Jardin Foya Blanca, Urb. Foya Blanca, E Alfaz del Pi, (Alicante), España. 1. Ekstraordinær generalforsamling

Transkript

1 Rundskriv , Desember Ekstraordinær generalforsamling Den generalforsamlingen ble avlyst, da det var flere andelseiere som ikke var innkalt. Vedlagt ligger referat. 2. Ekstraordinær generalforsamling Styret vurderte det riktig å innkalle til ny ekstraordinær generalforsamling. Til grunn for innkallingen lå viktige spørsmål som styret mente det var naturlig å få diskutert i det øverste organ som andelseierne har. Blant hovedtemaene var hvorvidt andelseierne ville gi sin tilslutning til et mål om å bli borettslag, og i hvilken grad man skulle søke å påvirke en begrensning av antall juridisk eiet andeler. Vedlagt ligger referat, hvor viktige prinsipp ble vedtatt og justerte vedtekter ble vedtatt, som også ligger vedlagt. 3. Generalforsamling Ordinær generalforsamling for regnskapsåret 2009 vil bli avholdt tirsdag 30. mars 2010 ved Jardin Foya Blanca. Innkalling vil bli sendt ut i midten av mars. Vi minner om at eventuelle saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må leveres innen utangen av januar ifølge våre vedtekter: Dersom en andelseier ønsker at en sak skal behandles av den ordinære generalforsamling, må det fremsettes skriftlig krav om det til styret innen utløpet av januar. Dersom saken åpenbart er laget uvedkommende, usaklig, krenkende e.l kan styret nekte den fremmet. Dersom forslaget er uklart, kan styret pålegge forslagsstilleren å klargjøre forslaget. Saker som kreves fremmet skal for øvrig nevnes i innkallingen. 4. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer i 2010 På neste ordinære generalforsamling 30. mars 2010 skal det i styresammenheng velges: - 2 styremedlemmer for 2 år (Torgeir Skretting og Torstein Kjærran står på valg) - 2 varamedlemmer for 1 år Av de faste styremedlemmene har både Turid Kubosch, Bjørn Harborg Thorn og Rannveig Rørlien 1 år igjen av sin funksjonstid. Valgkomiteen starter sitt arbeid ved årsskiftet, men ønsker allerede nå innspill fra andelseierne på aktuelle kandidater. Kontakt valgkomiteen v/ Bjarne Ø. Graabræk, b-o-graa@online.no. 5. Renteutvikling Det er vanskelig å forutsi utvikling av rentenivå i Alle regner med at rentene vil stige, men det er usikkert om hvor mye og når. Etter forespørsel til Sparebanken Vest har de tilbudt redusert rente fra dagens 4,55 % ned til 4,2 %. Dette er nominell rente, så med gebyrer blir i begge tilfeller den reelle renten noe høyere. Tilbudet kom før

2 Norges Bank hevet styringsrenten med 0,25 %. Vi vet ikke om og når det eventuelt kan føre til justering oppover igjen fra Sparebanken Vest. Styret har anslått en noe høyere rente i gjennomsnitt for første halvår, og så vil det bli foretatt en ny vurdering for annet halvår. 6. Fakturering 2010 Det vil i første omgang bli fakturert for første halvår ut juni Innen da vil styret foreta vurdering om fakturagrunnlaget må justeres for resten av året. Fakturaene som for neste år vil komme fra SBBL, vil inneholde følgende linjer: Rentebeløp felleslån (for de det gjelder) Rentebeløp garasjelån (for de det gjelder) Avdrag garasjelån (for de det gjelder) Driftsutgifter kr Strøm og vann á konto basert på året før Vi er glad for å kunne informere om en forbedret måte å avregne rentene på som følge av systemet til SBBL. Det vil som tidligere bli fakturert et budsjettert rentebeløp pr måned for første halvår. Så vil styret i samråd med SBBL vurdere om det er nødvendig å justere rentebeløpet for annet halvår. Det nye er at når vi kommer til årsslutt, så avregner SBBL for hver andelseier slik at betalt rentebeløp for hele året blir nøyaktig det som er rentene fra banken. Det betyr at den andelseier som måtte ha betalt for mye renter i løpet av året får penger utbetalt. Den som måtte ha betalt for lite, får en tilleggsfaktura. Ved utgangen av året 2009 vil minst 13 har løst inn felleslånet og blir dermed ikke fakturert for rentedelen av felleslånet. Driftsutgifter er fortsatt kr pr måned. I tillegg fortsetter vi å fakturere de kr 300 som ble vedtatt fra mai Dette siste er for å bygge opp en reserve i forbindelse med fakturaen fra kommunen for eiendomsavgift, som vi venter sommeren For enkelhets skyld viser vi dette som en linje på fakturaen med samlet beløp kr Informasjonssaker Etter generalforsamlingene ble det hold informasjonsmøte, og de viktigste punkt nevner vi her. Eiendomsavgift Nødvendig dokumentasjon for tomten som det har vært arbeidet med i en tid, er nå avklart og godtatt av kommunen. Dette var en forutsetning for videre behandling av eiendomsavgiften. Kommunen har antydet at faktura for 2009 og de tre foregående år vil komme utpå sommeren Vi vet fortsatt ikke beløpet. Det vil bli avsatt reserver ved regnskapsavlutningen for 2009 til delvis dekning av kostnadene ved eiendomsavgiften. Inntil størrelse på beløp er avklart, har styret vedtatt å

