Appendix vareimport komplett (OF51)

Transkript

1 Appendix vareimport komplett (OF51) Vareimport av varer fra Excel

2 Page 2 of 13 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 10 Appendix vareimport fra Excel AaGH INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET 2 VERSJONSHISTORIKK 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 2 Forord 3 Innlesingsmodul 3 Forbehandlingsmodul 3 CSWEB - Standard Input Records 3 Input-filen 3 Desimal-tegn 3 Varer 3 Tilbud/Kampnaje 4 Start-record 4 Slutt-record 4 CSWEB Importens regnskapsside 4 CSWEB Importens vareside 7 Formatet skal se slik ut: 8

3 Page 3 of 13 Forord CSWEB her en egen IMPORTMODUL som importerer data til CS-butikkdata Importmodulen består av 2 undermoduler: Innlesingsmodul Programmet mottar data fra diverse leverandører Data blir konvertert til såkalt «Standard input records» som er beskrevet i dette notatet Etter konvertering leses filen inn til et forbehandlings-register Forbehandlingsmodul Alle data som er relatert til varer blir lagt inn i et forbehandlingsregister, det er feks varer, kampanjer, varegrupper mm Direkte inn i denne modulen kan også leverandørfiler i Excel format leses, inn, disse må imidlertid «konverteres» i et eget program (Rutinen er beskrevet i dokumentasjonen dette appendiks utfyller) CSWEB - Standard Input Records Importen baserer seg på en standard csv fil fra Excel Recordene kan komme i tilfeldig rekkefølge De blir sortert før behandling, på record -type og id-nr Inputfilen må starte med en såkalt start -record, og den må avsluttes med en sluttrecord Input-filen Asciifil, variabel record-lengde Semikolon er skilletegn mellom de forskjellige elementene Desimal-tegn Komma skal brukes som desimaltegn Dersom et beløp ikke består av desimaler, så brukes helst kun hele-tallet Eks på godkjente verdier: 120 og 120,00 og 120,50 Kolonne 3 i alle tabellene viser største felt-lengde for det enkelte felt Felt som kan inneholde desimaltall er avmerket feks 6,3 Det betyr at heltallsdelen ikke kan bestå av flere en 6 siffer og desimaldelen kan ikke bestå av flere enn 3 siffer Det høyeste beløp som kan legges inn i dette feltet er ,999 Alle recordene skal starte med en 4-sifret record type Tallverdien angir oppdaterings rekkefølge For eksempel: Vare-recorden har verdi 4100, tilbud har 4600 Varen må legges inn før tilbud kan legges inn Det vil ofte være nødvendig å opprette spesial-recorder for noen bransjer For eksempel matrise-recordene hvor kjedene ofte bestemmer hvilke faste matriseinformasoner som skal brukes Varer Alle record typer som har med varer å gjøre skal identifiseres med en VARE-ID Vare-ID`en skal være varens EAN-nr Dersom en vare har flere EAN nr, så må man benytte recordtype

4 Page 4 of Programmet vil alltid sjekke om en vare er registrert som dublettnr i CS-systemet før den legges inn som ny vare Tilbud/Kampnaje Tilbud-recorder må alltid sendes som egen fil Dersom tilbudsvaren ikke ligger inne i hovedsystemet så skippes recorden Start-record 1000 = Start-record (Denne record legges I linje 6 og 7) Type 1000 Start-record 1 Record-id 4 N Fast Leverandør 20 A Blank Fyll ut med BOHUS, FS, SEELIG, EMO,EMO-KONTOR hvis vareregistre fra disse leverandørene 3 Beskrivelse 40 A Beskrivelse av hva filen inneholder 4 Dato 8 N Dato generert, på formen ååååmmdd 5 Klokken 8 N Klokken tt:mm:ss Slutt-record 9999 = Slutt-record (denne blir dannet automatisk ved konverteringen til CS-Standard format OF51XLS) Type 9999 Slutt-record 1 Record-id 4 N Fast Antall 6 N Antall recor ds som sendingen består av, inklusiv start- og sluttrecord CSWEB Importens regnskapsside Aktuelle regnskapsfiler er: 2000 Kontoplan 2100 Leverandører 2200 Befraktere 2300 Bankregister 2400 Factoring-selskaper 2500 Postnr/poststed TYPE KON Kontoplan 1 Record-id 4 N Fast Update/Delete 1 A U=Update D=Delete 2 Kontonr 8 A Kontonr, alphanumeric 3 Kontonavn 30 A Kontobeskrivelse 4 Mva-kode 2 N Mva-kode som foreslåes ve kontering?? 5 Overstyring av mva-kode 1 A Svar J eller N 6 Kontotype 1 A Blank, eller K=Kunder, L=Leverandører 7 Reg kostnadssted 1 A J=kostnadssted skal registreres N=kostnadssted skal ikke registreres T=tvang på å registrere kostnadssted 8 Likviditet- type 1 A Likviditetsbudsjett: Type: M = mva, S=Skattetrekk

