LUND Åpen Stillingsbeskrivelsen godkjennes med endringer som fremkom i møtet. Nytt dokument sendes kirkevergen. Alle ansatte hos Haugesund Kirkelig Fellesråd har en stillingsbeskrivelse. Det har vært gjennomgang av disse de siste årene. Nå er turen kommet til Barne- og ungdomsarbeider Bjørg Lund. Stillingsbeskrivelsen er vedlagt. Adm.leders forslag til vedtak: Stillingsbeskrivelsen godkjennes med evt endringer som fremkommer i møtet. 48/15 OPPNEVNING AV REPRESENTANT TIL TeTRE - Sonsenter Åpen : Bernhard Engedal velges som Skåre menighets representant på rådsmøte for Haugesundprosjektet mot rus, vold og kriminalitet. Gro Steensnæs Håvåg velges som vararepresentant. Som medeier av TeTre, Sonsenter, er vi representert på et årlig rådsmøte i stiftelsen Haugesundprosjektet mot rus, vold og kriminalitet» med en representant med stemmerett og inntil fem deltakere på møtet. Dette rådsmøte velger styre for stiftelsen. Stiftelsens formål er å arbeide for en samordning av det frivillige arbeid som drives i Haugesund mot rus, vold og kriminalitet slik at dette kan drives mest mulig effektivt samt å drive et senter i Haugesund for tungt belastede rusmisbrukere. Forslag fra adm.leder: Bernhard Engedal velges som Skåre menighets representant på rådsmøte for Haugesundprosjektet mot rus, vold og kriminalitet. Gro Steensnæs Håvåg velges som vararepresentant. 5

6 49/15 MØTEDAGER FOR MENIGHETSRÅD VÅREN 2016 Åpen Vedtatt møtedager våren Dag Dato Klokkeslett Aktuelle saker Tirsdag 2. februar 19. Tirsdag 1. mars 19. Tirsdag 5. april 19. Tirsdag 3. mai 19. Tirsdag 7. juni /15 MEDARBEIDERFEST Åpen Årets medarbeiderfest legges til onsdag 9. mars. Følgende personer oppnevnes som arrangementskomite: Gro S. Håvåg, Kari K. Rasmussen og Kåre Fredheim og to fra staben En gang i året inviterer menighetsrådet og stab til en fest for medarbeidere. En hyggelig sammenkomst og prisutdeling til årets medarbeidere. Staben har et forslag om at denne legges til onsdag 9. mars Det må også oppnevnes en arrangementskomite. Adm.leders forslag til vedtak Årets medarbeiderfest legges til onsdag 9. mars. Følgende personer oppnevnes som arrangementskomite: 51/15 SKÅRE KIRKE, MENIGHETSNAVN OG GRENSER Åpen Administrasjonsleder bes forberede sak for Skåre menighetsråd i løpet av 2016 vedrørende videre drift og administrasjon av Skåre Kulturkirke. Jostein O. Waage fremmet følgende sak til drøfting ved møtets begynnelser: Skåre kirke har gått fra å være menighetens hovedkirke til å bli kulturkirke med mange og varierte aktiviteter. I forrige periode ble kulturkirkens styre avviklet fordi det ikke ble stilt nok administrative ressurser til rådighet til å stå for planlegging og administrasjon av kulturkirken. Kulturkirken er hele byens kirke for kulturformål m.m., men kun Skåre menighet bidrar i dag administrativt i driften av kirken. Dette er en sak som nok på ny bør vurderes i Fellesrådet. Skåre menighet bærer fortsatt navnet fra Skåre kirke, selv om Udland kirke nå er hovedkirke. For en innflytter til bydelen som har sin identitet i nordre bydel, føles dette litt rart. Skåre er nok et viktig navn for de som har lengre fartstid i byen, men kan navneskifte likevel tenkes? Dersom en vurdering av menighetens navn og Skåre kirkes administrasjon skulle føre til endringer, bør kanskje også menighetsgrensene mellom Skåre og Vår Frelsers vurderes. Sentrumsområdene av menigheten ligger som kjent nærmere Vår Frelses enn Udland kirke. 6

7 For å få en nærmere vurdering av disse forholdene som evt. også bør vurderes av Fellesrådet, vil jeg foreslå at administrasjonen gjør en saksutredning som så kan presenteres for menighetsrådet på et senere møte i løpet av Jostein O. Waages Forslag til vedtak: Administrasjonsleder bes forberede sak for Skåre menighetsråd i løpet av 2016 vedr. videre drift og administrasjon av Skåre Kulturkirke. I saken bes også vurdert om det bør tas initiativ for evt. endring av navn på Skåre menighet. Avstemming Første punkt, og setning, i forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Punkt 2, andre setning, falt med 5 mot 3 stemmer 7