Thomas Eide, Nestleder Landsforeningen for Ryggmargsskadde (LARS) Arbeidsgruppemøte, kl 15:00, Aker Helsearena

Transkript

1 Møtereferat Til stede: Meldt ikke tilstede: Anita Sjøstrøm, Leder Cerebral Parese Foreningen (CP) Odvar Jacobsen Landsforeningen for Slagrammede (LFS) Dordi Smiseth-Strand Multippel Sklerose Forbundet (MSF) Karstein Kristensen - Landsforeningen for Polioskadde (LFPS) Ole Hagen - Landsforeningen for Muskelsyke (LFM) Silje R. Ugelstad Personskadeforbundet LTN Kirsten Sæther Foretaksledelsen (FTL) Sunnaas sykehus HF Thomas Eide, Nestleder Landsforeningen for Ryggmargsskadde (LARS) Møtegruppe: Brukerutvalget (BU) Sunnaas sykehus HF (SunHF) Møtested: Sunnaas sykehus HF - Nesodden Møtetid: kl 11:00 15:00 Referent: Eva Hofft BU-Sekretariat SunHF Dir. telefon: Neste møte: Arbeidsgruppemøte, kl 15:00, Aker Helsearena Godkjenning av innkalling og saksliste til dagens møte og referat BUmøte Innkalling godkjent med info om endringer i møtet Referat godkjent uten kommentar - legges ut på og sendes direktør med FTL, Styret SunHF og Rune Kløvtveit, kontaktperson for SunHF i BU Helse Sør-Øst Styret Sun HF - saksliste og møtereferat ved BU leder Anita Styremøte sakspapirer foreligger ikke ennå. Sjekk SunHF nettside, kontakt Anita for evt. kommentar til aktuelle saker. Referat FTL Sist godkjente referat i forkant av gjeldende møte ettersendes - følger vedlagt. Referat fra arbeidsgrupper, allmøter med pasienter, prosjekt, råd og utvalg - tas til orientering - PasientAllmøte VO ved Ole Karstein stedfortreder. Tok kontakt med avdelingen, kunne ikke få det inn på agendaen pga flytteprosess. Ole kontakter avdelingen og etterspør allmøte. Telefon: Telefaks: Besøksadresse: E-post: firmapost@sunnaas.no Bankkonto: Foretaksnr.:

2 Sunnaas sykehus Side 2 - PasientAllmøter generelt Møtene er sjeldnere enn tidligere Forespørsel sendes til alle avdelingene iflg. ny organisering av klinikk. Ole i samarbeid med Dordi og Odvar utarbeider tekst, sendes sekretariat for videreformidling. - Klinisk Etikk-komité (KEK) ved Karstein, møte Referat sendt BU i forkant av dette møte - Innovasjonsteamet ved Dordi, møte Innovasjon, klyngemøte og Referat ettersendes - Sentralt Kvalitets- og PasientSikkerhetsUtvalg (SKPU) ved Anita, møte dato? Referat ettersendes Konferanser - invitasjon og deltagelse - Ledere og nestledere, BU i HSØ i dialogmøte med BU HSØ-RHF ved Anita 26. og , Sarpsborg med omvisning på det nye sykehuset i Østfold. Anita deltok dag 2. Referat ettersendes Regnskapsstatus pr. juni 2015 Regnskapstall sendt BU ved møteinnkallingen. God balanse i forhold til periodisert budsjett. Saksnr Beskrivelse Endring av saksliste i møtet Sak 14/2015 Pasient klagesaker behandlingstid og svar Utgår, da Thomas Eide ikke kunne delta på møte. Sak 13/2015 Pasienttilfredshetsundersøkelsen Tertialrapport Gjennomgang av resultat og kommentarer. Rapporten sendt BU ved møteinnkalling. PasOpp-rapport Pasienterfaringer med norske sykehus i 2014, Nasjonal brukererfaringsundersøkelse ved Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten (Kunnskapssenteret) sendt BU i forkant av gjeldende møte. Gjennomgang av tertialrapporten ved Gøril Otterlei, kvalitetssjef, da Kathi Sørvig, klinikksjef, ikke kunne møte. Lav svar% totalt % Årsaksforklaringer flytting av pasienter og ansatte? i forbindelse med ny organisering klinikk og nybygg.

