Kristiansand Garnisons Pistolklubb Postboks 4529 Grim, 4673 Kristiansand S.

Transkript

1 PROTOKOLL/REFERAT Styremøte Dato/tid: 06. mars 2018, fra kl. 19:00 21:55 Sted: Klasserom i Gimlehallen, Kristiansand S. Tilstede: Formann Thomas Aanundsen, nestformann Ane Fiskebekk, kasserer Tor Christian Søndergaard, sekretær Morten Teinum, Vara 1 Stein K. Medema, oppmann western Øyvind Dahl. Meldt frafall: Vara 2 Dag Olav Nilsen, styremedlem Torleif Larsen PUNKT 1: ORDSTYRER ÅPNER MØTET PUNKT 2: GODKJENNING AV INNKALLELSE OG SAKSLISTE PUNKT 3: INNKOMMEN POST KRISTIANSAND IDRETTSRÅD, INNKALLING TIL ÅRSMØTE ONSDAG 21. MARS VEST-AGDER SKYTTERKRETS: ENDRINGER I NM ØVELSER OG KLASSER NORGES SKYTTERFORBUND: INVITASJON TRENER 2 PISTOL OG RIFLE... 2 PUNKT 5: KLUBBENS ØKONOMI PUNKT 6: INNKOMNE SAKER /2018 KONSTITUERING AV STYRET /2018 GODKJENNING AV PROTOKOLL FOR ÅRSMØTE /2018 AMMUNISJON /2013 FARVANNET... 4 PUNKT 7: NYE SAKER /2018 OPPMANN /2018 VALGKOMITE /2018 TIDSPUNKT FOR NYBEGYNNERSKYTING /2018 ORDEN... 5 ORIENTERINGSSAKER /2018 INNKJØP /2018 VISA /2018 WESTERNKURS /2018 TRENERKURS /2018 PROTOKOLL /2018 DOMENE /2018 HJEMMESIDE /2018 FACEBOOK /2018 EPOST /2018 KLUBBADMIN /2018 INTRODUKSJON AV STYRET PÅ NETT /2018 POLITIATTEST /2018 VEDLEGG TIL VÅPENSØKNAD /2018 KLUBBVÅPEN /2018 BRAKKE /2018 AKTIVITETSREGISTRERING /2018 SIKKERHETSKURS /2018 STEVNE... 7 Side 1 av 8

2 53/2018 NØKKELBRIKKER /2018 KRISTIANSAND PISTOLKLUBB (KPK) /2018 KURS I STYREARBEID... 8 MØTETID FOR STYREMØTER... 8 NESTE STYREMØTE... 8 Agenda: Punkt 1: Ordstyrer åpner møtet. Thomas Aanundsen er valgt til ordstyrer. Punkt 2: Godkjenning av innkallelse og saksliste. Godkjent. Punkt 3: Innkommen post. Kristiansand idrettsråd, innkalling til årsmøte onsdag 21. mars. Styret oppfordrer medlemmer til å delta. Vest-Agder Skytterkrets: Endringer i NM øvelser og klasser. Thomas Aanundsen sender inn protest ang. klasser i NSF på vegne av klubben. Bruker mal som mottatt. Norges Skytterforbund: Invitasjon Trener 2 Pistol og Rifle Ingen aktuelle kandidater i år. Morten Teinum holder på med praksisdel av Trener 1. Punkt 5: Klubbens økonomi. Kontobeholdninger pr KGP Bane/Felt ,24 KGP Brukskonto ,53 KGP Høyrente ,16 Side 2 av 8

