Innkalling til. Årsmøtet 2017 onsdag 15. februar

Transkript

1 Ås Jeger- og Fiskerforening Med stang og gevær Innkalling til Årsmøtet 2017 onsdag 15. februar Årsmøte 2017

2 INNHOLD: STYRET I ÅS JFF VEL MØTT TIL ÅRSMØTE I ÅS JFF ONSDAG 15. FEBRUAR!... 4 SAKLISTE... 5 KONSTITUERING AV ÅRSMØTET... 6 ÅRSMELDING FOR REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR EVENTUELLE INNKOMNE SAKER SAKER SOM STYRET HAR FØRT OPP PÅ DAGSORDEN STYRETS FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM OG BUDSJ. FOR FORENINGENS KONTINGENTANDEL FOR VALG AV STYRE OG MEDLEMMER AV UTVALG VALG AV 1 REVISOR OG EN VARAREPRESENTANT ÅS JFFS MILJØPRIS NJFFS INNSATSMEDALJE KART OVER INSTITUTT FOR HUSDYR- OG AKVAKULTURVITENSKAP, NMBU... 16

3 Styret i Ås Jeger- og Fiskerforening: Leder Camilla Jacobsen Eng mobil: , e-post: jacobsen.camilla7@gmail.com Sekretær Elin Raastad mobil: , e-post: elraas@online.no Kasserer Jan Erik Furuseth mobil: , e-post: oddnygim@online.no Kvinnekontakt Camilla Jacobsen Eng mobil: , e-post: jacobsen.camilla7@gmail.com Ungdomskontakt Roland Blomquist mobil: , e-post: roland@naprapatklinikk.no Leder Jaktutvalget Jan Frode Groth Tytlandsvik mobil: , e-post: groth@yahoo.no Leder Hagleutvalget Sterling Herskedal mobil: , e-post: s.herskedal@gmail.com Leder Fiskeutvalget -

4 VEL MØTT TIL ÅRSMØTE ONSDAG 15. FEBRUAR! Styret i Ås Jeger- og Fiskerforening har i år gleden av å invitere medlemmene til årsmøte med sosialt samvær, onsdag 15.februar 2017 kl. 19:00, i kantina til Institutt for husdyr- og akvakulturvitenskap på NMBU. Som tidligere år blir det et innslag i auditoriet kl. 18:00, i forkant av det ordinære årsmøtet. Richard Bischof, forsker ved Institutt for naturforvaltning på NMBU, vil holde et foredrag om et nyoppstartet prosjekt der rødrev merkes med GPS og følges en kort periode. I prosjektet ønsker de samarbeid med lokale jegere om fangst og merking i revebås, og om innrapportering av skutt merket rev. Richard vil også si litt om merking og overvåking av store rovdyr i Skandinavia, og dele erfaringer fra sitt arbeid i USA. Det blir som vanlig utdeling av premier for vintercup og klubbmesterskap i hagle- og rifleskyting. Etter årsmøtet blir det servert gratis mat og drikke og det blir utlodning av diverse premier. Vi har mange flotte lotter innkjøpt fra XXL. Forslag som ønskes behandlet av årsmøtet må være mottatt av styret senest søndag 5.februar. Forslag sendes til leder Camilla Jacobsen Eng, på e-post jacobsen.camilla7@gmail.com. Årets Miljøpris deles ut som seg hør og bør på årsmøtet. Prisen skal gå til et medlem som har gjort en lengre innsats for å skape et godt miljø i foreningen. Forslag til kandidater meldes til sekretær Elin Raastad, på elraas@online.no. I år har vi dessuten gleden av å meddele at et av våre medlemmer er nominert av styret i Ås JFF til NJFFs Innsatsmedalje. Medlemmet utnevnes også til æresmedlem i Ås Jeger- og Fiskerforening. NJFFs Innsatsmedalje er etablert for å hedre tillitsvalgte og frivillige i organisasjonen på forenings- og/eller fylkesnivå. Medaljen kan tildeles personer som har utmerket seg med innsats i henhold til følgende kriterier: Langvarig frivillig innsats på lokalt og/eller regionalt nivå i forhold til ett eller flere av organisasjonens virksomhetsområder. Ekstraordinær tidsbegrenset innsats på lokalt og/eller regionalt nivå i forhold til ett eller flere av organisasjonens virksomhetsområder. Det heter seg at hedersbevisningen skal overrekkes ved egnet anledning i den enkelte forening eller fylkeslag, av en representant for sentralleddet eller fylkeslaget. NJFF sentralt fører register over tildelingene. Ås JFF har sendt en begrunnet nominasjon til fylkeslaget, som fremmer den videre til Forbundsstyret som beslutter tildelingen. Vår nominasjon skal først behandles på forbundsstyremøte i mars. Overrekkelsen kan derfor ikke gjøres på vårt årsmøte 15.februar. Årsmøtet til fylkeslaget 30.mars på Lillestrøm er første egnede anledning. Vi minner som vanlig om at ingen må la være å møte opp på årsmøtet i frykt for å bli valgt inn i styre og stell, da alle aktuelle kandidater er forespurt på forhånd. Dersom valgkomiteens forslag ikke blir vedtatt vil nye kandidater bli valgt senere. Så derfor: MØT OPP! For styret i Ås JFF Camilla Jacobsen Eng Leder

5 SAKLISTE 1. Konstituering av årsmøtet - godkjenning av innkalling og dagsorden - valg av ordstyrer og referent - valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 2. Årsmelding for 2016 styrets beretning 3. Revidert regnskap for Eventuelle innkomne saker 5. Saker som styret har ført opp på dagsorden 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett for Foreningens kontingentandel for Valg av styre og medlemmer til utvalg 9. Valg av en revisor med en vararepresentant

6 1. KONSTITUERING AV ÅRSMØTET Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av ordstyrer og referent Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 2. ÅRSMELDING FOR 2016 Styrets beretning Styrets sammensetning i 2016: Leder Sekretær Kasserer Kvinnekontakt Ungdomskontakt Rifleutvalg Hagleutvalg Fiskeutvalg Jaktutvalg Camilla Jacobsen Eng Elin Raastad Jan Erik Furuseth Camilla Jacobsen Eng Roland Blomquist Sigurd Agnalt Sterling Herskedal - Jan Frode Groth Tytlandsvik Når det gjelder aktivitetene i regi av ungdomskontakten, kvinnekontakten og utvalgene i 2016, vises det til egne beretninger gitt i siste medlemsblad, sendt ut før jul. Generelt opprettholder vi fortsatt aktivitetsnivået fra foregående år. Av eksempler kan nevnes Fiskesommer for barn ved Årungen 16.juni, som var en storsuksess med rundt 60 fiskende barn og deres familie, figurjaktstevne på Nøstvedt, og den vante aktiviteten på skytebanene på Ålerudmyra. Ås JFF hadde ved utgangen av året i overkant av 470 betalende medlemmer. Medlemstallet er relativt stabilt. Det har vært gjennomført 3 styremøter i 2016, og 3 baneutvalgsmøter med Aas Skytterlag. Det samarbeides fortsatt godt mellom de to foreningene om saker som gjelder banen og anleggsarbeidet. Vi arrangerte i 2016 to Jegerprøvekurs. Totalt hadde vi 29 deltakere på kursene, som alle besto. Det har vært ett møte med Ås kommune for å diskutere kontrakten om drift av Berghytta som gikk ut i Med grunnlag i styremøtevedtak ble det etter møtet underskrevet ny kontrakt for 3 år. Innen de tre årene er gått, i desember 2019, tar vi en vurdering av hvorvidt kontrakten skal videreføres, bl.a. basert på erfaringer med nytt klubbhus og hvor mye Berghytta er i bruk. Vi har, som tidligere, to årlige utgivelser av medlemsbladet, inkludert årsmøteinnkallingen. All informasjon legges ut på hjemmesiden fortløpende. Mye blir også publisert på den åpne facebooksiden vår. Etter litt diskusjon rundt bruk av facebook ble det i 2016 også opprettet en lukket facebookgruppe. Sistnevnte teller nå 36 medlemmer og egner seg godt for deling av bilder og samtale/diskusjon som ikke trenger å ligge ute i offentligheten. Styret benytter anledningen til å rette en stor takk til alle som har stilt opp og jobbet for foreningen og fellesskapet i året som har gått! For styret i Ås JFF Camilla Jacobsen Eng

