Avtale om kjøp av Kapselendoskopi mellom Vestre Viken HF NO MVA (senere kalt Helseforetaket) og. (senere kalt Leverandøren)

Transkript

1 Avtale om kjøp av Kapselendoskopi mellom Vestre Viken HF NO MVA (senere kalt Helseforetaket) og (senere kalt Leverandøren) For Vestre Viken HF Drammen den... den. Arkiv 15/02727

2 1 Denne kontrakten er inngått mellom: Vestre Viken HF, foretaksnummer: NO MVA som kjøper og Firmanavn: Adresse: Postnr og sted: Foretaksnummer: Kontaktperson: Tlf: e-post: Som selger 1.1 Avtalens omfang Avtalen omfatter følgende: Kapsel til endoskopiske undersøkelser til Vestre Viken HF 2 Dokumentrang Ved motstrid gjelder dokumentene i følgende rekkefølge: 1. Kontrakten samt eventuelle endringsavtaler a. Vestre Viken HFs kontraktsvilkår 2. Helseforetakets konkurransegrunnlag med eventuelle avklaringer 3. Leverandørens tilbud 3 Partenes representanter Partenes representanter er angitt i vedleggene 4 Avtaleperiode Kontrakten gjelder fra kontraktsinngåelse, og i 2 år, med mulighet for prolongering i 1+1 år. Dersom Helse Sør-Øst, vår eier gjennomfører anbud på tilsvarende produkter i avtaleperioden, forbeholder Vestre Viken seg rett til å tre ut av denne avtalen, og følge avtale inngått av Helse Sør- Øst. 5 Leverandørens plikter Leveransen skal utføres fagmessig, i samsvar med lover, forskrifter og offentlige vedtak, og for øvrig i dialog med Helseforetaket. 5.1 Leverandøren er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen. Hvis en leveranse eller deler derav ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestillingen fastsetter, kan Helseforetaket avvise den eller deler av den. Reklamerte varer skal byttes omgående for Leverandørens regning. Helseforetakets kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg i henhold til bestillingen. Manglende kvalitetskontroll fra Helseforetakets side medfører ingen reduksjon av hans rettigheter. 2

3 5.2 Leverandøren skal ikke overlate vesentlige deler av leveransen til underleverandører uten Helseforetakets skriftlige samtykke på forhånd. Slikt samtykke fritar ikke Leverandøren for plikter etter avtalen. Alle plikter etter avtalen gjelder også for Leverandørens underleverandører. 5.3 Dersom avtalen utpeker nøkkelpersonell (kontaktperson) hos Leverandøren, skal utskifting av slikt personell godkjennes skriftlig på forhånd av Helseforetaket. Tilsvarende gjelder også for underleverandører. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. 6 Fremdrift. Dersom leverandøren har grunn til å tro at leveransen ikke kan gjennomføres i samsvar med bestillingen, skal han straks skriftlig varsle Helseforetaket. Varselet skal oppgi årsak til forsinkelsen, antatt innvirkning på bestillingen samt forslag til tiltak for å begrense forsinkelsen. Leverandøren skal dekke egne kostnader som påløper for å begrense forsinkelsen, med mindre denne skyldes Helseforetakets forhold. Leverandøren er ansvarlig for tap som Helseforetaket lider, og som kunne ha vært unngått dersom Leverandøren hadde gitt Helseforetaket varsel i rett tid. 7 Endringer. Innenfor det partene med rimelighet kunne forvente da avtalen ble inngått, kan Helseforetaket kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i leveransen samt endringer i fremdriftsplaner. Oppdager eller burde Leverandøren oppdage behov for endringer, skal Helseforetaket varsles skriftlig om dette så snart som mulig. Endringer skal være godkjent av Helseforetaket ved skriftlig endringsordre før de iverksettes. Krever Helseforetaket endring, skal Leverandøren uten ugrunnet opphold utarbeide en bekreftelse med beskrivelse av endringen samt opplysninger om eventuell innvirkning på pris og fremdriftsplan. Leverandøren skal ikke påbegynne endringer før Helseforetaket skriftlig har tatt stilling til Leverandørens bekreftelse. Vederlag for endringer skal være i samsvar med avtalens opprinnelige prisnivå. Dersom endringer medfører besparelser for Leverandøren, skal Helseforetaket godskrives dette. 8 Priser Prisene fremgår av Leverandørens tilbud. Prisene er faste et år fra kontraktsignering, og kan deretter justeres i henhold til punkt A i tilbudsskjema. 9 Bestillinger Alle Vestre Viken sine bestillinger foregår gjennom elektronisk bestillingssystem, og leverandør forplikter seg til å knytte seg til gjeldende e-handelsplattform ved kontraktsinngåelse. 10 Betalingsbetingelser fakturering Helseforetaket betaler ikke for ytelser utover det avtalen omfatter uten at dette er skriftlig godkjent av Helseforetaket. 3

