Odvar Jacobsen Landsforeningen for Slagrammede (LFS) Silje R. Ugelstad Personskadeforbundet LTN

Transkript

1 Møtereferat Til stede: Ikke tilstede: Anita Sjøstrøm, Leder Cerebral Parese Foreningen (CP) Thomas Eide, Nestleder Landsforeningen for Ryggmargsskadde (LARS) Dordi Smiseth-Strand Multippel Sklerose Forbundet (MSF) Karstein Kristensen - Landsforeningen for Polioskadde (LFPS) Ole Hagen - Landsforeningen for Muskelsyke (LFM) Kirsten Sæther Foretaksledelsen (FTL) Sunnaas sykehus HF Odvar Jacobsen Landsforeningen for Slagrammede (LFS) Silje R. Ugelstad Personskadeforbundet LTN Møtegruppe: Brukerutvalget (BU) Sunnaas sykehus HF (SunHF) Møtested: Sunnaas sykehus HF - Nesodden Møtetid: kl 11:00 15:00 Referent: Eva Hofft BU-Sekretariat SunHF Dir. telefon: Neste møte: Godkjenning av referat og innkalling til dagens møte Innkalling godkjent Referat godkjent uten kommentar: - legges ut på og sendes direktør med FTL, Styret SunHF og Rune Kløvtveit, kontaktperson for SunHF i BU Helse Sør-Øst Styret Sun HF - saksliste og møtereferat Styremøte sakspapirer foreligger ikke ennå. Sjekk nettsiden, kontakt Anita om kommentar til aktuelle saker Styresamling for alle HF-styrene og RHF-styret Anita deltar Referat fra arbeidsgrupper, PasientAllmøter, prosjekt, råd og utvalg - Innovasjonsteamet ved Karstein Utarbeidet Langtidsplan Fokus på samhandling. Innovasjon skal bakes inn på alle plan i foretaket. Årsplan 2015 gir bedre oversikt over alle prosjekter. Karstein sender til alle i BU. Innovasjonsklynger, gruppering av prosjekter med prosjektleder. Hvordan synliggjøre SunHF ansattes prosjektinnsats uten å lønnes i prosjekt? Telefon: Telefaks: Besøksadresse: E-post: firmapost@sunnaas.no Bankkonto: Foretaksnr.:

2 Sunnaas sykehus Side 2 - Strategi Langtidsplanlegging ved Anita Kirsten S. er også med i denne gruppa Strategi 2030 skal styrebehandles i november Frank Becker, Medisinsk fagsjef, er leder av gruppa. - Konsernrevisjon Møte med BU ved Anita og Thomas. Områder for revisjon er Virksomhetsstyring, Kompetanse, Utskriving av pasienter til kommunehelsetjenesten. Rapport fra revisjonen går til Styret. - PasientAllmøter Ny organisering av klinikk vil ha konsekvens for antall møter pr. år, tid og sted. Form på møtene ved seksjon HS er under vurdering ved Seksjonsleder og BUrepresentantene. Orientering om ny organisering av klinikk settes som sak ved Klinikksjef i BUmøte, Prosjekt Tverrbygg (Nybygg) informasjon distribueres BU ukentlig fra SunHF intranett. BU er representert i prosjektgruppe ved BUleder. Prosjektmøter savnes og etterspørres. Se også sak4/2015 i dette referat. Saksnr Beskrivelse Sak 1/2015 Pasienttilfredshetsundersøkelsen Tertialrapport Utsatt til neste BUmøte, BU ber om å få tilsendt Tertialrapportresultater så snart disse foreligger, gjelder generelt ved hvert tertial. Sak 2/2015 Oppfølging Sak 19/2014 utsatt fra BUmøte til oppfølging Pasientenes kommentarer fra Pasienttilfredshetsundersøkelsen. Klinikksjefen rapporterer til Styret. Diskusjon Systematisering av pasientkommentarer fra undersøkelsen. Hvordan skal BU jobbe videre med resultatene fra undersøkelsen? Prioritere kommentarer som gjelder kvalitetssikring, IP - oppfølging. Forslag om å kople kommentargrupperingene fra BU til klinikksjefens rapportering til Styret. Hvordan presentere denne oppsummeringen i en lett intuitiv form? BU får tilsendt tertialrapport straks den foreligger. BU Samkjører denne med systematisering av kommentarene og tar saken til videre oppfølging. Sak 3/2015 BU Regnskapstall Januar Økonomistyring Tilsendt regnskapsresultat Januar 2015 ved Ekrem Ligonja til orientering. Ingen kostnadsføring på BU i januar mnd. Utbetalinger vil vise seg først på regnskapstall Februar 2015

