VEDTEKTER FOR SAMVIRKEFORETAKET ULSRUD SA

Transkript

1 VEDTEKTER FOR SAMVIRKEFORETAKET ULSRUD SA 1. Selskapsform og foretaksnavn Selskapet er et samvirkeforetak og dets foretaksnavn er SA. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser. 2. Forretningssted Forretningskontoret er i Oslo kommune. 3. Virksomhet/formål Selskapet skal forestå driften/vedlikehold av garasjeplasser for andelshavere og Ulsrud borettslag. Selskapet sikrer andelseierne tilgang til garasjeplass og anlegget skal primært benyttes til garasje til gode for andelseierne. 4. Medlemskap/Medlemskontingent Det er bare beboere i Ulsrud borettslag som kan være andelseiere. Eksempel på oversikt over andelseiere og hvilken garasjeplass som tilkommer den enkelte andel fremkommer av punkt 15. Hvert medlem plikter å betale medlemskontingent. Kontingentens størrelse fastsettes til enhver tid av årsmøtet. Hvert medlem har videre innbetalt et andelsinnskudd pålydende NOK 100. Årsmøtet kan beslutte at årsoverskudd som kan deles ut etter samvirkeloven 27 tredje ledd, helt eller delvis kan brukes til forrentning av andelsinnskudd og medlemskapitalkonti, jf. samvirkeloven 30. Ved utmelding har medlemmet krav på å få tilbakebetalt sitt andelsinnskudd. 5. Medlemsrettigheter Medlemmene har disse rettighetene: 1. rett til å bli innkalt og til å møte i årsmøtet 2. rett til å få tatt opp saker på årsmøtet 3. rett til å stemme når årsmøtet skal treffe beslutninger 4. rett til å få tilgjengelige opplysinger på årsmøtet fra styret 5. rett til å få tilsendt samvirkeforetakets årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning 7. andre rettigheter som følger av lov eller vedtekter Medlemsrettighetene kan tidligst utøves fra den dag medlemmet er innført i medlemsregisteret. 6. Medlemsplikter Medlemmene har disse forpliktelsene: 1

2 1. plikt til å betale andelsinnskudd 2. plikt til å etterleve vedtak som er lovlig fattet av foretakets organer; 3. andre forpliktelser som følger av lov eller vedtekter, herunder eventuell plikt til samhandel og til å betale medlemskontingent. Medlemspliktene inntrer den dag medlemmet er innført i medlemsregisteret, med mindre noe annet følger av lov eller vedtekter. 7. Mislighold Dersom et medlem misligholder sine forpliktelser overfor samvirkeforetaket eller øvrige medlemmer, kan styret utestenge medlemmet og pålegge han å overføre medlemskapet til en andelseier, i samsvar med regelverket i A/L Ulsrud borettslag, så langt dette passer. Medlemmet som utestenges har krav på å få tilbakebetalt innskuddet. 8. Likhetsprinsippet Foretaket skal behandle alle medlemmer likt. Forskjellsbehandling krever saklig grunn. 9. Overgang av medlemskap Selger av andelen skal informere styret skriftlig om ønske om overgang av andelen og gi styret de opplysninger som fremkommer av punkt 15. Ved andelshavers fraflytting fra Ulsrud borettslag, har andelseier plikt til å overdra sin andel til en borettshaver i borettslaget. Samvirkeforetakets styre kan i samarbeid med borettslagets styre tillate at andelen (og dermed retten til garasje) selges sammen med vedkommende andelshavers leilighet når dette salg er et ledd i bytte av leiligheter, eller når andre særlige grunner foreligger. Fremleie av garasjen er bare tillatt for en periode av 2 år, og skal skje til medlemmer av Ulsrud borettslag. Samtykke til fremleie må innhentes av styret på forhånd. Medlemskapet kan ikke pantsettes eller belånes på annen måte uten etter styrets samtykke. Ingen medlemmer skal eie eller disponere mer enn en garasjeplass. Styret kontrollerer at dette overholdes ved søknad om overgang av andeler, slik det fremkommer ovenfor. Styrets samtykke må følgelig i alle tilfeller innhentes før medlemskap overdras. 10. Anvendelse av årsoverskudd Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer: 1. Overføring til foretakets egenkapital 2. Etterbetaling (jf. samvirkeloven 27) 3. Avsetning til etterbetalingsfond (jf. samvirkeloven 28) 4. Avsetning til medlemskapitalkonti (jf. samvirkeloven 29) 2

3 5. Forrentning av andelsinnskudd / medlemskapitalkonti (samvirkeloven 30) 11. Styret 11.1 Antall Foretaket skal ha et styre med 3-5 medlemmer Styremedlemmers gjøremål og tjenestetid Styret skal forestå forvaltningen av foretaket og sørge for at formålet med samvirkeforetaket oppfylles. Videre skal styret utarbeide ordensregler for bruk av garasjene. Ordensreglene skal godkjennes av Ulsrud borettslags styre. Styremedlemmer tjenestegjør i to år. Ved suppleringsvalg kan kortere tjenestetid fastsettes. Tjenestetiden regnes fra valget når noe annet ikke er bestemt. Den opphører ved avslutningen av det ordinære årsmøtet i det året tjenestetiden utløper. Selv om tjenestetiden er utløpt, skal styremedlemmet bli stående i vervet inntil nytt medlem er valgt Godtgjørelse Godtgjørelse til styremedlemmer, varamedlemmer og observatører fastsettes av årsmøtet. Ved konkurs bortfaller retten til godtgjørelse fra konkursåpningen Representasjon utad Styret representerer foretaket utad og tegner dets firma. 12. Ordinært årsmøte 12.1 Behandling av saker På det ordinære årsmøtet skal følgende saker behandles og avgjøres: 1. godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen, herunder disponering av årsoverskudd; 2. andre saker som etter loven eller vedtektene hører under årsmøtet. Innkallingen til årsmøtet, med dagsorden, årsmelding, regnskap og innstillinger må være sendt samtlige andelshavere senest 14 dager før årsmøtet. Årsmøtet avholdes hvert år innen april måned og forslag som ønskes behandlet av årsmøtet må være fremsatt skriftlig til styret innen utgangen av februar måned Protokoll Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll for årsmøtet. I protokollen skal årsmøtets beslutning inntas med angivelse av utfallet av avstemningene. Fortegnelsen over de møtende skal inntas i eller vedlegges protokollen. Protokollen undertegnes av møtelederen og minst en annen person valgt av årsmøtet blant dem som er til stede. Protokollen skal holdes tilgjengelig for medlemmene av foretaket og oppbevares på betryggende måte. 3

4 12.3 Alminnelig flertallskrav En beslutning av årsmøtet krever flertall av de avgitte stemmer, om ikke noe annet er bestemt i vedtektene. Blanke stemmer likestilles med ikke avgitte stemmer. Ved valg eller ansettelse anses den eller de valgt som får flest stemmer. Årsmøtet kan på forhånd bestemme at det skal holdes ny avstemning dersom ingen får flertall av de avgitte stemmer. Står stemmetallet likt, treffes avgjørelsen ved loddtrekning Vedtektsendring Beslutning om å endre vedtektene treffes av årsmøtet. Beslutningen krever tilslutning fra minst to tredeler av de avgitte stemmene. Vedtektsendringer som innebærer 1. vesentlige endringer av foretakets formålsbestemmelse, 2. mer tyngende heftelsesregler for medlemmene, 3. skjerpelse i plikten til å gjøre innskudd i foretaket, 4. innføring av omsetningsplikt med foretaket eller vesentlig skjerpelse av slik plikt, eller 5. begrensninger i retten til å tre ut, Krever tilslutning fra minst fire femdeler av de avgitte stemmene. Gjennomføres vedtektsendringer som nevnt i det foregående ledd, kan medlemmer som har stemt imot, kreve å tre ut av foretaket etter reglene i samvirkeloven 24, første ledd. Begjæring om uttreden må fremsettes senest én måned etter vedtaket Misbruk av årsmøtets myndighet Årsmøtet kan ikke treffe noen beslutning som er egnet til å gi visse medlemmer eller andre en urimelig fordel på andre medlemmers eller foretakets bekostning. 13. Ekstraordinært årsmøte Styret kan bestemme at det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte. Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte når revisor eller minst en tidel av medlemmene skriftlig krever det for å få behandlet et bestemt angitt emne. Styret skal sørge for at årsmøtet holdes innen en måned etter at kravet er fremsatt. 14. Fordeling av nettoformuen ved oppløsning av foretaket Foretakets medlemmer har rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd og innestående på medlemskapitalkonti, dersom det er midler i foretaket etter at det har dekket sine forpliktelser. Renter på andelsinnskudd eller medlemskapitalkonti har medlemmene bare krav på å få utbetalt dersom det følger av vedtektene at forrentning skal skje. Gjenværende midler utover dette skal gå til Ulsrud borettslag. 4

5 15. Oversikt over andelseiere og tilhørende parkeringsplass Styrets oppgaver Eier av leilighet X er medlemsnummer 1 og disponerer: Eier av leilighet Y er medlemsnummer 2 og disponerer: Osv. Det kreves enstemmighet for at parkeringsplassen skal skilles fra leilighetsnummer. Styret skal opprette et register over medlemmene i Samvirkeforetaket. Medlemsregisteret skal føres på forsvarlig vis og kan føres elektronisk. I medlemsregisteret skal medlemmene føres inn med opplysinger om navn eller foretaksnavn, fødselsdato eller organisasjonsnummer og adresse. Medlemmene skal føres inn i alfabetisk orden eller på annen oversiktlig måte. Registeret skal inneholde datoen for innføringen av hvert enkelt medlem. Registeret skal for hvert medlem opplyse om størrelsen på eventuelle andelsinnskudd. Registeret skal være tilgjengelig for alle hos foretaket. 16. Fullmakter På generalforsamlingen har hver andelshaver en stemme. Andelshavernes ektefelle og myndige barn kan møte med fullmakt. Vedtak om oppløsning av samvirkeforetaket, salg av lagets faste eiendommer og endring av vedtektene krever 2/3 av de avgitte stemmene. For øvrig treffer generalforsamlingen vedtak med simpelt flertall. 5