4 Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Helseforetaket. Alle fakturaer skal være påført Helseforetakets bestillingsnummer, eventuelt andre referanser som Helseforetaket krever, og klart angi hva beløpet gjelder. Betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned pluss 30 dager etter godkjent leveranse og mottak av faktura dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt. Dersom kontroll avdekker uklarheter vedr. faktureringen, kan det uavklarte beløpet bli holdt tilbake inntil kontroll og godkjenning er utført. Iht. rundskriv P-11/2011 av 25/ fra Det Kongelige fornyings-, administrasjons- og kirkedepartement krever oppdragsgiver for avtaler som inngås etter 1. juli 2012 at leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentet i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF). Mer informasjon finnes på og VVHF er registrert i ELMA (aksesspunkt) e-id : 9908: Fakturering skjer i henhold til vedlagte priser. Leverandøren kan ikke kreve frakt, faktureringsgebyr eller lignende Dersom leverandøren har fått for meget utbetalt, plikter han å betale beløpet tilbake innen 30 dager etter at feilen er oppdaget Ved forsinket betaling kan Leverandøren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 11 Leveringstid og betingelser Dersom Leverandøren ikke greier å overholde avtalt leveringstid skal Helseforetaket bli informert uten opphold. 12 Forsinkelse Ved forsinkelse i leveranser ut over de kontraktsfestede leveringsfrister, som ikke skyldes force majeure eller andre forhold godkjent av Helseforetaket, vil det bli gjort krav om dagmulkt. Leverandøren er ansvarlig for forsinkelse i henhold til punkt Dersom Leverandørens utførelse av bestillingen har slike mangler at Helseforetakets formål med tjenesten blir vesentlig forfeilet, likestilles dette med forsinkelse. Virkninger av forsinkelse Dersom ikke annet er avtalt, påløper i tilfelle forsinkelse dagmulkt/konvensjonalbot med 0,5 % av kontraktsummen for den del av leveransen som skal være fullført til den avtalte delfristen, men ikke mindre enn kr. 1000,- pr. dag. Samlet dagmulkt/konvensjonalbot skal likevel ikke overstige 10 % av det totale vederlag pr. år som skal betales i henhold til avtalen. Skyldes forsinkelsen at Leverandøren eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett, kan Helseforetaket, i stedet for dagmulkt/konvensjonalbot, kreve erstatning for tap han lider som følge av forsinkelsen. 4