3 opprettholde den ekstra innbetalingen på kr 300,- pr måned. Styret ønsker å unngå at det skal bli et uventet hopp i belastningen for andelseierne. Servicebygget Vi har forespurt om situasjonen for servicebygget, og fikk følgende svar: Buenavida AS har i 3 år nå forsøkt å få til en fornuftig drift på Servicebygget, bl.a. i pakt med opprinnelige planer, herunder JFB-konseptet og -prospekt. Vi må dessverre konstatere at dette ikke har lykkes oss, og at denne situasjonen har skapt et tapssluk som måtte ta slutt. Som tidligere informert har dermed eierselskapet El Pueblo 50+ SL siden ettersommeren 2009 vært teknisk konkurs. Långiver, Sparebanken Vest, har pant i bygget og legger det nå ut for salg. Bassenget Som tidligere informert tilsier bestemmelser at vi enten må ha badevakt, eller tilpasse bassenget så det kommer under grensene for slikt pålegg. Da kan vi gjøre barnebassenget om til plaskebasseng ved å redusere dybden til 30 cm (fra dagens ca 65 cm.) Det gjøres ved å fylle opp bunnen, og legge nye fliser i bunn. Arbeidet pågår nå. Hellene oppå kanten av barnebassenget blir fjernet. De er av en form for sandstein som stadig smuldrer opp. De vil bli erstattet med den type heller som ligger rundt voksenbassenget. Nye avtaler Det er forhandlet frem nye avtaler for innleide tjenester fra Det er avtale med Team Arturo om innleie av Arturo som driftsleder/vaktmester, og med Bjørnar Pedersen som fra vil ha registrert eget selskap i Spania. Ved behov av ytterligere kapasitet avtalt med styret fra gang til gang, vil det leies inn via Team Arturo. Ny elektrisk hovedtavle Etter svekkelser som følge av flommen og for å få en tidsmessig elektrisk hovedtavle vil det bli bygget en ny over stedet den er i dag ved kontorbygget. Det vil bli bygget et bygg hvor tavlen skal stå med diverse krav til ventilasjon, tilgjengelighet, sikkerhet mot vanninntrenging, etc. Under omkoblingen til ny tavle må det påregnes strømutkobling i min. 2 døgn. Styret skal legge til rette for strømforsyning til alle kritiske behov. (Aggregater). Nærmere informasjon vil bli gitt om tider og andre tiltak. Bytte av telefonsentral Styret har vedtatt å redusere antall bylinjer i telefonsentralen. Nåværende telefonsentral har 32 ut/inngående bylinjer. Dette er alt for mye i forhold til trafikkmengden og medfører unødige kostnader for abonnement. Forslag fra Telefonica går ut på å redusere antall linjekort i sentralen fra 8 til 4, dvs. antall bylinjer reduseres fra 32 til 16. Denne operasjonen medfører at vi sannsynligvis må bytte til en annen nummerserie og får da nye telefonnummer. Torvet eller Møteplassen, eller en annen betegnelse?

