Regnskapsutdrag 2010

Transkript

1 Referat fra halvårsmøtet 2011 i Sunndal skytterlag Dato: 9. mars kl. 19:00 Sted: Skytterhuset på Gravem Møtet slutt: ca. 23:00 Behandlede saker Sak 1 Konstituering a) Godkjenning av innkallingen og sakliste - Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent b) Valg av møteleder - Forslag på leder. Han ble enstemmig valgt c) Valg av skriver - Forslag på sekretær. Han ble enstemmig valgt d) Valg av 2 personer til å underskrive protokollen - Forslag på Ivar Hagen og Ludvik Gravem. Disse ble valgt. Sak 2 Regnskap 2010 Regnskapet er revidert og funnet i orden. Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent. (Regnskapsutdrag nedenfor) Regnskapsutdrag 2010 Konto Kontonavn Balanserapport Balanse EIENDELER 1120 Hus og bane , Hus og bane (elektronikk m.v.) , Hus og bane nyanlegg 0, Innventar 9 280, Lagsvåpen , Beholdning ammunisjon , Beholdning av vandrepremier 4 065, Andel i Sunndal kulturfestival 2 000, Kundefordringer , Kasse 2 027, Kasse amm.forvalter 0, Bankkonto , Bankkonto , Bankkonto , Medlemk COOP 4 575,44 SUM EIENDELER ,92 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Egenkapital , Byggelån 0, Leverendørgjeld , Donasjon , Avsatte midler til nyanleg 0,00

2 2910 Pengepremier medlemmer ,40 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,92 Foreløpig resultat: 0,00 Saldobalanse hovedbok Konto Kontonavn Balanse EIENDELER 1120 Hus og bane , Hus og bane (elektronikk m.v.) , Hus og bane nyanlegg 0, Innventar 9 280, Lagsvåpen , Beholdning ammunisjon , Beholdning av vandrepremier 4 065, Andel i Sunndal kulturfestival 2 000, Kundefordringer , Kasse 2 027, Kasse amm.forvalter 0, Bankkonto , Bankkonto , Bankkonto , Medlemk COOP 4 575,44 SUM EIENDELER ,92 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Egenkapital , Byggelån 0, Leverendørgjeld , Donasjon , Avsatte midler til nyanleg 0, Pengepremier medlemmer ,40 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,92 DRIFTSINNTEKTER 3120 Raklame-og annonseinntekter , Sponsor-/samarbeidsavtaler , Salg av ammunisjon , Debitering av amm.salg , Dugnadsinnsats på anlegg , Kommunalt tilskudd , Tilskudd fra samlaget , Tilskudd fra DFS , Leieinntekter hus og bane , Medlemskontingent , Inntekter lotteri, bingo etc , Inntekter stevner , Inntekter jaktprøver , Inntekter egne lagskytnger ,00

3 3990 Kjøkken , Trivseltiltak , Gaver og bidrag , Andre inntekter ,61 SUM DRIFTSINNTEKTER ,82 DRIFTSUTGIFTER 4300 Innkjøp av ammunisjon , Kreditering av amm.kjøp , Innkjøp av lagsvåpen , Nedbetaling av byggelån , Utgifter kjøkken , Utgifter trivseltiltak 9 720, Deltakelse i stevner , Cup-og lagskytinger 8 369, Ammunisjonssubsidier , Gaver utmerkelser medlemmer , Personalutgifter 9 400, Renovasjon, vann, avløp 1 062, Lys og varme , Inventar, materiell, utstyr , Reprasjon/Vedlikehold bygning 9 113, Reprasjon/Vedlikehold utstyr 3 498, Kontorrekvisita 5 318, Møteutgifter 3 954, Andre kostnader , Telefon 5 250, Bankgebyrer 1 423, Porto 5 704, Reklame, annonser 3 140, Gaver/pengepremier til stevner 1 500, Medaljer/premier egne stevner , Medaljer/merker/premier lagsk , Til ungdomsutvalget , Forsikring hus og bane ,00 SUM DRIFTSUTGIFTER ,50 FINANSPOSTER 8040 Renteinntekter , Korrigering av ammkonto (gev) -892, Rentekostnader 7 396, Avskrivninger , Årsresultat ,67 SUM FINANSPOSTER ,32 Foreløpig resultat: 0,00