5 Page 5 of 13 9 Likviditet- Justering 3,2 N Likviditetsbudsjett: Justering i % (Eks: 23%mva skal trekkes ut) 10 Likviditets-regel 6 A Likviditetsbudsjett: Regel: FORLAG, BET-1, BET-2, BET-3, BET-4, BET-5, D=Debitorer, L=Leverandører, A=Akkumulert reserve, U= Utelukke kontoen TYPE LEV Leverandører 1 Record-id 4 N Fast Leverandør-nr 8 N Leverandørens nummer 3 Alfasøk 20 A Alfasøk-navn 4 Leverandør navn 30 A Leverandørens navn 5 Leverandøradresse-1 30 A Leverandørens postboks 6 Leverandøradresse-2 30 A Gateadresse-1 7 Leverandøradresse-3 30 A Gateadresse-2 8 Postnr 5 N Post-nr (Kun i Norge) 9 Poststed 24 A Poststed 10 Land 30 A Land 11 Telefon 16 A Telefon-nr 12 Telefax 16 A Telefax A -adresse 14 Bank giro 16 A Bankgiro 15 Post giro 16 A Postgiro 16 Org-nr 30 A Organisasjons-nr 17 Leveringsbetingelse 20 A Leveringsbetingelser: Eks: Fraktfritt, FOB, CIF 18 Kontobok 8 A Leverandør-konto (i regnskapet) 19 Konto 8 A Konto Fyll inn den konto som ønskes ved postering 20 Gruppe 4 A Leverandørgruppe som kan brukes i innkjøpsprogram 21 Kategori 4 A Kategori Brukes i remitterings- og bestillings-program 22 Agent 8 N Agent-nr 23 Befrakter 8 N Befrakter-nr 24 Factoring 8 N Factoring-selskap Type 2110 LEV, del 2 Leverandører, del 2 1 Record-id 4 N Fast Leverandør-nr 8 N Leverandør-nr 3 Fraktfri-grense 8 N Fraktfri grense 4 Årsbonus 2,2 N Årsbonus 5 Kjedebonus 2,2 N Kjedebonus 6 Leverandør-rabatt-1 2,2 N Leverandør-rabatt-1 (På innkjøp) 7 Leverandør-rabatt-2 2,2 N Leverandør-rabatt-2 (På innkjøp) 8 Kalkyle 3,3 N Kalkyle 9 Språk 1 0 Språk på bestillinger: 0=norsk, 1= Engelsk 10 Levering 5 N Forventet bestillingstid (i uker)

