Generelle vilkår for kjøp av varer - enkel. Avtaledokument. Kontrakt nr. xx/xxx. mellom

Transkript

1 Side: 1 av 9 Avtaledokument Kontrakt nr. xx/xxx mellom Nasjonalt folkehelseinstitutt Postboks 4404, Nydalen 0403 Oslo Org nr (heretter kalt Kunden) og [LEVERANDØR] [Navn, adresse, org.nr.] (heretter kalt Leverandør) har inngått denne Kontrakt vedrørende 2 stk kapillærelektroforeseapparater Partene påtar seg herved de rettigheter og plikter som følger av Kontrakten. Avtalen er utarbeidet i 2 eksemplarer. Leverandør Nasjonalt folkehelseinstitutt Dato Dato Navn Stilling Navn Stilling

2 Side: 2 av 9 Generelle vilkår for kjøp av varer - enkel Innholdsfortegnelse 1 Alminnelige bestemmelser Partene Leveransen Tolkning prioritet ved motstrid Partenes kontaktpersoner Partenes plikter Leverandørens generelle plikter Kundens plikter Avbestilling Endringer Priser Betalingsbetingelser Elektronisk faktura Kontraktsbrudd Forsinkelse Mangler Kontraktsbrudd fra Kundens side Force majeure Forsikring Konfidensialitet Lovvalg og verneting Nødvendige godkjenninger Opsjon... 9

3 Side: 3 av 9 1 Alminnelige bestemmelser 1.1 Partene Denne avtalen om levering av varer er inngått mellom: Folkehelseinstituttet, org.nr ,Postboks 4404 Nydalen, 0403 Oslo (heretter "Kunden"), og [.], org.nr. [xxx xxx xxx], [postadresse], [poststed] (heretter "Leverandøren"). Kunden og Leverandøren i fellesskap er i det følgende omtalt som "Partene". 1.2 Leveransen Leverandøren skal levere til Kunden følgende vare(r), i det følgende omtalt som "Leveransen": [ ] Nødvendige tilleggstjenester, herunder eventuell montering og kalibrering, skal anses som en integrert del av Leveransen. Dette gjelder uavhengig av om disse tjenestene blir utført før eller etter at risikoen for Leveransen for øvrig er gått over på Kunden og om tjenestene er priset separat. Leveransen kan være nærmere beskrevet i vedlegg til avtalen. 1.3 Tolkning prioritet ved motstrid Ved motstrid skal følgende tolkningsprinsipper legges til grunn: Endringer til avtalen går foran den generelle avtaleteksten, men bare i den utstrekning det fremgår klart og entydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til. Ved motstrid der endringen ikke er klart spesifisert som angitt, går den generelle avtaleteksten foran endringene. Hvis Leveransen er nærmere beskrevet i vedlegg til avtalen, skal Kundens spesifikasjon ha forrang ved motstrid med Leverandørens beskrivelse, med mindre det fremgår klart og entydig hvilket punkt eller hvilke punkter i Kundens spesifikasjon som er endret, erstattet eller gjort tillegg til.

4 Side: 4 av Partenes kontaktpersoner Hver av Partene skal oppnevne en kontaktperson som skal være bemyndiget til å opptre på vegne av Parten i alle saker som angår gjennomføringen av avtalen. Partene har oppnevnt følgende kontaktpersoner: For Kunden (fagavdelingen): For Leverandøren: Navn: Stilling: Telefon: E-post: Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til Partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold. 2 Partenes plikter 2.1 Leverandørens generelle plikter Leveransen skal oppfylle alle krav til art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakning som følger av avtalen med eventuelle vedlegg. Hvis Kunden har angitt formålet med anskaffelsen, skal Leveransen oppfylle dette formålet. I den utstrekning det ikke er angitt nærmere krav i avtalen, skal Leveransen: 1. passe for de formål som tilsvarende ting vanligvis brukes til; 2. passe for et bestemt formål som Leverandøren var eller måtte være kjent med da avtalen ble inngått, unntatt når forholdene viser at Kunden for så vidt ikke bygde på Leverandørens sakkunnskap og vurdering eller ikke hadde rimelig grunn til å gjøre det; 3. ha egenskaper som Leverandøren har vist til ved å legge fram prøve eller modell; 4. være pakket på vanlig eller annen forsvarlig måte som trengs for å bevare og beskytte tingen. Leveransen skal være fri for enhver heftelse. Leveransen skal leveres til Kunden på følgende adresse: Folkehelseinstituttet Sentrallageret Lovisenberggt OSLO Levering skal skje [dato], med mindre Kunden gir beskjed om annet. Leverandøren har risikoen for Leveransen frem til levering er skjedd.

5 Side: 5 av 9 Alt arbeid vedrørende Leveransen skal være fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der dette kreves. Leverandøren kan ikke benytte underleverandører uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandøren for noen plikter etter Kontrakten. 2.2 Kundens plikter Kunden skal ved mottak av Leveransen kontrollere den slik god skikk tilsier. Kunden skal dessuten i rimelig utstrekning medvirke til Leverandørens oppfyllelse. 3 Avbestilling Frem til faktisk levering har funnet sted kan Kunden med skriftlig varsel til Leverandøren avbestille Leveransen helt eller delvis. Ved avbestilling som nevnt i dette punkt skal Kunden betale et avbestillingsgebyr, beregnet til [0%] av verdien av Leveransen. Hvis Leveransen er tilvirket særskilt for Kunden og Leverandøren ikke kan selge den til andre uten tap, skal Kunden ved avbestilling dekke Leverandørens dokumenterte tap oppad begrenset til avtalt pris for Leveransen. 4 Endringer Endringer av eller tillegg til Leveransen skal avtales skriftlig. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over slike endringer. Katalogen skal være tilgjengelig for Kunden til enhver tid. Hvis Leverandøren mener at Leveransen eller betingelsene for den er endret underveis på en slik måte at det får betydning for prisen eller leveringsdatoen, må det uten ugrunnet opphold gjøres gjeldende overfor Kunden. Er ikke det gjort, bortfaller Leverandørens rett til å kreve fristforlengelse, vederlagsjustering eller erstatning. 5 Priser Partene har avtalt følgende pris for Leveransen: Ytelse: [Varen]: [Montering:] [Andre tilleggstjenester]: Pris:

6 Side: 6 av 9 Totalt: Prisene er oppgitt i NOK eks. mva. og skal inkludere samtlige kostnader forbundet med Leveransen, herunder emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter og andre avgifter. Utlegg dekkes bare i den grad de er avtalt. Reise- og diettkostnader skal spesifiseres særskilt, og dekkes etter Statens gjeldende satser hvis ikke annet er avtalt. Reisetid faktureres bare hvis det er avtalt. 6 Betalingsbetingelser Leverandøren kan fakturere når levering er skjedd. Betaling av faktura innebærer ikke at Kunden har akseptert Leveransen. Fakturaen skal være elektronisk (EHF), merket med henvisning til avtalen og klart angi hva beløpet eller beløpene gjelder. Kunden har rett til å returnere fakturaer som ikke tilfredsstiller disse kravene. Leverandøren skal ved mottak av en returnert faktura utstede en korresponderende kreditnota og en ny og korrekt faktura. Betaling skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Ved forsinket betaling skal Kunden svare forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr Elektronisk faktura Folkehelseinstituttet krever bruk av EHF-faktura Vårt aksesspunkt/meldingsformidler er Evry Vårt organisasjonsnummer er: Kontraktsbrudd 7.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom Leverandør ikke leverer til avtalt tid, med mindre dette skyldes forhold hos Kunden eller force majeure.

7 Side: 7 av 9 Kunden kan kreve erstattet det tap han lider som følge av forsinkelsen. Erstatningen er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandøren eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Kunden kan dessuten holde tilbake betaling, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for at Kunden skal få dekket sine krav som følge av forsinkelsen. Kunden kan heve Kontrakten med øyeblikkelig virkning dersom forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd. 7.2 Mangler Det foreligger en mangel hvis Leveransen ved levering ikke er i samsvar med det som er avtalt eller den for øvrig ikke er i samsvar med kravene til vanlig, god vare, med mindre dette skyldes forhold hos Kunden eller force majeure. Kunden skal reklamere innen rimelig tid etter at en mangel er oppdaget. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse. Ved mottak av reklamasjon fra Kunden, skal Leverandøren starte utbedring av mangelen uten ugrunnet opphold. Dersom utbedring ikke lar seg gjennomføre uten vesentlig ulempe for Kunden, skal Leverandøren omlevere. Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen eller foretatt omlevering, kan Kunden kreve prisavslag. Kunden kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Kundens rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav Kunden måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike krav kan gjøres gjeldende. Kunden kan dessuten holde tilbake betaling, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for at Kunden skal få dekket sine krav som følge av mangelen. Kunden kan heve Kontrakten med øyeblikkelig virkning dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd.

8 Side: 8 av 9 8 Kontraktsbrudd fra Kundens side Dersom Kunden ikke oppfyller sine forpliktelser etter Kontrakten, og dette ikke skyldes forhold hos Leverandøren eller force majeure, foreligger kontraktsbrudd fra Kundens side. Ved annet kontraktsbrudd fra Kundens side enn betalingsmislighold, kan Leverandøren kreve erstatning for tap han lider som følge av kontraktsbruddet. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Kunden eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Ved betalingsmislighold kan Leverandøren bare kreve forsinkelsesrente, jf. punkt 7 ovenfor. Leverandøren kan ikke holde tilbake sine ytelser etter Kontrakten, med mindre det foreligger vesentlig kontraktsbrudd fra Kundens side og dette er erkjent eller slått fast ved rettskraftig dom. Hvis det foreligger vesentlig kontraktsbrudd fra Kundens side, kan Leverandøren heve Kontrakten etter skriftlig varsel. 9 Force majeure Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av. Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som Leverandøren har gitt i oppdrag helt eller delvis å oppfylle Leveransen, er Leverandøren fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige punkt. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en underleverandør eller på noen annen leverandør i tidligere salgsledd. Hver av Partene kan heve avtalen dersom force majeure situasjonen varer, eller det er klart at den vil vare, utover [60] dager, ved å melde dette skriftlig til motparten. 10 Forsikring Kunden står som selvassurandør. Leverandøren er forpliktet til for egen regning å tegne og opprettholde forsikringer, herunder tingskade- og ansvarsforsikring, med dekningsfelt og forsikringssum tilpasset Leveransen. Leverandøren skal på Kundens anmodning fremlegge dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt.

9 Side: 9 av 9 11 Konfidensialitet Kunden har taushetsplikt i henhold til forvaltningsloven 13. Leverandøren og Leverandørens personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Kunden og Leveransen som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører. 12 Lovvalg og verneting Tvister om fortolkningen eller gjennomføringen av Kontrakten skal reguleres av norsk rett. Tvist mellom Partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Hvis Partene ikke kommer til enighet, kan tvisten bringes inn for de alminnelige domstolene. Rett verneting er Kundens verneting. 13 Nødvendige godkjenninger Utstyr som leveres skal ha nødvendige godkjenninger for bruk i Norge. 14 Opsjon Kunden har rett til å utløse opsjon ved behov på kjøp av kits med chip er, nødvendige kjemikalier og kontroller for 2000 analyser pr år. Opsjonen er gyldig i 5 år fra kontraktssignering.