1)STRATEGIARBEIDET I FORETAKSLEDELSEN SUNNAAS SYKEHUS HF

Transkript

1 Styret i Sunnaas sykehus HF Dato Sak 22/13 Driftsorienteringer fra administrerende direktør Forslag til vedtak: Saken tas til orientering 1)STRATEGIARBEIDET I FORETAKSLEDELSEN SUNNAAS SYKEHUS HF Bakgrunn: Foretaksledelsen (FTL) ved SunHF gjennomførte i 2. halvår 2012 et lederutviklingsprogram med ekstern konsulent. Hovedfokus i programmet var strategi og kommunikasjon innen ledergruppen. Evalueringen av programmet var entydig positiv og dette gav et godt grunnlag for å jobbe mer systematisk med strategi og planarbeidet. Spesielt innrettet mot at strategiarbeidet må inngå som en naturlig del av det FTL har fokus på for å unngå at dette arbeidet blir for intervallpreget gjennom det enkelte virksomhets år. I tillegg mer fokus på å koble økonomisk langtidsplan (ØLP) sterkere inn mot strategi- og planarbeidet. Status ad. strategiarbeidet innen FTL SunHF: Med bakgrunn i årlig Oppdrags- og bestillingsdokument fra Helse Sør-Øst RHF (HSØ) utarbeider foretaket årlig måldokument som også er avstemt mot langtidsplan (LTP) og vedtatt strategi 2020 for SunHF. Måldokument for 2013 legges frem til styrebehandling 20. mars FTL gjennomførte strategisamling 28. februar til 1. mars 2013 hvor også klinikkoverlege og 2 forskere fra forskningsavdelingen deltok. Hovedfokus på samlingen var plan/ måldokument 2013, operasjonalisere LTP , samt starte strategiplanarbeidet mot (Ref. vedlagte program for samlingen). Som forberedelse til samlingen måtte alle medlemmer av FTL forberede presentasjoner hvor fokus skulle rettes mot kritiske suksessfaktorer for å lykkes. Dette med utgangspunkt i LTP Tilsvarende også ad. prioriterte områder som er definert som foretaksovergripende aktiviteter. Hver presentasjon ble fulgt opp med dialog og foreløpige avklaringer. Det ble også presentert et første utkast til nye områder i den langsiktige strategien frem mot Denne skal bearbeides videre og planlegges lagt frem til styret ila 2. halvår Direktørens stab Postadresse: 1450 Nesoddtangen Telefon: Telefaks: Besøksadresse: Bjørnemyrveien 1, 1450 Nesoddtangen Henvendelse i resepsjon E-post: firmapost@sunnaas.no Giro: Foretaksnr.:

2 Sunnaas sykehus Side 2 Nytt på samlingen var utarbeidelse av strategisk agenda for SunHF. Målsettingen med en strategisk agenda er å tydeliggjøre hvilke oppgaver FTL skal jobbe med innenfor de neste 6 månedene. En strategisk agenda skal ha 5 7 agendapunkter og det skal defineres hvem som har ansvaret for agendapunktet og hvilken tidsfrist som er satt for fullføring. FTL konkluderte med å vedta en strategisk agenda på 7 punkter som skal ha særlig prioritet de neste 6 månedene. (Se innklipp under.) Adm.dir. vil redegjøre nærmere for saken i styremøte og foreslå at strategiarbeidet settes opp som tema på styreseminaret i mai ) SUNNAASPASIENTER PÅ SKI De siste år har Sunnaas kunnet tilby pasienter vinteropphold med alpin-aktiviteter. Et svært vellykket ukesopphold på Hafjell er nylig avsluttet. I år vil det også være et tilbud på Beitostølen under Ridderuka. Begge arrangementene er gjort mulig takket være bidrag fra Sunnaasstiftelsen og Gjensidigestiftelsen På årets Hafjell arrangement deltok til sammen 9 pasienter (eller tidligere pasienter). 7 ansatte og 4 idrettspedagogstudenter fra Sunnaas gjorde aktivitetsuken mulig. Arrangementet fikk god oppmerksomhet i media.