4 Regnskapssammendrag 2010 Statussammendrag Ktonr Kontonavn Status Aktiveringsposter Status AktiveringerAvskrivninger EIENDELER Tilkjøp Nedskrivning 1120 Hus og bane (bygninger) , , , , Hus og bane (elektronikk m v) 87954, , , , Hus og bane nyanlegg , ,00 0, Innventar 9280, , , Lagsvåpen 32430, , Beholdning ammunisjon 79793, , , , Beholdning av vandrepremier 4065, , Andel i Sunndal kulturfestival 2000, , Kundefordringer 7855, , , , Kasse 2995, , , , Kasse amm.forvalter 7401, ,00 0, Bankkonto , , , , Bankkonto , , , , Bankkonto , , , , Medlemk COOP 4574,05 1, ,44 SUM EIENDELER , ,92 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Egenkapital , , , Byggelån , ,80 0, Leverandørgjeld , , , , Donasjon , , Avsatte midler til nyanlegg , ,00 0, Pengepremier medlemmer -1718, , , ,40 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,92 Driftsresultat 2010 Inntekter Utgifter 3110 Salgsinntekter materiell og utstyr 0, Reklame, annonseinntekter 17000, Sponsoravtaler 40000, Salg av ammunisjon ,00 krediteres konto , Dugnadsinnsats på anlegg , Kommunalt tilskudd , Tilskudd fra samlaget 1846, Tilskudd fra DFS 26316, Leieinntekter hus og bane 14800, Medlemskontingent 13450, Inntekter lotteri,bingo etc 86345, Inntekter stevner 37429, Inntekter jaktprøver 10350, Inntekter lagsmesterskap og lagskytinger 4700,00

5 3990 Kjøkken 29328, Trivselstiltak 7970, Gaver og bidrag 8200, Andre inntekter 14087, Innkjøp av ammunisjon185033,00 debiteres konto , Innkjøp av lagsvåpen 68480, Nedbetaling av byggelån , Utgifter kjøkken 15987, Utgifter trivseltiltak 9720, Deltakelse i stevner 13075, Cup- og lagskytinger 8369, Ammunisjonssubsidier (motkonto 1460) 50850, Gaver, utmerkelser, medlemmer 21998, Personalutgifter 9400, Renovasjon, vann, avløp 1062, Lys og varme 27742, Inventar, materiell, utstyr 26922, Reperasjon/Vedlikehold bygning, inkl.vasking 9113, Reprasjon/Vedlikehold utstyr 3498, Kontorrekvisita 5318, Møteutgifter 3954, Andre kostnader 11009, Telefon 5250, Porto 5704, Bankgebyrer 1423, Reklame, annonser 3140, Gaver/pengepremier til stevner 1500, Medaljer/premier egne stevner 31381, Medaljer/merker egne lagskytinger 13541, Til ungdomsutvalget 12211, Forsikring hus og bane 30364,00 FINANSPOSTER 8040 Renteinntekter 1010, Korrigering av ammkonto (føres mot konto 1460) 892, Rentekostnader 7396, Avskrivninger 70736, Årsresultat (overskudd) ,67 Balanse , ,16 Regnskapet korrigert for avskrivinger og dugnad ,33 Ekstraordinære tilskudd i 2010: Banebidrag fra kommunen: ,00,- Frifondsmidler fra DFS 26316,00 KOMMENTAR: Årsresultatet framkommer i post 8800 i saldobalansen. Dette er ikke reelt på grunn av den store dugnadsinnsatsen på anlegget som ble aktivert i Virkeligheten viser et reelt

6 underskudd på kr 11833,33. Dette framkommer i regnskapsoversikten. Underskuddet kommer i hovedsak av et stort innkjøp av ammunisjon i Sak 3 Budsjett 2011 Vedtak: Budsjettet ble enstemmig vedtatt. (Budsjett nedenfor) Budsjett 2011 Regnskap Budsjett Inntekter Medlemskontingent 13450, ,00 Tilskudd saml. og Sunndal kom 6846, ,00 Tilskudd DFS 26316,00 Dugnadsinnsats ,00 Husleieinntekter 14800, ,00 Sponsorer,reklameskilt 57000, ,00 Egne arrangement 89777, ,00 Andre inntektsbr.tiltak,gaver 22287, ,00 Lotteri, automater 86345, ,00 Renteinntekter 1010, ,00 Banetilskudd ,00 Aktivering av investeringer eedb Utgifter Drift av anlegg 98703, ,00 Egne arrangement 25707, ,00 Eksterne skytinger inkl. Våpenkjøp 68480,00 Norgescup og LS 21444, ,00 Amm.subsidier 50850, ,00 Adm.kontorr. annonser mv , ,00 Premier, (egne arr.gavepr.ekst) 46422, ,00 Til ungd.utvalget 12211, ,00 Avsatt donasjon og banetilsk nedbet. lån ,80 Renter på lån 7396,99 Andre finansielle kostnader 33538, ,00 Avskrivninger 70736, , , , , ,00 Resultat , , , , , ,00 Kontooversikt, budsjettforslag Inntekter I kontoplan: Medlemskontingent Tilskudd saml. og Sunndal kom Tilskudd DFS Donasjon 2401 Husleieinntekter 3600.

