Møteprotokoll for Sunndal Skytterlag. Referat fra styremøte i Sunndal skytterlag

Transkript

1 Referat fra styremøte i Sunndal skytterlag Dato: Sted: Skytterhuset på Gravem Til stede: Leder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem: Leder i ungdomsutvalget: Olav Aasen Håkon T. Gravem Arve Holmeide Gerd Vollan Elshaug Tron Arne Gravem Forfall: I stedet møtte Kasserer: Erik Jenstad Magne Bøklep Behandlede saker Sak 52/2010 Godkjenning av referat fra styremøte den Vedtak: Referatet ble godkjent uten merknad. Sak 53/2010 Sak 54/2010 Organisering av utvalg sluttbehandling Vedtak: Som fremlagt med justeringer (Oversikt finnes etter saksreferatene fra dette møtet) Sektoransvar for styremedlemmene. Leder - Overordnet lederansvar - Overordnet koordinering - Planlegger og leder styremøter - Stevneleder ved «store» stevner. - Representasjoner - Intern info i lager (se også sekretær og styremedlem) - Oppfølging av forsikringer. - Følge opp lagets inntekstkilder Kasserer - Fører kontroll med lagets økonomi - Betaler regninger - Oppfølging av budsjett - Fører premieregnskap for lagets medlemmer Styremedlem - Intern info i laget (se også sekretær og leder) - Basar og lotteriansvarlig - Innkvartering Sekretær - Fører styrereferat - Intern info. i laget (se også leder og styremedlem) - Utarbeider og fordeler bemanningslister med ansvarshavende - Fører lagets årsmelding - Fører lagets årsberetning - Medlemsregister - Føre diverse registre Nestleder - Interne skytinger - Jegertrening og skyteprøven - Utarbeider forslag til terminliste for laget. Form. Ungd. utvalg - Alle forhold som har med ungdom- og rekrutteringsvirksomhet, herunder også rekruttering av voksne.

2 - Premie- og pokalansvarlig. - Instruksjon og skyteopplæring. Sak 55/2010 Sak 56/2010 Sak 57/2010 Sak 58/2010 Sak 59/2010 Sak 60/2010 Ammunisjonsbeholdning Leder, nestleder og sekretær har foretatt opptelling av ammunisjon sammen med tidligere ammunisjonsforvalter. Denne oversikten følges opp sammen med kasserer for å kontrollere samsvar mellom salg og beholdning. Årsfest Følgende velges som festkomité: Olav Aasen, Marvell Aasen, Gerd Vollan Elshaug (leder), Håkon T. Gravem, Sigmund Elshaug, Inger Gravem. Forsikringsavtale med Gjensidige. Gjensidige har vært kontaktet. Selskapet er bedt om å komme med et tilbud til en lavere premie enn det som vi betaler idag. Alternativt om Gjensidige kan gi et tilbud om sponsoravtale som kompenserer for en forholdsvis høy premie. Vi avventer tilbakemelding fra selskapet. Sakliste ombudsmøtet. Styret gikk gjennom sakslisten for ombudsmøtet. Terminliste jegere Følgende datoer vedtatt: Onsdag 25. mai kl Onsdag 15. juni kl Onsdag 06. juli kl Onsdag 20. juli kl Onsdag 11. august kl Onsdag 24. august kl Onsdag 07. september kl Suppleringsvalg instruktørgruppen Vedtak: Marius Vollan Elshaug velges som nytt medlem i instruktørgruppen. Organisering av utvalg Banekomité Oppfølging og vedlikehold av lagets bygg og anlegg. Banekomitéen velges av årsmøtet. Komiteen står organisatorisk under styret. Sammensetning: Banekomitéen består av 5 personer, og funksjonstiden er 2 år. Komiteens hovedoppgave er å følge opp skytebanen med tilliggende område. Dette inkluderer

