INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I SOLFJELLET BORETTSLAG TIRSDAG 4. SEPTEMBER 2018 FREMMØTE I HAUGERUD KIRKE STORE SAL KL. 18.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I SOLFJELLET BORETTSLAG TIRSDAG 4. SEPTEMBER 2018 FREMMØTE I HAUGERUD KIRKE STORE SAL KL. 18."

Bjørge Ødegaard
5 år siden
Visninger:

1 INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I SOLFJELLET BORETTSLAG TIRSDAG 4. SEPTEMBER 2018 FREMMØTE I HAUGERUD KIRKE STORE SAL KL lllllll INFRASTRUKTUR FOR LADING AV EL-BILER / LADBARE HYBRID BILER Det vises til borettslagsloven 7-5. skal holdes når styret finner det nødvendig 1 av 8 1 av 8

2 Til Til behandling og fremdrift foreligger: KONSTITUERING Opptak av navnefortegnelse Opptak av navnefortegnelse Valg av en til å føre protokoll og minst 1 andelseier som protokollvitne. Valg av en til å føre protokoll og minst Godkjenning av møteinnkallingen. 1 andelseier som protokollvitne. Godkjenning av møteinnkallingen. Forslag om opprettelse av infrastruktur til parkeringshuset slik at alle som ønsker å lade en Elbil eller ladbar hybrid, vil kunne gjøre dette fra sin parkeringsplass FORSLAGET i FRA parkeringshuset. STYRET lllllll Forslag om opprettelse av infrastruktur til parkeringshuset slik at alle som ønsker å lade en El-bil eller ladbar hybrid, vil kunne gjøre dette fra sin parkeringsplass i parkeringshuset. 2 av 8 Generalforsamling av 8

INNLEDENDE SAKSMERKNADER Det vises til forslag fra andelseier fremsatt overfor ordinær generalforsamling om å bygge ut infrastruktur for lading av e-biler og hvor styret opplyste at det allerede var

3 INNLEDENDE SAKSMERKNADER Det vises til forslag fra andelseier fremsatt overfor ordinær generalforsamling om å bygge ut infrastruktur for lading av e-biler og hvor styret opplyste at det allerede var igangsatt et prosjekt med sikte på opparbeide ladeplasser for andelseierne i Solfjellet Borettslag. Styret anbefalte generalforsamlingen og ta dette til etterretning og at styret ville informere når det forelå mer konkrete opplysninger i saksforholdet. Det har nå blitt avklart at trafoen i AS Haugerud Varmesentral har en ledig kapasitet på 1,3 MW som kan disponeres av Solfjellet Borettslag. Det er videre avklart at oppgraving for å legge ny infrastruktur fra trafoen i varmesentralen inn til parkeringshuset og frem til de enkelte etasjer og den enkelte parkeringsplass, har en budsjett pris på ca. 4-4,5 millioner kroner. Av dette er det mulig fra Oslo kommune å få dekket inntil 20% av etableringskostnaden 3 av 8 Generalforsamling av 8

4 INNLEDENDE SAKSMERKNADER FORTSETTER Innvendig i parkeringshuset vil det bli etablert nye tavleskap, lastbalansering utstyr etc. Deretter legges det kabel som strekker seg gjennom og forbi samtlige parkeringsplasser innvendig i parkeringshuset. På denne kabelen monteres det en tilkoblingsboks og fra denne trekkes det en kabel ned til en bakplate for selve ladeboksen. På denne måten vil man på samtlige av parkeringshusets 400 parkeringsplasser, kunne etablere lademulighet for sin el-bil eller ladbar hybridbil uten å måte skifte parkeringsplass. Montering av selve ladeboksen må den enkelte leietaker selv påkoste. Den enkelte leietaker som lader, vil også måtte betale for eget forbruk. Har man ikke behov for en slik ladeboks, ja da trenger man heller ikke kjøpe/ montere denne. Dette er det som anses å være riktig fordelingsmessig og flere borettslag har etablert denne kostnadsfordelingen mellom felleskapet og den enkelte leietaker 4 av 8 4 av 8

