Referat fra arbeidsgrupper, allmøter med pasienter og andre møter internt og eksternt

Transkript

1 Møtereferat Til stede: Forfall: Rune Kløvtveit, Leder - Norsk Forening for Brannskadde (NFFB) Anita Sjøstrøm, Nestleder Cerebral Parese Foreningen (CP) Thomas Eide - Landsforeningen for Ryggmargsskadde (LARS) Asbjørn Olaussen Personskadeforbundet LTN Dordi Smiseth-Strand Multippel Sklerose Forbundet (MSF) Karstein Kristensen - Landsforeningen for Polioskadde (LFPS) Nina Olkvam - Sunnaas sykehus HF Eva Hofft Sunnaas sykehus HF Ole Hagen - Landsforeningen for Muskelsyke (LFM) Odvar Jacobsen Landsforeningen for Slagrammede (LFS) Møtegruppe: Brukerutvalget (BU) Sunnaas sykehus HF (SunHF) Møtested: Sunnaas sykehus HF - Nesodden Møtetid: Referent: Eva Hofft Dir. telefon: Neste møte: Dato endret pga Rehabiliteringskonferansen Godkjenning av referat Godkjent legges ut på og sendes direktør, FTL, Styret SunHF og Geir Bornkessel, BU Helse Sør-Øst, Kontaktperson for SunHF. Styret Sun HF - saksliste og møtereferat Styremøte Anita møter som leder av BU fram til oppnevnelse av nytt BU i styremøte Til orientering; styreleder Arne Rui er for tiden sykmeldt. Referat fra arbeidsgrupper, allmøter med pasienter og andre møter internt og eksternt - Møte i Sentralt kvalitets- og sikkerhetsutvalg (SKPU) ved Asbjørn (vara for Ole). Thomas ( vara for Anita) deltok også i møtet. Stikkord for saker som ble behandlet: Obligatoriske kurs for ansatte. Miljøsertifisering. PasientTilfredshetsUndersøkelsen. Skallsikring Sunnaas. Møtereferat bes sendt BU når dette foreligger. Telefon: Telefaks: Besøksadresse: E-post: firmapost@sunnaas.no Bankkonto: Foretaksnr.:

2 Sunnaas sykehus Side 2 - Tenketank rehabilitering på Gardermoen, ved Thomas. Veldig bra. Stikkord fra innholdet: Brukerperspektivet ved FFO. Kommuneperspektivet ved Bodø Kommune. Profesjonsperspektivet uvitenhet om rehabilitering blant politikere. Folkehelse burde samarbeide med rehabiliteringsmiljøet. Spesialisthelsetjenesten private aktører. Paneldebatt med smågrupper. Er det noen av temaene som er aktuelle for oppfølging i BU? Se på hvilke muligheter en har for å registrere hvordan det går med pasientene etter rehabiliteringsoppholdet. Se sak 40/13 til oppfølging i BUmøte med Jan Egil Nordvik, Sunnaas Rehabiliteringsregister. Diskusjon rundt rehabiliteringsbegrepet, offentlig og privat kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten. Det skal forfattes en punktliste som leveres ny statsråd i ny regjering. Forslag idéer kan sendes Kirsten Sæther, samhandlingssjef. Møtenotat ved Thomas følger vedlagt. - Prosjekt Samhandlingsarena Aker Delprosjektgruppe ved Dordi Utarbeide forslag til en modell for brukermedvirkning på Aker. Modellen skal beskrive utvikling av tiltak på tjenestenivå og individnivå Dialogkonferanse Prosjekt Tverrbygg (Nybygg) Orientering ved Rune Kostnadskuttdiskusjoner Hent AS med sine underleverandører endelig kontrakt 30.september. Alt som ikke er tatt med i denne kontrakten kommer som tilleggskostnad. Gymsal er inkludert ingen begrensninger byggteknisk Alternativ plan uteareal leveres kun grovplanert alt annet fjernes (barn lekeplass, grønt område ) Alternativt søke midler fra SunnaasStiftelsen for videre opparbeiding. Universell utforming uteareal er ivaretatt. Funksjonsutstyr (Karstein og Rune) skal behandles i FTL Svar fra Fylkeskommunen avventes. Forventet byggevirksomhet f.o.m. oktober 2013 Videre framdrift i prosjektet: Byggledermøte inkl. koordinatorgruppa hver 14. dag Nina formidler BUstemmen til FTL funksjonelle rom og bad, universelt utformet og modulbasert. Rune informerer om prosjektets framdrift og rapporterer skriftlig til BU. Inviteres til BUmøte ved behov.