7 3. REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR 2016

8

9 4. EVENTUELLE INNKOMNE SAKER Forslag som styret skal ha mottatt skriftlig innen søndag 7. februar. 5. SAKER SOM STYRET HAR FØRT OPP PÅ DAGSORDEN 1. Informasjon om fremdrift på ny skytebane, ved Ås Skytterlag. 2. Servicebygg på Ålerudmyra: Styret ber om årsmøtets godkjennelse for at det budsjetteres for et servicebygg, som settes opp i samarbeid med Skytterlaget. Grunnskisse servicebygg. Dobbel størrelse av dette er tenkt oppført ved klubbhuset/riflebanen.

10 6. STYRETS FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM OG BUDSJETT FOR 2017 Når det gjelder arbeidsprogram for de ulike utvalgene, vises til medlemsblad gitt ut før jul. Når det gjelder budsjett for 2017, vises til oppstillingen som er plassert sammen med regnskapet for 2016 på side 7. Det planlegges 2-3 styremøter i 2017 etter behov, samt baneutvalgsmøter med skytterlaget. Ny bane og samarbeid med Aas Skytterlag Til høsten skal klubbhuset på Ålerudmyra stå ferdig. Det blir en prioritet å følge opp der det er behov i forbindelse med klubbhuset, og ikke minst flytte inn og ta i bruk når den tid kommer. I tillegg håper vi på, med Årsmøtets godkjennelse jf. egen sak, å få satt opp et Servicebygg for lagring og vedlikehold av våpen og annet utstyr, i samarbeid med Aas Skytterlag. Vi satser fortsatt på at de nye fasilitetene på Ålerudmyra blir en fin arena for å bygge opp et enda bedre miljø, for både eldre og yngre medlemmer. Berghytta Siden det er tegnet ny kontrakt om Berghytta for tre år (ut 2019), blir det en prioritet i år og årene som kommer, å prøve å utnytte potensialet i hytta. Den brukes i skrivende stund hovedsakelig til styremøter, fluebindingskvelder i Fiskeutvalget og som lagringsplass for Fiskeutvalget, Jaktutvalget og styret (arkiv). Nytt av året er at hytta skal brukes til hjemmeladekurs over fem kvelder i februar og mars, v/ Rifleutvalget. Alle som vil er velkommen til å ta initiativ til sosiale/faglige treff i hytta. Den har en koselig stue med sofagruppe, peis og ved. Styret ser fram til året som kommer og for øvrig tas alle innspill til nye aktiviteter imot med stor takk!

11 7. FORENINGENS KONTINGENTANDEL FOR 2018 Foreningens kontingentandel ble etter å ha vært uforandret i flere år, økt i Kontingentsatsene som kommer Ås JFF til gode er nå: kr. 120,- for hovedmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap uten tidsskrift kr. 70,- for pensjonist- og uføremedlemskap med tidsskrift kr. 120,- for familiemedlemskap uten tidsskrift kr. 120,- for sidemedlemskap uten tidsskrift Forslag: Styret foreslår ingen økning i foreningens kontingentandel for Kontingentandelene vil da være i 2018: kr. 120,- for hovedmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap med tidsskrift kr. 70,- for barne- og ungdomsmedlemskap uten tidsskrift kr. 70,- for pensjonist- og uføremedlemskap med tidsskrift kr. 120,- for familiemedlemskap uten tidsskrift kr. 120,- for sidemedlemskap uten tidsskrift

