Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Verksgata Borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Verksgata Borettslag"

Trine Thoresen
6 år siden
Visninger:

1 Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Verksgata Borettslag Ekstraordinær generalforsamling i Verksgata Borettslag avholdes Mandag 22 mai 2017 kl. 19:00 på Engelsborg seniorsenter i Helgesens gate 62, 0558 Oslo. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. FORSLAG A) Endring av fasade / Utvidelse av balkonger mot Verksgata og Gøteborggata i forbindelse med betongrehabilitering og utskiftning av vinduer og dører. Forslagsstiller: Styret I forbindelse med rehabiliteringen av borettslagets balkonger samt utskiftning av vinduer og dører (ihht. til vedlagt vedtak B og C på generalforsamling 2015), er det blitt sett på muligheten for utvidelse av balkonger som vender ut mot Verksgata og Gøteborggata. Dette er presentert beboerne over tre beboermøter. På tredje og siste beboermøte var over 90% av beboerne positive til å gjennomføre dette tiltaket. Derfor går dette nå videre til ekstraordinær generalforsamling for avstemning. Betongutvidelsen vil øke balkongens dybde med opp til 40 cm. Dette tiltaket vil gi beboerne en utvidelse av bruksarealet på balkongene som visuelt presentert på beboermøtene. Så langt har styret fått positive signaler fra arkitekt på at dette vil godkjennes hos Plan og bygningsetaten. Til informasjon så må hele prosjektet, uansett utvidelse eller ikke, gjennom Plan og bygningsetaten for godkjennelse før det kan igangsettes.

2 Det som skal vedtas på denne generalforsamlingen er en økning på lån for selve balkongutvidelsen. Oppsummert ber vi om en fullmakt til å ta opp et lån på inntil 10 millioner kroner, noe som vil bety en husleieøkning på 6% i fellesutgifter per andel. Viser til vedlagt likviditetsanalyse fra OBOS-banken datert På denne vil dere se at økningen for et lån på 27 millioner er estimert til 10% fra dette kan vi trekke 4% som uansett skulle økes den for å dekke det allerede vedtatte lånet på 17 millioner. Derfor er det reelle tallet på en økning på 10 millioner, 6% økning per andel. Tallene i grunn for dette samt videre tids/prosessplan, vil bli presentert på den ekstraordinære generalforsamlingen. Når det gjelder valg av de estetiske elementer er dette noe som allerede er tatt opp på ovennevnte tre beboermøter. Styret har notert seg de signalene som har kommet derfra, og vil sammen med arkitekt etterstrebe å få et resultat alle kan være fornøyde med. Styret setter av tid etter den ekstraordinære generalforsamlingen, for de som har spørsmål og innspill rundt de estetiske valgene. For ytterligere informasjon, ta kontakt med styremedlem Hanne Husaas på hanne10@yahoo.com. Vedtak 1: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjennomføre ovennevnte tiltak Vedtak 2: Tiltaket vil bli finansiert gjennom låneopptak styret finner nødvendig for å sikre tilfredsstillende gjennomføring av tiltakene, begrenset oppad til NOK Låneopptak vil bli sikret med pant med prioritet foran innskuddene dersom dette kreves av banken. Oslo I styret for Verksgata Borettslag Synne Vik Torsdottir Styreleder Hanne Husaas Styremedlem Maria Daniela Tricarico Styremedlem Anne-Britt Jahr Hilde Styremedlem Cecilie Aardal Styremedlem

3 Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

4 Registreringsblankett ved ekstraordinær generalforsamling i Verksgata Borettslag Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: FULLMAKT Eier av gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn: å møte i ekstraordinær generalforsamling i Verksgata Borettslag for. Eiers signatur.. (Dato)

5 KOPI AV SIDER PÅ INNKALLELSE AV GENERALFORSAMLING 2015 Verksgata Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Verksgata Borettslag avholdes onsdag 3. juni 2015 kl. 18:00 i Rodeløkka Velhus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Ladeplasser til el-bil B) Utskiftning av vinduer og balkongdører C) Betongrehabilitering Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av byggekomité for 1 år Oslo Styret i Verksgata Borettslag Gina Spieler /s/ Sigurd Brattsti /s/ Hanne Pernille Gulbrandsen /s/ Terje Hansen /s/ Erling Mathisen /s/

6 23 Verksgata Borettslag B) Utskiftning av vinduer og balkongdører Forslagsstiller: Styret Vinduer og balkongdører i borettslaget har etter styrets oppfatning nådd sin levetid og bør skiftes ut. Styret har derfor tatt initiativ til å igangsette planlegging av dette arbeidet gjennom å engasjere OBOS Prosjekt AS som prosjektleder. OBOS Prosjekt har utarbeidet et foreløpig kostnadsoverslag. Overslaget er laget på bakgrunn av en tilbudsbeskrivelse for totalentreprise som dekker alle arbeids- og materialkostnader frem til 100% ferdig anlegg. Overslaget er pålydende 6,3 mill kr. Et foreløpig kostnadsbilde for utskifting av vinduer samt eventuelle konsekvenser for fellesutgifter, vil bli presentert på generalforsamlingen. Vedtak 1: Vedtak 2: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjennomføre nevnte tiltak. GODKJENT Tiltaket vil bli finansiert gjennom låneopptak styret finner nødvendig for å sikre tilfredsstillende gjennomføring av tiltakene, begrenset oppad til NOK Låneopptak vil bli sikret med pant med prioritet foran innskuddene dersom dette kreves av banken. GODKJENT

7 24 Verksgata Borettslag C) Betongrehabilitering Forslagsstiller: Styret OBOS Prosjekt gjennomførte i 2014 en betonganalyse av balkongene i borettslaget. Rapporten fra denne analysen konkluderer med at det er behov for vedlikehold av borettslagets balkonger i form av en begrenset mekanisk reparasjon. Dette innebærer at betong fjernes der det er synlige skader, deriblant bom, riss og avskalling. Det bør tas høyde for demontering av alle rekkverk for å reparere forkanten av betongdekket. Videre bør korrodert armering korrosjonsbeskyttes før det støpes ut på nytt. Overkantdekket bør påføres et vanntett sjikt for å hindre at vann trekker ned i betongen. Hulkiler bør etablerers etter behov. Det er anbefalt at øvrige betongkonstruksjoner (vegger/veggskiver og himling) påføres en CO2-bremsende maling. Dette er med på å stoppe karbonatiseringsprosessen. Rekkverkene bør rustbehandles før de remonteres. Som et alternativ kan vi montere nye rekkverk som er i tråd med dagens forskrifter iht høyde samt glippe mellom balkongflate og rekkverk. Dette vil også ha en positiv estetisk effekt. Montering av nye rekkverk krever godkjenning fra Plan- og bygningsetaten. Undersøkelsen avdekket et forhøyet kloridinnhold i betongen på enkelte balkonger. Spesielle tiltak vil være nødvendig for å hindre/redusere videre skadeutvikling. I forbindelse med prosjektering av vedlikeholdet, anbefales det at det tas kloridprøver på alle balkongene i Fjellgata 1. Resultatene av disse prøvene vil ha innvirkning på valg av vedlikeholdsmetode. Et foreløpig kostnadsbilde for utskifting av vinduer, samt eventuelle konsekvenser for fellesutgifter, vil bli presentert på generalforsamlingen For ytterligere informasjon, ta kontakt med styreleder Gina Elisabeth Spieler, gina@spieler.no for å få tilsendt rapport. Vedtak 1a: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjennomføre ovennevnte tiltak, men uten montering av nye rekkverk. IKKE GODKJENT Vedtak 1b: Generalforsamlingen vil som ledd i gjennomføringen av vedtak 1A også montere nye rekkverk GODKJENT Vedtak 2: Tiltaket vil bli finansiert gjennom låneopptak styret finner nødvendig for å sikre tilfredsstillende gjennomføring av tiltakene, begrenset oppad til NOK Låneopptak vil bli sikret med pant med prioritet foran innskuddene dersom dette kreves av banken. GODKJENT

Like dokumenter

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

1 Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Verksgata Borettslag avholdes onsdag 11.april 2018 kl.18.00 på Engelsborg. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING