Evalueringsrapport for. Prosjekt. Program Gevinst
|
|
- Martine Brekke
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Evalueringsrapport for Prosjekt Program Gevinst
2 INNHOLD 1 Innledning og bakgrunn for prosjektet Arbeid med gevinstrealisering i SunHF Suksesskriterier Styring og organisering Prosjektgjennomføring Konklusjonen Fra prosjekt til forvaltning Innledning og bakgrunn for prosjektet Arbeid med gevinstrealisering i SunHF Suksesskriterier Styring og organisering Prosjektgjennomføring Konklusjonen og veien videre...6
3 1 INNLEDNING OG BAKGRUNN FOR PROSJEKTET FTL - sak 15/10 Gevinstrealisering - satsning på lederutvikling i Gevinstrealisering er et tema som står sentralt i utviklingsarbeid, og det knytter seg veldig nært til hvordan ledere har fokus på at utvikling skal gi en gevinst. FTL vedtok å etablere et program for utvikling av gevinstrealisering i SunHF. Vedtaket gikk ut på å etablere et prosjekt Program gevinst som skulle innføre og forankre et gevinstrealiseringskonsept for ledere i SunHF. Målet for prosjektet var å skulle bygge opp kompetansen i SunHF på områdene endringsledelse og gevinstrealisering.gevinstrealisering og endringsledelse henger tett sammen, for som kjent er det menneskene og ikke modeller som skaper endringene i organisasjonen og realiserer gevinstene. Tema gevinstrealisering har vært sak i FTL to ganger i 2009 og første gang FTL vedtok følgende: FTL gir sin beslutning til gevinstrealiseringsmodellen som Helse Sør- Øst har anbefalt, skal benyttes i sykehuset. Gevinstene i utviklingsarbeidet skal konkretiseres, og de involverte i endringsarbeidet skal være delaktig i utformingen av målene for gevinstrealisering. Gevinstrealisering er et lederansvar. 1.1 Arbeid med gevinstrealisering i SunHF I 2009 ble det gjennomført et dags seminar om gevinstrealisering etter modellen til Helse Sør Øst. Metodikken ble benyttet på flere områder. Vi foretokdet ble foretatt en kartlegging av delprosesser både før og etter innføring av elektroniske henvisninger og epikriser, samt innføring av elektronisk lab.system. Hensikten med målingene var å se hvilke arbeidsprosesser som ble fjernet/endret ved innføring av elektroniske meldinger. Målingene viste i første rekke kvalitative gevinster som f.eks ved at henvisninger og epikriser ble behandlet raskere innad i sykehuset, noe som igjen bidro til at pasienten og fastlegen fikk raskere tilbakemelding. Målinger på Kvantitative gevinster viste at man kan redusere 20% årsverk som følge av innføringen både på epikriser og henvisninger. Men denne gevinsten er imidlertid avhengig av at volumet på elektroniske meldinger økes i SunHF, fordi dobbeltfunksjoner som skanning av papirhenvisninger og utskrift av epikriser på papir, tar tid. Denne målingenr kan tyde på at når man ikke finner større kvantitative gevinster, kan gjenspeile at sekretærer i sykehuset har mange andre oppgaver enn å behandle henvisninger og epikriser. Ved innføring av elektroniske meldinger, følger det med nye oppgaver. Nye samarbeidspartnere skal kobles opp, og EDI brookker skal overvåkes. Dette er oppgaver som etter hvert skal ivaretas av Sykehus Partner, og det er derfor i denne perioden ikke kartlagt tidsbruken på dette. Det gjør at man får to arbeidsprosesser som skal gå samtidig, både henvisning/epikrise i post og elektronisk.
4 Resultat ble overlevert Avdelingsleder for Interne Tjenester. Kartleggingen av øvrige oppgaver for sekretærer ble ikke foretatt. Denne kartleggingen bidro også til at man kunne fjerne en sløyfe i form av en person/stilling som hadde overoppsyn med henvisningene før videresending til legene, men dette var uavhengig av det 20% årsverket. Denne personen gikk over i andre oppgaver. Ved innføring av ny lab modul, viste at flere manuelle delprosesser ble borte, samt at gjenværende delprosesser gikk raskere når analysemaskinen kunne snakke sammen via DIPS. Kvalitative gevinster viste seg ved at analysene ble raskere gjennomført og lege og pasient fikk raskere svar. Kvantitative gevinster viste at oppgaver som tidligere har tatt timer, nå kunne gjøres på en time mindre. Dette baserer seg på muntlige tilbakemeldinger fra ansatte som hadde foretatt før-registreringen Resultatet av baseline/kartlegging før innføringen ble oversendt til Avdelingsleder FKL som selv. skulle avgjøre om det skulle foretas ettermålinger. Dette er ikke gjennomført. Konklusjonen var at de ønsket å beholde beredskapen/årsverk de hadde. Erfaringer så langt viser at det er realistisk at man henter ut gevinster på foretaksnivå, men at det ikke lar seg gjennomføre uten at ledere på alle nivåer har fokus på endringsledelse og gevinstrealisering. Når en arbeidsprosess endres, og som en konsekvens av dette gjøres raskere, må leder ta kontroll over den ledige tiden som oppstår. Til tross for dette systematiske arbeidet er det vanskelig å se at vedtaket om å ta i bruk metodikken /modellen for gevinstrealisering er implementert godt nok i foretaket. og