3 Sunnaas sykehus Side 3 Klinikkledelsen utarbeider sjekkliste til forbedring ved teamkoordinator, i samsvar med rapporteringsresultat. Etter resultat 3. tertial vil Klinikksjef følge opp forbedringsområder. Samhandlingsrutiner med oppfølgende instans og dokumentasjon av praksis, er prioritert forbedringsområde etter konsernrevisjonen nå i våres. Spørsmål 10 en god utskrivelse sammen med deg? viser høyere tilfredshet nå enn 1. tertial. Spørsmål 11 informasjon om din eventuelle rettighet til IP? - BU påpeker viktigheten av informasjon til alle, og at dette kan bli aktuelt for flere på et senere tidspunkt etter utskrivelse. Spørsmål 18 trygg under sykehusoppholdet? - relativt bra respons kan henge sammen med skallsikring og god informasjon om byggstøy. Det skal utarbeides nye skjemaer som skal tas i bruk f.o.m Sunnaas ved Gøril, har vært i kontakt med Kunnskapssenteret for å kunne bruke deres erfaring inn i videre forbedring av våre skjemaer. BU er ønsket inn i innspillsmøte i dette forbedringsarbeid. BU takker for gjennomgangen, tar rapporten til orientering og avventer invitasjon til innspillsmøte. Sak 15/2015 Aktuelle saker fra FTL og LGG ved Kirsten Sæther, Samhandlingssjef Strategisk agenda for FTL neste 6 mnd Budsjettprosessen 2016 Innsamlingsaksjonen til Sunnaas stiftelsen Nybygg og masterplanen Orientering om prosessen med valg av nytt BU for perioden Presentasjon fra allmøte for ansatte, som omhandler gjeldende saker, sendt BU ved møteinnkalling. Korrigéring dokument agenda allmøte er datért feil. Gjennomgang av Strategisk agenda 2. halvår 2015 en plan for hva FTL skal ha fokus på kommende ½ år (Allmøte presentasjon s ) Finansieringsmodell - Hvordan utvikle foretaket fram mot 2030 Internasjonal bistand - Lage struktur over foretakets engasjement innen bistand. Hvilke premisser skal ligge til grunn for bistand fra Sunnaas. Vår bistand må gjelde rehabilitering, formidling av kompetanse forutsatt engasjement hos våre samarbeidspartnere og ekstern finansiering. Gjennomgang av flere av dagens bistandsprosjekter, Gaza, Libanon m. fl. Forespørsel om prosjektsamarbeid fra Uruguay og Nepal. Teknologi, stort marked, må knyttes til forskning. Helsekompetanse knyttes tett opp til de tekniske fagmiljøer. BU etterspør brukerperspektivet i Strategisk agenda. Dette er en arbeidsmetode for å sette kraft og fart på noen utvalgte områder.

4 Sunnaas sykehus Side 4 BU medvirker gjennom representasjon i forskjellige råd og utvalg, bl.a. i Innovasjonsteamet inkl. konkrete prosjekter. Innsamlingsaksjonen til Sunnaas stiftelsen (Allmøte presentasjon s. 3 17) Her vil Kirsten komme tilbake til BU for mer informasjon når den foreligger fra Sunnaasstiftelsen. Budsjettprosessen 2016 tas opp i neste BUmøte Valg av nytt BU for perioden er under arbeid. Sak 16/2015 Aker Helsearena ved Kirsten Handlingsplan 2015 for Aker Helsearena, til orientering. Planen sendt BU i forkant av gjeldende møte Brukermedvirkning Aker Helsearena samarbeid mellom SunHF, OUS og Oslo Kommune. Dordi og Anita deltok på oppstartsmøte , med referat sendt BU BU invitéres til møtene: Møte Tema - medvirkning i Aker Helsearena for samhandling mellom de tre hovedaktørene. Gruppe for brukermedvirkning med representanter fra BU-SunHF, BU-Aker og Oslo Kommune ved Råd for eldre, Råd for innvandrere og Råd for funksjonshemmede. Dordi representerer BU i dette møte Møte Tema - verktøy for hvordan samhandle innenfor de ulike tema Oppstart Handlingsplan Dordi og Anita representerer BU i dette møte Sak 17/2015 Ernæringsstrategi - implementering ved Hanne Bjørg Slettahjell, klinisk ernæringsfysiolog, fagsjef fagområde ernæring. Endelig dokument har vært presentert i Fagråd Klinikk og Forskning, rådgivende til klinikksjef, og behandlet i FTL. Dokumenter vedlagt med følgende kommentar fra Hanne Bjørg Sender dokumenter som avtalt etter møte i BU: Presentasjonen Ernæringsstrategien + 5 vedlegg til denne Handlingsplan for 2015 og Ernæringsstrategien (skisse) Handlingsplan for 2015 og Ernæringsstrategien (detaljert) NB: Forbehold om at Handlingsplanen(e) kan endres noe, da de ennå ikke har vært skikkelig behandlet i faglig nettverk for ernæring eller med mine overordnede i Forskningsavdelingen.

