Generalforsamling i Nordskrenten Borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Generalforsamling i Nordskrenten Borettslag"

Jan-Erik Nygård
6 år siden
Visninger:

1 Generalforsamling i Nordskrenten orettslag Møtedato 27. april 2006 Møtetidspunkt Møtested Nordstua Tilstede var 30 andelseiere og 3 med fullmakt til sammen 333 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av Kathrine Ween Sie Karl Olsen Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for Årsregnskapet for Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte [Høyreklikk i saksoversikten og velg "oppdater felt" for å oppdatere listen] 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Jan Arne Rødland D Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Kathrine Ween Sie foreslått, og til å underskrive protokollen Nina Fasteland og Jarle jerkholdt. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære denne for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2005 Styrets årsberetning for 2005 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskapet for 2005 A Regnskapet for 2005 Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. Anvendelse av disponible midler Disponible midler ,- foreslås overført til neste års drift.

2 S 500 Nordskrenten orettslag 4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2005 ble foreslått satt til kr 6.389,-. Andre godtgjørelser Dette ble ikke bevilget. 5 Forslag A Nye vedtekter Styret foreslår med dette at generalforsamlingen vedtar nye vedtekter for borettslaget. akgrunnen for forslaget er at det har kommet en ny borettslagslov som trådte i kraft OOS har utarbeidet nye standardvedtekter for borettslagene som tar hensyn til lovendringene, og styret har i samarbeid med OOS tilpasset disse til vårt borettslag. Vedtektsbestemmelser som er i strid med den nye borettslagsloven faller bort senest et år etter at loven trådte i kraft, altså fra Selv om de gamle vedtektene ikke nødvendigvis inneholder bestemmelser som blir lovstridige fra denne datoen, er det likevel gode grunner for å vedta nye vedtekter. Den nye loven har en annen systematikk enn den gamle, og det er hensiktsmessig om vedtektene følger denne. Videre inneholder loven flere nye begreper som vedtektene også bør inneholde. De nye vedtektene er i tillegg mer omfattende enn de gamle, noe som gjør det lettere å finne relevant informasjon i vedtektene. Oversikt over tilpasninger styret har foretatt iht ukast fra OOS juridisk avd. 2-1(4) Vi ser ikke grunn til å tillate juridiske eiere utover 2-1(3). 2-2 Vi ønsker godkjenningsordning. 4-1(4) De to siste setningene er tatt med fra de gamle husordensreglene, punkt (2) Listen av bygningsarbeider som krever styrets samtykke er noe utvidet; det sies nå uttrykkelig at samtykket må være skriftlig. 5-1(1) og (2) Her er det presisert at beboerens ansvar gjelder fra hovedstoppekran, og at det omfatter radiatorer med termostat. 9-2(2) Vi setter krav på 20 andelseiere, noe som er minimalt mindre enn pålagt av loven (23). 9-3(1) Det kreves nå eksplisitt skriftlig varsel om dato; det settes en nedre grense for fristen for innlevering av saker. 9-4 Rekkefølgen er tilpasset det som er naturlig for generalforsamlingen. Valg av valgkomité er ny. 9-6 Med styrets tilføyelser blir 9-6 her nærmere lovens 7-9. Loven gjelder selvfølgelig uansett, men i praksis kan det være enklere å ha de fullstendige reglene i vedtektene. 9-8(2) Valg er tatt bort, se ny (4) Av hensyn til mindretallsvernet har styret gjort det enklere å kreve hemmelig avstemning 9-9 Valg regles gjennom egen ordning, som kan endres med absolutt flertall. For å hindre kupp på generalforsamling, trer endringer i kraft med tidsforsinkelse.

3 S 500 Nordskrenten orettslag Det foreslås at de nye vedtektene vedtas slik de foreligger, og at eventuelle endringer først gjøres på neste ordinære generalforsamling. Dette har sammenheng med at de nye vedtektene er utarbeidet gjennom en grundig prosess, og at man må være sikre på at endringer i disse ikke er lovstridige eller får utilsiktede konsekvenser. Vedtektene ble enstemmig godkjent. og som blir leid strykes i 2-3 (3) pkt. 4. Nye husordensregler Våre eksisterende husordensregler inneholder mange punkter som ikke hører hjem i husordensreglene, siden de omhandler saker som er regulert av vedtektene. De fleste av disse punktene er også utdatert iht den nye borettsloven. Styret foreslår derfor at det vedtas nye husordensregler, der disse punktene er fjernet. Samtidig er reglene redigert noe for å få ordningen noe ryddigere. De reglene som berører livet i borettslaget er ikke endret inholdsmessig med unntak av 5(1), 5(2), 5(7) og 12 i ny nummerering. Det følger en oversikt over endringene: Utgåtte punkter: 2. Regelverk; 3. Styret; 4. Øvrige Utvalg; 6. Opprykksregler, 7. ytte av leilighet; 8. Framleie; 19. Endringer og tolkning. Nytt punkt: 1. Formål; 1(1) er identisk med gamle 1(3). Flyttede punkter: "Regler for dyrehold" er flyttet fra plass bak punkt 16 til slutten av husordensreglene og behandles nå som egen del av husordensreglene; tilsvarende gjelder "Regler for parabolantenner". egrepsendringer: "husleie" er erstattet med "felleskostnader"; "leietaker" er erstattet med "andelseier" eller "beboer". All STORSKRIVING har blitt fjernet. Punkt 2 er gamle punkt 5. Punkt 3 er gamle punkt 9. Punkt 4 er gamle punkt 10. Punkt 5 er gamle punkt 11. Under (2) henvises til "Regler for parabolantenner". Punkt 6 er gamle punkt 12 med nytt navn; gamle underpunkt 1 er falt bort, siden temaet omtales avsluttende i vedtektenes punkt 5. Punkt 7 er gamle punkt 13. Punkt 8 er gamle punkt 14. Punkt 9 er gamle punkt 15. Punkt 10 er gamle punkt 16. Underpunkt (2) er ny og henviser til "Regler for dyrehold". Punkt 11 er gamle punkt 17. Første underpunkt er delt i to for bedre oversikt, de resterende underpunkten er omnummerert tilsvarende. Punkt 12 er gamle punkt 18. Denne punkten er endret iht til gjeldende praksis for porter satt opp i nyere tid: beboer bekoster installasjon av port, mens borettslaget overtar ansvar for vedlikehold mot tillegg til felleskostnadene. Styret mener dette er viktig, siden noen porteiere ikke etterkommer sin vedlikeholdsplikt og utsetter dermed "båsnaboene" for fare. Regler for dyrehold: under (8) deklareres reglene som del av husordensreglene i steden for som del av husleiekontrakten. Regler for parabolantenner: Underpunkt 2 er blitt delt med tilsvarende omnummerering av påfølgende punkter. Underpunkt (7) er ny og klargjør at regler for parabolantenner er en del av husordensreglene. Enstemmig godkjent, 3. setning i pkt. 11 ble strøket.

