INFORMASJONSBREV VEDRØRENDE SITUASJONEN I BRYGGEDRIFT OG INNKALLING TIL INFORMASJONSMØTE

Transkript

1 INFORMASJONSBREV VEDRØRENDE SITUASJONEN I BRYGGEDRIFT OG INNKALLING TIL INFORMASJONSMØTE Innledning Boligeierforeningen Aker Brygge BAB vil i dette informasjonsbrevet til boligeierne og beboerne på Aker Brygge orientere om den oppståtte situasjon i Bryggedrift AS. Som de fleste vil vite, er Bryggedrift selskapet som forestår driftstjenester på Aker Brygge hva gjelder de såkalte nivå 1 (dvs. saker som gjelder alle sameier) og 2 (saker som gjelder to eller flere sameier). Bryggedrift, som eies av sameiene på Aker Brygge, påtar seg også oppgaver på nivå 3, dvs. saker som gjelder det enkelte sameie etter nærmere avtaler. Det er Bryggedrift som generelt er ansvarlig for å påse at vedtekter og avtaleverket på Aker Brygge etterleves, og slik sett har Bryggedrift en helt sentral funksjon som koordinator på Aker Brygge. Selskapet er også forretningsfører for nesten alle sameiene, og for BAB. BABs formål er å ivareta boligeiernes fellesinteresser på Aker Brygge vis-à-vis andre eiere, eiergrupperinger og næringsdrivende. BAB oppnevner ett styremedlem i Bryggedrift. Økonomiske misligheter i Bryggedrift Styret i Bryggedrift sendte den 6. desember 2014 ut pressemelding i anledning av at det er avdekket grove økonomiske misligheter i selskapet. Pressemeldingen er inntatt nedenfor i dette informasjonsbrev. Som det fremgår av pressemeldingen, er det tale om betydelige underslag og grov økonomisk utroskap for til sammen over 20 millioner kroner. Da saken er under politietterforskning, og det hittil ikke er gitt tilgang til noen av etterforskningsdokumentene i saken, har Bryggedrift få ytterligere detaljer hva gjelder hvorfor og hvordan selskapet rent faktisk er tappet for midler, eller hvor pengene har tatt veien.

2 Status i saken Etter at forholdet ble oppdaget, har styret i Bryggedrift konsentrert seg om å sikre verdier og iverksette ytterligere undersøkelser. Blant annet er følgende gjort: Tidligere daglig leder ble umiddelbart fratatt disponeringsrett over bankkonti Han ble suspendert og kort tid deretter avskjediget Forholdet er politianmeldt og politiet har startet etterforskning Selskapets revisor har startet ytterligere undersøkelser Et annet revisjonsfirma er engasjert til å foreta en uavhengig gjennomgang av regnskaper i Bryggedrift, og dette revisjonsfirmaet vil også foreta en gjennomgang av regnskaper i de sameier som føres eller forvaltes av Bryggedrift For å sikre verdier, er det tatt beslag i bankkonti og eiendommer/-deler som tidligere daglig leder eier Forholdet er meldt under selskapets underslagsforsikring Det er leid inn uavhengig ekspertise til å forestå den dagligere drift Bryggedrift i en overgangsfase Konsekvenser for sameiene utførelse av driftsoppgaver Til tross for de tiltak som er iverksatt for å sikre verdier, synes det å være overveiende sannsynlig at Bryggedrift direkte, og sameiene indirekte, vil lide betydelige økonomiske tap. Bryggedrifts økonomiske situasjon er kritisk, da egenkapitalen er tapt. Styret har i første omgang konsentrert seg om å sikre tilførsel av likviditet til selskapet for å unngå en umiddelbar konkurs, ettersom en konkurs nå direkte kunne påvirke den daglige drift av nødvendige funksjoner på Aker Brygge. Det synes som om likviditet for de nærmeste uker er sikret, blant annet ved at de store næringseierne har utvist fleksibilitet ved å fremskynde betalinger. Dette vil etter alt å dømme bety at det ikke foreligger noen umiddelbar fare for at ordinære tjenester på Aker Brygge innstilles. Da det dreier seg om utførelse av daglige tjenester vi alle er avhengige av, vil alle sameier (og derfor også boligeiere) måtte fortsette å innbetale fellesutgifter, men BAB vil søke å redusere eksponeringen som tross alt oppstår ved å innbetale til et selskap som er i en såpass kritisk situasjon. Det må imidlertid minnes om at BAB er en interesseforening, og formelt sett ikke kan kreve avvik fra de foreliggende avtalene, da disse er inngått mellom de forskjellige sameiene, Bryggedrift og andre aktører.