FTL nytt vedtak ga Samhandlingssjef og HR sjef et nytt gis følgende oppdrag: Evaluere status av tidligere vedtak som omhandler gevinstrealisering i HF Utrede kritiske suksessfaktorer relatert til fremtidig gevinstrealisering i SunHF. Dette er bakgrunnen for at prosjektet Program Gevinst ble vedtatt opprettet og programmet skulle innholde følgende : Etablere et kompetanseteam (som konkretiserer og gjennomfører programmet) Fokus på lederutvikling i 2010 (kick off i april og veiledning/utviklingsgrupper i den utvidede ledergruppen) Beslutningsrutiner etableres slik at det foreligger gevinstrealiseringsplan før lokale IKT prosjekt Avklare sentrale ansvarsområder for oppfølging for realisering av planlagte gevinster Evaluere programmet i 2011 Mandatet til kompetanseteamet:
5 Ha faglig kunnskap og kompetanse på området gevinstrealisering Etablere program for gevinstrealisering i SunHF hvor opplæring i metodikken til HSØ inngikk 2 SUKSESSKRITERIER Et av de viktigste suksesskriterier for å hente ut planlagte gevinster, er å ha en klar ide om målene for endringen. Lederen må gjøre målene kjent for medarbeiderne, slik at samarbeid og medvirkning bidrar til å øke kvaliteten på endringsprosesser. Dette kan gjøres best ved god kommunikasjon mellom leder og medarbeider, slik at man i felleskap arbeider seg systematisk og strukturert gjennom en felles forståelse av: hva som skal endres hvorfor endringen skal gjennomføres og hvilke konsekvenser får det hvem blir påvirket av endringen hvilke konsekvenser det får den enkelte pasient og ansatt Det betyr at endringer som ønskes gjennomført, må gjennomføres i felleskap mellom leder og medarbeidere. Det må skapes gode vilkår for endringer sammen med de ansatte i organisasjonen. Det er avgjørende at ledere har kunnskap om endringsprosesser, hva som skaper godt klima og hva som ikke gjør det. God kommunikasjon er nøkkelen til suksess. Ofte er det mangel på informasjon som skaper utrygghet og man ikke skjønner hvorfor man endrer seg. Endringer og gevinstrealisering står og faller med oppslutningen og motivasjonen hos dem som skal gjøre jobben. 3 STYRING OG ORGANISERING Prosjektgruppe har bestått av : Prosjektleder Kirsti Loe Kirsten Sæter Sveinung Tornås Marianne Jørstad Toril Stensrud Kikki Leirvaaåg Kari Anne Berg Eriksen Beathe Harrila Åse Lie Jon Ivar Sørland (frem til jan 2011)
6 4 PROSJEKTGJENNOMFØRING Prosjektgruppen gjennomførte kick off med utvidet ledergruppe Tema var endringsledelse og gevinstrealisering. Siden dette er et kompleks tema, var tema endringsledelse i fokus på flere samlinger. Ledersamlingene ble brukt til diskusjon rundt ulike begrep, statusgjennomgang og erfaringsutveksling. Det ble gjennomført et dags seminar med Knut Hellevege fra Helse Sør-Øst RHF om gevinstrealisering etter modellen til Helse Sør Øst, med innlagt gruppearbeid rundt egne prosjekter.. Modellen legger vekt på gode prosesser, planlegging, gjennomføring og uthenting av gevinster. På bakgrunn av dette, ble det etablert to prosjekter hvor man skulle jobbe seg gjennom modellen ved hjelp av kjente og reelle utfordringer. Prosjekt Rrenhold Prosjekt Nnattevakt. Dette var to prosjekter som hadde ulike innfallsvinkler og fremdrift, men begge var helt konkrete problemstillinger som det var ønsket å gjøre noe med. Prosjekt Rrenhold var et bestillingsverk fra avd. leder for Interne Tjenester som hadde startet på en omorganisering. Prosjekt Renhold hadde et klart mandat og hadde en avgrenset tidsperiode for gjennomføring. Prosjekt Nnattevakt var i utgangspunktet et ønske om å se på en nattevaktsituasjonen på en bestemt klinikk. Før prosjektet kom i gang, viste det seg at man ønsket å se på de samme utfordringene husovergripende, noe som bidro til at prosjektet ble mer omfattende. Saken ble derfor forelagt FTL som enn orienteringssak, hvor målet var å : Sikre riktig fordeling av kompetanse og ressursbruk i henhold til pasientens behov i sykehuset Dette prosjektet kom i gang i november, samtidig som sykehuset vedtok start på prosjektet OU utvikling. Utvidet ledergruppe ønsket at dette prosjektet skulle avvente til OU prosessen, da man regnet med at dette ble en del av et større utfordingsbilde. Dette har bidratt til at flere ledere ikke har fått muligheten til å være med aktivt i prosjektarbeid slik vi planla., men alle har bidratt i erfaringsutvekslingen på ledersamlinger. Ut fra tilbakemeldinger og erfaringene som er vi har gjort oss, er det viktig at verktøyene som skal brukes ved endringsprosesser, er lettfattelig, lett tilgjengelige og enkle å ta i bruk. ( se kap 5 Konklusjon ) Utvidet ledergruppe har også fått en kort innføring i Clarity, verktøyet for prosjekt og porteføljestyring som er tilpasset gevinstrealisering.(en del av HSØ sin gevinstrealiseringsmodell) Clarity vil bli blir innført i SunHF i mai, men omfanget over bruken av verktøyet er ikke avklart. I fase 1 av innføringen i mai er det ressurser fra IKT/Samhandling som skal få opplæring.