6 Page 6 of Valutakode 3 A Valutakode, i henhold til DnBs telebanksystem 12 Land 3 A Landkode, i henhold Til DnBs telebanksystem 13 Bettype 1 A Betalingstype: B=Bank, P=Post, M=Manuell 14 Remtype 1 A Remitteringstype: F=Forlag, D=Deutche Bank, 15 Remittering/utland 8 N Remitteringsbank i utlandet / = Bank-løpenr i rectype Val-konto 8 A Valutakonto ved remittering 17 Mnd-1 2 N Kontantrabatt ved betaling: Antall mnd 18 Dag-1 3 N Kontantrabatt ved betaling: Antall dager 19 Rabatt-1 2,2 N Kontantrabatt ved betaling: I % 20 Mnd-2 2 N Kontantrabatt ved betaling: Antall mnd 21 Dag-2 3 N Kontantrabatt ved betaling: Antall dager 22 Rabatt-2 2,2 N Kontantrabatt ved betaling: I % TYPE BEFR Befraktere 1 Record-id 4 N Fast Befrakter-nr 8 N Befrakter-nr 3 Alfasøk-navn 20 A Alfasøk-navn 4 Befrakter-navn 30 A Befrakter-navn 5 Befrakter-adresse-1 30 A Adresse-2 6 Befrakter-adresse-2 30 A Adresse-2 7 Befrakter-adresse-3 30 A Adresse-3 8 Befrakter-adresse-4 30 A Adresse-4 9 Telefon 16 A Telefon 10 Bank giro 16 A Bank giro 11 Postgiro 16 A Telefon 12 Tele fax 16 A Telefaks 13 Valuta 3 A Standard valutakode 14 Antall-mnd 3 N Antall mnd 15 Antall-dager 4 N Antall dager 16 Rabatt 2,1 N Rabattsats i % 17 Sats-i-kr-1 6,2 A Sats i kr Fyll ut enten sats i kr eller sats i % 18 Sats-i %-1 3,1 N Sats i % 19 Spedisjonstabell-1 3 Spedisjonstabell 20 Sats-i-kr-2 6,2 N Sats i kr Fyll ut enten sats i kr eller sats i % 21 Sats-i-%-2 2,2 N Sats i % 22 Spedisjonstabell-2 3 Spedisjonstabell Det er mulig å legge inn inntil 10 spedisjonstabeller Type 2300 BANK Bank register 1 Record-id 4 N Fast Banknr 8 N Bank-nr, løpenr 3 Bankens navn 35 A Bankens navn 4 Adresse-1 35 A Adresse-1 5 Adresse-2 35 A Adresse-2

7 Page 7 of 13 6 Adresse-3 35 A Adresse-3 7 Bic-kode 16 A Bankens BIC-kode (Bank Identifier Code) 8 Swift-adresse 16 A Bankens swift-adresse 9 Swift-rembbank 16 A Swiftadresse for remburserende bank 10 Landkode 2 A Standard landkode 11 Id 16 A Bankens id, valgfri Nødvendig?? Type 2400 FACT Factoring-selskaper 1 Record-id 4 N Fast Factoring-nr 8 N Factoring-nr 3 Factoring Alfasøk 20 A Navn, alfasøk 4 Factoring-navn 30 A Selskapets navn 5 Adresse-1 30 A Adresse-1 6 Adresse-2 30 A Adresse-2 7 Adresse-3 30 A Adresse-3 6 Adresse-4 30 A Adresse-4 8 Bank giro 16 A Bankgiro 9 Post giro 16 A Postgiro 10 Telefon 16 A Telefon 11 Telefaks 16 A Telefaks 12 Betalingstype 1 A Betalingstype Nødvendig?? TYPE POST Postnummer-tabell 1 Record-id 4 N Fast Postnr 5 N Postnummer 3 Poststed 32 A Poststed 4 Fylke 2 N Fylke, 2-sifret kode 5 Kommune 2 N Kommunenr Innen fylket 2 siffer!!?? 6 Kommunenavn 30 A Kommunenavn CSWEB Importens vareside Filene er: 4000 VG varegrupper 4010 KAMP Kampanjer 4020 SESONG 4100 V - Varebeskrivelser 4110 Bokrecord (Svensk og norsk) 4300 Priser, rabatter, valuta etc 4510 MAT- Matrise-fil generell 4600 TBUD Tilbud 4700 VINFO- Vareinformasjon tekstformat 4710 BOHUS møbelopplysninger (nuppet etc) 4711 BOHUS vare-beskrivelser, 5 linjer 4800 BESTAA- Består-av-fil 4800 Består-av-varer 4810 Erstatningsvarer 4820 Alternative leverandører 4850 HENV-flere EAN-nr på samme vare