3 KGP Svartkrutt ,35 Tor Christian Søndergaard sender ut faktura for medlemskontingent 2018 Punkt 6: Innkomne saker. 14/2018 Konstituering av styret Styret i Kristiansand Garnisons Pistolklubb for 2018 består av Formann: Thomas Aanundsen Nestformann: Ane Fiskebekk Kasserer: Tor Christian Søndergaard Sekretær: Morten Teinum Styremedlem: Torleif Larsen Varamann: Stein K. Medema Varamann: Dag Olav Nilsen 15/2018 Godkjenning av protokoll for årsmøte Gjennomgang av protokollen ved Ane Fiskebekk. Kommentar: Tor Christian Søndergaard 2017 legges til i overskrift 10: Kommentar årsak til endring av medlemskontingent 13: Spesifisering av valgt periode (1 år / 2 år) 13.3: Rekkefølge på valg av styremedlem. 13.3: Linda er oppført med feil periode, korrekt er : Bane-felt gruppe Thomas Aanundsen 13.8: presisering; det velges 4: leder (13.8), to medlemmer (13.9), varamedlem (13.10). Vedtak: Ane Fiskebekk korrigerer protokollen, innhenter underskrift, deretter godkjent. 09/2018 Ammunisjon. Kommentar/vedtak: Morten Teinum er i dialog med G-Max for å gjennomføre innkjøpet. Side 3 av 8

4 02/2013 Farvannet Øyvind Dahl: Etterlyser tid/prosjektplan. Dahl kan bistå som konsulent ved behov. Styret har behov for å få en statusoversikt på prosjektet. Kommentar/vedtak: Styret henter inn informasjon fra byggekomiteen. Setter i stand et møte mellom styret og prosjektet. Thomas Aanundsen tar kontakt med byggeleder. Punkt 7: Nye saker. 16/2018 Oppmann Årsmøtet har gitt styret fullmakt til å utnevne oppmann for bane/felt (13.5). Kommentar: Morten Teinum: Sett opp informasjonsskriv i lokalet, Facebook og hjemmeside. Litt informasjon om rollens oppgaver og ansvar. Vedtak: Styret kommer opp med kandidater. 17/2018 Valgkomite Årsmøtet har gitt styret fullmakt til å oppnevne medlemmer til valgkomiteen ( ) Styret finner 4 kandidater til denne oppgaven. 19/2018 Tidspunkt for nybegynnerskyting Klubben har hatt tidsrommet 18:00 til 19:30 på onsdager reservert for nybegynnere som er under opplæring. Onsdag brukes også for medlemmer som ikke har eget våpen. Det er skyteleder/vakt tilstede fra kl. 17:30 til 19:30 for å låse ut våpen og ammunisjon til medlemmene. Tidspunkt for nybegynnerskyting flyttes til 19:00-20:30 på onsdager. Side 4 av 8

5 20/2018 Orden Tilbakemelding fra KPK: Vi kan bli bedre til å holde orden etter endt skyting. Morten Teinum henger opp lapp med påminnelse om å holde orden. Blinker skal være tatt ned, det skal feies ved skivene og standplass, søppel skal tømmes. Oppholdsrom skal være ryddet når vi forlater lokalet. Ref. 2 Kristiansand Garnisons Pistolklubbs fasiliteter og eiendeler, siste ledd fra "Ordensregler for Kristiansand Garnisons Pistolklubb" "Medlemmer/øvrige personer skal lappe skiver og rydde opp etter seg ved avsluttet treningsøkt." Orienteringssaker 58/2018 Innkjøp Thomas Aanundsen: Etablere kundeavtale med kontorrekvisita og byggevareforretning. Thomas Aanundsen undersøker kandidater for å se om det er mulig å innhente rabatter. 37/2018 VISA Trener har VISA-kort for bane/felt. 41/2018 Westernkurs Øyvind Dahl: Westerngruppa har lenge vært passiv. Når skytebanen på Farvannet står klar vil aktiviteten i gruppa gjenopptas. Da trenger man midler for å kurse instruktører. Det holdes kurs på Kongsvinger og det er behov for ca ,- til å dekke kjøring, kursavgift og banemateriell. Klubbvåpen på sikt er ønsket. Øyvind Dahl henter inn priser fra Børselars. 38/2018 Trenerkurs Ett medlem har meldt interesse for å delta på Trener 1. Trener tar dette videre med Vest-Agder Skytterkrets. Side 5 av 8