3 Bryggedrift fremover - kapital Selv om Bryggedrifts likviditet synes sikret på kort sikt, vil selskapet ikke overleve uten tilførsel av egenkapital. Om det skal betales inn egenkapital til Bryggedrift, er et spørsmål det enkelte sameie, som aksjonær i Bryggedrift, må avgjøre. BAB har imidlertid allerede påbegynt arbeidet for å vurdere hva fordelene og ulempene for boligeierne vil være når det gjelder dette spørsmålet. BAB vil oppfordre boligeierne til aktivt å sette seg inn i, og delta i, diskusjonene i de respektive sameier. Da eventuell innbetaling av kapital vil kunne påføre hver eneste seksjon en utgift, må etter BABs mening en klar begrunnelse for eventuell innbetaling fremlegges for sameiemøtet i alle sameier, selvfølgelig sammen med en utredning om konsekvenser av eventuelt ikke å delta i en emisjon. Etter BABs mening må spørsmålet om ny kapital til Bryggedrift sees i sammenheng med avtalestrukturen på Aker Brygge, og organisering av tjenestene som utføres (i dag til en høy kostnad), og om dette kan forbedres og optimaliseres i fremtiden. Innkalling til informasjonsmøte For ytterligere å informere om saken og arbeidet fremover, innkaller styret i BAB til informasjonsmøte Mandag 22. desember kl. 17:00 18:00 på Latter (Holmensgt. 1) Etter en orientering vil det gis anledning til å stille spørsmål til styret. BAB vil forsøke å få representanter fra andre relevante parter til å stille. Påmelding er ikke nødvendig. Styret beklager at informasjonsmøtet kommer rett før jul. Det har imidlertid tatt noen dager å få oversikt over situasjonen. Noe tidligere møte har derfor ikke hatt særlig hensikt. På den annen side mener styret det er for lenge å vente til over jul. Styret ønsker også å si følgende: Selv om sakens fakta begynner å bli klarlagt, og så vidt BAB vet synes å være erkjent av tidligere daglig leder, er ingen tiltale tatt ut, og mye arbeid gjenstår før hendelsesforløp, tap og andre faktorer er avklart. Selv om saken er svært alvorlig, vil BAB oppfordre alle parter til å avvente mer informasjon, og bidra til å unngå unødig spekulasjon eller forhåndsdømming av noen.

4 Andre løpende saker Om tiden tillater det, vil styret på informasjonsmøtet også kort kommentere andre løpende saker. Den sak det har vært mest oppmerksomhet rundt de siste månedene, er parkeringssaken og de nye fellesutgiftene i beboerparkeringen/europark. Det synes som om mange ikke har mottatt den orientering som BAB sendte ut i mai, og som beskriver bakgrunnen for det nye utgiftsnivået. Denne orienteringen kan finnes på BABs hjemmeside, Der er også dette orienteringsbrev lagt ut. Kontaktdetaljer for BABs styremedlemmer finnes også på hjemmesiden. Oslo, 15. desember 2014 Styret i Boligeierforeningen Aker Brygge BAB Pressemelding fra Bryggedrift 6. desember 2014: «Bryggedrift har anmeldt grove økonomiske misligheter Styret i Bryggedrift AS som forestår driftstjenester på Aker Brygge i Oslo, leverte i går en varslet politianmeldelse av daglig leder i selskapet for betydelige underslag og grov økonomisk utroskap. Hoveddelen av utroskapstilfellene er gjort i 2014 og ble avdekket gjennom oppstarten av selskapets ordinære finansielle revisjon. Det er indikert at mislighetene beløper seg til omkring 23 millioner kroner. Selskapets daglige leder er suspendert og politiet har åpnet etterforskning. Selskapets styre ser svært alvorlig på forholdet og iverksatte umiddelbart tiltak for å sikre selskapets verdier da den første delen av forholdet ble kjent. For en uke siden ble det påvist at om lag én million kroner kunne være misligholdt. Styret engasjerte revisor til å iverksette omfattende undersøkelser. I går ble det klart at anslagsvis 23 millioner kroner kan være borte som følge av underslag og økonomisk utroskap. Omkring 16 millioner kroner skal være tatt i 2014, og de foreløpige undersøkelsene viser at det resterende beløpet er misligholdt gjennom en periode på ti år. Mislighetene skal blant annet ha vært utført ved bruk av konstruert dokumentasjon i form av fiktive fakturaer.

5 Styret viderefører de påbegynte undersøkelsene gjennom sitt revisjonsfirma og har tillit til at disse sammen med politiets arbeid vil avdekke alle relevante fakta i saken. I lys av de påviste forholdene vil styret iverksette gjennomgang av alle sider ved selskapets interne kontrollrutiner. Alle sameier på Aker Brygge er aksjonærer i Bryggedrift AS. Ved spørsmål, vennligst kontakt: Advokat Stein Kimsås-Otterbech i Thommessen, tlf / »