7 Derfor har det Vi har heller ikke har fokus på hvordan man foretar baselinemålinger/kartlegginger før og etter en endring, men kompetansegruppa for gevinstrealisering vil bidra til støtte og opplæring i pågående prosjekter. 5 KONKLUSJONEN OG VEIEN VIDERE På I henhold til mandatet bakgrunn av mandatet om å bygge opp faglig kunnskap og kompetanse på området gevinstrealisering, samt å etableregevinstrealisering i tråd program for gevinstrealisering i SunHF med metodikken hvor opplæring i metodikken til HSØ inngikk, avsluttes prosjektetforeslås følgende verktøy å tas i bruk i SunHF med følgende konklusjon:: Det er laget et enkelt verktøy i Sunnaas- ORAKEL, som skal være et lavterskel tilbud til alle ledere som starter har ansvar for endringsprosesser. Det skal bestå av enkle spørsmål og svar, og være et hjelpemiddel for å gjennomføre endringer helt fra ideen dukker opp og til prosjektet er gjennomført og gevinster er skissert. Det er en huskeliste over hvilke elementer som er viktig å ha med vedi endringsprosjekter osesser, for å sikre god kommunikasjon og forankring og delaktighet mellom ledere og medarbeidere. Verktøyet inneholder eks på endringer, små og store, for å få forståelse for gode beslutningsrutiner, avklare ansvarsområder, realisere planlagte gevinster,samt å sikre at det er utarbeidet en gevinstrealiseringsplan prosjekter starter. Det er laget et e-læringskurs, med fokus på kommunikasjon ved endringsprosesser. Det anbefales at dette kurset er obligatorisk for alle nye ledere i sykehuset. Kompetansegruppen for gevinstrealisering vil fra høsten 2011 være ressursgruppe i forhold til bruk av begge verktøyene, samt bistå ved baselinemålinger og bruk av Clarity. Kompetansegruppen har utarbeidet et spørreskjema som sendes til utvidet ledergruppen. Dette vil bli tema på neste utvidet leder samling ( mai) slik at man får en oversikt over kompetansen før og etter satsningen prosjektet. ref: FTL - sak 15/10 Gevinstrealisering - satsning på lederutvikling i FRA PROSJEKT TIL FORVALTNING En viktig suksessfaktor for et prosjekt er overføring fra prosjekt til forvaltning. I dette prosjektet har prosjektmedarbeidere for det meste vært ledere fra ulike klinikker/avdelinger, nettopp for å sikre dette.
8 Arbeidet med gevinstrealisering og endringsprosesser er en kontinuerlig prosess og prosjektgruppen anbefaler at forvaltningen og ansvaret for gevinstkonseptet legges til HR avdelingen. Det foreslås at gevinstrealisering blir fast innhold for lederutvikling i sykehuset og opplæringen blir en del av det modulbaserte lederutviklingsprogrammet fra høsten 2011 Kompetansegruppen på gevinstrealisering vil fra høsten 2011 være ressursgruppe til HR avdelingen, i forhold til opplæring og bruk av de ulike verktøyene..
Bedre effekt av IKT jobb systematisk!
NSF ehelsekonferanse Bedre effekt av IKT jobb systematisk! ehelse et nødvendig virkemiddel for samhandling 13. 14. mai 2009 Deloitte AS Tønsberg 13.mai 2009 Bedre effekt av IKT er mulig! Effekter fra IKT
DetaljerLedelsens gjennomgåelse - Tiltaksplan 1. tertial 2016
Ledelsens gjennomgåelse - Tiltaksplan 2016 Risikoområde Idefase for byggetrinn 3,inkludert reguleringsplan for sykehusområdet, er godkjent og konseptfase er i gang Idefaserapport for byggetrinn 3 er godkjent
DetaljerUtviklingsprosjekt: Kulturutvikling som ledelsesverktøy og metode i organisasjonsutvikling
Utviklingsprosjekt: Kulturutvikling som ledelsesverktøy og metode i organisasjonsutvikling Nasjonalt topplederprogram Heidi Kjærnes Gaupseth Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Bakgrunn:
DetaljerMØTE MED PILOTVIRKSOMHETER
MØTE MED PILOTVIRKSOMHETER Barrierer mot meroffentlighet 19. september 2016 1 Making Waves og PA støtter Difi i endringsprosjektet Barrierer mot meroffentlighet Vi skal: Bistå med tjenesteutvikling i forbindelse
DetaljerKompetanseregistreringsverktøy
Saksfremstilling Råd/utvalg Ledergruppen Møtedato 27.01.2013 Saksnummer Saksbehandler Anne Grethe Vhile Sakstittel Kompetanseregistreringsverktøy Forslag til vedtak Kompetansemodulen i Gat starter i en
DetaljerRAPPORT Fra Til SunHF, januar 2014
RAPPORT Fra Til SunHF, januar 2014 Innledning Pasientsikkerhetskampanjen I trygge hender har vært en treårig kampanje som skal redusere pasientskader og forbedre pasientsikkerheten i Norge. I trygge hender
DetaljerFra ord til handling Når resultatene teller!