3 Sunnaas sykehus Side 3 Sak 4/2015 Prosjekt Tverrbygg Universell utforming - til oppfølging Dialog med Trude Gjeldvik, Prosjektleder og Heidi K. Gaupseth, Prosjektkoordinator. Tidligere meldt fra BU ang. rekkverk, følges opp. Oksygen i vegg er tatt ut p.g.a. kostnader i forbindelse med økonomisk kuttprosess. Portabelt oksygen er sentralt plassert i hver etasje. Prioriteringer gjøres ut i fra pasientgrunnlaget. Offentlig godkjenning av bygg og brukskrav må være oppfylt for å kunne ta nybygget i bruk. Prosjektet er i rute, videre framdrift med innflytting i august SunnaasStiftelsen har gitt midler til opparbeiding av uteareal for barn % av totale prosjektmidler er pålagt skal brukes til utsmykking estetikk. Ønsker og råd kan meldes Ann Sissel Pettersen, ann-sissel.pettersen@sunnaas.no BU ønsker å kunne komme med råd i forkant av konklusjoner. BU ved leder etterspør byggprosjektmøter. Saksorientering fra Trude Gjeldvik i forkant av møtet Prosjektet er organisert som en totalentreprise der prosjekterende entreprenør har alt ansvar for å ivareta lovkrav og forskriftskrav når det gjelder universell utforming. Bygget vil ikke få brukstillatelse dersom dette ikke er ivaretatt. Byggleder, Erik Bjar fra Multiconsult, er ansvarlig for utførelsen av prosjektet. Han har jevnlige kontroller med tanke på å følge opp lovkrav etc. Omvisning nybygg, minimum 1time, legges til neste BUmøte, , koordineres ved Heidi K. Gaupseth, Inge Skullerud, eiendomssjef og BUsekretariat. Trude sjekker opp byggprosjektmøter med Inger. Opps! Falt ut av ref. sendt BU Sak 5/2015 Oppfølging Sak 38/ til orientering Årlig melding 2014 Orientering ved Dordi så er gjort, både oppsummering og vedlegg, godkjent i BU, er levert. Oppsummeringen blir tatt med inn i hoveddokumentet til Årlig melding, SunHF. Sak 6/2015 Egenevaluering BU - Oppfølging Sak 40/ til oppfølging Tema for hva som skal evalueres og form ble diskutert. Forslaget ved Ole ble godt mottatt. Det foreslås at alle evaluerer hver for seg skriftlig i forkant av evaluering i plenum, og at hvert BUmøte evalueres. Forslaget ved Ole godkjent Karstein lager evalueringsskjema sendes alle i BU. Skriftlig evaluering fra den enkelte sendes Ole. Samlet evaluering sendes Eva, med frist Evaluering i plenum, 1/2time i BUmøte BUmøte evalueres ved rask oppsummering av leder ved slutten av hvert møte.

4 Sunnaas sykehus Side 4 Sak 7/2015 Modulbasert opplæring (MBO) Modul 3 Dialog med Kirsten Sæther, Samhandlingssjef BU etterspør erfaringskonferanse med andre BU innen rehabilitering. Modul 3, erfaringskonferanse i regi av FFO, SAFO, Helse Sør-Øst, viser lav deltakelse fra andre BU representanter innen rehabilitering. Det er ønskelig med et forum der flere har erfaringer innen rehabiliteringsfeltet. Forslag om å legge det til ReHabiliteringsuka, og søke midler fra Helsedirektoratet. Anita kontakter Øistein, leder av BU Regionalt HSØ Sak 8/2015 BU Årshjul 2015 og Handlingsplan til oppfølging Revidering av tidligere dokumenter, vedlagt innkalling til dette møte Hver enkelt i BU vurderer dokumentene, sender kommentarer og endringer til Dordi. Dordi sammenfatter kommentarene inn i dokumentene. Frist: Forslag dokumenter til godkjenning i BUmøte Eventuelt ved Anita Fortsettelse av samarbeid med Pasientombudet Anita, Dordi og Eva avtaler besøk hos Pasientombudet ved Anita Forespørsel om deltakelse i forskningsprosjekt. Henvendelsen med prosjektinfo gitt i møte. Ole kontakter Grace, SunHF kontakt i prosjektet ved Anita til orientering Thomas og Anita, møte med Konsernrevisjon 2015, ved Thomas Må bruke egne medisiner ved korte opphold, vurderingsopphold nye regler som gjelder? Kirsten S. etterspør hva som gjelder per i dag. ved Thomas Hvordan klarer SunHF å oppfylle så mange prosjekter med antall testpersoner fra pasientgruppene? Mange utenfor Sunnaas stiller spørsmål om dette. SunHF har prosjekter som følger med regionsfunksjon, og egeninitierte. Per dags dato er det bl.a. 24. dr.gradsstudier. Kirsten S., FTL representant, er ikke kjent med evt. tilbakemeldinger om problemer med å rekruttére personer til studiene. Kirsten S. sjekker ut dette.

5 Sunnaas sykehus Side 5 ved Karstein Samhandling Informasjon om Individuell Plan (IP) BU ønsker at det informeres om IP til alle pasientene, ikke bare til de som oppfyller kriteriene for at plan skal utarbeides. Dagens praksis? Kirsten S. kontakter teamkoordinatorene, formidler BU sitt ønske og etterspør dagens praksis. Settes opp som Sak i BUmøte Neste møte: