Transkript

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Rolf Hofmos Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Til stede: Ensjøtunet, Malerhaugveien 10B 33 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 34 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Camilla Svoren. Møtet ble åpnet av Grethe Neufeld 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Grethe Neufelt foreslått. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Camilla Svoren foreslått, og til å signere protokollen ble Anna Maria Wikström og Kristin Langeland foreslått. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. - 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 4 Behandling av innkomne forslag og saker A Innkjøp og installasjon av kamera i/ved garasjeanlegget, samt vedtektsendring som følge av kameraovervåkning Etter enkelte tilfeller av påkjørsel og andre skader på garasjeporten, sykkeltyverier og innbrudd/innbruddsforsøk i boder, ser styret behov for kameraovervåkning i garasjen. Det ønskes å sette opp to til tre kameraer. Alle opptak slettes fortløpende etter 7 dager, med mindre de skal overleveres til politiet. Tiltaket har ikke annen hensikt enn å sikre eiendommen mot skadeverk. Styret anser at installasjon av kameraovervåking vil være et godt tiltak som både vil ha en preventiv effekt og gi en mulighet for å identifisere eventuelle gjerningsmenn etter fremtidige tilfeller av vandalisme eller innbrudd. Dersom beboere opplever skade på garasjeport eller lignende fremover er det viktig at styret får beskjed så raskt som mulig. Opptakene vil da overleveres til Politiet, som kan gå gjennom opptak fra kameraene slik at gjerningsmenn kan identifiseres. Vi gjør imidlertid oppmerksom på at opptak ifølge norsk lov kun kan overleveres til Politiet. Det er derfor også viktig at alle slike forhold anmeldes. Estimert innkjøps- og installasjonskostnad er inntil kr Styret får fullmakt av generalforsamlingen til innkjøp og installasjon av kamera i/ved garasjeanlegget og følgende nye punkter blir lagt til i borettslagets vedtekter: 4-4 Kameraovervåkning (1) Borettslaget har godkjent kameraovervåkning i/ved borettslagets garasjeanlegg. (2) Styret har ansvar for at kameraovervåkning foregår i henhold til Datatilsynets regelverk. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3-flertall til grunn Vedtak: Enstemmig vedtatt B Endring i vedtektenes om HC-plasser. Det er seks HC-tilpassede parkeringsplasser i garasjen og i følge vedtektenes 5 må [ ] Andelseiere som har handikapplass tilknyttet sin leilighet [må] akseptere bytte av plass med annen beboer dersom denne dokumenterer at han eller noen i husstanden har behov for handikapplass. Styret i borettslaget fatter beslutning om bytte, og kontrollerer dokumentasjonen. Styret ønsker å nyansere denne bestemmelsen og blant annet sikre at HC-plassen ved salg eller bruksoverlating av leiligheten som har fått byttet til seg HC-plass, går tilbake til opprinnelig plassinnehaver.

3 Styret foreslår at får følgende ordlyd: Noen av garasjeplassene er såkalte HC-plasser. Andelseiere som har handikapplass tilknyttet sin leilighet må akseptere bytte av plass med annen beboer er som denne kan legge frem HC-tillatelse utstedt av kommunen. Sjåføren eller hustandsmedlem må dessuten enten være rullestolbruker, avhengig av krykker eller ha bil med rullestolheis. Omfordeling av plass skal skje ved loddtrekning mellom innehaverne av HC-plasser som selv ikke fyller vilkårene, men som fikk tildelt slik plass ved kjøp av leiligheten. Ved salg eller fremleie av leiligheten går HC-plassen tilbake til opprinnelig innehaver av plassen. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3-flertall til grunn Vedtak: Enstemmig vedtatt. C Endring i vedtektenes Styret har mottatt enkelte henvendelser om ladeplasser for elbiler. I dag er det ingen muligheter for elbileiere å lade bilene i garasjeanlegget. Styret ønsker å tilrettelegge for både nåværende og fremtidige elbileiere, og dermed bidra til et bedre bomiljø med mindre støy og forurensning. Vi antar at stadig flere vil skaffe seg elbil, og for borettslagets del vil det etter alt å dømme være en fordel å kunne tilby slike plasser. Det finnes dessuten økonomiske støtteordninger for etablering av ladeplasser som dekker opptil 60 prosent eller inntil ,- kr av etableringskostnadene for hvert ladepunkt. Styret foreslår at får følgende ordlyd: Ladeplasser for elbiler Noen av parkeringsplassene er tilrettelagt som ladeplass for elbil og ladbar hybridbil. De som disponerer slike ladbare biler, har fortrinnsrett til disse plassene. Det er en forutsetning for å kunne gjøre krav på ladeplass at vedkommende fra før disponerer parkeringsplass. Andelseiere som disponerer parkeringsplasser med lademulighet, men som ikke selv disponerer elbil eller ladbar hybridbil, må bytte plassen med andelseier som disponerer slik bil og har behov for ladeplass. Andelseiere som er berettiget til en slik ladeplass, melder sin interesse til styret og styret er ansvarlig for tildeling av disse plassene etter venteliste. Nærmere retningslinjer for fordeling av etableringskostnader og betaling av strømforbruk mv. fastsettes av styret. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3-flertall til grunn Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme. D Endring av husordensreglene 2- Ro Styret har fått flere henvendelser om støyende musikk og bruk av vaskemaskin sent på kvelden/nattestid. Husordensreglene 2 omtaler at støyende arbeid skal skje til tider der det er til minst mulig sjenanse for naboer, og at slike arbeider skal unngås på søn og helligdager, og mellom klokken 2000 og Styret mener at husordensreglene også bør omfatte høy musikk, og bruk av vaskemaskin som kan forårsake støy.

4 Styret foreslår at 2 endres til følgende ordlyd: Beboere i borettslaget plikter å sørge for ro og orden i og utenfor boligen, samt på fellesområdene. Det må vises særlig hensynsfullhet slik at andre beboeres nattesøvn ikke forstyrres. Støyende arbeid må skje til tider der det er til minst mulig sjenanse for naboene. På alle hverdager mellom kl 22 og 07 skal støyende arbeid unngås, dersom det ikke er arbeid som må utføres for å ivareta hensynet til liv, helse eller store materielle verdier. Bruk av vaskemaskin, og høy musikk er ikke tillatt etter klokken På søn - og helligdager er støyende arbeid ikke tillatt. Støyende arbeid er heller ikke tillatt etter klokken 16 på påske- pinse- og julaften. Skal det arrangeres sammenkomster i boligen som kan medføre unormalt mye støy bør naboene varsles på forhånd ved oppslag i oppgangen. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn Vedtak: Vedtatt mot 8 stemmer. E Endring av ordensreglenes 4 Borettslagets fellesarealer innendørs Ifølge ordensreglenes 4 kan barnevogner og hjelpemidler for funksjonshemmede plasseres i gangene forutsatt at de ikke er til hinder for andre beboere eller dekker til røyklukene. Brannforskriftenes 4.1 sier imidlertid at det ikke er tillatt å lagre eller hensette varer, søppel eller andre uvedkommende ting i rømningsveier, og korridorene er rømningsveier. Ordensreglene slik de er pr i dag er derfor i strid med brannforskriftene, og må derfor etter styrets vurdering endres. Barnevogner, leker, sportsutstyr mv har også ført at korridorvegger og dørkarmer har blitt svært skitne og stedvis oppskrapet og ødelagte. Dette er en tilleggsulempe som påfører borettslaget økte utgifter til rengjøring og oppussing. Etter en samlet vurdering hvor brannforskriften selvsagt er utslagsgivende, ønsker styret å fjerne muligheten for å plassere barnevogner mv i korridorene. Innendørs fellesarealer som trappeoppganger, korridorer, bodarealer, garasjeanlegg og andre fellesrom skal ikke brukes til hensetting av gjenstander eller søppel av noen slag uten styrets godkjenning. Gjenstander som hensettes på borettslagets fellesarealer vil bli fjernet og kastet for eiers regning og risiko uten nærmere varsel. Barnevogner og hjelpemidler for funksjonshemmede kan plasseres i inngangspartiet ved trappen forutsatt at de ikke dekker til røyklukene. Sykler skal kun hensettes i sykkelstativer. Sportsutstyr, skateboards og kjelker skal plasseres i kjeller, eventuelt i redskapsbodene som finnes i hver oppgang. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn Vedtak: Enstemmig vedtatt.

5 F Endring av vedtektene kjøp av ekstra bod Styret ønsker å gi beboere mulighet til å skaffe seg ekstra bodplass i borettslagets fellesarealer, og har forsøkt å leie ut ledige boder, men leieprisen har ifølge interessentene vært for høy (antatt leiepris kr i måneden). Dette er for øvrig en langt lavere pris enn hva de ulike lagerfirmaene kan tilby. Det har imidlertid vært interesse for å kjøpe ekstra bod. Per i dag disponerer borettslaget 1 ledig bod. Styret foreslår at beboere kan kjøpe bod på følgende vilkår: fritt omsettelig innenfor borettslaget. Styret foreslår at 4-1 boretten får følgende ordlyd: Enkelte andelseiere har kjøpt ekstra bod i borettslaget garasjeanlegg. Andelseiere kan kjøpe ekstra bod (er). Tildeling skjer etter ansiennitet dersom det er to eller flere beboere som ønsker å kjøpe. Boden(e) følger kjøpers leilighet, men er fritt omsettelig internt i borettslaget. Ajourhold av en liste over hvem som eier ekstra boder regnes ikke som vedtektsendringer i punkt 11-1 (1) sin forstand. Følgende leilighet har kjøpt ekstra bod som kan omsettes: Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn Vedtak: Enstemmig vedtatt. - 5 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Grethe Neufelt foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Kjetil Egge foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Øivind Finstad foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Johannes Haugen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Frank Roger Oen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Peter N Myhre foreslått. D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Hanneke Ôrne Bruce og Runar Kvernen foreslått.

6 E Som delegert med varadelegert for OBOS medlemslag til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Grethe Naufelt Varadelegert Øivind Finstad - Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av møteleder Grethe Neufeld /s/ protokollvitne Anna Maria Wikström /s/ referent Camilla Svoren /s/ protokollvitne Kristin Langeland /s/ Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Grethe Neufeld Rolf Hofmos Gate Nestleder Øivind Finstad Rolf Hofmos Gate Styremedlem Kjetil Egge Rolf Hofmos Gate Styremedlem Bjørn Gjervik Rolf Hofmos Gate Styremedlem Torny Larsen Rolf Hofmos Gate Oslo den