Referat fra arbeidsgrupper, allmøter med pasienter og andre møter internt og eksternt.

Transkript

1 Møtereferat Til stede: Forfall: Rune Kløvtveit, Leder - Norsk Forening for Brannskadde (NFFB) Anita Sjøstrøm, Nestleder Cerebral Parese Foreningen (CP) Thomas Eide - Landsforeningen for Ryggmargsskadde (LARS) Odvar Jacobsen Landsforeningen for Slagrammede (LFS) Dordi Smiseth-Strand Multippel Sklerose Forbundet (MSF) Karstein Kristensen - Landsforeningen for Polioskadde (LFPS) Nina Olkvam - Sunnaas sykehus HF Eva Hofft Sunnaas sykehus HF Asbjørn Olaussen Personskadeforbundet LTN Ole Hagen - Landsforeningen for Muskelsyke (LFM) Møtegruppe: Brukerutvalget (BU) Sunnaas sykehus HF (SunHF) Møtested: Sunnaas sykehus HF - Nesodden Møtetid: Anita ledet møtet, da Rune deltok i Nybygg prosjektmøte som overlappet helt i starten av BUmøtet. Referent: Eva Hofft Dir. telefon: Neste møte: Godkjenning av referat Godkjent legges ut på og sendes direktør, FTL, Styret SunHF og Geir Bornkessel, BU Helse Sør-Øst, Kontaktperson for SunHF Styret Sun HF - saksliste og møtereferat Styremøte Anita møter i Runes fravær Gjennomgang av saksliste. Referat fra arbeidsgrupper, allmøter med pasienter og andre møter internt og eksternt. - Allmøte HS KReSS team8, Rapport sendt BU, Prosjekt: Etablering av Regional Kompetansetjeneste Rehabilitering Avsluttende møte, der Odvar var eneste brukerrepresentant. Kirsten Sæther vil innkalle til eget møte med brukerrepresentanter. Odvar sender BU sammenfatning av hva de har konkludert. - Byggeprosjekt SunHF ved Rune Rune rapporterer til BU. Gangpartiet mellom bygg H og G er 1. spadetak. Oppstart med entreprenør er planlagt til 5. august. Universell utforming skal følge forskriftene. Eks. på tilrettelegging er fargevalg - svaksynte, taktile rekkverk - blinde. Telefon: Telefaks: Besøksadresse: E-post: firmapost@sunnaas.no Bankkonto: Foretaksnr.:

2 Sunnaas sykehus Side 2 Deltakelse konferanse - seminar - kongress kurs - Årlig samling med Foretakets Tillitsvalgte, Ledelse og BU representanter Odvar og Rune representerte BU - Rehabilitering / Habilitering og Pasientsikkerhet Konferanse i Langesund Anita deltok på vegne av leder i BU. Bra konferanse, bla. Pasientsikkerhet ved Per Anders Oksum, styreleder i Helse Sør-Øst RHF. Orienteringssaker - Prosjekt Samhandlingsarena Aker Dordi representerer BU i prosjektets referansegruppe for å utvikle et godt brukerutvalg ved Samhandlingsarena Aker forslag ved Rune. Saksnr Beskrivelse Sak 27/2013 Innovasjon og forskning BU i dialog med Sveinung Tornås Saksdokumenter, presentasjon og årsplan, sendt BU i forkant av møtet. Revidert Årsplan 2013 innovasjon delt ut på møtet. Presentasjonen, tidligere vist i ansattes allmøte - vil også bli presentert for SunHF styre i møte Innledende argumenter for hvorfor satse på innovasjon. Om vi ønsker å være en vei videre, må vi tørre å være med og tenke nytt Vi ønsker at innovasjon er en naturlig del av arbeidsformen vår, være en arbeidsplass hvor vi ønsker diskusjon, å skape det sykehuset vi ønsker i fremtiden. Innspill fra BU: viktigheten av kunnskap om trening og bedringsforløp, viktig at foretaket markedsfører seg overfor kommunene og overfører kompetansen til beste for den enkelte pasient i sin vei videre etter rehabiliteringsforløpet, i tråd med samhandlingsreformen. Hvordan rekruttere de som sitter hjemme utvikle LMS i kommunene. Videre en gjennomgang av de 5 målene som beskrevet både i årsplanen og presentasjonen. Innovasjonsteamet vil åpne idébanken ved å legge den ut på SunHF nettside. Den har til nå kun ligget på foretakets intranett. Helse Sør-Øst retter oppmerksomhet på innovasjon og utpeker månedens innovatør på nettet. Sveinung Tornås ble månedens innovatør i mai og SunHF fikk positiv oppmerksomhet rettet mot sitt innovasjonsarbeid. Neste dialog med Sveinung blir i BU møte sammen får vi de gode idéene Sak 28/2013 Pasienttilfredshetsundersøkelsen Resultater 1. tertial til orientering ved Kathi Sørvig, klinikksjef Seksjonsvis og alle seksjonene samlet (total). Rapport med kommentarer vedlagt dette referat. Stikkord fra gjennomgang seksjonsvis: Seksjon HS, team 6, 7, 8 50 besvart ikke brukt papirversjon vurderes om dette skal gjeninnføres i tillegg til elektronisk besvarelse. Kommuner og bydeler opplever at SunHF setter høye krav. Her er det viktig å utvikle en god dialog.