3 ettersyn og vedlikehold av bygninger, anvisergraver, skivestativer, skiver, tekniske installasjoner, sikkerhetssoner m.m. Flg. oppgaver er aktuelle: - Utføre oppgaver pålagt av styret - Utarbeide langtidsplan for vedlikeholdsoppgaver slik at dette blir tatt inn i lagets budsjett - Sammen med styret gjennomføre sikkerhetsinspeksjon 2 ganger årlig - Lede tiltak og utbedringer med bakgrunn i sikkerhetsinspeksjoner - Lede annet arbeide som gjelder utbedringer innenfor komiteens ansvarsfelt - Sørge for at nødvendig skive- og anvisermateriell er til stede, spesielt foran stevner - Foran store stevner spesielt kontrollere at alt teknisk materiell er i orden. - Hver vår sørge for at det blir gjennomført en ryddig og renhold av baneområdet. - Sørge for at området rundt skytterhuset blir brøytet hver vinter. Skytterhuset: Banekomitéen kan knytte til seg en person som har ansvar for rengjøring og utleie av selve skytterhuset. Instruktørgruppe Skape et fagmiljø for instruktører slik at disse holder seg oppdatert og er disponible for opplæringstiltak. Styret oppnevner en instruktørgruppe bestående av 2-4 medlemmer. Styret må i denne forbindelse kun utnevne instruktører som har tilstrekkelig kunnskap om sikkerhet, skyteteknikk, skyteprogram osv. I tillegg må instruktørene ha nødvendige pedagogiske ferdighet, samt at de generelt må være skikket til å gjøre denne jobben. Instruktørene står organisatorisk under styret. De samarbeider spesielt med ungdomsutvalget. Gruppens oppgaver er: - Samarbeide med ungdomsutvalget angående opplæring av nybegynnere og rekrutteringsskyttere. - Ta seg av voksne nybegynnere og klasse 1 og klasse 2- skyttere som trenger grunnleggende opplæring. - Sammen med aktuelle komiteer sette opp en årsplan for opplæringstiltak i laget. - Holde god kontakt med samlagets instruktører og koordinere kurs i laget hvor samlagsinstruktør deltar. - Sørge for å holde seg faglig oppdatert. Dvs. delta i samlagets instruktøropplæring, holde kontakt med andre instruktører, gode skyttere, børsemakere m.m. Ammunisjonsforvalter

4 Ammunisjonsforvalteren skal sørge for at lagets skyttere har tilgang på relevant ammunisjon, og at ammunisjon og ammunisjons-komponenter kun blir formidlet til berettigede personer. Ammunisjonsforvalteren oppnevnes av styret og står organisatorisk direkte under dette. Hovedoppgaven er å skaffe ammunisjon til lagets medlemmer og ligge inne med et relevant lager for salg. Han skal sørge for at ammunisjon kun formidles til riktige personer. Han må videre være oppdatert på gjeldende offentlig regelverk på salg og oppbevaring av ammunisjon og ammunisjons-komponenter Følgende oppgaver tilligger ammunisjonsforvalter: - Utføre oppgaver pålagt av styret - Skaffe ammunisjon til lagets medlemmer - Ligge inne med et relevant lager for salg - Sørge for forsvarlig oppbevaring av ammunisjon som er for salg - Samordne større innkjøp til lagets medlemmer - Føre liste over hvem som kjøper ammunisjon, og hvor mye den enkelte anskaffer av de forskjellige ammunisjonstyper - Ha et nært samarbeid med lagets kasserer, som sørger for innkreving av betaling og føring av ammunisjonsregnskap. - Ammunisjon skal kun selges til lagets medlemmer, og jegere oppført i jegerregisteret som kan framvise våpenkort med våpen for det bestemte kaliber - Gi faglige råd om valg av ammunisjon og ammunisjons-komponenter - Gi faglige tips om lading av ammunisjon Pressekontakter Skytterlaget bør ha en god kontakt og dialog med lagets medlemmer, pressen, politikere, kommunens byråkrater og andre som på en eller annen måte kan ha innflytelse på hvordan skytterlaget drives. Skytterlagets leder og sekretær er faste medlemmer av en gruppe på 3 medlemmer. Den tredje personen velges på skytterlagets årsmøte. Valgperioden er på 2 år. - Ha en god dialog med avisene i området; bl.a. i samband med skytestevner og andre arrangement. - Sørge for en oppdatert og godt organisert hjemmeside for skytterlaget. - Informere byråkrater og politikere i kommunen om lagets virksomhet. Gjerne også i samarbeid med styret invitere til omvisning og f.eks. utfordre de til å prøveskyte. Kjøkkenkomité

5 Skytterhuset er utstyrt med et funksjonelt kjøkken. Besøkende vil her kunne få tilbud om mat og drikke i samband med arrangement. På årsmøtet velges kjøkkenkomitéen bestående av 3 personer. Disse velges slik at ikke alle medlemmene er på valg samtidig. Valgperioden er 2 år. - Sørge for å ha en god hygiene og ryddighet på kjøkken og lager. - Sørge for innkjøp av aktuelle varer. - Jegerutvalg Skytterlaget er pålagt å sørge for at jegere kan skyte sine obligatoriske 30 treningsskudd og også kunne gjennomføre kravet til skyteferdighet som fastsatt i norsk lov. Skytterlaget velger en jegerkomité bestående av 4 personer med en valgperiode på 2 år slik at halvparten er på valg hvert år. - Sørge for at jegerne som ønsker det får gjennomført pålagte treningsskudd. - Arrangere kvalifiserte skyteprøver for jegerne og slik at jegerkortet blir kvittert for klart prøve. Olav Aasen Magne Bøklep Håkon T. Gravem Gerd Vollan Elshaug Arve Holmeide Tron Arne Gravem