ANSKAFFELSE AV MØBLER TIL NYTT TEKNOLOGIBYGG

Transkript

1 ANSKAFFELSE AV MØBLER TIL NYTT TEKNOLOGIBYGG Bilag 1 Generelle krav Bilag 1: Generelle krav Side 1

2 Innhold 1 Kontraktens formål og omfang Spesielt om formspråk Generelle krav til produktene Funksjonsmessige og estetiske egenskaper Kvalitet Miljøkrav Sertifisering og deklarering av produkter Miljøhensyn i produksjon Miljøhensyn i leveringskjeden Levering Garanti, service og kompetanse Tilbudt kompetanse Garanti og reklamasjon Service Reservedeler... 6 Vedlegg 1. Plantegninger CK1 Bilag 1: Generelle krav Side 2

3 1 KONTRAKTENS FORMÅL OG OMFANG I tråd med HiSTs visjon om framtidsrettede profesjonsutdanninger skal vi bygge en campus som gir merverdi for våre studenter og ansatte og bidrar til økt faglig utbytte, god gjennomføring og økt trivsel. Det er viktig for HiST med fleksible arealer tilrettelagt for flerbruk. Dette kan oppnås ved at alle arealer har en tilnærmet lik oppbygging av infrastruktur og undervisningsutstyr. Det vil si datatilgang, el opplegg, tavler og hensiktsmessig fleksibel innredning som ivaretar krav til ergonomi og fleksibilitet til arbeidsstillinger. Nye Campus Kalvskinnet består av et nybygg, Teknologibygget (CK1) og rehabilitering og nybygg i E.C. Dahlskvartalet (CK2). CK1 bygges for teknologiutdanningen og rommer totalt kvadratmeter og ca 420 rom. Bygget består av ansattarealer, undervisningsarealer og laboratorier og studentarealer. I tillegg felles kantine for hele Campus Kalvskinnet og servicesenter for studenter og besøkende. Det vises til vedlagte plantegninger (8 stk). CK2 bygges for lærer og tolkeutdanningen. Bygget rommer omtrent kvadratmeter og består av ca 350 rom; ansattarealer, undervisningsarealer, bibliotek og studentarealer. Kontrakten omfatter leveranse og montering av møbler til CK1 med opsjoner for CK2 som angitt nedenfor. Gruppe Merknad 1 Kontormøbler Gruppen omfatter møbler til cellekontorer og kontorlandskap for administrativt personale. 2 Møbler til fellesarealer og sosiale soner Her inngår de fleste stoler og sofaer med tilhørende supplerende bord etc. 3 Stoler Stoler til laboratorier og undervisning: - 01 Undervisningstoler - 02 Laboratoriestoler - 03 Kontorstoler 4 Platemøbler som ikke er en del av gruppe 1 5 Garderober og vegghengte hyller Alle sammenleggbare og faste bord til studieområder, møterom og kantine. Garderobeskap, benker og knaggrekker til garderober, vegghengte hyller etc. HiST skal for alle grupper ha opsjon på suppleringskjøp, og skal dessuten for gruppene 1, 3, 4 og 5 ha opsjon på leveranser til CK2 i inntil fire år fra kontraktsinngåelse. Dette bilaget inneholder generelle krav til produkter og leveranser. Kravene skal besvares der dette er angitt. Produktspesifikke krav følger av Bilag 2, og er besvart av leverandøren i Bilag 3. Alle priser er oppgitt i Bilag 4. Bilag 1: Generelle krav Side 3

4 2 SPESIELT OM FORMSPRÅK Møbler og innredning er en integrert del av byggets arkitektur, og vi ønsker å si noe innledende spesielt om valg av formspråk for denne møbelanskaffelsen: Statsbygg og arkitekten har valgt en utforming for bygget ut fra behovene til virksomheten som bygget skal tjene. Arkitekturen signaliserer typen virksomhet og bruk, og vil også reflektere tidsepoken bygget har blitt bygget i. Møbler og innredninger skal bygge opp under og videreføre byggets arkitektoniske kvaliteter, inkludert materialvalg, fargesetting og kunstnerisk utsmykning. Vi ser bygg og innredning som en helhet, og ønsker møbler som vi ut fra arkitektfaglige vurderinger mener har et formspråk som passer inn. For å formidle hvilket formspråk vi ønsker, har vi brukt illustrasjoner som viser eksempler på møbler som vi mener vil være aktuelle. Vi mener dette er den beste måten å kommunisere formspråk på i en slik sammenheng, og at rene tekniske og funksjonsmessige beskrivelser alene ikke gir tilstrekkelig grunnlag for tilbyderne til å velge ut produkter fra sine kolleksjoner som stemmer overens med det som ønskes. Tilsvarende produkter er selvsagt like aktuelle som de illustrerte, og vurderingen av hva som kvalifiserer som tilsvarende gjøres av HiST som en del av utøvelse av oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn i tråd med ovennevnte i forbindelse med tilbudsevalueringen. Tilsvarende gjelder også for møbelstoffer, som i flere tilfeller er angitt med navn og fargenummer, spesielt der ønsket tekstur og farge er viktig og skal sees i sammenheng med byggets fargesetting og kunstneriske utsmykning. 3 GENERELLE KRAV TIL PRODUKTENE 3.1 FUNKSJONSMESSIGE OG ESTETISKE EGENSKAPER Møblene må være godt egnet til formålet, og må oppfylle krav til universell utforming. Produktene skal være i tiden, og skal tåle tidens tann. Og de skal ha et formspråk som passer til bygget. Dette kravet ivaretas gjennom valg og dokumentasjon av de produkter som tilbys med tilhørende produktspesifikke beskrivelser i Bilag KVALITET Tilbudte produkters sikkerhet, styrke, holdbarhet, stabilitet mv. skal dokumenteres eller sannsynliggjøres gjennom testresultater, sertifiseringer eller referanser fra tilsvarende bruk. Det skal opplyses om hvilke standarder som oppfylles for hvert av de tilbudte produkter, hva angår: - Kvalitetstesting - Testing styrke og holdbarhet - Testing stabilitet og sikkerhet - Testing overflatebehandling - Testing tekstiler - Testing brann Produktspesifikke beskrivelser inntas i tilknytning til de tilbudte produkter i Bilag 3. Bilag 1: Generelle krav Side 4