3 Sunnaas sykehus Side 3 Seksjon RMN, team 1, 2 47 besvart alder litt yngre enn HS jobbe med delaktighet i egen rehabilitering. Rehabiliteringsteamets oppfølging av avtaler er langt bedre enn for noen år siden. Seksjon PVO, team 3, 4, besvart. Planlegging av utskrivelse har vært jobbet mye med og viser seg i svarresultatet. Samarbeid bydel / kommune viser å ha et forbedringspotensial. Oppsummerende kommentar fra BU: Følgende tre områder kan være aktuelle å ta opp i forberedende møte med teamleder i forkant av pasientallmøtene Delaktighet i avgjørelser om egen rehabilitering Individuell Plan Oppfølging av avtaler mellom pasient, pårørende og rehabiliteringsteam Sak 34/2013 Pasientklager BU i dialog med Kathi (ikke oppført på møtets saksliste) - til oppfølging Diskusjon på prinsipielt grunnlag hvordan BU, medlemmer og utvalg, forholder seg til klagesaker. Enkelt sak, karakterisert som alvorlig hendelse - BU leder sender skriftlig til klinikksjef umiddelbart. Henvendelsen håndteres og registreres i foretakets dokumentarkiv med melding til Sentralt kvalitets- og pas.sikkerhetsutvalg Varsko til BU eller klage rettet til SunHF gjennom BUmedlemmer må foreligge skriftlig. BU orienteres for å avklare om dette gjelder systemforbedring, ikke enkeltsak, og skal behandles som egen sak i BU. BU utarbeider skriftlig prosedyre for håndtering av klagesaker. Dordi, Karstein og Thomas leverer utkast til behandling i neste BUmøte, Foretaket har nedfelt sine prosedyrer i e-håndboka, CARF system for kvalitetsstyring. Sendes Dordi som grunnlagsdokument. Sak 29/2013 PasientAllmøte 1. møte felles for hele foretaket Planlegging ved Yvonne Dolonen, brukerkonsulent Idéen til felles pasientallmøte kom i forbindelse med besøk av Jonas Gahr Støre. Klinikksjef og direktør deltar. Forslag om at direktør leder møtet. Forberede spørsmål - tema i forkant fra hvert team, for å fremme aktiv deltakelse i en så stor gruppe mennesker. BU representert ved Anita, markedsfører BU med kort presentasjon og utarbeidet infofolder. Forenklet BU infofolder sendes Nina ved Karstein. Nina trykker opp i x antall eks. Ole og Asbjørn kontaktes før neste BUmøte, om en av dem kan representere BU sammen med Anita. Yvonne og Gunhild Bottolfsen, brukerkonsulenter tilrettelegger i forkant og underveis i allmøtet. Anita er referent

4 Sunnaas sykehus Side 4 Sak 30/2013 Oppnevnelse av nytt BU oktober 2013 Sittende utvalg fratrer til oppfølging Avklare hvem av medlemmene i dagens BU som kan og ønsker seg gjenoppnevnt for en ny 2 årsperiode, for å sikre kontinuitet i utvalget. Henvendelse til SAFO Sør-Øst og FFO Region Øst, for nye kandidater til det nye BU. Konstituering av nytt BU med valg av leder, nestleder og vararepresentanter i BU møte eller i forbindelse med opplæringsprogrammet for BU, modul 2. Nytt BU oppnevnes av foretaket etter innstilling fra SAFO / FFO i styremøte , avklart med E.M. Strand ( ) Følgende BU-medlemmer ønsker å sitte videre for ny periode: Dordi, Odvar, Thomas, Karstein og Anita. Rune fratrer BU etter 3 2årsperioder. Ole og Asbjørn kontaktes før neste BUmøte for avklaring av deres ønsker for en ny BUperiode. Skriftlig henvendelse til regionalt SAFO og FFO sendes disse dager ved BUsekretariat. Dokumentet vedlegges dette referat. Oppfølging Sak 15/2013 Tilbud til personer med Nevromuskulær diagnose ved PVO Teksten er revidert på nettsiden. OK saken lukkes Oppfølging Sak 25/ til behandling Kvalitetsrapporten 2013 Sendt BU før møtet , der rapporten var til orientering ved Gøril Otterlei. BU ser på denne. Tilbakemelding og evt. innspill til neste års rapport sendes Gøril. OK saken lukkes Sak 31/2013 Mål 2013 for Sunnaas sykehus HF - til orientering ved Nina Olkvam Dokumentet er tidligere sendt BU som grunnlagsdokument til utarbeidelsen av Strategisk handlingsplan (Sak 7/13) Hver enhet / seksjon i SunHF utarbeider egen års-målplan, en konkretisering av foretakets Langtidsplan. Taes til orientering med følgende kommentar: BU ønsker å være tidligere inne i utarbeidelsen av dokumentet, for å kunne medvirke i samsvar med føringer for Brukermedvirkning fra Helse Sør-Øst RHF. Sak 32/2013 Handlingsplan (Års- / Målplan) for BU til oppfølging BU utarbeider målplan som bygger på egen Strategisk handlingsplan Kommentar fra Kirsten tas inn i planteksten i Strategisk handlingsplan. Utkast til Målplan utarbeides ved Dordi, Anita og Thomas. Utkastet til behandling i BU møte

5 Sunnaas sykehus Side 5 Sak 33/2013 Uvedkommende inne i sykehuset på kveldstid Sikring av verdigjenstander safe på pasientrom ved Rune Har vært til behandling i BU tidligere saken avslått. BU tar saken opp igjen og foreslår safe på pasientrom som god sikring BU henvender seg skriftlig til klinikksjef, og ber om løsning for sikring av verdigjenstander til pasient og pårørende. Notat ved Rune sendes Karstein og Anita til gjennomsyn. BU avventer svar. Eventuelt Pasientklager henvendelser fra pasient og pårørende ved Thomas og Dordi - se sak 34/2013 Neste møte: 18. juni 2013 Vedlegg saksdokumenter Sak 28/2013 Pasienttilfredshetsundersøkelsen Resultater 1. tertial 2013 Sak 30/2013 Oppnevnelse av nytt BU oktober 2013 Brev regionalt SAFO og FFO