5 INNLEDENDE SAKSMERKNADER FORTSETTER Andelen elektriske biler øker stadig på norske veier. Dette øker også behovet for lading. Denne etterspørselen opplever Solfjellet Borettslag allerede i dag og behovet blir ikke mindre i tiden fremover. Styret har jobbet kontinuerlig med saksforholdet i samarbeid med både OBOS Prosjekt og juridisk avdeling i OBOS. Borettslagets styre mener det er riktig at generalforsamlingen nå tar grep og godkjenner å etablere ny infrastruktur til parkeringshuset. Det har vært kontakt med Hafslund for å sikre at borettslaget kan nyttiggjøre seg områdets tilgjengelig el-kraft. Tiltaket har også vært gjenstand for behandling i AS Haugerud Varmesentral som frasier seg denne tilgjengelig kraften. Hvis Solfjellet Borettslag skulle si nei til denne muligheten, er det stor fare for at Hafslund vil omdirigere den tilgjengelige kraften til annet bruk. Da vil borettslaget miste muligheten til å etablere El-bil plasser. 5 av 8 5 av 8

6 INNLEDENDE SAKSMERKNADER FORTSETTER Det har også vært kontakt med juridisk avdeling i OBOS for å avklare de juridiske forhold relatert til behandlingen på generalforsamlingen. Ut fra borettslaget størrelse og da det ikke skal graves opp inne på borettslaget, kan etableringen av ny infrastruktur til parkeringshuset godkjennes med simpelt flertall. Av hensyn til fremdriften herunder for å sikre at borettslaget får tildelt den tilgjengelige el-kraften, skal ekstraordinær nå kun ta stilling til å etablere ny infrastruktur til parkeringshuset. Senere - sannsynlig ved neste års ordinære generalforsamling vil det bli fremlagt til behandling endring eller tillegg til vedtektene herunder hvordan ansvarsfordelingen og kostnadsfordelingen mellom leietakere av el-bil plasser i parkeringshuset og borettslaget skal håndteres. 6 av 8 6 av 8

7 STYRETS INNSTILLING OVERFOR GENERALFORSAMLINGEN. Styret anbefaler generalforsamlingen å godkjenne ny infrastruktur til Solfjellet Parkeringshus for å sikre muligheten for lading av el-biler og ladbare hybridbiler. NYTTIGE OPPLYSNINGER Generalforsamlingen er den øverste myndighet i borettslaget. Generalforsamlingen ledes av styrets leder med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder. I generalforsamlingen som avholdes hvert år presenteres styrets arbeid og resultater gjennom årsberetning og regnskap. Styret honoreres for sin innsats gjennom generalforsamlingens fastsettelse av styrehonoraret. Generalforsamlingen kan ikke ta opp til behandling eller treffe beslutning om andre saker enn det som er bestemt angitt i innkallingen. Etter loven har forretningsfører og styreleder plikt til å være tilstede. Når det skal fattes vedtak har andelseier kun en stemme. En annen person kan stemme med fullmakt fra en andelseier som ikke har anledning til å være tilstede. Det er kun anledning til å inneha og benytte en fullmakt. Hvis den annen personen er en andelseier, kan man altså møte med 2 - to stemmer. Fremleietaker (bruker) og en representant fra OBOS har rett til å møte med tale og forslagsrett men ikke stemmerett. Ved avstemming betraktes blanke stemmer som ikke avgitt og telles ikke med i opptellingen. Ved de unntak som følger av loven eller vedtektene, treffes alle beslutninger med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet utgjør møteleders stemme utslaget dersom han/hun har stemmerett. Har han/hun ikke stemt eller det gjelder valg, avgjøres saken ved loddtrekning. Lov om borettslag har ingen bestemmelse om hvordan avstemmingen skal foregå og gir ingen andelseier rett til å kreve det. Møteleder eller minst en tiende-del av de fremmøte kan kreve det. «Forøvrig er det møteleders beslutning» 7 av 8 7 av 8

beboere: 1. og 3. onsdagen i måneden kl. 18.

juni til 15. august Styrerom: 22 32 20 03.

onsdagen i måneden mellom kl. 18.00 og 19.

8 Solfjellet Borettslag v/styrerommet. Haugerudveien 78, Oslo Kontortid for beboere: 1. og 3. onsdagen i måneden kl til Ingen kontortid i perioden 15. juni til 15. august Styrerom: Kun i kontortiden 1. og 3. onsdagen i måneden mellom kl og E-post: styret.solfjellet@getmail.no Vel møtt til ekstraordinær generalforsamling i Haugerud kirke tirsdag 4. september kl BENYTT INGANGEN PÅ ØVRE PLAN 8 av 8 8 av 8

Like dokumenter

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Tveita Borettslag avholdes tirsdag 9. oktober 2018 klokka 18.00 i matsalen på Tveita skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1.