BEVERVEIEN BORETTSLAG

Transkript

1 Anl. nr. 781 INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Torsdag 26. januar 2012 kl BEVERVEIEN BORETTSLAG

2 Til andelseierne: Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling i Beverveien borettslag Tid og sted: Torsdag 26. januar 2012 kl på Stedet Vårt (Veitvet eldresenter) A. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 1. Konstituering SAKSLISTE 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opptak av navnefortegnelse 1.5 Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste 2. Vedtektsendring - styremedlemmer 3. Utvendig rehabilitering av tak og fasade ny fullmakt til styret 4. Låneopptak Oslo, den Beverveien borettslag STYRET VEDLAGTE NAVNESLIPP FYLLES UT OG LEVERES VED INNGANGEN. 1

3 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på borettslagets ekstraordinær generalforsamling den 25. januar 2012: Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt frem på generalforsamlingen. Sak 2: Vedtektsendring styremedlemmer (2/3 flertall) Gjeldende vedtekter for Beverveien borettslag inneholder ingen bestemmelser om antall styremedlemmer, og det er et krav etter borettslagsloven 2-2 (1) nr. 4 at høyeste og laveste antall styremedlemmer angis i vedtektene. Styret foreslås på denne bakgrunn følgende nytt første ledd i vedtektenes punkt 7.9: Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 2 til 4 andre styremedlemmer med 2 varamedlemmer. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer. Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år hvis ikke generalforsamlingen vedtar kortere funksjonstid. Varamedlemmer velges for ett år. Styrets forslag til vedtak: Forslaget vedtas. Sak 3: Utvendig rehabilitering av tak og fasade ny fullmakt til styret basert på prosjektkostnad kr. 45 millioner På ekstraordinær generalforsamling ble det fremlagt grundig dokumentasjon av tilstanden på takene i borettslaget. Styret forklarte hvorfor det anbefales å rehabilitere tak og fasade. Det ble i innkallingen vedlagt en vurdering av tiltakene utført av arkitektkontoret Thams og Gaare arkitektkontor AS. I korte trekk går arbeidene ut på å heve taket noe, bytte fasadeplatene med panel, reise nye terrasser og etterisolere vegger. Generalforsamlingen vedtok å rehabilitere tak og fasade med en kostnadsramme på kr. 35 millioner, og ga styret fullmakt til å låne opp et tilsvarende beløp for å finansiere prosjektet. Forslaget til økonomisk ramme ble fremmet på bakgrunn av et forprosjekt med bistand fra Usbls tekniske avdeling. Styret har deretter deltatt på en rekke byggemøter hvor man blant annet har sett på forskjellige tekniske løsninger i prosjektet. Det ble lagt inn en del ekstra kvaliteter 2

4 i prosjektet som markiser, utskiftning av vinduer også på inngangssiden og teglstein på enkelte mindre deler av fasaden. Det siste reviderte byggebudsjettet styret mottok fra prosjektleder var på 34,7 mill. i juli i år, og dette inkluderte en uforutsettpost på 15 %. Det ble deretter utarbeidet anbudsdokumenter som ble sendt aktuelle entreprenører, og det ble gjennomført tilbudsbefaring den 12. august. Styret deltok deretter på byggemøte nr. 13 den for å gjennomgå tilbudene fra entreprenører sammen med prosjektleder. Det viste seg da at laveste tilbud fra entreprenør ville gi en totalkostnad på ca. kr. 63 mill. Styret ga tilbakemelding om at et slikt kostnadsnivå var uakseptabelt. Styret ble deretter enig med prosjektleder om å utarbeide ny anbudsbeskrivelse for å få ned kostnadene i prosjektet. Det ble lagt vekt på at prosjektert løsning på nytt tak var svært dyr, og at man kunne komme ned i kostnadsnivå ved å skifte taket men beholde et kompakt tak (ingen vesentlig heving av taket). Videre har man i ny beskrivelse tatt ut utskiftning av vinduer og ommaling på inngangssiden, og ikke prosjektert teglstein på enkelte mindre deler av fasaden. Nye tilbudsbeskrivelser ble deretter sendt entreprenørene den , og det er ført omfattende forhandlinger med 5 aktuelle tilbydere for å få ned prosjektkostnaden samtidig som man beholder de opprinnelige kvalitetskrav og forutsetninger for prosjektet. Etter forhandlingsrundene har man fått tilbud fra en entreprenør som vil gi en total kostnadsramme på kr. 45 millioner, og oppdatert byggebudsjett vedlegges innkallingen. Videre vedlegges det redegjørelse fra Usbls tekniske avdeling i forhold til hvor kostnadsøkningen ligger i forhold til estimatene i opprinnelig forprosjekt. Styret mener tilbudet man nå har forhandlet frem er prismessig godt i dagens marked, og anbefaler generalforsamlingen å vedta rehabiliteringsprosjektet med en kostnadsramme på kr. 45 millioner. Styret har beregnet nye felleskostnader for borettslagets to leilighetstyper basert på et låneopptak på kr. 45 millioner til prosjektet og et rentenivå på 4,4 %. Dette utgjør en økning av dagens fellesgjeld med kr ,- for leilighetene og kr ,- for hyblene. Borettslaget vil etter rehabiliteringen ha et lån på ca 55 mill med løpetid over 30 år. Total andel fellesgjeld vil da utgjøre kr ,- for leilighetene og kr ,- for hyblene Ved refinansiering av dagens lån samt et låneopptak på kr. 45 mill vil dette øke felleskostnadene med ca kr pr. mnd for leilighetene og kr. 504,- pr. mnd for hyblene i Dette forutsetter en rente på 4,4 %. Totale felleskostnader for leilighetene vil da utgjøre kr 4 645,- pr. mnd og for hyblene kr. 2322,- pr. mnd. 3

5 Som informasjon til andelseierne vedlegges også utkast til fremdriftsplan fra entreprenør, men denne er ikke endelig og det vil kunne komme endringer i denne. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å inngå nødvendige kontrakter for å gjennomføre prosjektet basert på en kostnadsramme på kr. 45 millioner. Sak 4: Låneopptak For finansiering av den utvendige rehabiliteringen må borettslaget ta opp et lån stort kr. 55 millioner inklusive refinansiering av dagens gjeld. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å inngå avtale om opplåning av borettslagets lån med inntil kr. 55 mill. med den banken som gir det beste rentetilbudet. Lånet vil få prioritet før borettslagsinnskuddene. 4

6 FULLMAKT VENNLIGST BRUK BLOKKBOKSTAVER Jeg, er innehaver av leilighet nr. i Beverveien borettslag. Jeg kan ikke møte på generalforsamlingen den , og gir med dette fullmakt til å møte for meg. Oslo den underskrift NAVNESEDDEL TIL BRUK VED EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I BEVERVEIEN BORETTSLAG DEN Skriv leilighetsinnehaverens navn og leilighetens nummer på denne navneseddelen og lever den ved inngangen til møtelokalet. Vennligst bruk BLOKKBOKSTAVER: Navn: Leil. nr På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en med stemmerett for en andel. Leietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. 5