8 Page 8 of 13 Type Varegrupper 1 Record-id 4 N Fast Varegruppe 8 N Varegruppe 3 Varegruppenavn 30 A Varegruppenavn 4 Kredittsalg 8 A Salgskonto for kredittsalg 5 Solgte varers inntakskost 8 A Konto for solgte varers inntaks-kost 6 Kontantsalg 8 A Salgskonto for kontantsalg 7 Lager-endring 8 A Konto for beholdningsendring (lager-endring) 8 Bruttofortjeneste 2,2 N Bruttofortjeneste i % Benyttes ved salg på varegruppe 9 Lagerstyring 1 A Lagerstyring på varegruppen J eller N Varegrupper må importeres ved at det lages en fil som er tilpasset innlesningsformatet til komplett i OF51 direkte Formatet skal se slik ut: 1000;STANDARD;Nye varegrupper; ;08:50:00; 4000;U;93203;FOTO BATTERIER ELITE FOTO;;;;;;;; 4000;U;93212;FOTO RAMMER ELITE FOTO;;;;;;;; 4000;U;93211;FOTO ALBUM ELITE FOTO;;;;;;;; 4000;U;93200;FOTO FREMKALLING;;;;;;;; 4000;U;93200;FOTO FREMKALLING;;;;;;;; 4000;U;93200;FOTO FREMKALLING;;;;;;;; osv Det er avslutning med kun et semikolon i første linje, mens 4000 linjene skal avsluttes med 8 semikoloner Type Kampanje 1 Record-id 4 N Fast Kampanje-nr 6 N Kampanje-nr 3 Kampanje-navn 30 A Kampanje-navn 4 Fra-dato 8 N Start-dato, på formen ååååmmdd 5 Til-dato 8 N Slutt-dato, på formen ååååmmdd 6 Fra-dato-lev 8 N Startdato for varekjøp hos leverandør ååååmmdd 7 Til-dato-lev 8 N Sluttdato for varekjøp hos leverandør ååååmmdd 8 Beskrivelse 40 A Beskrivelse av kampanjen, fri tekst, 3 linjer a 40 tegn 9 40 A A Type 4020 Sesong 1 Record-id 4 N Fast Sesong nr 4 N Sesong-nummer 3 Sesong navn 30 A Sesongens navn 4 Status 1 A A = Aktiv, ellers blank 5 Sorteringsrekkefølge 1 A Sorteringsrekkefølge for aktive sesong 6 Sesong-start-uke 2 N Ukenr for sesongstart

9 Page 9 of 13 7 Sesong-start-år 4 N Årstall for sesongstart, feks 1999, Slutt uke 2 N Slutt uke 9 Slutt-år 4 N Slutt år, årstall 4 siffer 10 Tidligste leveringsdato 8 N På formen ååååmmdd 11 Seneste leveringsdato 8 N På formen ååååmmdd 12 Annulleringsdato 8 N På formen ååååmmdd TYPE 4100 Varebeskrivelse 1 Record-id 4 N Fast: ID-nr,varenummer 14 A Fortløpende eller EAN 3 Varenavn-1 40 A Er en sammensetning av serie og sammensetning (hos Bohus) 4 Varenavn-2 30 A Er en sammensetning av bekledning, farge, må (hos Bohus) 5 Bongtekst 20 A Tekst på kassa-bongen 6 Leverandør 8 N Leverandør 7 Leverandørens vare-nr 14 A Leverandørens vare-nr 8 Varegruppe 8 N Varegruppe 9 Enhet 7 A Vanligvis: STK 10 Sortiment 8 A Sortiment-koder 11 Mva-kode 1 N Alltid 1 0 hvis ikke mva 12 Antprenhet 6,3 N Eks: 12 og 12,5 (Sjelden desimaler) 13 Minste-bestillings-enhet 6,3 N Eks 24 og 24,755 (Sjelden desimaler) 14 Kubikk 6,3 N Eks 1000,5 15 Vekt 6,3 N Eks 1, Sesong 4 N Sesong må være reg i sesongregisteret 17 Status på varen 3 A Leverandør-status Valgfritt tekstfelt Man kan legge inn feks, leveringstid (ant dager) 18 Innkjøpsavtale 6 A Spesialfelt (ptemo) 19 Utgått-2 1 N Utgått-kode, leverandørens lager: 0=ikke utgått, 1=gratis, 2=utgått 20 Utgått-1 1 N Utgått-kode, eget lager: 0=ikke utgått, 1=utgått, 2=ikke tillatt å bestille Feltet er aktuelt ved sentralt lagerhold, feks INTERBOK Type 4110: Bok-record Til norske og svenske bøker 1 Record-id 4 N Fast: ID-nr, varenr 14 N EAN-nr 3 ISBN-nr 10 A ISBN-nr 4 Serie 6 A Bokserie 5 Sider 4 N Antall sider i boken 6 Innbinding 3 A Innbindings art 7 Utgitt år + mnd 6 N Utgitt årstall + mnd , Rabattgruppe 6 A Rabattgruppe (fra FS) 9 Målform 3 A Målform, språk 10 Returrett 1 A J el N 11 Endringsdato 8 N På formen ååååmmdd 12 Katalognr 4 N Brukes ved Mammut og lignende