Fra ord til handling Når resultatene teller! Av Sigurd Lae, Considium Consulting Group AS Utvikling av gode ledelsesprosesser i et foretak har alltid til hensikt å sikre en resultatoppnåelse som er i samsvar
DetaljerDigital fornying. Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF
Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF Digital fornying Direktør for teknologi og ehelse Thomas Bagley Prosjektledersamlingen, 29.januar
DetaljerOppdrag 2016 Regionalt senter for kliniske IKT løsninger Oslo Universitetssykehus HF
Oppdrag 2016 Regionalt senter for kliniske IKT løsninger Oslo Universitetssykehus HF Regionalt senter for kliniske IKT løsninger i 2016 Fornyingsstyret Etablert for å utvikle og ivareta regionale standarder,
DetaljerUtviklingsprosjekt: Etablering av Regional kompetansetjeneste Rehabilitering
Utviklingsprosjekt: Etablering av Regional kompetansetjeneste Rehabilitering Nasjonalt topplederprogram Kirsten Sæther 02.11.12 1 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Nasjonal strategi
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerPleie Rehabilitering Omsorg Sentralt system - Informasjons Teknologi. Erfaringskonferanse 15.02.2011
Pleie Rehabilitering Omsorg Sentralt system - Informasjons Teknologi Erfaringskonferanse 15.02.2011 Fra visjon til virkelighet Erfaring fra innføring av elektronisk meldingsutveksling i en stor kommune
DetaljerGevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)
Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av
DetaljerProgram LIBRA. Samling føretakstillitsvalde og føretakshovudverneombod i Helse Vest. 15. september 2014
1 Program LIBRA Samling føretakstillitsvalde og føretakshovudverneombod i Helse Vest 15. september 2014 2 HVA? HVORFOR? NÅR? 3 Program LIBRA Lager Innkjøp Budsjett Regnskap Anskaffelse Forprosjektrapport
DetaljerUtviklingsprosjekt: Etablere en god kommunikasjonskultur blant ledere på Sunnaas sykehus HF
Utviklingsprosjekt: Etablere en god kommunikasjonskultur blant ledere på Sunnaas sykehus HF Nasjonalt topplederprogram Nina Olkvam Oslo, 20. april 2012 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet
DetaljerMål og handlingsplan for SunHF og klinikk/avdeling..
2016 - Mål og handlingsplan for SunHF og klinikk/avdeling.. Hovedmål 2016 Delmål Tiltak og forventet Overorndet visjon og mål for Helse Sør-Øst RHF Ventetiden er redusert og pasienten opplever ikke fristbrudd
DetaljerLedelsens gjennomgåelse - Tiltaksplan 2. tertial 2016
Ledelsens gjennomgåelse - Tiltaksplan 2016 Risikoområde Idefase for byggetrinn 3,inkludert reguleringsplan for sykehusområdet, er godkjent og konseptfase er i gang Idefaserapport for byggetrinn 3 er godkjent
DetaljerPORTEFØLJESTYRING. og veien dit.. Jon Skriubakken Strategirådgiver IT. www.telemark.no
PORTEFØLJESTYRING og veien dit.. Jon Skriubakken Strategirådgiver IT Det skjer ikke av seg selv NOEN må ville Skal vi lykkes! I TFK strategirådgiver og stabssjef Forankring Forankring i egne styringsdokumenter
DetaljerSaksframlegg til styret ved Sykehuset Telemark HF
Saksframlegg til styret ved Sykehuset Telemark HF Rapportering på status og kritiske faktorer i DIPS prosjektet og gevinstrealisering knyttet til implementering av DIPS Sak nr. Saksbehandler Sakstype Møtedato
DetaljerSTYREMØTE 18. mai 2015 Side 1 av 5. Overordnet risikorapport for SØ, mai 2015
STYREMØTE 18. mai 2015 Side 1 av 5 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 14/07075 Overordnet risikorapport for SØ, mai 2015 Sammendrag: Overordnet risikorapport for mai omfatter samlet plan SØ 2015,
DetaljerErfaringsdokumentasjon fra. gjennomførte e-handelsprosjekter
Erfaringsdokumentasjon fra gjennomførte e-handelsprosjekter Formålet med vårt samarbeid med Difi Dele erfaringer Øke forståelsen for omfanget av et e-handelsprosjekt Hva kan vi lære av tidligere erfaringer?
DetaljerOverordnete føringer for å ivareta kompetansestyringen må utarbeides.
IIkke Det utarbeides overordnede føringer for å sette mål og krav til kompetanse. tilpasset det reelle behovet De overordnede føringene er kjent i foretaket Overordnete føringer for å ivareta kompetansestyringen
Detaljer- oppfølging av revisjonsrapport 5/2013
Vedlegg styresak 099-2013 Handlingsplan - styring og kontroll av pasientadministrative rutiner ved SSHF - oppfølging av revisjonsrapport 5/2013 Sørlandet sykehus HF Versjon 1.0 oppdatert pr. 23.10.13 INNHOLD
DetaljerKonsernrevisjonen Rapport 7/2019. Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019.
Konsernrevisjonen Rapport 7/2019 Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019 Sykehuspartner HF 16. september 2019 1. Introduksjon Revisjonens formål
DetaljerHvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området?
Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området? IKT-strategi herunder styrevedtak mht omstilling, planer etc Knut Hellwege Spesialrådgiver IKT Helse Sør Øst RHF Fakta om Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst
DetaljerUtviklingsprosjekt: Faglig tradisjon versus teknologisk utvikling? Janne Pedersen
Utviklingsprosjekt: Faglig tradisjon versus teknologisk utvikling? Janne Pedersen Akershus universitetssykehus 5..0 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Bakgrunn: Akershus universitetssykehus
DetaljerStyret ved Vestre Viken HF 015/
Saksfremlegg Risikovurdering 3. tertial 2011 Dato Saksbehandler Direkte telefon Vår referanse Arkivkode 22.02.12 Jan Reidar Bergwitz-Larsen 913 67 503 Saksnr. Møtedato Styret ved Vestre Viken HF 015/2012
DetaljerEtablering av en felles prosjektmodell i politiet
Etablering av en felles prosjektmodell i politiet DIFI s gevinstrealiseringsseminar 18.12.2013 Cato Rindal, IKT-direktør Politidirektoratet Mange analyser har pekt på politiets umodenhet knyttet til prosjekter
DetaljerHvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser
Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser
DetaljerUtviklingsprosjekt: Lederutvikling for ledere i St. Olavs driftsservice.
