1 Storgården Borettslag

Transkript

1 1 Storgården Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Storgården Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Manglerud kirke Til stede: 45 andelseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 51 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Line Hovland. Møtet ble åpnet av Flemming Bjønness Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Carl Fredrik Arntzen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Line Hovland foreslått. Som protokollvitne ble Trine Frostad og Stein Gaarder foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt Behandling av innkomne forslag og saker A Referater fra styremøter Saksframstilling: Jeg foreslår at beboerne i Storgården borettslag får referater fra styremøtene som blir holdt i løpet av året.

2 2 Storgården Borettslag Styret er av den oppfatning at protokoller ikke offentliggjøres da disse inneholder personopplysninger og andre sensitive data. Dette med hensyn til gjeldene personvernlovgivning. Styrereferater uten personsensitive opplysninger skal distribueres til beboerne i borettslaget. Vedtak: Forslaget falt mot 10 stemmer B Skadedyrbekjempelse Saksframstilling: Styret har en praksis der den enkelte beboer ved varsling om skadedyr i egen leilighet blir belastet for egenandel ved bekjempelsen. Dette utgjør for tiden 5000 kroner. Dette er uheldig, da en slik praksis vil føre til at den enkelte beboer vil forsøke å skjule dette i det lengste. Dette er ikke ønskelig da et slikt utbrudd fort kan spre seg til flere enheter. Borettslaget dekker kostnadene ved bekjempelse av skadedyr (egenandel). Den enkelte beboer kan kun i meget grove tilfeller holdes ansvarlig. Bekjempelse av skadedyr i den enkeltes seksjon håndteres via borettslagets forsikringsselskap, men beboer dekker egenandelen. Styret foreslår derfor at dagens ordnings opprettholdes. Vedtak: Forslaget falt 15 stemmer for 36 stemmer mot C Utredning av lademulighet i borettslagets garasjer Saksframstilling: Det er stadig flere el-biler i borettslaget og belastningen på de kommunale ladestasjonene i Haverveien er sprengt. En mulighet for å lade el-bil i egen garasje vil bli nødvendig. Flere av borettslagene på Manglerud har lagt opp til en infrastruktur for å lade i egen garasje. Den enkelte leietager kan da velge å kjøpe en godkjent ladestasjon med lastbalansering. Den enkelte betaler selvsagt for eget forbruk. Styret utreder kostnaden ved ny infrastruktur til garasjene slik at den enkelte leietaker kan få installert en ladestasjon med lastbalansering. Styret utreder ulike modeller for etablering av ladestasjoner for den enkelte. Styret kan utrede kostnader for denne type oppgradering, men er av den klare oppfatning at både installasjonskostnadene og driftskostnadene må tilligge den enkelte som ønsker dette. Garasjene er et leieobjekt og kostnader kan ikke videreføres til eventuelle nye leietakere. med overveldende flertall

3 3 Storgården Borettslag D Ladestasjoner for borettslagets medlemmer Saksframstilling: Beboere uten egen garasje må ha mulighet for å lade el-bil. De kommunale plassene i Havreveien er ikke tilstrekkelig. Borettslaget bør etablere et antall plasser for lading av el-bil med ladeplikt. Flere av de andre borettslagene har etablert dette og tar betalt gjennom bruk av en brikke for start av lading. Styret utreder og etablerer et antall lade-plasser på eksisterende parkeringsplasser, 2 steder i Havreveien og på parkeringsplassene i Raukveien og Enebakkveien. Styret har utredet kostnadene for å få etablert seks plasser i Havreveien ved nr. 14. Ca. pris pr. parkeringsplass ligger på kr ,-. Styret er av den klare oppfatning at alle kostnadene for etablering og drift må dekkes via brukerne av ladestasjonene. Styret foreslår og utsette etableringen til kostnader pr ladetime er klarlagt. Videre må vi få det reelle behovet kartlagt. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt med overveldende flertall E Utredning av oppgradering av el-anlegg i garasjene for lading av elbiler Saksframstilling: Har et forslag om å utrede mulighet for oppgradering av el-anlegg i garasjene for lading av elbiler. Det er mulig å få støtte til dette nå og muligens ikke senere. Styret kan utrede kostnader for denne type oppgradering, men er av den klare oppfatning at både installasjonskostnadene og driftskostnadene må tilligge den enkelte som ønsker dette. Garasjene er et leieobjekt og kostnader kan ikke videreføres til eventuelle nye leietakere. Vedtak: Saken er behandlet under forslag C F Endring av husordensregler Saksframstilling: Forslaget dreier seg om endring av punktet som omhandler RO I LEILIGHETENREGLERE Gjeldende regler: Det skal være ro i leilighetene fra kl til kl Se til at barna ikke leker eller støyer i trappeoppgang eller vestibyler. Musikkøvelser er ikke tillatt etter kl (Musikkundervisning tillates bare etter særskilt avtale, og med samtykke fra leieboere over, under og ved siden av.) Stereoanlegg må benyttes med varsomhet, da basstoner forplanter seg i betongen. For å få et godt naboskap skal ikke banking eller boring som forstyrrer naboene forekomme i leilighetene før kl og etter kl på hverdager og ikke etter kl på lørdager. På søn- og helligdager bør slikt ikke forekomme. (Hjemmeindustri som forstyrrer naboene er ikke tillatt.) Det fremkom på beboermøte i etterkant av generalforsamling 17. april 2018 at flere beboere opplever forekomst av støy som banking og boring, i tidsrom hvor husordensreglene tilsier at denne type aktivitet ikke skal forekomme.