10 Page 10 of Forlag 3 A Forlagskode (Svensk) 14 Kategori-kode 3 A Svensk: Bøker, Kart, Kassetter og lignende 15 Returfelter 21 A Svensk, består av bla fra og til dato 16 Oversetter 38 A Svensk, oversetter 17 Arbeidstittel 40 A Svensk: Forfatter og tittel pakket sammen Type 4300: Priser 1 Record-id 4 N Fast: ID-nr, varenr 14 A Varenr, 3 Grunnpris 8,2 N Grunnpris Komma mellom kr og øre 4 Lev-rabatt-1 2,2 N Rabatter gitt av leverandør, i % 5 Lev-rabatt-2 2,2 N Leverandør-rabatt 2, i % 6 Innpris 8,2 N Innkjøpspris, nettopris Leverandørrabatt fratrukket 7 Utpris 9,2 N Utpris fra butikk 8 Kalkyle 3,3 N Eks,2,185 9 Toll i kr 5,2 N 10 Toll i % 2,2 N Eks 15,75 11 Frakt i kr 5,2 N Beregnes automatisk i MB00 hvis rubikken er utfylt og leverandøren er koblet opp mot en befrakter 12 Frakt i % 2,2 n = 20% 13 Valutabeløp 8,2 N Grunnpris i leverandørens valuta 14 Valutakode 3 A feks DM, USD 15 Kjede-bonus 2,2 N Eks: 2,37 16 Årsbonus 2,2 N TYPE 4510 MATRISE BOHUS-produktbeskrivelse - møbler 1 Record-id 4 N Fast: ID-nr 14 A ID-nr 3 Matrise-1: Serie (navn) 14 A Hva heter produktet, f eks BEITO Seelig: Signum-1 4 Matrise-2: Sammensetning 14 a feks 3-bue, kommode, seng Seelig: Signum-2 5 Matrise-3: Materiale 14 A Bohus har egen oversikt Seelig, FS: Katalog-nr 6 Matrise-4: Bekledningstype 14 A Enten hud, PVC eller stoff 7 Matrise-5: Bekledning 14 A Navn på stoff 8 Matrise-6: Farge 14 A 9 Matrise-7: Mål 14 A 10 Matrise-8: Bohus 14 A varenummer 11 Matrise-9: Leverandørens 14 A vnr 12 Matrise-10: EAN-nr 14 A TYPE 4510 MATRISE EMO side og headinger til varekataloger 1 Record-id 4 N Fast: 4510