4 Arturo og Bjørnar har kommet med et forslag om å lage en murkant der hellene slutter ved plassen med heisen og postkassene. Muren er tenkt i sittehøyde og med bredde som er grei å sitte på. I tillegg har styret tidligere vedtatt å få satt ut et par lette bord med stoler på den plassen. Beplantning og grus som i dag ligger mellom denne kommende muren og gangveg, vil bli frisket opp. Gerd Vigdis har tilbudt kostnadsfritt to glassfat som Bjørnar vil montere opp på veggen mot heis/ny redskapsbod. Mer terrasse for soleplass? Det er også kommet forslag om å lage helleområde for mer soleplass på samme måte som den vellykkede plassen ved pumpehuset. Det ene området er mellom gangvei og bassenget der stolheisen er. Det andre området er langs kortenden av bassenget der det i dag er busker og plen, som fremgår av bildene ovenfor. Dette ble presentert og diskutert på informasjonsmøtet etter generalforsamlingen. Det var en samstemt oppfatning at man ønsket å beholde disse områdene som grøntområde. Det ble gitt uttrykk for at ved stort belegg fikk man heller ta med seg solseng ut på plenen. Plakater på leilighetene Styret har vedtatt at det ikke er ønskelig med plakater på leilighetene om salg, til leie, eller andre forhold. For å imøtekomme andelseieres ønske om å slik bekjentgjørelse, vil det bli tilrettelagt for plass til slike oppslag i området rundt postkassene. Det vil bli utarbeidet standard format for bruk til slike oppslag. Det vil også bli tilrettelagt for en markedsplass på våre hjemmesider.

5 Urb. Foya Blanca JFB España SL er representert i styret i Urbanisasjonen Foya Blanca. Representanter fra JFB-styret har hatt møte med urbanisasjonens foretningsfører (administrator) for om mulig å få en reduksjon i urbanisasjonsavgiften. Vi har muntlig fått forståelse for en justering av prinsippet, men det gjenstår å se om det blir godkjent. I møtet fikk vi informasjon om mulige offentlig tiltak som kommunen hadde informert om: Asfaltering sier kommunen skal skje i februar av veiene i urbanisasjonen. Mye av småveiene i området ellers er nå fint asfaltert. Nytt vanningssystem for bøndene i området vil en gang bli lagt opp, med mulighet for tilknytning for vanning i urbanisasjonen. N332 ny trasé legges opp mot motorvei, som kombineres med støyskjerming av trafikken. De siste protester mot traseen er avvist, men byggestart vites ikke. Infrastruktur for gass planlegges på sikt og vil gå forbi urbanisasjonen, som gir mulighet for lokal gassdistribusjon i urbanisasjonen. 8. Overgang til ny forretningsfører Vi er midt i overgangsfasen, og så langt ser det ut til å gå bra. Det som er helt sikkert er at styret og andelseierne vil få et helt annet servicenivå når overgangen er fullført. De som har Avtalegiro er tilskrevet for å stoppe dagens avtale. Grunnlaget for ny avtale vil bli informert om ved mottak uti januar sammen med ny faktura. Har dere spørsmål rundt overgangen, er det bare å ta kontakt med en av oss i styret, eller som før informert, til vår kontakt i Stavanger Boligbyggelag, SBBL. Vi avslutter med å gjenta fra forrige rundskriv: Innbetaling av fellesutgifter vil fra januar 2010 gå gjennom Stavanger Boligbyggelag. Ved første utsendelse av fellesutgifter vil det vedlegges et skjema for inngåelse av avtalegiro, noe vi oppfordrer flest mulig til å benytte seg av. Eventuelle spørsmål vedrørende fellesutgifter fra ny forretningsfører kan rettes Geir Østerhus i Stavanger Boligbyggelag. Han kan nåes på telefon eventuelt mail: go@stavanger.bbl.no. Med ønske om en god og fredfylt jul, enten det er i gamlelandet eller palmelandet. For styret, 18. desember 2009, Torgeir Skretting Vedlegg: Referat fra ekstraordinær generalforsamling 28. november Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling 5. desember Vedtekter vedtatt 5. desember Telefonliste à jour pr 4. desember 2009.