Geir Bornkessel, BU Helse Sør-Øst (RBU), Kontaktperson for SunHF

Transkript

1 Møtereferat Til stede: Forfall: Kopi til: Rune Kløvtveit, Leder - Norsk Forening for Brannskadde (NFFB) Anita Sjøstrøm, Nestleder Cerebral Parese Foreningen (CP) Thomas Eide - Landsforeningen for Ryggmargsskadde (LARS) Odvar Jacobsen Landsforeningen for Slagrammede (LFS) Karstein Kristensen - Landsforeningen for Polioskadde (LFPS) Nina Olkvam - Sunnaas sykehus HF Eva Hofft Sunnaas sykehus HF Dordi Smiseth-Strand Multippel Sklerose Forbundet (MSF) Ole Hagen - Landsforeningen for Muskelsyke (LFM) Asbjørn Olaussen Personskadeforbundet LTN Geir Bornkessel, BU Helse Sør-Øst (RBU), Kontaktperson for SunHF Møtegruppe: Brukerutvalget SunHF Møtested: Sunnaas sykehus HF - Nesodden Møtetid: Referent: Eva Hofft Dir. telefon: Neste møte: Godkjenning av referat Godkjent med endringsforslag legges ut på og sendes direktør, FTL og Styret SunHF. Referat fra Styremøte SunHF, arbeidsgrupper, allmøter med pasienter og andre møter internt og eksternt. - Sentralt kvalitets- og pasientsikkerhetsutvalg (SKPU) Møte BU representanter: Ole og Anita se eget referat tidligere tilsendt. - Prosjekt: Etablering av Regional Kompetansetjeneste Rehabilitering BU representanter: Odvar og Anita. Møte Det er fortsatt ønskelig med flere brukerrepresentanter. For nærmere info, se sak 8/2013 og tidligere tilsendte sakspapirer. Tydeliggjøre viktigheten av brukernes representasjon og rolle inn i etableringen av denne tjenesten. Etterspørre representanter fra BU Helse Sør-Øst (RBU), kontakt Geir Bornkessel, RBU. Styret Sun HF - saksliste og møte Neste styremøte er Anita møter i Runes fravær Telefon: Telefaks: Besøksadresse: E-post: firmapost@sunnaas.no Bankkonto: Foretaksnr.:

2 Sunnaas sykehus Side 2 Deltakelse konferanse - seminar - kongress - kurs - En brukerorientert helsetjeneste Arrangør BU Helse Sør-Øst og Helse Sør-Øst RHF - Anita og Rune deltok. Bra konferanse. Bl.a. Prosjekt i forbindelse med dataprogram Barn og kreft. Cornelia.ruland@research.no Lillian.sofie.eng@research.no sisom datareise kronisk syke barn - Modulbasert brukeropplæring (MBO) Modul 3 Odvar deltok Rune kursleder Meget bra lærte mye Orienteringssaker - Pasient allmøte hele SunHF planlegges Prosjekt BrukerMedvirkning = delprosjekt til prosjekt Samhandlingsarena Aker Orientering ved Rune. Delprosjektgruppa består av Geir Bornkessel, Rune - brukerrepr. SunHF og 1 brukerrepr. Oslo Kommune. De skal utarbeide en modell for brukermedvirkning for hele Aker. Leveranse er satt til Prosjektmandatet vedlagt dette referat. - Pasientallmøtene rapporteringsmal orientering ved Kathi Sørvig Pasientallmøtene er i utvikling. RMN har hatt allmøter siden Seksjonene er forskjellige og formen på allmøtene vil variere. BU-representantene og teamledere samarbeider om utforming av møteform, -ledelse og roller. Felles mal brukes for tilbakemelding til klinikkledelsen, klinikken og BU. Saksnr Beskrivelse Oppfølging Sak 17/2013 Pasienttilfredshetsundersøkelsen svar% Hvordan få opp svar % Hva er dagens praksis når det gjelder å gjøre undersøkelsen kjent? Hvor er ansvaret for administrering og drifting plassert? Kathi Sørvig, klinikksjef, orienterte og presenterte svar% resultatene seksjonsvis. Teamkoordinatorene har ansvar for å administrere undersøkelsen. Ansvarsområdet er nedfelt i stillingsbeskrivelsen. Team 1(RMN) har gått over til papirutgaven igjen og ser at svar% øker. Det må vurderes om papirutgaven skal gjeninnføres 2. tertial Tilbakemelding og kommentarer fra pasientallmøtene kan være en god korreks til kommentarene fra undersøkelsen. Resultatene ved pasienttilfredshetsundersøkelsen vil bli presentert for BU tertial- og seksjonsvis ved klinikkledelsen. Resultat på teamnivå vil ikke bli presentert på systemnivå, da dette er så små enheter som behandles internt i de enkelte team. Kommentarene fra undersøkelsen er ikke splittet opp og blir presentert samlet.