11 Page 11 of 13 2 ID-nr 14 A ID-nr 3 Matrise-1: Kontorkatalogen 14 A Sidenr 4 Matrise-2: Kontorkatalogen 14 a Kapitteloverskrifter 5 Matrise-3 14 A Skolekatalogen, sidenr 6 Matrise-4: Formingskatalog 14 A Sidenr 7 Matrise-5: Lek og Spill 14 A Sidenr 8 Ledig 9 Ledig 10 Ledig 11 Ledig TYPE 4600 TILBUD 1 Record-id 4 N Fast: ID-nr, varenr 14 A samme som primærnr 3 Kampanje 6 n Kampanjen må være definert på forhånd 4 Fra dato 8 N ååååmmdd 5 Til dato 8 n ååååmmdd 6 Tilbudsrabatt-1 2,2 N I % 7 Tilbudsrabatt-2 2,2 n I % 8 Innpris 7,2 N Nettopris, fratrukket tilbudsrabatter 9 Kalkyle 3,3 N Kalkyle 10 Salgspris 7,2 N Salgspris før siste tilbudsrabatt 11 Tilbudsrabatt 2,2 N Tilbudsrabatt i % 12 Tilbudspris 7,2 N Selve tilbudsprisen 13 Toll 5,2 N 14 Toll-i % 2,2 N 15 Frakt 5,2 N 16 Frakt i % 2,2 n 17 Valutapris 8,2 N Pris i leverandørens valuta 18 Valutakode 3 A 19 Speditør 4 n 20 Referanse 4 n Valgfritt Feks sidenr i kampanjekatalog 21 Antall 6 N Antall varer på tilbud Ikke i bruk pt

12 Page 12 of 13 TYPE VINFO Bohus produktbeskrivelse 1 Record-id 4 N Fast: ID-NR, varenr 14 A Id-varenr 3 Høyde 16 A Se F4-tast i MB00 4 Bredde 16 A Se F4-tast i MB00 5 Dybde 16 A Se F4-tast i MB00 6 Lengde 16 A Se F4-tast i MB00 7 Martindale 16 A se F4-tast i MB00 8 Nupping 16 A Se F4-tast i MB00 9 Lyseffekt 16 A se F4-tast i MB00 10 Sigtest 16 A Se F4-tast i MB00 11 Pakket 16 A Se F4-tast i MB00 4 valg: Flatpakket, Montert, Delvis montert og Rullekomprimert 12 Antall kolli 4 N 13 Bruksområde 16 A Feks Hard bruk 14 Enesalg 16 A Enesalg 15 Sittehøyde 16 A Sittehøyde 16 Sittedybde 16 A Sittedybde TYPE 4711 VINFO Vareinformasjon i tekstformat Gyldig linjenummer er: (Linje 1-19 vises pt i OF00/MB00) 1 Record-id 4 N Fast: ID-nr,varenr 14 A 3 Linje-nr 1 A Fast tekst på alle disse recordene 4 Tekst 78 A TYPE 4800 BESTAA Består-av-records Kan være flere records 1 Record-id 4 N Fast: ID-nr,varenr 14 A 3 Sekundær-varenr 14 N Varenr til består-av-varen 4 Antall 3,3 N Antall av Sekundær-varenr TYPE 4810 ERSTATNINGSVARER Kan være flere records pr hovedvare 4810-records legges kun ut for varer som skal erstattes av en annen vare 1 Record-id 4 N Fast: Varenummer 14 N E2=Denne vare skal erstatte varenr angitt i felt 3 3 Varenummer, som skal erstattes 14 N E1=Erstattes av varenr angitt i felt 2

13 Page 13 of 13 TYPE ALTERNATIVE LEVERANDØRER Kan være flere records pr hovedvare Ved oppdatering av nye records blir først ALLE gamle records for en vare slettet 1 Record-id 4 N Fast: Update/Delete 1 A U=Update, D=Delete 3 Varenummer 14 N Varenr (Hovedvarenr) 4 Linjenr 4 N Linjenr 5 Leverandørnr 8 N Nr på alternativ leverandør 6 Gyldig fra dato 8 N Ååååmmdd 7 Gyldig til dato 8 N Ååååmmdd 8 Pris 8,2 N Leverandørens pris 9 Rabatt 8,2 N Leverandør-rabatt i % 10 Minste bestillings antall 8 N Minste bestillings-antall TYPE HENV Kan være flere records til hver vare 1 Record-id 4 N Fast: ID-nr varenr 14 A 3 EAN-nr 14 N EAN-nr