Årsmøte Målselv skytterlag 20. oktober 2016 SAKSLISTE

Transkript

1 Årsmøte Målselv skytterlag 20. oktober 2016 SAKSLISTE 1. Åpning v/leder 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av møteleder 4. Valg av referent 5. Årsmelding fra styret 6. Årsmelding fra ungdomsutvalget 7. Regnskap Fastsette medlemskontingent Fastsette ammunisjonssubsidier Fastsette nivå på støtte til medlemmer på anskaffelse av våpen 11. Fastsette nivå på sportslig støtte 12. Innkomne saker: Valgkomiteens forslag til styreorganisering med utkast til justerte vedtekter. 13. Sak fra styret: Sikre strømkurser til elektronikkskytebanene 15m/100m. 14. Budsjett Årsfest dato og komitè 16. Orienteringssaker 17. Valg Styret

2 Saksfremlegg sak 8 MEDLEMSKONTINGENT 2017 Medlemskontingenten for 2017 foreslås øket fra 2016, til kr 150, for rekrutteringsklassene og kr 300, for øvrige. For familier maks kr 600, til sammen (mor far barn).

3 Saksfremlegg sak 9 AMMUNISJONSSUBSIDIER 2017 Subsidieordningen slik den ble vedtatt på årsmøtet i 2012 og har vært gjeldende siden, justeres på to punkter iht nedenstående tekst. Endringen innebærer at rekrutteringsskyttere betaler kr 3, pr fabrikkladet skudd, og at ordningen begrenses til 1000 skudd for seniorer. Subsidiesatser: Seniorer: Rekrutteringsskyttere: Kr 2, i støtte pr fabrikk skudd (som før), alternativt kr 165, /kg krutt, kr 0,70 pr kule, kr 0,10 pr hette i fradrag for komponenter. Betaler kr 1, pr hjemmeladet skudd. Betaler kr 3, pr fabrikkladet skudd. Vilkår: Støtten ytes kun til aktive medlemmer i DFS klasser, ikke mil og jeger, og kun for godkjente grovkaliber. Støtten avgrenses til maks 1000 skudd for seniorskyttere. Subsidiert amm kan ikke overdras ikke medlemmer, eller selges. Amm forvalter gjør fradrag for subsidier på amm seddel ifm utlevering. Ved privat kjøp attesteres kvittering av amm forvalter før den går til kasserer for utbetaling av subsidier. Amm forvalter kan etter skjønn håndheve begrensninger for utlevering av amm og attestasjon av subsidier overfor nye medlemmer. I slike tilfeller kan amm forvalter sende saken til styret, eller avvente attestasjon til sesongslutt. Det utbetales ikke støtte med tilbakevirkning til tidligere kalenderårs forbruk. Styret kan fatte vedtak i tviste eller tvilssaker.

4 Saksfremlegg sak 10 FASTSETTE NIVÅ PÅ STØTTE TIL MEDLEMMER PÅ ANSKAFFELSE AV VÅPEN GJELDENDE 2017 Støttenivået på førstegangskjøp av våpen beholdes uendret iht vedtak på årsmøtet i Kriteriene for øvrig beholdes også uendret. Kriterier vedtatt i årsmøte 23. okt 2014: 1. Etter søknad kan det gis støtte til førstegangskjøp av nytt eller brukt våpen (Sauer 200 STR) og/eller av kal.22lr ombygningssett. Tilleggsutstyr dekkes ikke. 2. For å være berettiget til støtte, må søkeren ha vært aktivt utøvende medlem i skytterlaget i minimum 2 år og akseptere denne avtale. 3. Støtte gis med følgende satser: - Sauer 200 STR rifle m/diopter: Kr 5.000,-. - Ombyggingssett kal.22lr: Kr 2.000,-. Styret må likevel ta hensyn til årets budsjetterte midler til formålet, og søker kan derfor risikere å måtte vente med å oppnå støtte. 4. Søkere prioriteres etter søknadsdato. Søkere som ikke har foretatt innkjøp kan få tilsagn fra styrevedtak med gyldighet 6 mnd. Aspiranter vurderes normalt ikke til støtte. Avtale for rekrutteringsskyttere må inngås av foresatte. 5. For å få utbetalt støtte må det foreligge signert avtale og original faktura/regning for kjøpesum, ikke eldre enn ett år. 6. For et medlem som vil selge sitt våpen eller ombygningssett innen 5 år fra dato støtte ble gitt, forbeholder laget seg forkjøpsrett. Kjøpesummen blir da våpenets/ombygningssettets reelle verdi fratrukket støtten laget har gitt. 7. Om laget i ovenstående tilfelle ikke benytter seg av forkjøpsretten, og våpenet/ombygningssettet blir solgt til andre, må selgeren refundere støtten som er gitt til laget med fradrag for 20% pr år. 8. Søker forplikter seg til minimum å delta i 3 åpne eller interne stevner pr. år i 5 år. Dersom dette ikke oppfylles, kan styret kreve tilbake støtten. 9. Dersom vedkommende melder seg ut av laget innen 5 år, skal støtten som er gitt betales tilbake til laget med et fradrag på 20 % pr år. 10. Søkeren må ved sin underskrift bekrefte at ovenstående regler er lest og forstått.

5 Saksfremlegg sak 11 FASTSETTE NIVÅ PÅ SPORTSLIG STØTTE 2017 Etter søknad til styret kan det ytes reisestøtte på inntil kr 1.500, for deltakelse på NC helg som normalt medfører flyreise. Etter søknad til styret kan det ytes reisestøtte på inntil kr 1.500, for deltakelse på NM i Skifelt og NM i Skogsløp som normalt medfører flyreise. Laget refunderer utlegg for alle lagskytinger i mesterskap og stevner med lagskytinger, og for så mange lag som det er åpnet for i stevneinnbydelsene. Det dekkes ikke påmeldingsavgift eller innskudd for andre stevner. Støtten avgrenses av årets budsjetterte beløp.

6 Saksfremlegg sak 12 VEDTEKTSENDRING STYRETS SAMMENSETNING OG ORGANISERING Valgkomiteen fremmer følgende forslag (kun endringspunktene i vedtektene): 8 Styret Styret består av 7 medlemmer. Alle tillitsvalgte har 2 års funksjonstid. For å oppnå kontinuitet i styret, deles styret i 2 grupper som velges hvert annet år. Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger. Følgende funksjoner dekkes: Leder Administrasjonssjef (Nestleder) Sekretær Kasserer Sportslig leder Leder ungdomsutvalg Leder materiell og anlegg 10 Utvalg Skytterlaget skal ha et Ungdomsutvalg. Det skal tilstrebes at et medlem av utvalget kommer fra ER/J-klassen. Lederen i utvalget inngår som fast medlem av lagets styre. I tillegg er det følgende faste utvalg: Administrasjonsutvalg Sportslig utvalg Materiell- og anleggsutvalg 11 Valg a) Ombud Ombud velges av årsmøtet med basis i antall aktive skyttere (30- skuddsskyttere) slik: Inntil 50 aktive velger 2 ombud, velger 4, velger 5, velger 6, 501 og flere velger 7. b) Tillitsmenn velges av årsmøtet. Følgende funksjoner skal dekkes: 7 styremedlemmer (Personlig vara fra utvalg)) 2 revisorer 2 lagsinstruktører 1 ammunisjonsforvalter 1 materiellforvalter 3 medlemmer til valgkomité c) Øvrige utvalgsmedlemmer velges ut fra skytterlagets funksjonskart.

7 Saksfremlegg sak 13 SIKKER STRØMFORSYNING TIL STANDPLASS OG GRAV 100 M BANEN Det investeres i sikring av strømforsyning til standplass og grav på 100 m banen ved å anskaffe og montere «dobbelt» spenningsvern på egen kurs for den elektroniske banen samt dataanlegg på standplass, samt fremføre tilsvarende sikret strømkurs til skiveanlegget i grava, med tilkoblingsbryter på standplass. Tilbud og løsning må innhentes. Budsjettsum kr ,.