Rammeavtale for Kjøp, produksjon og distribusjon av adressemerker

Transkript

1 Rammeavtale for Kjøp, produksjon og distribusjon av adressemerker Avtalen omfatter: Startdato og sluttdato: Opsjoner: 1+1 år 1

2 Avtalen er inngått mellom (heretter kalt Leverandøren) Og Statens kartverk (heretter kalt Kunden) Sted og dato: (Kundens navn) (Leverandørens navn) Kundens underskrift Leverandørens underskrift Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part 2

3 Innholdsfortegnelse 1 Alminnelige bestemmelser Avtalens omfang Bilag til avtalen Definisjoner og tolkning Kontaktpersoner Opsjoner Endring Partenes plikter Leverandørens bruk av underleverandører Lønns- og arbeidsvilkår Møter Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon Taushetsplikt Vederlag og betalingsbetingelser Vederlag Fakturering og betalingsbetingelser Forsinkelsesrente Prisendringer Mislighold og misligholdsbeføyelser Generelt om mislighold Dagbot ved forsinkelse Prisavslag Heving Erstatning Brudd på plikten om lønns- og arbeidsforhold Øvrige bestemmelser Forsikringer Opphavs- og eiendomsrett Overdragelse av rettigheter og plikter Oppsigelse Force majeure Konkurs, akkord el Rettsvalg og tvister Bilag

4 1 Alminnelige bestemmelser 1.1 Avtalens omfang Avtalen er en rammeavtale for kjøp, produksjon og distribusjon av adressemerker, herunder trykking, (printing), pakking og utsending. Rammeavtalen omfatter de ytelser ( leveransen ) og krav som partene har avtalt og spesifisert nærmere i bilagene. Kunden har fremstilt sine behov og krav i bilag 1 (Kundens konkurransedokumenter) Leverandøren har beskrevet sin løsning i forhold til Kundens krav i bilag 2. (Leverandørens tilbud) Omfanget og gjennomføringen av Oppdraget er nærmere beskrevet i de bilagene som nedenfor er inkludert i avtalen. Med avtalen menes denne generelle avtaleteksten med bilag. 1.2 Bilag til avtalen Kryss av ved alle rubrikker (Ja/Nei) Ja Nei Bilag 1 Kundens Konkurransedokumenter Bilag 2 Leverandørens Tilbud Bilag 3 Administrative bestemmelser Bilag 4 Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 5 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Tabell 1. Oversikt over bilag 1.3 Definisjoner og tolkning Ved motstrid skal følgende tolkningsprinsipper legges til grunn: 1. Den generelle avtaleteksten går foran bilagene 2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene 3. I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilke punkt(er) som er endret/erstattet/gjort tillegg til, skal følgende motstridsprinsipper gjelde: a. Bilag 2 går foran bilag 1 b. Bilag 5 går foran de øvrige 1.4 Kontaktpersoner Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene spesifiseres nærmere i bilag Opsjoner Kunden har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser med 1 (ett) år + 1 (ett) år slik at total mulig avtaleperiode blir 4 år. Kunden skal senest 3 (tre) måneder før utløpet av avtalen gi Leverandøren skriftlig melding om opsjon vil bli utløst. 4

5 2 Endring Endringer av eller tillegg til den avtalte ytelsen skal avtales skriftlig. Kunden skal føre en fortløpende katalog over slike endringer som utgjør bilag 5 og uten ugrunnet opphold gi Leverandøren en oppdatert kopi. 3 Partenes plikter 3.1 Leverandørens bruk av underleverandører Leverandørens bruk og utskifting av eventuell underleverandør skal godkjennes skriftlig av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Underleverandør som er godkjent skal angis i bilag 3. Leverandøren er fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om Leverandøren selv stod for utførelsen. 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandører inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. 3.3 Møter Dersom en part finner det nødvendig, kan denne innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. 3.4 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale av betydning for Oppdraget uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale. Leverandøren har risikoen og ansvaret for alt materiale uansett form, som skades eller ødelegges mens de befinner seg under Leverandørens kontroll. 3.5 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen. 5