4 4 Storgården Borettslag 1. Endre tidspunkt for når aktiviteten må opphøre fra kl på hverdager til på hverdager. 2. I tillegg bør styret oppfordre til at skal den som skal drive aktiviteten skal gi et nabovarsel i forkant. Varselet bør skal inneholde opplysninger om i hvilket begrenset tidsrom støyen vil forekomme og varslers kontaktopplysninger. Tider oppgitt i nabovarselet bør da også overholdes. Styret innstiller på at dagens husordensregler opprettholdes. Benkeforslag fra Trine Frostad: Ved omfattende aktivitet skal andelseier varsle naboer. Varselet skal inneholde varslers kontaktopplysninger. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt med 25 stemmer. Forslagsstillers forslag fikk 3 stemmer. Benkeforslaget for 15 stemmer. G Tidsbegrenset parkering på borettslagets parkeringsplasser Saksframstilling: Per i dag er det kun uregistrerte biler som blir tauet bort for eiers regning og risiko. Det er flere registrerte biler som står parkert på samme plass i lengre perioder (måneder). Dette bør ikke tillates da dette medfører færre plasser til disposisjon for borettslagets øvrige beboere. Borettslaget har siden mars 2015 en avtale med Europark vedrørende kontroll av parkeringsplasser. 1. Innføring av tidsbegrenset parkering på borettslagets p-plasser. Styret definerer rammene for tidsbegrensningen. 2. Styret gir Europark myndighet til å håndheve regler om tidsbegrenset parkering på borettslagets parkeringsplasser. Brudd på reglene medfører kontrollavgift og/eller borttauing. Styret foreslår at dagens ordning opprettholdes da dette vil bli vanskelig å håndheve med hensyn til f.eks. ferie o.l. samt at dette vil gi oss ytterligere kostnader til Europark. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt H Utleie av borettslagets parkeringsplasser Saksframstilling: Borettslaget som er bestående av 551 boenheter, disponerer i dag totalt ca. 100 parkeringsplasser og 79 garasjeplasser. Etterspørselen etter parkeringsplasser er stor, og parkering er et vedvarende problem. På beboermøte 17. april 2018 ble det antydet at det finnes beboere som disponerer garasje og benytter garasjen som lagringsplass istedenfor p-plass. Det ble også antydet at det finnes beboere som benytter p-plasser/gateparkering istedenfor garasjen de disponerer av andre årsaker. Det at garasjer står tomme medfører at det blir et stort press på p-plassene og gateparkeringen, noe som til tider gjør det ekstremt vanskelig for beboere som ikke disponerer garasje å finne ledig plass. Utleie av parkeringsplassene vil medføre at ca. 100 flere boenheter vil få muligheten til å disponere fast plass. Dette vil også kunne sikre at de som har garasje faktisk benytter seg av garasjeplassen da alternativet parkering vil begrenses til gateparkering. I tillegg

5 5 Storgården Borettslag vil det medføre en mer rettferdig fordeling av borettslagets plasser da man vil disponere enten garasje eller p-plass, ikke både og slik dagens praksis tillater. Utleie av plassene vil være positivt for borettslagets økonomi da det vil medføre en leie inntekt. Eksempelvis vil man med en månedsleie på for eks. 200,- per mnd/plass ha en årlig inntekt på ca ,-. (Her har tatt utgangspunkt i en noe rimeligere pris enn garasjeleie). Merk; jeg legger ikke frem forslag om leiepris. Forslag til vedtak 1. Borettslagets parkeringsplasser leies ut til borettslagets beboere. 2. Fordeling av plasser foreslås med utgangspunkt i den allerede eksisterende garasjelisten. Per er det 62 enheter på garasjelisten. De resterende 40 plassene foreslås fordelt ved loddtrekning eller evt. ansiennitet til beboere som melder interesse. Styret administrerer og definerer hvordan restplasser skal fordeles. 3. Det åpens opp for mulighet til å bytte garasje mot p-plass hvis det er noen som ønsker det i en overgangsfase. Styret foreslår at dagens ordning opprettholdes da dette gir mer fleksibilitet for samtlige beboere. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt med overveldende flertall 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Per Arnt Pedersen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Bjørg Hansen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Janne Magnussen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Morten Rene Strømsborg foreslått. C Som styremedlem for 1 år, ble Henning Fjeld foreslått: D Som varamedlem for 1 år, ble Trine Frostad foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jorunn Myren foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble John Christian Andersen foreslått. E Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Per Arnt Pedersen Delegert Trude Grette Varadelegert Bjørg Hansen Varadelegert Janne Magnussen Vedtak: Valgt F Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Morten Nygaard, Rune Sagen. Vedtak: Valgt

6 Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av 6 Storgården Borettslag Møteleder Carl Fredrik Arntzen /s/ Protokollvitne Trine Frostad /s/ Fører av protokollen Line Hovland /s/ Protokollvitne Stein Gaarder /s/ Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Per Arnt Pedersen Nestleder Bjørg Hansen Styremedlem Janne Magnussen Styremedlem Morten René Strømsborg Styremedlem Trude Grette Styremedlem Henning Fjeld