Utviklingsprosjekt: Lederutvikling for ledere i St. Olavs driftsservice. Nasjonalt topplederprogram Tove Ofstad Holan Trondheim 11.05.15 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet St. Olavs driftsservice
DetaljerUtviklingsprosjekt: Fungerer avdeling Apotekdrift etter sin hensikt?
Utviklingsprosjekt: Fungerer avdeling Apotekdrift etter sin hensikt? Nasjonalt topplederprogram Bente Hayes Oslo, 10.april 2015. 1 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Sykehusapotekene
DetaljerDigitalisering og effektivisering Kongsvinger kommune
KS-samling 14. september 2017 Digitalisering og effektivisering KONGSVINGER KOMMUNE Hvordan jobber med digitalisering? STYRINGSMODELL KONGSVINGER KOMMUNE 1. Strategiske Mål Målene uttrykker hva som skal
DetaljerUtviklingsprosjekt. Prosjektveiledning
Utviklingsprosjekt Prosjektveiledning Juni 2011 Målsetting Utviklingsprosjektet skal bidra til utvikling både av deltakeren og hennes/hans organisasjon gjennom planlegging av et konkret endringsprosjekt
DetaljerEndringsoppgave: Dokument for virksomhetsstyring av Radiologisk avdeling, SiV HF. Nasjonalt topplederprogram. Lene Aa Hoffstad
Endringsoppgave: Dokument for virksomhetsstyring av Radiologisk avdeling, SiV HF Nasjonalt topplederprogram Lene Aa Hoffstad Sandefjord, 26. oktober 2015 1. Bakgrunn og organisatorisk forankring for oppgaven
DetaljerØkt nærvær for kvalitet og arbeidsglede Prosjekteier: HR sjef
Styresak 91/2015. Vedlegg 1 Økt nærvær for kvalitet og arbeidsglede Prosjekteier: HR sjef 1. Problemstilling Helgelandssykehuset HF har et høyt sykefravær. Hvordan bedre og kvalitetssikre at sykefraværsoppfølgingen
DetaljerTERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNYING
TERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNING for bedre pasientsikkerhet og kvalitet Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark,
DetaljerUtkast Handlingsplan HR-strategi 2016
Utkast Handlingsplan HR-strategi 2016 Kvalitet i møte mellom pasient og ansatt Mål Enhetlig arbeidsgiverpolitikk Helhetlig lederskap Aktivt medarbeiderskap Målrettet ressursstyring Fokusområder Kvalitet,
DetaljerSaksframlegg. Saksgang: Styret Sykehuspartner HF 7. februar 2018 SAK NR OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31.
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehuspartner HF 7. februar 2018 SAK NR 010-2017 OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31. MAI 2017 Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken
DetaljerArbeid og erfaringer med konkurranseutsetting av IKT-infrastruktur i Helse Sør-Øst RHF. Hans Martin Aase
Arbeid og erfaringer med konkurranseutsetting av IKT-infrastruktur i Helse Sør-Øst RHF Hans Martin Aase Innspill fra Fagforbundet Hewlett Packard Enterprice og Computer Science Corporation (nå DXC) har
DetaljerOppfølgingsplan til ledelsens gjennomgåelse, 3. tertial 2017 for Sunnaas sykehus HF.
Oppfølgingsplan til ledelsens gjennomgåelse, 2017 for Sunnaas sykehus HF. Risikoområder Bygg D og K fremstår ikke som fremtidsrettet for klinisk virksomhet Bygg D og K fremstår ikke som fremtidsrettede
DetaljerP R E S E N TA S J O N AV F O R B E D R I N G S P R O G R A M M E T «L I N K I T» F R O K O S T M Ø T E B A 2 0 1 5
P R E S E N TA S J O N AV F O R B E D R I N G S P R O G R A M M E T «L I N K I T» F R O K O S T M Ø T E B A 2 0 1 5 VÅR BEDRIFT CA 340 ANSATTE 14 LOKASJONER I NORGE, SVERIGE OG DANMARK ARKITEKTUR, INTERIØR,
DetaljerTiltaksplan etter Ledelsens gjennomgåelse 3. tertial 2011
Tiltaksplan etter Ledelsens gjennomgåelse 3. tertial 2011 Risikoområder Status Trend Korrigerende tiltak Ansvarlig Evaluering neste tertial Kondemnabel bygningsmasse Har fått klarsignal fra HSØ om å iverksette
DetaljerProsjektet Frisklivsdosetten. Statusrapport 01.07.2014
Prosjektet Frisklivsdosetten Statusrapport 01.07.2014 Innholdsfortegnelse Statusrapport... 1 Erfaringer og vurderinger fra pilotrunde:... 2 Prosjektgruppa... 2 Metoden... 2 Prosjektmedarbeidere... 2 Kickoff...
DetaljerHøringssvar på pasientorientert organisering
Høringssvar på pasientorientert organisering Fra IKT-sjef Per Olav Skjesol Dette innspillet er fra IKT-sjef og ikke et innspill fra IT-anvendelse. Forslaget er å etablere virksomhetsutvikling som et eget
Detaljer«Snakk om forbedring!»