6 43/2018 Protokoll Protokoll er overlevert fra tidligere sekretær til Tor Christian Søndergaard. Digital utgave for 2017/2018 er overlevert Morten Teinum fra Jan Martin Skarberg. 59/2018 Domene Tor Christian Søndergaard er kontaktperson. Denne og epost styres via cpanel. 42/2018 Hjemmeside Morten Teinum lager kurs i WordPress for styret. Hensikten er innføring i redigering av artikler samt legge inn nyhetsoppdateringer. 60/2018 Facebook Ane Fiskebekk er administrator sammen med Thomas Aanundsen og Morten Teinum. 61/2018 Epost Morten Teinum lager oversikt over hvilke konti og hvem som disponerer disse. Kontakter Tor Christian Søndergaard for innhenting av kontodetaljer. 64/2018 KlubbAdmin Tor Christian Søndergaard lager en innføring for resten av styret. 45/2018 Introduksjon av styret på nett Thomas Aanundsen tar bilder av medlemmene. Det opprettes en presentasjon av styret på klubbens hjemmesider. Kontaktinformasjon Bedre kontaktinfo er ønsket på nett. Se også sikkerhetskurs. 22/2018 Politiattest Thomas Aanundsen hører med tidligere sekretær angående hvilke rutiner som gjelder. Side 6 av 8

7 24/2018 Vedlegg til våpensøknad Styret ønsker å gjennomgå retningslinjene som gjelder. Styret ønsker et bestemt utvalg av personer som har mulighet for å signere attesten. Thomas Aanundsen følger opp med våpenkontoret for å informere hvem som er ansvarlig for dette i klubben. 04/2018 Klubbvåpen Klubben tar en gjennomgang av hva vi har og om noe skal byttes ut. 65/2018 Brakke Klubben har en brakke som står hjemme hos Rolf Bakken. Vi gjør en evaluering om denne skal beholdes (2.400,- strøm/ 1.600,- forsikring). Tor Christian Søndergaard gjør en befaring. 49/2018 Aktivitetsregistrering Thomas Aanundsen: Vi har fått innspill fra Jan Martin Skarberg om å bruke aktivitetskort for nybegynnere. Dette vil forenkle oppgaven med å kartlegge aktivitet til en enkelt person når vedlegg til våpensøknad skal utfylles. Kort er overlevert Morten Teinum for evaluering sammen med Thomas Furuseth. 50/2018 Sikkerhetskurs Ane Fiskebekk: Påmelding til sikkerhetskurs. Hvordan skal dette gjøres nå? Nye medlemmer melder seg inn via minidrett. Tor Christian Søndergaard sender ut epost med info om sikkerhetskurs. Trener / Jan Martin Skarberg får kopi av denne. Det kommer også inn henvendelser via post@kgpk.no. Disse sendes videre til Tor Christian Søndergaard og Jan Martin Skarberg. Vi må bestemme antall kurs vi skal holde i 2018 og finne datoer for dette. Vi må få bedre informasjon ut på nett rundt dette med innmelding og hvilke kurs som avholdes. 52/2018 Stevne Utarbeide rutiner for gjennomføring av stevne. Oppgaven overleveres til dommere i klubben. Side 7 av 8

8 53/2018 Nøkkelbrikker Thomas Aanundsen og Ane Fiskebekk tar en gjennomgang på hvem som har nøkkelbrikker. Uklart hvilke kriterier som ligger til grunn for utlån. 39/2018 Kristiansand Pistolklubb (KPK) Thomas Aanundsen: Forslag om å ta kontakt med klubben for å hilse på det nye styret. 66/2018 Kurs i styrearbeid Thomas Aanundsen: Vest-Agder idrettskrets holder kurs i styrearbeid. Styret i KPG er positive til å delta på dette. Thomas Aanundsen tar kontakt og ber om alternative datoer. Møtetid for styremøter Start kl 18:00 Neste styremøte , kl 18: , kl 18: , kl 18:00 Møtet avsluttet kl. 21:55 Ved protokollen, Morten Teinum Sekretær Side 8 av 8