6 Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. 4 Vederlag og betalingsbetingelser 4.1 Vederlag Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser fremgår av bilag 4. Reise- og diettkostnader dekkes ikke av Kunden. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift, med mindre annet er angitt i bilag 4. Alle priser er i norske kroner. 4.2 Fakturering og betalingsbetingelser Vederlag faktureres til de tider som fremgår av bilag 4. Leverandørens fakturaer ut fra antall bestilt opplag (trykking) og antall reelt volum. Vederlag for trykking av blanketter faktureres ved levering til lager hos Leverandøren. Vederlag for levering av reelt volum faktureres på det tidspunkt levering anses skjedd til postleverandør. Betaling skal skje etter faktura per 30 - tretti - kalenderdager. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Kunden skal ikke belastes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. Alle fakturaer skal sendes elektronisk. Kunden kan motta elektronisk faktura i EHF-format eller e2b-format. Fakturaene kan leveres til Kundens ftp-server eller hentes hos Leverandørens ftp-server eller leveres på e-post. Faktura levert på e-post i pdf-format aksepteres ikke. Kunden er ikke knyttet til aksesspunkt eller meldingsformidler. Leverandøren må påregne endringer knyttet til levering av elektronisk faktura dersom Kunden i løpet av kontraktsperioden knytter seg til aksesspunkt eller meldingsformidler. 4.3 Forsinkelsesrente Hvis Kunden ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). 4.4 Prisendringer Prisene kan endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med virkning for Leverandørens vederlag eller kostnader. Endringer i valutakurser som påvirker kostnader Leverandøren har i forbindelse med ytelsene, kan gjøres gjeldende overfor Kunden med en måneds skriftlig varsel. Hvis økninger i valutakurser er grunnlag for endringer i vederlaget, skal vederlaget tilsvarende settes ned uten at Kunden må kreve det hvis valutakursene senere synker. 6

7 En eventuell økning av portoutgiftene i avtaleperioden gir grunnlag for prisjustering. Eventuelle andre bestemmelser om prisendringer fremgår av bilag 4. 5 Mislighold og misligholdsbeføyelser 5.1 Generelt om mislighold Det foreligger mislighold dersom partene ikke overholder sine plikter etter rammeavtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold dersom misligholdet skyldes den annen part eller force majeure. Partene skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. I tilfelle av Leverandørens mislighold skal denne påbegynne og gjennomføre arbeidet med å avhjelpe misligholdet uten ugrunnet opphold, ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering uten ekstra kostnad for Kunden. Hvis en av partene ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal partene så raskt som mulig gi den annen part skriftlig varsel om dette. 5.2 Dagbot ved forsinkelse Blir ikke avtalt tidspunkt for levering overholdt, og det ikke skyldes force majeure eller Kundens forhold, foreligger en forsinkelse som gir grunnlag for dagbot. Dagboten påløper automatisk, og utgjør 0,15 % av samlet vederlag for leveransen (kontraktssummen) eks. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer, men begrenset til maksimalt 100 kalenderdager. Kunden kan ikke heve avtalen så lenge dagboten løper. Denne tidsbegrensningen gjelder imidlertid ikke hvis Leverandøren, eller noen denne svarer for, har gjort seg skyldig i forsett eller grov uaktsomhet. 5.3 Prisavslag Dersom det tross gjentatte forsøk ikke lykkes Leverandøren å avhjelpe en mangel, har Kunden krav på forholdsmessig prisavslag. Prisavslaget er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning. 5.4 Heving Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan den annen part etter å ha gitt den misligholdende parten skriftlig varsel, og rimelig frist for å bringe forholdet i orden, heve rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Kunden kan heve hele eller deler av rammeavtalen med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd ved utløpet av dagbotperioden (når maksimal dagbot er nådd). Ved forsinket betaling kan Leverandøren sende skriftlig varsel til Kunden om at rammeavtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 kalenderdager etter at varselet er mottatt. 7