«Snakk om forbedring!» «Snakk om forbedring!» er et verktøy som gir ledere og medarbeidere et felles bilde av status på ti områder som samlet påvirker pasientsikkerheten. Målet er å skape en god dialog
DetaljerMøtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser
Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 29. september 2009 Dato møte: 8. oktober 2009 Saksbehandler: Prosjektdirektør IKT Vedlegg: Status og risikorapportering IKT SAK 138/2009 STATUS IKT I OSLO
DetaljerStyret ved Vestre Viken HF 048/ Trykte vedlegg: 1. Risikovurdering i matrise (2) 2. Tiltaksplan
Saksfremlegg Risikovurdering Dato Saksbehandler Direkte telefon Vår referanse Arkivkode 19.05.11 Jan Reidar Bergwitz-Larsen 913 67 503 Saksnr. Møtedato Styret ved Vestre Viken HF 048/2011 26.05.11 Trykte
DetaljerDIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 25. april 2013 Saksbehandler: Viseadministrerende direktør medisin, helsefag og utvikling Vedlegg: 1. Sluttrapport Gjennomføringsprosjektet uten vedlegg
Detaljereforum Gevinstrealisering Hva - hvem når hvorfor? Seminar om Digital forsendelse Trondheim 27.05.2014 Asle Brustad
eforum Gevinstrealisering Hva - hvem når hvorfor? Seminar om Digital forsendelse Trondheim 27.05.2014 Asle Brustad Sterkt fokusert fra sentralt hold DFØ Direktoratet for økonomistyring: «Gevinstrealisering
DetaljerPROFF Gjentagende gode prosjekter
PROFF Gjentagende gode prosjekter PROSJEKTVEIVISEREN Helse Sør-Østs felles prosjektstyringsmodell Prosjektveiviseren beskriver en overordnet prosess for prosjektledelse gjennom prosjektets livssyklus,
Detaljer2 eller 3 juni eller 31 august i Mosjøen? Sak Tema Innhold Ansvar: 1 Helse Norge.no
Møtereferat Møtetype: PKO/PK Møtedato: 23 mars 2015 Møtested: Neste møte / Tilstede Sykehuset, Mo i Rana 2 eller 3 juni eller 31 august i Mosjøen? Iren Ramsøy, Anita Husveg, Guttorm Dahl Johnsen Meldt
DetaljerKommITed: Prosjekt- og porteføljestyring. Aleksander Øines, KS KommIT
KommITed: Prosjekt- og porteføljestyring Aleksander Øines, KS KommIT KS KommIT er et KS- program for IKT- samordning i kommunesektoren Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i
DetaljerNasjonal ledelsesutvikling fokus på ledelse i helseforetakene nasjonale, regionale og lokale tiltak for å sikre god ledelse
Nasjonal ledelsesutvikling fokus på ledelse i helseforetakene nasjonale, regionale og lokale tiltak for å sikre god ledelse Trond Rangnes Leder Nasjonal Ledelsesutvikling for helseforetakene Programleder
DetaljerZAREPTAS KRUKKE. - Etikk satsning ved Halden sykehjem. Sykehjemsnettverk 9. september Prosjektleder Heidi Karlsen
ZAREPTAS KRUKKE - Etikk satsning ved Halden sykehjem Bakgrunn for prosjektet Halden sykehjem har deltatt i det nasjonale kvalitetskommuneprogrammet, som har som mål å øke kvaliteten på tjenestene til våre
DetaljerStyret tar status for IKT-arbeidet for realisering av målbildene for IKT frem mot nytt østfoldsykehus til orientering.
STYREMØTE 16. desember 2013 Side 1 av 6 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: 12/1242 Status IKT-arbeid mot nytt østfoldsykehus Sammendrag: Saken gir en status på fremdrift og utfordringer ved realisering
DetaljerGevinstrealisering, - en praktisk tilnærming til OU-prosesser
Gevinstrealisering, - en praktisk tilnærming til OU-prosesser NSFs ehelsekonferanse 14. mai 2009 Knut Hellwege Prosjektleder/Spesialrådgiver IKT Helse Sør-Øst RHF knut.hellwege@helse-sorost.no, Mobil:934-01665
DetaljerSTYREMØTE 16. juni 2014 Side 1 av 5. Status IKT-arbeid mot nytt østfoldsykehus
STYREMØTE 16. juni 2014 Side 1 av 5 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: 14/439 Status IKT-arbeid mot nytt østfoldsykehus Sammendrag: Saken gir en status på fremdrift og utfordringer i forbindelse
DetaljerForbedret økonomistyring ved sykehuset
Saksframstilling Saksbehandler økonomidirektør Dato 21.04.2010 Forbedret økonomistyring ved sykehuset Sak nr. Styre Møtedato 2010/xx Styret for sykehuset 27.05.2010 Ingress Så vel Helse Sørøst RHF sin
DetaljerAsker kommune. 2. Navn på prosjektet: 3. Kort beskrivelse av prosjektet: 4. Kontaktperson: 5. E-post:
Asker kommune 2. Navn på prosjektet: Blikk for muligheter! Innovasjonsstrategi 2015-2015 3. Kort beskrivelse av prosjektet: Kommunestyret i Asker vedtok 3. februar 2015 Asker kommunes Innovasjonsstrategi
DetaljerSaksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 10. mars 2016 SAK NR TERTIALRAPPORT 3. TERTIAL 2015 FOR DIGITAL FORNYING. Forslag til vedtak:
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 10. mars 2016 SAK NR 019-2016 TERTIALRAPPORT 3. TERTIAL 2015 FOR DIGITAL FORNYING Forslag til vedtak: Styret tar status per tredje tertial
DetaljerHELSE MIDT-NORGE RHF STYRET
