Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Transkript

1 Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Emanuelfjell borettslag arrangeres kl. 19:00 i Vaktmestersentralens møterom, Romsås senter 6 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. FORSLAG OM KJØP AV ODVAR SOLBERGS VEI 114 I forbindelse med en nylig utlysning av salg av eiendommen Odvar Solbergs vei 114, har en gruppe andelseiere anmodet styret i Emanuelfjell borettslag om å avholde en ekstraordinær generalforsamling for å behandle et eventuelt kjøp av Odvar Solbergs vei 114 (huset og tomten). Se vedlagt kartskisse. Gruppas forslag er følgende: Borettslaget bør kjøpe eiendommen.. Kjøpet har som formål: 1. Å sikre råderetten over OSV 114 som ligger inneklemt som en øy i tomten til Emanuelfjell borettslag. 2. Å unngå at en annen eier bygger om og/eller anvender OSV 114 til formål som kan være negative for bomiljøet i borettslaget, eksempelvis: o Vi har ikke effektive sanksjonsmuligheter overfor beboere i OSV 114, som kan skape sjenanse for våre beboere ved f.eks støyende adferd, forsøpling, eller forslumming. o Hvis det blir bygd høyhus, kan enkelte andelseiere miste utsikten sin. Det kan bli større bruk av våre arealer. Vi eier innkjøringsveien og rundkjøringen utenfor OSV 114 og vi betaler vedlikeholdet og brøyting av disse. Nåværende eier av OSV 114 har ikke vært villig til å ta sin del av slike kostnader. o Innkjøringsbommen til Emanuelfjell Borettslag (øvre tun) må flyttes fra OSV 114 hvis en annen kjøper eiendommen. 3. Muligheter for å utrede alternativ bruk av tomten. o Eksempelvis å bruke tomten til å bygge uteboder slik at plassen foran blokkene kan endres bla. for å oppnå bedre ankomst for brann- og sykebiler. o Alternativt å bygge nye andelsleiligheter. En slik løsning vil kunne bidra helt eller delvis til finansieringen av tomtekjøpet gjennom salget av nye leiligheter. Uansett vil nåverdien av framtidige felleskostnader fra nye leiligheter dekke inn kostnadene hvis salget av leilighetene ikke gjør det. Hvis alternativ bruk av tomten ikke blir valgt av en senere generalforsamling, vil kostnaden bli kjøpet av eiendommen OSV 114. En utredning av alternativ bruk vil kreve at vedtaket om rehabilitering av bodanlegget som ble vedtatt blir omgjort. Styret har innhentet en likviditetsanalyse som er basert på foreliggende budsjett for 2013 med økningen av felleskostnadene på 8 % som er gjort fra Det er videre forutsatt at rehabilitering og ekstraordinært vedlikehold av bodanlegget utgår, og at kjøpet av OSV 114 gjennomføres i løpet av 1. halvår 2013.

2 2 Emanuelfjell borettslag Analysen gir likviditetseffekten ved 2 alternative kjøpsproser og 2 alternative nedbetalingsperioder, og blir sammenfattet som følger: Styret har ikke kommet fram til en samlet innstilling til dette forslaget. Flertallet stiller seg negative til forslaget. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret alle nødvendige fullmakter til å gjennomføre et kjøp av eiendommen Odvar Solbergs vei 114. Kjøpet skal holdes innenfor den økonomiske rammen i ovennevnte likviditetsanalyse. Alternativ bruk av Odvar Solbergs vei 114 må legges fram for en ny generalforsamling. Generalforsamlingen opphever samtidig sitt vedtak om rehabilitering av utvendig bodanlegg fra Forslaget må vedtas med 2/3 flertall. 3. FORSLAG OM PRIORITETSVIKELSE FOR PANTELÅN Forslag til vedtak: Generalforsamlingen slutter seg til at lån til finansiering av ovennevnte tiltak sikres med pant i lagets eiendommer med prioritet foran innskuddene. Forslaget må vedtas med 2/3 flertall. Oslo, I styret for Emanuelfjell borettslag Anne Mette Hyrve /s/ Inger Ødegaard /s/ Kari Gjerholm /s/ Bjørn H Johansen /s/ Roger Schei /s/

3 STEMMESEDDEL 1 STEMMESEDDEL 2 STEMMESEDDEL 3 STEMMESEDDEL 4 STEMMESEDDEL 5 STEMMESEDDEL 6 STEMMESEDDEL 7 STEMMESEDDEL 8

4 Tom side

5 REGISTRERINGSBLANKETT ved ekstraordinær generalforsamling Fyll ut og lever hele blanketten ved inngangen til møtelokalet BRUK BLOKKBOKSTAVER Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De benytter Dem av denne retten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: FULLMAKT Eier av ovennevnte bolig gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn : å møte i ekstraordinær generalforsamling i Emanuelfjell Borettslag Eiers underskrift og dato:.. (Eiers underskrift) (Dato)