7 Sponsorer Egne arrangement Andre inntektsbr.tiltak Lotteri, automater 3960 Renteinntekter Banetilskudd 2402 Aktivering av investeringer Utgifter Drift av anlegg Egne arrangement Eksterne skytinger inkl. Norgescup og LS Amm.subsidier Diff.kjøp - salg av ammunisjon Adm.kontorr. annonser mv Premier, (egne arr.gavepr.ekst) Til ungd.utvalget 7460 Investeringer Renter på lån Andre finansielle kostnader/ tap Avskrivninger Vedtatt avskrivingsplan Avskrivingsgrunnlag for hus og bane, bygninger, er statusført verdi pr Status Avskrivningsgrunnlag , ,09 Lineær avskriving er 3 % og utgjør kr ,00 Avskrivingsgrunnlag for hus og bane, elektronikk, m.v, er statusført verdi pr Status Avskrivningsgrunnlag , ,05 Lineær avskriving er 8 % og utgjør kr ,00 Sak 4 Orientering fra laget Forsikringsavtale Skytterlaget har inngått avtale med Gjensidige forsikring til en premie som var ca. 5000,- kr. lavere enn tidligere.

8 Ammunisjonssalg Ny ammunisjonsforvalter samarbeider med kasserer ved salg av ammunisjon. Ukurant løsammunisjon vil bli levert lensmannen for destruksjon. Alle som kjøper må kvittere ut ammunisjonen. Det bør helst brukes eget skjema ved bestilling. Bestilt ammunisjon bør hentes så snart ammunisjonen er ankommet. Salg av ammunisjon cal..22 Denne ammunisjonen er gratis for skytterne, men bør det vurderes om seniorene bør betale noe for denne? Rekrutteringsskytterne må fortsatt få denne gratis. Kan det heller være enklere å innføre en treningsavgift for konkurranseskytterne og fortsatt ha gratis ammunisjon? Eventuelt både treningsavgift og betaling for ammunisjonen. Saken tas opp til avgjørelse på årsmøtet. Møte med kulturtjenesten i kommunen Et møte ble avholdt på Musgjerd grendahus. Skytterlaget fikk mye ros av kommunen og det ble minnet om mulighetene for å søke tilskudd. Kan kommunen inviteres til avslutningen av skyteskolen? I så fall kan det være en mulighet for besøk av Skyttertidende. Samlagsstevne i bane 2012 Skytterlaget har påtatt seg arrangementet. Satsning mot LS 2013 Unge og voksne - må motiveres for satsning for å bli med på LS. Kan det være mulig å invitere tidligere skyttere som har lagt bort geværet for å se om de kan være interessert i å ta den frem igjen? Markering av 150-årsjubileet Skytterlaget fyller 150 år i Det må settes ned en komité for å se nærmere på hvordan markeringen skal kunne skje. I første omgang bør styret gjøre vurderinger. Medlemmer inviteres til å komme med forslag til aktivitet. Nytt fra DFS Det er kommet litt nytt i skytterboken. Bl.a. kan V55 bruke adlerauge men kan ikke stille i finaleskyting i grovfelten. Kl. aspirant går nå til 17. år. Skiskyttervåpen med 1/2 kgs avtrekk er godkjent for rekrutteringsskyttere. Merk også ny skytetid på prøveskudd. Kjøleskap for brus Oscar Sylte kan levere kjøleskap uten kostnad men ønsker at leskedrikken som kjøpes er produsert av dem. Politiattest Det er kommet presiseringer av hvordan ordningen skal praktiseres. Sak 5 Sponsoravtaler for 2011 Gjennomgang av avtalene Det er underskrevet sponsoravtale med Bratseth & Gikling installasjon. (Leder refererte forpliktelsene som laget må følge opp og sponsorens forpliktelser). Det er også underskrevet sponsoravtale med Sunndal Sparebank med forpliktelser for partene. Melkild Bilverksted yter også bidrag til skytterlaget med visse forpliktelser for partene.

9 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Norma ammunisjonsfabrikk vil også sponse laget. Bruk av sponsormerkene Vi bør ta bilde av en person med sponsormerkene riktig plassert på klær, patronkoffert og våpen og legge dette tilgjengelig på hjemmesiden. Styret ser nærmere på dette på førstkommende møte. Hjertestarter Innkjøp av hjertestarter bør man søke å få sponset. Vi har allerede fått midler fra Melkild Bilverksted og Gjensidige forsikring. Vi har også søkt Sunndal Energi om midler. Det forutsettes at det gis tilstrekkelig opplæring i bruken. Hjertestarteren må gjøres tilgjengelig for andre i kretsen. Styret behandler saken på førstkommende møte. Frifondsmidler Søknadsfristen for å søke er 1. juni. Eventuelt Innkjøp av kjøkkenutstyr. Det bør fortsettes med utleie av skytterhuset med tillegg. I innendørssesongen bør ikke skytebanen (innendørsbanen) leies ut. Denne banen bør utstyres slik at man unngår romklang. I alle tilfeller må kjøkkenet opprustes og kjøkkenkomitéen får fullmakt til å gå til anskaffelse av nødvendig utstyr. Trenges mer enn det som er stilt til disposisjon må komitéen sette opp en oversikt/liste og levere styret slik at nødvendige midler kan stilles til disposisjon. Påmelding til stevner. Skyttere som ønsker å delta på stevner må melde fra til Olav Gravem. Melder man ikke fra, blir man ikke påmeldt. Ivar Hagen Ludvik Gravem