5 3.3 MILJØKRAV SERTIFISERING OG DEKLARERING AV PRODUKTER Tilbudte produkter bør ikke inneholde eller medføre bruk av stoffer eller materialer, herunder trevirke, som er til skade for det ytre miljø. Et produkts miljøpåvirkning i framstilling, bruk og avhending skal dokumenteres eller underbygges gjennom kvalitetssertifikater eller egenerklæringer, og det skal opplyses om hvilke miljøstandarder som oppfylles for hvert av de tilbudte produkter. Produktspesifikke beskrivelser/deklarasjoner/sertifiseringer skal angis/inntas i tilknytning til de beskrivelse av hvert av de tilbudte produkter i Bilag MILJØHENSYN I PRODUKSJON Leverandøren skal nedenfor beskrive hvordan han sikrer/påvirker at tilbudte produkter ikke inneholder forbudte stoffer eller mer enn maksimalt tillatte konsentrasjoner av helse og miljøfarlige stoffer MILJØHENSYN I LEVERINGSKJEDEN Leverandøren skal nedenfor gi en generell redegjørelse for hvordan miljøhensyn ift transport, montering, vedlikehold, avfallshåndtering og emballasje ivaretas for denne leveransen. 4 LEVERING Bygget er forventet ferdigstilt høsten 2016, slik at leveranse, innplassering og montering kan skje fra En eventuell forsinkelse i byggeprosessen vil med naturlighet medføre en tilsvarende forsinkelse for møbelleveransen. Leverandøren skal nedenfor beskrive en overordnet plan som strekker seg fra kontraktsinngåelse og frem til leveransen er ferdigstilt. Fleksibilitet for eventuelle endringer i leveransetidspunkt samt eventuelle konsekvenser som følge av endret leveransetidspunkt for leveransen skal eksplisitt angis. Alle møbler skal monteres og utplasseres, slik at bygget fremstår som bruksmessig klart. HiST ønsker en samlet leveranse. 5 GARANTI, SERVICE OG KOMPETANSE 5.1 TILBUDT KOMPETANSE Leverandøren skal tilby dedikerte ressurser med ansvar for leveransekoordinering, montering og service. Disse skal inneha nødvendig produktkunnskap og forøvrig relevant kompetanse og erfaring. Resyme av tilbudte nøkkelpersoners kompetanse og erfaring skal gis. Bilag 1: Generelle krav Side 5

6 Det skal videre gjøres rede for hvilke ressurser som benyttes for fagmessig montering, herunder relevant kompetanse/sertifisering. 5.2 GARANTI OG REKLAMASJON Det skal oppgis hvilke garantier og hvilken reklamasjonsfrist med tilhørende vilkår som tilbys. Herunder skal det beskrives hvordan eventuelle produkter som ved levering viser seg å være defekte erstattes samt hvilke frister som skal gjelde for henholdsvis omlevering, reparasjon og erstatning av produkt. 5.3 SERVICE Leverandøren skal beskrive hvordan oppfølging og service ivaretas i garantiperioden, herunder responstider; dvs tid fra hendelse/feil er meldt til utbedring/reparasjon er startet. Effektive og hensiktsmessige rutiner og kanaler for innmelding og håndtering av kundehenvendelser skal beskrives. Spesielt skal responstid for oppmøte i CK1 med kompetente ressurser oppgis. 5.4 RESERVEDELER Møblene er forventet å ha lang levetid. I tråd med dette pålegges Leverandøren å sikre tilgjengelighet på reservedeler, og bes beskrive hvilket reservedelsopplegg og hvilken reservedelstilgjengelighet som tilbys, hvordan dette sikres samt eventuelle forutsetninger og forbehold knyttet til dette. Bilag 1: Generelle krav Side 6