4 Valgordning S 500 Nordskrenten orettslag Mange år har det vært til dels intensive diskusjoner på generalforsamlingen om hvordan valg av styremedlemer og varamedlemer skulle gjennomføres (Hver for seg? Alle under ett? Med eller uten prioritering?). Styret mener at det vil være fordelaktig å kunne unngå den type diskusjoner umiddelbart foran et valg. Generalforsamlingen vil da kunne konsentrere seg helt på kandidatene. Styret foreslår derfor i vedtektsforslagets punkt 9-9, at borettslaget vedtar en valgordning, som legger klare føringer for hvordan valg gjennomføres. Styret har også utarbeidet en forslag til en valgordning. Styret ber generalforsamlingen om å vedta valgordningen. Valgordningen er plassert utenfor selve vedtektene, slik at den er lettere å endre, nemlig med absolutt flertall. For å unngå at det blir diskusjon om endringer av valgordningen som skal gjelde fra samme kvelden, er det dog satt en frist på 30 dager, før en endring av valgordningen trer i kraft. Siden borettslaget har ikke noen regler for gjennomføring av valg fra før, er det dog ikke noe i veien for å anvende den valgordningen som vedtas ved generalforsamling 2006 under styrevalget dagers fristen blir bare virksom etter at valgordningen er vedtatt. Enstemmig godkjent. D Forslag fra Rustad, leil. 1023, om å si opp avtalen med First Park Primært: Forslag om at br.laget overtar parkeringsansvaret internt eller at man skriver avtale med et selskap som er medlem i Parkeringsklagenemda. Styrets innstilling: Subsidiært: Avtalen med First Park opprettholdes såfremt de melder seg inn i Parkeringsklagenemda og at de er medlem der under kontraktsperioden med br.laget. Styret er imot å si opp avtalen, selv om man er enig i prinsippet om at tilbydere av parkeringskontroll bør være medlem i Parkeringsklagenemda. Styret har tidligere prøvd flere større selskaper som også er medlem i Parkeringsklagenemda, hvor det siste som var engasjert sa opp avtalen med br.laget pga at den økonomiske gevinsten var for liten. Styret har verken anledning eller kapasitet til å ivareta denne oppgaven og mener at det ikke er hensiktsmessig å overlate dette til beboere. Forslaget om å si opp avtalen falt, mot 3 stemmer. 6 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 2 år ble det foreslått Hans Ekkehard Plesser Lusetjernvn 94 A Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Nina Fasteland Lusetjernvn 46 Jarle jerkholdt Lusetjernvn 86 Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Ellen Huuse Lusetjernvn 68 A Edouard Jocelyn Lusetjernvn 46 Nadeem utt Lusetjernvn 76 Abdollah Hejab Lusetjernvn 84

5 S 500 Nordskrenten orettslag E F Som valgkomité for 1 år ble foreslått John Ivar jørnø Lusetjernvn 48 ente Aune Lusetjernvn 92 A Mariann Strand Lusetjernvn 46 Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OOS ble foreslått: Lasse Szabo Lusetjernvn 50 Delegert Ellen Huuse Varadelegert Lusetjernvn 68 A Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Jan A. Rødland /s/ Møteleder Kathrine Ween Sie /s/ Referent Jarle jerkholt /s/ Protokollvitne Nina Fasteland /s/ Protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Hans Ekkehard Plesser Lusetjernvn 94 A Nestleder : Rita råten Lusetjernvn 54 Sekretær : Lasse Szabo Lusetjernvn 50 Styremedlem : Nina Fasteland Lusetjernvn 46 Styremedlem : Jarle jerkholt Lusetjernvn 86 Oslo KWS

Like dokumenter

Generalforsamling i Fagerholt Borettslag

Generalforsamling i Fagerholt orettslag Møtedato 09.05.2006 Møtetidspunkt 18.30 Møtested Haugerud kirke Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av 36 andelseiere 7 med fullmakt