5 Helseforetaket kan heve avtalen dersom maksimal dagmulkt/ konvensjonalbot er påløpt, eller forsinkelsen medfører vesentlig avtalebrudd. Helseforetakets krav om dagmulkt vil bli gjort gjeldende uten noen dokumentasjon av økonomisk tap eller skade. 13 Mangler 13.1 Dersom det foreligger en mangel ved utførelsen av leveransen, er Leverandøren ansvarlig for mangelen i henhold til punkt Helseforetaket skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, men ikke senere enn 24 måneder etter at Helseforetaket skriftlig har akseptert utførelsen av leveransen. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunkt utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt oppfyllelse av avtalen Virkning av mangel Dersom Helseforetaket reklamerer, skal Leverandøren utbedre mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Helseforetaket har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Helseforetaket. Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar nødvendig utbedring av mangelen, er Helseforetaket berettiget til selv eller ved andre å foreta utbedring for Leverandørens regning og risiko. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Helseforetaket å avvente Leverandørens utbedring. I slike tilfeller skal Leverandøren underrettes før utbedring iverksettes. Dersom Leverandøren ikke utbedrer mangelen innen rimelig tid, kan Helseforetaket kreve prisavslag. Helseforetaket kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Helseforetaket kan heve avtalen dersom mangelen medfører vesentlig avtalebrudd. I slike tilfeller kan Helseforetaket motsette seg Leverandørens tilbud om utbedring. Leverandøren skal holde Helseforetaket skadesløs dersom utførelsen eller resultatet av leveransen innebærer inngrep på tredjemanns patentrettigheter eller andre immaterielle rettigheter, unntatt når dette er en nødvendig følge av Helseforetaket spesifikasjoner og Leverandøren ikke visste eller burde visst at slikt inngrep forelå. 14 Mislighold Mislighold fra leverandørens side gir Helseforetaket rett til heving av kontrakten uten kostnad. Foruten leveringsforsinkelse og mangler ved avtaleproduktene, skal det også regnes som mislighold at Leverandørens service- og forhandlernett ikke fungerer etter forutsetningene. I tillegg til heving eller prisavslag kan Helseforetaket kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. 15 Garanti/prøvetid Dersom annet ikke er avtalt påtar Leverandøren seg i de første 12 måneder etter at leveransen er mottatt, ansvar for feil og mangler som måtte påvises ved produkter som leveransen omfatter. Leverandøren skal i denne garantitid snarest mulig og for egen regning bytte ut defekte deler eller reparere materiellet, slik at de leverte produkter er uten feil og mangler av noe slag. 5

6 Nevnte garantitid skal likevel ikke være kortere enn den som er vanlig for produktet ved løpende tilvirkning for alminnelig salg. Denne garanti omfatter bare feil som oppstår ved riktig lagring og bruk av materiellet og som ikke skyldes normal slitasje. Avtalen har en gjensidig prøvetid på 6 måneder. 16 Dokumentasjon All nødvendig dokumentasjon for normalt bruk av utstyr skal være inkludert i leveransen. Språket skal være norsk dersom ikke annet er beskrevet. 17 Reklame / offentliggjørelse 17.1 Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Helseforetaket dersom Leverandøren for reklameformål på Inter-/intranett eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om leveransen ut over å oppgi leveransen som en generell referanse Leverandøren skal ikke sende ut offentlig meddelelse eller offentliggjøre noe av innholdet i denne kontrakt, med mindre Helseforetaket har godkjent formuleringen av det som ønskes utsendt. 18 Lov og tvister 18.1 Dersom det oppstår tvist i forbindelse med avtalen skal tvisten forsøkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlingene ikke fram innen en måned, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved de ordinære domstoler. Drammen Tingsrett er verneting At en tvist er brakt til avgjørelse fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle forpliktelser ifølge avtalen, og norsk lov gjelder for avtalen og forhold som berører den. 19 Konkurs og insolvens Helseforetaket kan skriftlig heve avtalen dersom Leverandøren går konkurs, eller hvis han blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det godtgjøres at leveransen vil bli fullført i samsvar med avtalen. 20 Force majeure Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure situasjonen vedvarer. Dersom force majeure situasjonen varer eller antas å ville vare mer enn 30 dager, kan hver av partene si opp avtalen med 2 ukers varsel. 21 Overdragelse av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter og plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre parts skriftlige godkjenning. 22 Vedlegg Kravspesifikasjon 6

7 Leverandørens tilbud 7