12 8. VALG AV STYRE OG MEDLEMMER AV UTVALG Valgkomiteen har bestått av: Styret i Ås JFF. Valgkomiteens innstilling: Verv Navn Status 2016 Valgkomiteens Periode innstilling Styret (arbeidsutvalget) Leder Camilla Jacobsen På valg Gjenvalg 2 år Eng Sekretær Elin Raastad På valg Gjenvalg 2 år Kasserer Jan Erik Furuseth På valg Gjenvalg 2 år Ungdomskontakt Roland Blomquist Ikke på valg - - Kvinnekontakt Binna Aasestad Ikke på valg - - Rifleutvalget Leder og medlem av Sigurd Agnalt Ikke på valg - - styret Nestleder Svein Sannes Ikke på valg - - Medlem Roger Grotle På valg Gjenvalg 2 år Medlem Roland Blomquist På valg Gjenvalg 2 år Jaktutvalget Leder og medlem av Jan Frode Groth Ikke på valg - - styret Tytlandsvik Nestleder Ivar Hjermundrud Ikke på valg - - Medlem Ivar Nilsen Ikke på valg - - Medlem Espen Sævik På valg Gjenvalg 2 år Medlem Pål Bergan Ikke på valg - - Hagleutvalget Leder og medlem av styret Sterling Herskedal Ikke på valg - - Nestleder Marius Skytteren Ikke på valg - - Medlem Jan Fredrik Ikke på valg - - Bergstrøm Medlem Øystein Ahlstrøm På valg Gjenvalg 2 år Medlem Gunnar Medlien Ikke på valg - - Fiskeutvalget Leder og medlem av - På valg Mikael Djurstedt 2 år styret Nestleder Ivar Nilsen På valg Gjenvalg 2 år Medlem Kjell Merok Ikke på valg - - Medlem Dag Kleven På valg Gjenvalg 2 år

13 9. VALG AV EN REVISOR OG VARAREPRESENTANT Verv Navn Status 2016 Valgkomiteens innstilling Periode Revisor Kolbjørn Røstelien Ikke på valg - - Vara Egil Prestløkken På valg Gjenvalg 2 år 10. UTDELING AV ÅS JFFS MILJØPRIS Foreningens miljøpris deles hvert år ut til et medlem som har gjort en stor og fortjenestefull innsats. 11. PRESENTASJON AV KANDIDAT TIL NJFFS INNSATSMEDALJE OG UTNEVNING TIL ÆRESMEDLEM I ÅS JFF I år har vi dessuten gleden av å meddele at et av våre medlemmer er nominert av styret i Ås JFF til NJFFs Innsatsmedalje. Medlemmet utnevnes også til æresmedlem i Ås Jeger- og Fiskerforening. NJFFs Innsatsmedalje er etablert for å hedre tillitsvalgte og frivillige i organisasjonen på forenings- og/eller fylkesnivå. Medaljen kan tildeles personer som har utmerket seg med innsats i henhold til følgende kriterier: Langvarig frivillig innsats på lokalt og/eller regionalt nivå i forhold til ett eller flere av organisasjonens virksomhetsområder. Ekstraordinær tidsbegrenset innsats på lokalt og/eller regionalt nivå i forhold til ett eller flere av organisasjonens virksomhetsområder. Det heter seg at hedersbevisningen skal overrekkes ved egnet anledning i den enkelte forening eller fylkeslag, av en representant for sentralleddet eller fylkeslaget. NJFF sentralt fører register over tildelingene. Ås JFF har sendt en begrunnet nominasjon til fylkeslaget, som fremmer den videre til Forbundsstyret som beslutter tildelingen. Vår nominasjon skal først behandles på forbundsstyremøte i mars. Overrekkelsen kan derfor ikke gjøres på vårt årsmøte 15.februar. Årsmøtet til fylkeslaget 30.mars på Lillestrøm er første egnede anledning.

14 Returadresse: Ås Jeger- og Fiskerforening v/camilla Jacobsen Eng Oppegårdveien 94, 1400 Ski ÅS JFFs miljøpris 2016 Foreningens miljøpris deles hvert år ut til et medlem som har gjort en stor og fortjenestefull innsats. Forslag til kandidater sendes skriftlig til valgkomiteen før årsmøtet. Valgkomiteen foretar nominasjonen til prisen som deles ut på årsmøtet. Har du en favoritt til miljøprisen, så kom med ditt forslag! KART SOM VISER MØTELOKALET: Institutt for husdyr- og akvakulturvitenskap, NMBU (tidl. NLH/UMB), nr. 3. Inngang der det står P.