8 Heving kan ikke skje hvis Kunden gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp. 5.5 Erstatning Begge parter kan kreve erstattet ethvert sannsynliggjort tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra den andre partens side. Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Tapt fortjeneste, tapt omsetning og tapte forventede besparelser anses som indirekte tap. Tap som skyldes merarbeid og andre kostnader eller utlegg som er påført ved misligholdet, regnes som direkte tap. Dagbøter og betalte forsinkelsesrenter kommer til fradrag i erstatningen. Erstatningen er begrenset til et beløp som tilsvarer avtalt vederlag (kontraktssummen) ekskl. merverdiavgift. Har Leverandøren, eller noen denne svarer for, utvist grov uaktsomhet eller forsett, gjelder ikke de nevnte erstatningsbegrensningene. 5.6 Brudd på plikten om lønns- og arbeidsforhold Dersom Leverandøren ikke oppfyller forpliktelsen om gjengs lønns- og arbeidsvilkår i punkt 3.2, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 - to - ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Leverandøren og underleverandører skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. 6 Øvrige bestemmelser 6.1 Forsikringer Kunden er en offentlig virksomhet og står som selvassurandør. Leverandøren plikter å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. Denne forpliktelsen anses oppfylt dersom Leverandøren tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet. 6.2 Opphavs- og eiendomsrett Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til Oppdragets resultater tilfaller Kunden når betaling er skjedd, med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov. 8

9 Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf lov 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) 39b. Leverandøren beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know-how) som ikke er taushetsbelagt som de har tilegnet seg i forbindelse med Oppdraget. 6.3 Overdragelse av rettigheter og plikter Avtalen kan bare overdras til tredjepart med den annen parts skriftlige samtykke. 6.4 Oppsigelse Kunden har rett til å si opp avtalen med 6 seks måneders skriftlig varsel. Oppsigelsestiden løper fra oppsigelsen er mottatt. 6.5 Force majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i force majeure-situasjonen bare gå fra avtalen med den rammede parts samtykke eller dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 dager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 dagers varsel. 6.6 Konkurs, akkord el Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. 7 Rettsvalg og tvister Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen to måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved norske domstoler. Ringerike er verneting. 8 Bilag 9

10 Kundens beskrivelse av oppdraget/kravspesifikasjon Bilag 1 Det vises til utleverte konkurransedokumenter i forbindelse med anbudskonkurransen, saksnummer 13/

11 Leverandørens spesifikasjon av Oppdraget/tilbudet Bilag 2 Det vises til innlevert tilbud fra Leverandøren i forbindelse med anbudskonkurransen, saksnummer 13/

12 Administrative bestemmelser Bilag 3 Avtalen punkt 1.5 Kontaktpersoner Bemyndiget representant for partene: For Kunden: Navn Tittel Adresse Telefon E-post For Leverandøren: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant skiftes ut, skal den annen part bli varslet om dette i rimelig tid i forkant. Avtalen punkt 3.1 Bruk av underleverandører Leverandørens godkjente underleverandører: Navn Org.nr Arbeidsområde Eventuelle andre aktuelle bestemmelser: 12

13 Samlet pris og betalingsbetingelser Bilag 4 Avtalens punkt 4.1 Vederlag Prisskjema fra valgt leverandør limes inn her. Avtalens punkt 4.2 Fakturering og betalingsbetingelser Leverandøren fakturerer ut fra antall bestilt opplag (trykking) og antall reelt volum. Vederlag for trykking av blanketter faktureres ved levering til lager hos Leverandøren. Vederlag for levering av reelt volum faktureres på det tidspunkt levering anses skjedd i henhold til punkt 2.2 i avtalen. Alle fakturaer skal sendes elektronisk. Kunden kan motta elektronisk faktura i EHF-format eller e2b-format. Fakturaene kan leveres til Kundens ftp-server eller hentes hos Leverandørens ftp-server eller leveres på e-post. Faktura levert på e-post i pdf-format aksepteres ikke. Kunden er ikke knyttet til aksesspunkt eller meldingsformidler. Leverandøren må påregne endringer knyttet til levering av elektronisk faktura dersom Kunden i løpet av kontraktsperioden knytter seg til aksesspunkt eller meldingsformidler. Faktura skal merkes med referansenummer navn Betaling Betaling skal skje per 30 dager etter mottatt faktura. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Distribusjon Distribusjon skal skje via postleverandør som Leverandør har avtale med. Reiseutgifter Reiseutgifter og eventuelle andre utgifter som tenkes påløpt dekkes ikke av Kunden. Gebyr Kunden skal ikke belastes for ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 13

14 Bilag 5 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Nr. Dato Endringen gjelder 14