3 Sunnaas sykehus Side 3 Oppfølging Sak 10/2013 Hvordan kan BU medvirke i forskning, utvikling av tekniske hjelpemidler, treningsleiligheter (nybygg), innovasjon? Til diskusjon med Sveinung Tornås. Satsningsområdet Innovasjon er organisert i Forskningsavdelingen, der langtidsplan er en del av foretakets forskningsstrategi. Foretaksledelsen oppnevnte et Innovasjonsteam våren 2011, bestående av Johan Stanghelle, leder av Forskningsavdelingen, Kirsten Sæther, Samhandlingssjef, Anne- Karine Dihle, Seksjonsleder HjerneSkade, Sveinung Tornås, Stipendiat Forskning. De har bl.a. utarbeidet en idébank på intranett. Innovasjonsrådgiver er nylig ansatt med start Det er klart ønskelig med tettere dialog mellom foretaket og BU på dette område. Forslag: Innovasjon og forskning med Sveinung blir fast tema, 15 20min på hvert 2. BUmøte. Idébanken åpnes for internettsiden gir et større tilfang av idéer. BU representant blir medlem av innovasjonsteamet. Orientering om FTL årsplan for innovasjon, strategi og prosjekter ved Sveinung på BUmøtet /4t Høst 2013 BU representant blir medlem av Innovasjonsteamet. Forslag anbefales. Nina fremmer dette for FTL. Sveinung kalles inn til BUmøte, Oppfølging Sak 8/2013 Prosjekt - Etablering av Regional kompetansetjeneste Rehabilitering Prosjektstatus ved Kirsten Sæther, Samhandlingssjef. For nærmere informasjon henvises det til tidligere utsendte saksdokumenter. Sakshistorikken skriver seg fra URT rapporten 2005/-06. Regional kompetansetjeneste Rehabilitering skal medvirke til et faglig løft for rehabiliteringsfeltet i Helse Sør-Øst. Kompetansetjenesten har fire oppgaver; Formidle kunnskap og erfaringer innen rehabilitering. Etablere og drifte faglige nettverk. Initiere fagutvikling. Være pådriver for rehabiliteringsforskning. 4 Fagnettverk er nå definert og skal etableres. De skal virke tverrfaglig innen rehabiliteringsområdene Ervervet hjerneskade - kognisjon / Kreft / Lunge / Muskel og Skjelett. Faglig innhold utarbeides på tvers av foretakene. Brukerrepresentasjonen kunne vært sterkere inn i prosjektet enn hva det i praksis har vist seg til nå. Viktig å bringe dette inn i neste og siste referansegruppemøte. Flere brukerrepresentanter må inn i etableringen av fagnettverkene, både fra BU Regionalt og BU Foretak og Brukerorganisasjoner. BUrepresentantene Odvar og Anita tar dette opp på neste møte i referansegruppa.

4 Sunnaas sykehus Side 4 Sak 25/2013 Kvalitetsrapporten 2013 ved Gøril Otterlei - til orientering Rapporten er sendt alle før møtet. Rapporten er i utvikling og vil være en del av Forsknings- og Kvalitetsregisteret fra neste år, Vi ønsker å gjøre rapporten lesevennlig og tilgjengelig. Kom gjerne med innspill til neste års rapport. Sak 26/2013 Modulbasert BrukerOpplæring (MBO) - til drøfting i regi av SAFO / FFO i samarbeid med Helse Sør-Øst Programinnhold og endringsforslag ble diskutert. Modul 2 går over 2 dager. Hensikten er at BU skal bli kjent med SunHF. Aktuelle temaer: Medietrening - Trening i saksframlegg i div. utvalg Arbeids- og ansvarsfordeling innad i BU Historikk SunHF Oppgaver BU Strategidokument BU i dialog med Klinikksjef, Direktør og evt. andre. Modul 1- forblir som den er fram til evt. nye føringer fra Helse Sør-Øst. Modul 2 program utarbeides i samarbeid BU og FTL. Thomas og Nina utarbeider forslag, sendes alle senest 1 uke før BUmøtet Oppfølging Sak 7/2013 Strategisk handlingsplan Revidert versjon behandles og godkjennes. Dokumentet er sendt ut i forkant av møtet. BU ønsker at planen forevises FTL for kommentarer og innspill tilbake, forankres i FTL og legges ved Årsrapporten. Helse Sør-Øst begynner å etterspørre effekten av BU sin innsats. Det er også ønskelig at planen forevises Styret SunHF. Planen er godkjent i BU. Nina bringer den videre inn til FTL. BU følger opp med Handlingsplan(Års- Målplan) Oppfølging Sak 3/2013 Egenevaluering av BU Grunnlag for bevarings- og forbedringsområder i BU og utvikling av gruppas potensial Sammendrag ble levert hver enkelt i møtet og gjennomgått. Egenevaluering gjøres 1x i året Eventuelt - Personskadeforbundet LTN mottatt kritikk rettet mot rehabiliteringstilbudet SunHF Nina og representanter fra klinikkledelsen har hatt møte med forbundet med vekt på oppdatert tilbudsinformasjon til felles nytte for begge parter. Det foreligger ingen skriftlig klage. - Fagråd Habilitering Barn Anita er foreslått å være BU representant i Helse Sør-Øst Regionalt (RBU). Forslaget er sendt Alf Magne Bådslett, leder av RBU

5 Sunnaas sykehus Side 5 - Samarbeid Tillitsvalgte og BU Raymond Murberg, Foretakstillitsvalgt, Norsk Sykepleierforbund kommer i neste BUmøte Rune avtaler formøte med Raymond. - BUmøte Sitat fra referatet Nils Hjeltnes orienterte om nytt prosjekt som skal strukturere faglig informasjon på sykehuset: Gruppe som jobber med dette ønsker at BU deltar i dette arbeidet. Målet er å bli flinkere til å rapportere og dokumentere. Brukerutvalget vil kunne forholde seg til en kjøreplan og bistå gruppen med representanter etter behov. BU etterspør gruppas eksistens i dag og BU sin rolle? Nina etterspør - Navnskilt BUmedlemmer alle får nøkkelkort. Kortet må leveres når en går ut av BU. - Sak 15/2013 Tilbud til personer med Nevromuskulær diagnose ved PVO Saken lukkes i neste møte, Teksten er revidert på nettsiden. Neste møte: 28. mai 2013