3 Sunnaas sykehus Side 3 Saksnr Beskrivelse Sak 40/2013 Sunnaas Rehabiliteringsregister tematisk forsknings- og kvalitetsregister. - til orientering ved Jan Egil Nordvik. Sunnaas Rehabiliteringsregister ble etablert i desember Datainnsamlingen er samtykkebasert ca ¾ av de spurte til nå har sagt ja. 3 kilder til data: Selvrapportering Spørreskjema - livskvalitet, psykisk helse, trettbarhet. Journaldata. Andre offentlige register (for eksempel NAV innleggelse sykehus) Personvern, data sikres gjennom flere instanser Datatilsynet, Forskningsserver SunHF, Personvernombudet Ullevål. Intensjon bli bedre på å kunne måle hvordan det går, rettet mot helsefagpolitisk virksomhet. Registeret kan brukes både til kvalitetssikring og forskning Registeret fanger ikke opp resultat av en til en oppfølging. - til oppfølging. Jan Egil inviteres igjen til neste BUmøte, Sak 41/2013 Innovasjon og forskning BU i dialog med Sveinung Tornås Sveinung informerte om idébanken, både på Sunnaas.no og Sunnaas intranett, der pasienter, pårørende, ansatte kan formidle idéer til forbedring og nyvinning. Flere av idéene blir til konkrete prosjekter, pr. i dag 19 og 4-5 er underveis. Stikkord om følgende prosjekter: Active on Wheels god balanse mellom ernæring og aktivitet basért på forskningsdata. Matthijs Wouda, fysioterapeut m.fl. Utvikling av tilpasset trykkforbyggende kroppsnært tøy redusere faren for trykksårutvikling. Ingebjørg Irgens, lege m.fl. Prosjekt mhelse, se sak 42/2013 Arve I. Opheim, fagsjef fysioterapi m.fl. Sveinung er leder for prosjektets referansegruppe. TG Goodwill Blæresensor prototyp sensor legges inn permanent. Thomas Glott, lege m.fl. Påkledningsassistent universal modell for alle med manglende armfunksjon Karstein Kristensen m.fl. BU informerer om idébanken, Sunnaas.no på pasientallmøtene. Sak 42/2013 Prosjekt mhelse kombinert med Sosiale Medier - til orientering - bruk av mobil digital teknologi til helsefremmende aktivisering Sveinung Tornås informerte kort om prosjektet som del av innovasjon (sak 41/13), da Arve I.Opheim ikke kunne møte. Se tidligere tilsendte saksdokumenter. Prosjektet ønsker en eller to brukerrepresentanter som kan være med å lage kravspesifikasjon og forankre relevansen hos pasientgruppen. I første omgang er det tenkt RMS og slag. Sveinung er leder av prosjektets referansegruppe Thomas representerer BU i prosjektet. Meldes Sveinung og Arve ved BUsekretariat.

4 Sunnaas sykehus Side 4 Oppfølging Sak 26/ til oppfølging Modul 2 - Modulbasert BrukerOpplæring (MBO) Programutkastet ble drøftet. Kort orientering om arrangementet. Aktuelt med revurdering av BU sitt mandat, da Helse Sør-Øst har utarbeidet ny veileder med forslag om felles føringer og rammebetingelser for brukerutvalgene. Modul 2 arrangeres torsdag 5. fredag 6. desember 2013 på Quality Hotel Mastemyr. Programinnhold beholdes slik det nå er med noe justering av tid på bolkene dag 1 og 2. Videre planlegging og bookingavtale modul2 fortsetter ved BUSekretariat. Mandat følges opp som egen sak i ordinært BUmøte med det nye BU. Oppfølging Sak 32/ til behandling Handlingsplan (Års- / Målplan) for BU 2013 Utarbeiding av handlingsplanen fortsetter. Hver enkelt fyller inn i planutkastet, tilsendt ved Dordi Dette samkjøres ved Dordi, Anita, Thomas. Bruk Strategisk Plan BU som grunnlagsdokument. Endelig handlingsplan vil være førende for utarbeiding av Budsjett BU-2014 (sak 45/13) - til oppfølging BUmøte, Handlingsplanen ferdigstilles i møtet. Utkast og Strategisk Plan - BU følger vedlagt. Oppfølging Sak 36/ til behandling Samarbeid Tillitsvalgte (TV) og BU Mulighet for å bruke TV som sparringspartnere i saker der det er aktuelt. BU tar kontakt med TV etter behov. Saken avsluttet. Sak 43/ Oppfølging av årlig samling på Holmsbu, med foretakets ledelse, tillitsvalgte, verneombud og BU representanter Rune orienterer om status i arbeidsgruppe 3 med Tema: Hvordan skape lojalitet til beslutninger som er tatt. Gruppa har hatt ett møte i forkant av sommeren. Dokument er under utarbeiding. Arbeidsgruppene har funksjonstid ut Sak 44/2013 Regional Re-Habiliteringskonferanse oktober 2013 Anita og Thomas deltar. RehabiliteringsUka 2013 SunHF uke 43 Lokalt arrangement Nina orienterer. Erfaringer viser slunken deltakelse tidligere år med stor ressursinnsats. Utforming av årets program tar hensyn til disse erfaringene. Endelig program sendes BU. Nasjonal åpning mandag 21. oktober Nina orienterer Skape blest om Rehabilitering. Konseptbeskrivelse, markedsførings- og implementeringsplan og invitasjon sendes BU i etterkant av møtet.

5 Sunnaas sykehus Side 5 Sak 45/2013 Økonomi - Budsjett - til orientering ved Nina og Ekrem Ligonja, økonomirådgiver Foretakets økonomiske langtidsplan er sendt Helse Sør-Øst RHF. Nå utarbeides hovedlinjene for budsjett Kommende regjeringsskifte kan gi endrede rammer. Foretakets ledere med økonomi styringsansvar skal levere sine budsjettforslag. Foretaksledelsen fattet følgende vedtak i møte Vedtak: 1. F.o.m skal Brukerutvalget ha eget budsjett 2. I forbindelse med Budsjett 2014 avklares stillingsandel for sekretær i Brukerutvalg 3. FTL ber om at Brukerutvalget utarbeider aktivitetsplan og budsjett for 2. halvår. Aktivitetsplan/budsjett legges frem i FTL 27. august Budsjett for Brukerutvalget 2013 oktober til desember Forslag ved Rune ble levert juli, til behandling i FTL BU utarbeider eget budsjett for Andre BU har også eget budsjett. Stramme budsjettrammer kan ramme brukermedvirkning. Bruk egen Strategisk plan, handlingsplan, aktivitetsplan med kursdeltakelse som førende dokumenter for budsjettforslag Budsjett kan bidra til øket bevissthet rundt økonomi, aktivitet og prioritering. Budsjett 2014 til oppfølging BUmøte med Ekrem Ligonja. BU ber om oversikt over tidligere års eget forbruk. Settes av ½ time til denne saken. Sak 46/2013 Individuell Plan (IP) informasjonsplikt / ansvar? - til behandling Pasienttilfredshetsundersøkelsen, pkt 7 Koordinator - Spesialisthelsetjenesten Temaene aktualisert i Samarbeidsnettverksmøte ved Anita Erfaring fra pasientallmøtene viser at det er relativt få som har hørt om IP. Informasjonsplikten gjelder generelt. Rett til å få utarbeidet IP gjelder alle som har behov for langvarige og koordinerte tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven, spesialisthelsetjenesteloven og psykisk helsevernloven. I flg.samhandlingsreformen, meldes dato for utskrivelse fra opphold Sunnaas til koordinator i kommunen for å medvirke til nødvendig oppfølging. Forslag: BU representant informerer generelt om IP på pasientallmøtene. BU sjekker pkt 7 i pasienttilfredshetsundersøkelsen som omhandler IP - til oppfølging BUmøte, Karstein lager utkast på informasjon til bruk i pasientallmøtene. Kritisk gjennomgang av pkt 7 i pasienttilfredshetsundersøkelsen. Kathi inviteres til møtet. Koordinator enstemmig fra BU, behold betegnelsen.

6 Sunnaas sykehus Side 6 Eventuelt Ved Dordi Oppfølging av pasientklage HS, behandlet i tidligere BUmøte. Viktig å sikre at pasient og pårørende opplever at de er blitt hørt (dialog - kommunikasjon). Dordi melder har snakket med klinikksjef. Vi regner nå saken som avklart Rune takker for seg i BU Fartstid i BU siden april Han har opplevd denne tiden i BU som spennende i møte med mange forskjellige mennesker og lært utrolig mye om brukermedvirkning. Han er stolt av omtalen BU-SunHF får av Helse Sør-Øst RHF, som best fungerende BU i regionen. Ta vare på det! Lykke til videre! Neste møte: 29. oktober 2013 NB ny starttid kl 12:15 p.g.a. booking av rom