Ås Jeger- og Fiskerforening. Innkalling til. Årsmøtet 2015 onsdag 18. mars

Transkript

1 Ås Jeger- og Fiskerforening Innkalling til Årsmøtet 2015 onsdag 18. mars

2 Styret i Ås Jeger- og Fiskerforening: Leder Pål Bergan mobil: , e-post: bergan.pal@gmail.com Sekretær Anna Moldestad mobil: , e-post: anna.moldestad@gmail.com Kasserer Egil Prestløkken mobil: , e-post: egil.prestlokken@nmbu.no Kvinnekontakt Camilla Jacobsen mobil: , e-post: jacobsencamilla7@gmail.com Ungdomskontakt Steinar Bue mobil: , e-post: jegerbue@googl .com Leder Jaktutvalget Ivar Hjermundrud mobil: , e-post: ivarhjerm@outlook.com Leder Hagleutvalget Stig Vågen mobil: , e-post: stig.vaagen@gmail.com Leder Fiskeutvalget Willy Jensen mobil: , e-post: willyje@broadpark.no

3

4 INNHOLD: STYRET I ÅS JFF VEL MØTT TIL ÅRSMØTET I ÅS JFF ONSDAG 18. MARS!... 5 SAKLISTE... 6 KONSTITUERING AV ÅRSMØTET... 7 ÅRSMELDING FOR REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR EVENTUELT INNKOMNE SAKER SAKER SOM STYRET HAR FØRT OPP PÅ DAGSORDEN STYRETS FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM OG BUDSJ. FOR FORENINGENS KONTINGENTANDEL FOR VALG AV STYRE OG MEDLEMMER AV UTVALG VALG AV 2 REVISORER OG EN VARAREPRESENTANT ÅS JFFS MILJØPRIS KART OVER INSTITUTT FOR HUSDYRFAGM.V., UMB... 14

5 VEL MØTT TIL ÅRSMØTET ONSDAG 18.MARS! Styret i Ås Jeger- og Fiskerforening har i år gleden av å invitere medlemmene til årsmøte med sosialt samvær, onsdag 18.mars 2015 kl. 19:00 i kantina til Institutt for husdyr- og akvakulturvitenskap på UMB. Som tidligere år håper vi også i år ha et innslag i auditoriet i forkant av det ordinære årsmøte kl. 18:00. Info kommer på hjemmesiden vår. Det blir som vanlig utdeling av premier for vintercup og klubbmesterskap i hagle- og rifleskyting. Etter årsmøtet vil det bli servert gratis mat og drikke og utlodning av diverse premier. Vi har mange flotte lotter innkjøpt fra XXL. Vi deler ut 3 lodder med 4 vervepoeng etter fritt valg fra NJFF sin vervepremieliste. Så det lønner seg å komme. Forslag som ønskes behandlet av årsmøtet må være mottatt av styret senest fredag 13.mars. Forslag sendes på (anna.moldestad@gmail.com) til sekretæren Anna Moldestad. Årets Miljøpris deles ut som seg hør og bør på årsmøtet. Prisen skal gå til et medlem som har gjort en lengre innsats for å skape et godt miljø i foreningen. Forslag til kandidater meldes til sekretær Anna Moldestad. Vi håper flest mulig av medlemmene setter pris på at vi også i år har foredrag i forkant av årsmøtet og møter opp. Vi minner som vanlig om at ingen må la være å møte opp i frykt for å bli valgt inn i styre og stell da alle aktuelle kandidater er forespurt på forhånd. Dersom valgkomiteens forslag ikke blir vedtatt vil nye kandidater bli valgt senere. Så derfor: MØT OPP! For styret i Ås JFF Pål Bergan Leder

6 SAKLISTE 1. Konstituering av årsmøtet - godkjenning av innkalling og dagsorden - valg av ordstyrer og referent - valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 2. Årsmelding for 2014 styrets beretning 3. Revidert regnskap for Eventuelle innkomne saker 5. Saker som styret har ført opp på dagsorden 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett for Foreningens kontingentandel for Valg av styre og medlemmer til utvalg 9. Valg av 1 revisorer med en vararepresentant