5 Sunnaas sykehus Side 5 Faglig nettverk ernæring har lagt grunnlaget for ernæringsstrategien, som ble vedtatt i FTL mars 2015 Ernæringsscreening enkel, gir raskt innblikk i evt. problemer utløser videre utredning, mer detaljert Screeningkalkulator skjema ønskes inn i DIPS, KMI = norsk versjon av BMI September 2015 er ernæring månedens tema i intern kompetanseheving for ansatte. Samhandler med ISS om ernæring Oppfølging etter utskrivelse dokumenteres i journal BU takker for informasjon og dialog, og tar redegjørelsen til orientering. Sak 18/2015 Kvalitet og pasientsikkerhet - i dialog med Gøril Otterlei, kvalitetssjef Følgende ble gjennomgått se vedlagt presentasjon og orientering fra allmøte for ansatte, (s ) sendt BU ved møteinnkallingen. Forsterket enhet for kvalitet og pasientsikkerhet fra CARF gransking Kunnskapssenteret: Resultat PasOpp 2014 Kunnskapssenteret: PasOpp 2015 Konsernrevisjonen tidligere i år, påpekte at mye av god praksis ikke er dokumentert. BU etterspør - oppfølgende telefonhenvendelse til utskrevne, i hvilken grad gjøres dette? Stikkprøver gjøres av et tilfeldig utvalg, med spørsmål bl.a. om evt. komplikasjoner etter utskrivelse. BU er velkomne til CARF sluttmøte kl 14 15:00 I sluttmøtet vil granskerne gi en oppsummering av de inntrykkene de sitter igjen med, d.v.s. de vil peke på områder hvor sykehuset viser styrke, områder hvor vi kan demonstrere eksemplarisk samsvar med standardene og områder for forbedring. BU takker for informasjon og dialog, og tar redegjørelsen til orientering. Oppfølging av BU-Sak 16/15 Resultat fra Registrering - hvordan går det med pasientene etter utskrivelse? Gjelder pasientgruppene ryggmargsskade og hjerneslag Presentasjonene sendt BU i forkant av møtet. Begge undersøkelsene gjelder for noe lengre periode enn 6 mnd etter utskrivelse. Gjennomgang av spørreundersøkelsene ved Jon Ivar Sørland, leder ved avdeling for ryggmargsskade og Allan H. Jørgensen, leder ved avdeling for hjerneslag. Informasjon fra undersøkelsen brukes til å forbedre læringstilbudene og behandlingsprogrammene. Eksempel, fallforebygging i primærrehabilitering, minimalisere risikoen for fall, håndtere fall, forebygge komplikasjoner etter fall, trening av fall med og uten tilsyn. Fremme deltakelse i samfunnet. Ønsker prosjekt (master) innen arbeid / utdanning. Motivasjon hvorfor trene Deltakelse i trening og fritidsaktiviteter. Treningspoliklinikk, prosjekt ved Aker Helsearena. BU etterspør oppfølging fra hjemkommune. BU takker for informasjon og dialog, og tar redegjørelsen til orientering.

6 Sunnaas sykehus Side 6 Sak 19/2015 BU mandat revideres i samsvar med endret praksis i 2015 Antall møter pr. år og antall medlemmer er under utprøving og til vurdering. Må mandatet endres når BU i praksis velger færre representanter og færre møter? BU behandler saken i arbeidsgruppemøte , kl 15:00 på Aker Helsearena. Sak 20/2015 Ny BU representant i Innovasjonsteamet og Klinisk Etikk Komité (KEK) Saksbeskrivelse og forslag til vedtak ved Karstein, sendt BU ved møteinnkalling Gjennomgang av forslaget Full tilslutning til forslaget om nye BUrepresentanter. Sak 21/2015 Egenevaluering BU sammenfatning til 3 forbedringsområder Oppfølging av Sak 12/15 Forslag til 3 forbedringsområder ved Dordi, sendt BU i forkant av møtet. Kan evt. brukes ved felles møteoppsummering i evaluering av hvert BU møte. Gjennomgang av forslaget Saken tas til oppfølging i arbeidsgruppemøte på Aker Helsearena Eventuelt ved Anita Dialogmøte Brukerorganisasjonene, Hvem deltar fra BU? Ole, Odvar og Anita deltar. ved Anita Digital møteform? Diskusjon for mot. Brukervennlig møteform. Hva skal til for at vi kan gjøre jobben vår? Kan være nyttig å høste erfaringer med digital møteform. Anbefalinger fra sittende BU møteform, -frekvens og arbeidsform kan formidles nye BU ved avtroppende BUleder i møte Modul 2. Forslaget om digital møteform kom opp i dialogmøte FTL og BU Positivt med god budsjettbalanse. BU behandler saken i arbeidsgruppemøte , kl 15:00 på Aker Helsearena. ved Karstein til orientering elektronisk hjelpemiddel for enklere parkering Informasjon legges i resepsjonen. Regional ReHabiliteringskonferanse og 13.oktober Karstein deltar begge dager, Dordi deltar tirsdag Konferanseavgift 2 deltakere, kostnadsføres SunHF Reiseutgifter og honorar 4timer pr. dag, kostnadsføres BU

7 Sunnaas sykehus Side 7 Møteoppsummering - evaluering ved Anita, leder Møteslutt 15:00 Neste møte: kl 15:00 - Ekstra Arbeidsmøte, Aker Helsearena Ordinært BUmøte, siste møte i sittende BU Vedlegg Referat FTL - Sist godkjente referat, før gjeldende BUmøte Sak Ernæringsstrategi ved Hanne Bjørg Slettahjell Presentasjon, Ernæringsstrategien med 5 vedlegg Handlingsplan for 2015 og Ernæringsstrategien (skisse) Handlingsplan for 2015 og Ernæringsstrategien (detaljert) Sak Presentasjon ved Gøril Otterlei