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 24/14 Orienteringssaker Vedlegg Strategi 2020 Operasjonalisering gjennom programmer Saksbehandler Ansvarlig direktør Mette Nilstad Saksmappe 2014/12 Ingerid Gunnerød Dato
Detaljer#ORG2022. Styringsgruppemøte 31. mai 2016
#ORG2022 Styringsgruppemøte 31. mai 2016 Agenda for dagens møte 1. Statusgjennomgang hva har skjedd siden sist vi møttes 2. Styringsdokument for prosjektet mål og milepæler, organisering 3. Prosjektplan
DetaljerLederavtale for 2014
Lederavtale for 2014 mellom divisjonsdirektør og avd. sjef 1 Sykehuset Innlandet - Visjon og verdigrunnlag Visjon Sykehuset Innlandet skal gi gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det,
DetaljerAnskaffelse - Kontrakt
Anskaffelse - Kontrakt - Kontrakt signert 07.12.06 med Max Manus for leveranse av system for talegjenkjenning (TGK) - Avtalen om talegjenkjenning er utført av Nye Ahus på vegne av Nasjonal IKT og kan avropes
DetaljerSak 44/11 Virksomhetsstatus pr
Styret i Sunnaas sykehus HF Saksbehandler: Toril Stensrud Dato: 11.5.2011 Sak 44/11 Virksomhetsstatus pr. 30.4.2011 Forslag til vedtak: Styret tar saken til etterretning. Sammendrag og konklusjon: Driftsresultat
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 18. juni.2009 Dato møte: 25. juni 2009 Saksbehandler: Administrerende direktør Vedlegg: Oppfølgingen av styresak 20/2009 SAK 103/2009 STATUS IKT I OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS
DetaljerSunnaas sykehus HFs mål for 2016
Sunnaas sykehus HF mål 2016 Sunnaas sykehus HFs mål for 2016 Målene for 2016 bygger på foretakets langtidsplan for perioden 2016-2019, samt oppdragog bestillingsdokumentet fra Helse Sør-Øst 2016. Til grunn
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerFelles mandat for regionale fagnettverk i Helse Sør-Øst
1 / 5 til regnskap: Felles mandat for regionale fagnettverk i Helse Sør-Øst GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato ENDRINGSLOGG Mal godkjent 10.01.11 2 / 5 til regnskap: Versjon Dato Kapittel Endring Produsent
DetaljerHandlingsplan HR-strategi 2013
Handlingsplan HR-strategi 2013 Mål Kvalitet i møte mellom pasient og ansatt Enhetlig arbeidsgiverpolitikk Helhetlig lederskap Aktivt medarbeiderskap Målrettet ressursstyring Kvalitet, Trygghet, Respekt
DetaljerVeiledning i gevinstrealisering ved innføring av elektronisk handel
Veiledning i gevinstrealisering ved innføring av elektronisk handel I dette dokumentet er fremgangsmåten for å realisere gevinster beskrevet i en steg for steg guide Forutsetninger Virksomheten gjennomfører
DetaljerMandat Styringsforum Ehelse og IKT ( SEI )
Mandat Styringsforum Ehelse og IKT ( SEI ) 1 Dokumenthistorikk Versjonsnr. Endringer Utarbeidet av Endringsdato 0.98 Første versjon mandat for et Roar H 16.08.13 felles forum 2 Innholdsfortegnelse Innhold
DetaljerGevinstrealisering i Statens pensjonskasse. Presentasjon NOKIOS 26. oktober 2010
Gevinstrealisering i Statens pensjonskasse Presentasjon NOKIOS 26. oktober 2010 Om oss Espen Frøyland, seksjonssjef i pensjoneringsområdet og prosessleder for pensjoneringsprosessen, Statens pensjonskasse,
DetaljerKommITs lederkurs i gevinstrealisering
KommITs lederkurs i gevinstrealisering Økonomiforum i Skien 4. juni 2015 Grete Kvernland-Berg, PA Consulting Group Liza Nienova, PA Consulting Group Plan for dagen 13:30 Introduksjon 13:50 14:20 14:30
DetaljerSak 12/2017 Etablering av Regionalt fagråd digital samhandling i Midt- Norge. Møtedato
Sak 12/2017 Etablering av Regionalt fagråd digital samhandling i Midt- Norge Saken behandles i: Administrativt samarbeidsutvalg Møtedato 15.06.2017 Møtesaksnummer 12/2017 Saksbehandler: Aslaug Skarsaune
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet. Prosjektets struktur Prosjektleder: Trine Neset Brødremoen, STU. Samfunnsmål fra Strategi2020
Sluttrapport for Studentveiledning Dette dokumentet er en kombinert sluttrapport og plan for realisering av nytte og gevinster som følge av prosjektet. Hensikten med sluttrapporten er å sikre at erfaringsoverføring
DetaljerHvordan sikre vedvarende forbedring og spredning av pasientsikkerhetsarbeidet? Ved Vibeke Bostrøm
Hvordan sikre vedvarende forbedring og spredning av pasientsikkerhetsarbeidet? Ved Vibeke Bostrøm Selvfølgeligheter Pasienter og brukere skal være i trygge hender når de trenger hjelp i helse- og omsorgstjenesten.
DetaljerOm ledelse og ledelsesutvikling
Om ledelse og ledelsesutvikling Nasjonalt topplederprogram 31. august, 2010 Einar Li Direktør for lederutvikling, Helse Sør-Øst Referanseramme Ca 6 år i Helse Øst/Sør-Øst (Direktør for lederutvikling)
DetaljerProgramplan for Boligsosialt utviklingsprogram i XXX kommune
Programplan for Boligsosialt utviklingsprogram i XXX kommune Forslag til mal - struktur og innhold Dato: 26.08.2011 Side 1 av 14 Innhold 1 Sammendrag... 3 2 Innledning... 4 2.1 Formål med programplanen...