7 1. KONSTITUERING AV ÅRSMØTET Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av ordstyrer og referent Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 2. ÅRSMELDING FOR 2014 Styrets beretning Styrets sammensetning i 2014: Leder Sekretær Kasserer Kvinnekontakt Ungdomskontakt Rifleutvalg Hagleutvalg Fiskeutvalg Jaktutvalg Pål Bergan Anna Moldestad Egil Prestløkken Camilla Jacobsen Markus Ambro Sigurd Agnalt Stig Vågen Dag Kleven Ivar Hjermundrud Når det gjelder aktivitetene i regi av ungdoms-, kvinnekontakt og utvalgene i 2014, vises det til egne beretninger gitt i siste medlemsblad sendt ut før jul. Ås JFF hadde ved utgangen av året i underkant av 500 betalende medlemmer. Medlemstallet ser ut til å holde seg relativt stabilt, men en liten nedgang er registrert for tredje år på rad. Det har vært gjennomført 2 styremøter i Det har vært 2 baneutvalgsmøter med skytterlaget og samarbeidet med dem fungerer meget bra. Etter at anleggsarbeidene med ny skytebane kom i gang ble arbeidet med ny avtale med skytterlaget vedrørende bruk av det nye anlegget påbegynt. Dette arbeidet ble avsluttet i februar og forslag til ny avtale fremlegges på årsmøtet for endelig godkjennelse. Vi har oppretthold aktivitetsnivået fra foregående år på skytebanen på Ålerudmyra samt i de andre gruppene. Vi ser frem mot ny skytebane og håper denne vil gi økt medlemstilslutning og økt aktivitetsnivå. Vi arrangerte i 2014 to Jegerprøvekurs. Totalt hadde vi 50 deltakere på kursene. Vi har i år hatt 2 utgivelser av medlemsbladet inkludert årsmøteinnkallingen. All informasjon legges nå ut på vår hjemmeside fortløpende, og vi håper medlemmene setter pris på dette. Den nye hjemmesiden ser ut til å ha blitt godt mottatt. Styret benytter anledningen til å rette en stor takk til alle som har stilt opp og jobbet for foreningen og fellesskapet i året som har gått! For styret i Ås JFF Pål Bergan

8 3. REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR 2014 Leder Kasserer

9 1. ÅS JEGER- OG FISKERFORENING. REGNSKAP BUDSJETT 2015 Regnskap er enda ikke ferdig revidert, men revisjonsberetning legges frem på årsmøtet.

10 EVENTUELLE INNKOMNE SAKER Forslag som styret skal ha mottatt skriftlig innen fredag 13. mars. 5. SAKER SOM STYRET HAR FØRT OPP PÅ DAGSORDEN 1. Forslag til ny avtale med Ås Skytterlag for bruk av ny skytebane på Ålerudmyra. 2. Informasjon om fremdrift ny skytebane ved Ås Skl..

11 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett for 2015 Når det gjelder arbeidsprogram for de ulike utvalgene, vises til medlemsblad gitt ut før jul. Når det gjelder budsjett for 2015, vises til oppstillingen som er plassert sammen med regnskapet for 2014 på side 9. Det planlegges 2-3 styremøter i 2015 etter behov. Ny skytebane på Ålerudmyra er igangsatt. Dersom årsmøtet godkjenner forslag til ny avtale med skytterlaget blir det stor fokus på å arbeide videre med rutiner for et enda bedre samarbeid med dem. Det er meningen at vi i 2016 skal kunne begynne å avvikle 5-skudds storviltprøve i samarbeid med skytterlaget. Dette forutsetter at vi blir enige om felles priser for jegertrening og storviltprøve. Det er også et ønske om at vi setter opp en felles terminliste for riflebanen slik at det er lettere for alle å se hva slags skyting som arrangeres. I ny avtale er det nedfelt at begge foreningers medlemmer har like rettigheter hos hverandre. Det betyr at vi nå kan skyte til medlemspris på skytterlaget sine treninger. Ny avtale gjelder først når nytt anlegg står klart, men arbeidet med å fase inn nye rutiner ihht. ny avtale blir et viktig arbeid allerede fra 2016 da ny avtale på en bedre måte sidestiller foreningene og legger opp til et tettere samarbeid. Ønske om bedre utnyttelse av banen og økt aktivitet er et ønske fra begge foreninger. En viktig oppgave for styret og utvalgene i året som kommer vil være å skape tiltak som gjør at enda flere engasjerer seg i foreningens arbeid. Vi håper å kunne komme i gang med et skytekurs for yngre utøvere i 2016 med støtte fra NJFF. Ellers tas alle innspill til nye aktiviteter imot med stor takk.

12 7. FORENINGENS KONTINGENTANDEL FOR 2016 Foreningens kontingentandel ble etter å ha vært uforandret i flere år, økt i Kontingentsatsene som kommer Ås JFF til gode er nå: kr. 120,- for hovedmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap uten tidsskrift kr. 70,- for pensjonist- og uføremedlemskap med tidsskrift kr. 120,- for familiemedlemskap uten tidsskrift kr. 120,- for sidemedlemskap uten tidsskrift Forslag: Styret foreslår ingen økning i foreningens kontingentandel for Kontingentandelene vil da være i 2016: kr. 120,- for hovedmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap uten tidsskrift kr. 70,- for pensjonist- og uføremedlemskap med tidsskrift kr. 120,- for familiemedlemskap uten tidsskrift kr. 120,- for sidemedlemskap uten tidsskrift 8. VALG AV STYRE OG MEDLEMMER AV UTVALG Valgkomiteen har bestått av: Styret i Ås JFF. Valgkomiteens innstilling: Styret Verv Navn Status Valgkomiteens Periode innstilling Leder Pål Bergan På valg Camilla Jacobsen 2 år Sekretær Anna Moldestad Erstattes Elin Raastad 2 år Kasserer Egil Prestløkken På valg Jan Erik Furuseth 2 år Ungdomskontakt Markus Ambro Ikke på valg - - Kvinnekontakt Camilla Jacobsen På valg - 2 år Rifleutvalget Verv Leder og medlem av Sigurd Agnalt Ikke på valg - - styret Nestleder Svein Sannes Ikke på valg - - Medlem Roger Grotle På valg Gjenvalg 2 år Medlem Erik Thorstensen På valg Roland Blomquist 2 år Jaktutvalget Verv Leder og medlem av Ivar Hjermundrud På valg Gjenvalg 1 år styret Nestleder Jan F. Groth Nytt medlem - 1 år Medlem Ivar Nilsen Ikke på valg - - Medlem Espen Sævig På valg Gjenvalg 2 år

13 Medlem Markus Ambro Ikke på valg - - Hagleutvalget Verv Leder og medlem av Stig Vågen På valg Gjenvalg 1 år styret Nestleder Jan Frode Groth Erstattes Sterling Herskedal 2 år Tytlandsvik Medlem Jan Fredrik Bergstrøm Ikke på valg - - Medlem Øystein Ahlstrøm På valg Gjenvalg 2 år Medlem Gunnar Medlien Ikke på valg - - Fiskeutvalget Verv Leder og medlem av Dag Kleven Ikke på valg - - styret Nestleder Ivar Nilsen På valg Gjenvalg 2 år Medlem På valg 2 år Medlem Kjell Merok Ikke på valg Valg av 2 revisorer og en vararepresentant Verv Navn Status Valgkomiteens Periode innstilling Revisor Kolbjørn Røstelien Ikke på valg - - Vara Jan Erik Furuseth Erstattes Egil Prestløkken 2 år

14 Returadresse: Ås Jeger- og Fiskerforening v/pål Bergan Tårnveien 15, 1430 Ås ÅS JFFs miljøpris 2013 Foreningens miljøpris deles hvert år ut til et medlem som har gjort en stor og fortjenestefull innsats. Forslag til kandidater sendes skriftlig til valgkomiteen før årsmøtet. Valgkomiteen foretar nominasjonen til prisen som deles ut på årsmøtet. Har du en favoritt til miljøprisen, så kom med ditt forslag! KART TIL MØTELOKALET: Institutt for husdyrvitenskap osv, UMB (tidl. NLH) er nr. 3. Inngang der det står P.