Ordinær generalforsamling i Nordre Åsen Kv II A Borettslag ble avholdt 3. mai 2006 kl på Sandaker Videregående skole.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Ordinær generalforsamling i Nordre Åsen Kv II A Borettslag ble avholdt 3. mai 2006 kl. 18.00 på Sandaker Videregående skole."

Gabriel Christiansen
8 år siden
Visninger:

1 6079 ÅRSMøteProtokoll 6079 Ordinær generalforsamling i ble avholdt 3. mai 2006 kl på Sandaker Videregående skole. Tilstede var 31 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 3 med fullmakt. Tilsammen 34 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Elisabeth Valen Møtet ble åpnet av Hanne Landén Den oppsatte saksliste ble godkjent. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Elisabeth Valen B. Valg av sekretær og 2 andelseiere til å underskrive protokollen Som sekretær ble foreslått Elisabeth Valen og til å underskrive protokollen Kaia Høidalen og Nini Bårdstu C. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt.

Fra forretningsfører møtte: Elisabeth Valen Møtet ble åpnet av Hanne Landén Den oppsatte saksliste ble godkjent. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A.

2 2. ÅRSBERETNING FOR 2005 Styrets årsberetning for 2005 ble referert og foreslått godkjent. 3. ÅRSREGNSKAPET 2005 A. Regnskapet for 2005 Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble referert og foreslått godkjent. B. Disponering av disponible midler 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR Godtgjørelse til styret for perioden 2005/2006 ble foreslått satt til kr Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2005 ble foreslått satt til kr INNKOMNE FORSLAG 5.1 Nye vedtekter Ny borettslagslov trådte i kraft 15. august Som en følge av dette må borettslaget endre sine vedtekter De viktigste endringene er: Avklaring av forkjøpsrett og styregodkjennelse får endrede tidsfrister Fremleie/overlating av bruk endres fra to-tre år. (Se vedlagte vedtekter) Forslag til nye vedtekter vedtas 1) Det er ikke forkjøpsrett for andelshaverne i borettslaget 2) Vedtekten om forkjøpsrett opprettholdes og tilpasses ny borettslagslov. En andelseier kan eie to andeler for en tidsperiode på inntil 6 måneder tilføyes. Forslag 2 vedtatt med 23 mot 9 stemmer

GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR Godtgjørelse til styret for perioden 2005/2006 ble foreslått satt til kr 100.000.- Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2005 ble foreslått satt til kr 5.000.- 5.

3 5.2 Nye parkeringsbestemmelser Sak fra Birger Eriksen vedrørende parkeringsbestemmelser. Det foreligger følgende forslag til vedtak fra Birger Eriksen: Jeg ønsker at styret redegjør for kostnadene med dagens parkeringsordning. Videre foreslår jeg at det stemmes over følgende: 1. Dagens avtale med parkeringsselskapet sies opp ved første anledning. 2. Forslag til nye parkeringsbestemmelser: - Innkjøring kun tillatt for av/pålessing. - All parkering utover 15 minutter, samt unødig kjøring kan medføre at det blir ilagt tilleggsavgift på kr: 200/300/400/ Avgift ilegges av styremedlemmer, vaktmester eller annen beboer oppnevnt av styret. - Eventuelle inntekter i forbindelse med slike avgifter benyttes til for eksempel utbedring - av premier for deltagere på dugnad - For å sikre rettferdig kontrollavgift kan man f.eks. legge ut varsel om at det ila. 15 min vil bli lagt parkeringsgebyr. Enstemmig nedstemt 5.3 Drenering/kjeller På generalforsamlingen i 2004 ble det i sak vedtatt at styret gis kompetanse til å samtykke til utbygging av kjellerareal. Videre ble det vedtatt å gi styret kompetanse til å fastsette de nærmere vilkår og prinsipper for overdragelse av loft- og kjellerareal, herunder salgssum og husleie, samt retningslinjer og helhetsplan for utbygging. Styret har i tråd med dette utarbeidet retningslinjer for kjellerutbygging, arealpris, samt beregning av husleie. Muligheten for å kjøpe kjellerareal til boligformål er imidlertid stanset da det har blitt påvist fuktproblemer. Styret har i denne forbindelse bedt Byggforsk foreta en enkel tilstandskontroll av kjelleren og komme med forslag til tiltak som sikrer at bygningen er teknisk klar for innredning av kjelleren. I sin rapport anbefaler Byggforsk at Borettslaget drenerer, samt monterer grunnmursplater og isolerer, for at kjelleren skal være klar for utbygging. Hovedtanken bak å selge kjellerareal til boligformål er den samme som for utbygging på loftet. Borettslaget består av mange små leiligheter, noe som fører til relativt kort botid og stor turnover av andelseiere. Ved å gjøre det mulig å øke størrelsen på leilighetene gjennom utbygging i kjeller/loft ønsker man å bidra til lavere turnover og en mer stabil gruppe andelseiere i borettslaget. I tillegg til å gjøre det mulig å bygge ut i kjelleren vil drenering ha andre positive følger. Ved drenering vil grunnmuren under bakken bli reparert og grunnmursplater montert, noe som hindrer fuktinnsig. Kjelleren blir tørr og man forebygger angrep som kan skade bygningsmassen som for eksempel hussopp, råte og oppsmuldring av teglstein. Kjellerbodene vil bli tørre og få loftskvalitet noe som vil gi større lagringsmuligheter. Mindre vedlikeholdsarbeid på nedre del av fasaden (avskalling av maling er i dag et stort problem).

Dagens avtale med parkeringsselskapet sies opp ved første anledning. 2. Forslag til nye parkeringsbestemmelser: - Innkjøring kun tillatt for av/pålessing.

4 I Henhold til Byggforsk er blomsterbed langs muren slik vi har i dag ikke anbefale fordi de trekker til seg fukt, men kan aksepteres dersom det legges utenpå grunnmursplate og isolasjon. Styret har innhentet fire pristilbud på drenering av indre og ytre gårdsrom. I tillegg kommer utgifter til reetablering av grøntarealer, gjenoppbygging av trapper etc. Kostnadene for hele jobben vil trolig være ca. kr ,- inkl. moms. Forslag 1 Generalforsamlingen vedtar at borettslaget skal drenere indre og ytre gårdsrom. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å sette i gang dette arbeidet. Utgiftene til drenering/reetablering av grøntareal m.m. dekkes ved at borettslaget tar opp lån hos OBOS med en løpetid på 30 år. Lånet legges til eksisterende fellesgjeld og betales over husleien. De kr ,- som ble bevilget på generalforsamling i 2005 til etablering av blomsterbed i bakgården, benyttes til rehabilitering av grøntareal m.m. etter dreneringen er gjennomført. Forslag 2 Det ble vedtatt at styret utreder saken ytterligere og kommer tilbake til dette på senere ordinær/ekstraordinær generalforsamling. Det utarbeides fremdriftsplan, kostnadsoverslag og alternative løsninger i forhold til a) generell drenering b) drenering på bakgrunn av kjellerutbygging Det nedsettes også en kjellerkomité bestående av de som er interessert i kjellerutbygging, som skal jobbe frem forslag til fremdriftsplan, alternative løsninger etc i samarbeid med styret. Forslag 2 vedtatt mot 4 stemmer 6. VALG A. Som leder for 1 år ble foreslått: Hanne Landén Valgt ved akklamasjon B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Anniken Arntsen Walter Thor Wessel Sølve Huse Jan Ove Brekke Anniken Walter og Thor Wessel ble valgt C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått:

Kostnadene for hele jobben vil trolig være ca. kr. 2.000.000,- inkl. moms. Forslag 1 Generalforsamlingen vedtar at borettslaget skal drenere indre og ytre gårdsrom.

5 1. Sølve Huse 2. Jan Ove Brekke 3. Henrik Øien 4. Lars Stokka 5. Siv Øverås Nr 1-4 ble valgt på respektiv prioritet D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Maria Granli Brekke Øivind Støle Lars Stokka Enstemmig vedtatt Generalforsamlingen hevet kl Protokollen godkjent av undertegnede. Elisabeth Valen /s/ møteleder Kaia Høidalen /s/ protokollvitne Elisabeth Valen /s/ sekretær Nini Bårdstu /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Hanne Landén Styremedlem : Bjørk Norli Styremedlem: Eivind Eskerud Styremedlem : Anniken Arntsen Walter Styremedlem : Thor Wessel Varamedlem : Sølve Huse Varamedlem : Jan Ove Brekke Varamedlem : Henrik Øien Varamedlem : Lars Stokka Oslo OBOS Eiendomsforvaltning AS.

Elisabeth Valen /s/ møteleder Kaia Høidalen /s/ protokollvitne Elisabeth Valen /s/ sekretær Nini Bårdstu /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING:

Like dokumenter

Protokoll fra generalforsamlingen i Nordre Åsen Kv II A B/L

Protokoll fra generalforsamlingen i Nordre Åsen Kv II A B/L Møtedato 10.05.2007 Møtetidspunkt 18.00 Møtested Sandaker Videregående Skole Tilstede var og til sammen 23 andelseiere 4 med fullmakt 27 stemmeberettigede