DetaljerStrategisk plan Sunnaas sykehus HF 2012-2020
Strategisk plan Sunnaas sykehus HF 2012-2020 Innhold side 4 Sunnaas sykehus HF mot 2020 5 Premissleverandør i utvikling av rehabilitering i Norge 7 Strategiske målsettinger 8 Grunnleggende forankring
DetaljerLederavtale for 2013
Lederavtale for 2013 mellom avd. sjef og divisjonsdirektør Ledersamtaler gjennomføres for alle ledernivå i SI: Administrerende direktør stiller krav om at divisjonsdirektør har tilsvarende lederavtaler
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerHandlingsplan HR-strategi 2014
Handlingsplan HR-strategi 2014 Mål Kvalitet i møte mellom pasient og ansatt Enhetlig arbeidsgiverpolitikk Helhetlig lederskap Aktivt medarbeiderskap Målrettet ressursstyring Kvalitet, Trygghet, Respekt
DetaljerSaksframlegg til styret
Saksframlegg til styret Møtedato 20.09.2012 Sak nr: 055/2012 Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler : Sven-Erik Andersen og Torgeir Grøtting Prosjektet Glemt av Orientering om status i SiV Trykte vedlegg
DetaljerLevanger kommune. Dette har vi valgt å jobbe med: Prosjektide - digitaliseringsstrategi
Levanger kommune Dette har vi valgt å jobbe med: Prosjektide - digitaliseringsstrategi 3 nøkkelsetninger om status: Føringer for prosjektet Forankring Avdekke kompetansebehov Presentasjonen holdes av:
DetaljerProsjekt Regional standardisering klinisk dokumentasjon. Utarbeidelse av regionale standarder Prosedyrer, brukerveiledere og opplæring
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Prosjekt Regional standardisering klinisk
DetaljerHandlingsplan for oppfølging av anbefalinger etter revisjon av intern styring og kontroll av det pasientadministrative arbeidet i Sunnaas sykehus HF.
Handlingsplan for oppfølging av anbefalinger etter revisjon av intern styring kontroll av det pasientadministrative arbeidet i Sunnaas sykehus HF. Revisjonen er gjennomført av konsernrevisjonen i HSØ i
DetaljerOrganisering av helsesekretærer i MOBA Helse Stavanger HF. Marit E. Qvam Avdelingssjef MOBA
Organisering av helsesekretærer i MOBA Helse Stavanger HF Marit E. Qvam Avdelingssjef MOBA 1 Bakgrunn for prosjektet MOBA består av følgende enheter Akuttmottak Skade poliklinikk Kortidspost (OBA)med 24
DetaljerSaksgang: Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/2016
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/2016 SAK NR 53-2016 Halvårlig risikovurdering, Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS per
DetaljerKonsernrevisjonen Helse Sør-Øst VEDLEGG 4 REVISJONER Oppfølging av anbefalinger og svar
REVISJONER 2008-2009 - Oppfølging av anbefalinger og svar Tema: Revisjon Dokumentfly i pasientarbeidet/henvisningsrutiner Dato: 17.10.09 For: Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet Anbefalinger Styrebehandlede
DetaljerProsjektledelse = Endringsledelse?
Prosjektledelse = Endringsledelse? Bruk av virksomhetsarkitektur som verktøy for endringsledelse i store IT-prosjekter Dataforeningen Scandic Solsiden 31.01.13 Hemit i front - med effektiv og innovativ
Detaljer1)STRATEGIARBEIDET I FORETAKSLEDELSEN SUNNAAS SYKEHUS HF
Styret i Sunnaas sykehus HF Dato 20.03.2013 Sak 22/13 Driftsorienteringer fra administrerende direktør Forslag til vedtak: Saken tas til orientering 1)STRATEGIARBEIDET I FORETAKSLEDELSEN SUNNAAS SYKEHUS
DetaljerOrganisering og ledelse av LEAN-innføring i Skatteetaten. Lucie Aunan, Programleder KF Øyvind Roseth, Prosjektleder KF Skatt
Organisering og ledelse av LEAN-innføring i Skatteetaten Lucie Aunan, Programleder Øyvind Roseth, Prosjektleder Skatt Vi kommer til å fokusere på Skatteetatens tilnærming til lean Organisering og fokus
DetaljerSaksframlegg Referanse
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 16.-17.04.2008 SAK NR 039-2008 OMSTILLINGSPROGRAMMET INNSATSOMRÅDE 3.1 IKT MÅLBILDE, DAGENS SITUASJON OG VIDERE PROSESS Forslag
DetaljerVedlegg 3: Kravspesifikasjon grunnlag for tilbud Anskaffelse av bistand til organisasjonsutvikling og omstilling
Vedlegg 3: Kravspesifikasjon grunnlag for tilbud Anskaffelse av bistand til organisasjonsutvikling og omstilling 1. Antatte etapper i organisasjonsutviklingen fra 2016 2020 som involverer bistand fra tilbyder
DetaljerKontinuerlig forbedring Oppstart og forankring. Lean forum Tromsø 19. juni 2012
Kontinuerlig forbedring Oppstart og forankring Lean forum Tromsø 19. juni 2012 Skatteetaten gjennomfører et LEAN-inspirert program med fokus på Prosess Ledelse Kultur Forbedring av arbeidsprosesser Smarte
DetaljerStrategi for utdanning og kompetanseutvikling i Helse Midt-Norge RHF Forslag til handlingsplan med mål og tiltak
Strategi for utdanning og kompetanseutvikling i Helse Midt-Norge RHF 2015-2020 Forslag til handlingsplan med mål og tiltak Mål: o Ledere på alle nivå skal til enhver tid ha oversikt over enhetens kompetanse
DetaljerLivsløpshjulet for ledere Erfaringer fra utvikling og implementering av et helhetlig system
HVA KJENNETEGNER ET HELHETLIG OG GODT SYSTEM FOR STYRKET LEDELSE? Livsløpshjulet for ledere Erfaringer fra utvikling og implementering av et helhetlig system Nasjonal erfaringskonferanse om ledelse 2013
Detaljer