3 Sunnaas sykehus Side 3 En glad gjeng på Hafjell For funksjonshemmede kan vinteren oppleves som en vanskelig tid, med begrensede aktivitetsmuligheter. Dette ønsker vi å endre på ved å introdusere våre brukere for tilrettelagte ski- og vinteraktiviteter. Turen til Hafjell er også for flere av pasientene en av de aller første turene etter skade der de må lære seg å takle flere utfordringer enn skiene; sove borte alene, selvstendighet i påkledning, bevege seg i omgivelser som ikke er tilrettelagt osv. Men det er ski som står i fokus under oppholdet og i løpet av uken utviklet deltakerne imponerende ferdigheter. Det hele ble avsluttet med Friskusrennet, hvor unge, lokale alpinister deltok sammen med sit-ski-kjørerne. Med på arrangementet var også Lars Elton Myhre, alpinist i verdenseliten. Myhre som har vært skadet en stund deltok i rennet med sitski med ledsager. På spørsmål om hvordan det gikk med skadene kom svaret kjapt: Her er ikke jeg skadet Lars Elton Myhre sammen med en av deltakerne fra Sunnaas NRK Hedmark/Oppland lagde reportasje fra bakken. Denne kan man se på deres nettsider. Innslaget ble vist på Dagsrevyen21 den 7. mars. Lokalavisen Gudbrandsdølen/Dagningen laget to store reportasjer en før og en etter arrangementet. I år vil det også bli arrangert et opphold på Beitostølen i forbindelse med Ridderuka i april. Dette er for personer med ervervet hjerneskade. Dette arrangementet sponses også av de to stiftelsene.

4 Sunnaas sykehus Side 4 Einar M Strand Adm.dir. Vedlegg. Program Strategisamling PROGRAM STRATEGISAMLING FORETAKSLEDELSEN SUNHF Torsdag 28. februar: Kl : Velkommen Innledning v/adm.dir. (Perspektiv ) Strategiske utfordringer : 30. minutters innledning 15 minutters dialog. Hva er de kritiske utfordringene for å lykkes? Kl : Klinikken v/klinikksjef Kl : Forskningsavdelingen v/forskningsdirektør. Kl : Lunch Kl : Samhandlingsavdelingen v/samhandlingssjef Kl : Innledninger på 15. minutter fra Kommunikasjon, Serviceavdelingen, HR, økonomi og TRS(v/forskn.dir.) Kl : Pause Kl : Dialog med utgangspunkt i innledningene tidligere på dagen: Aktuelle beslutninger som må/kan tas der og da? Hvilke beslutningsprosesser må iverksettes? Prioriterte områder til avklaring: Kl : Målgruppe kreft innledning v/fagdirektør, dialog Kl : Nordisk samarbeid innledning v/samhandlingssjef dialog Kl : Oppsummering dag 1 v/adm.dir. Kl. 2000: Middag Fredag 1. mars:

5 Sunnaas sykehus Side 5 Kl : Carpe Diem Kathi Sørvig Kl : Etablering på Samhandlingsarena Aker Innledning v/klinikksjef og samhandlingssjef, dialog Fokus på RATI, Poliklinikk SunHF, Locomat, regional kompetansetjeneste rehabilitering Kl : Pause Kl : Dialog med utgangspunkt i innledningene 2. økt 28/2 og 1. økt 1/3: Kl : Ansvar innen FTL oppfølging av sak 22/13 v/kathi, Kirsti og Marianne Kl : Lunch Kl : Strategisk agenda for SunHF innledning v/adm.dir. Strategisk agenda for SunHF med utgangspunkt i prioriteringer fra denne samlingen. Vi jobber i plenum med utgangspunkt i følgende plan: Hva skal med fra klinikken? Hva skal med fra forskningen? Hva skal med fra samhandling? Hva skal med fra Kommunikasjon Hva skal med fra service, HR, økonomi, TRS? Hva skal med fra målgruppe kreft? Hva skal med fra nordisk samarbeid? Hva skal med fra Samhandlingsarena Aker? Veien videre organisering av arbeidet tidsplan ansvarsfordeling. Kl : Oppsummering avslutning v/adm.dir. Einar M Strand Adm.dir.