Rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester

Transkript

1 Rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester Avtalen omfatter: Startdato og sluttdato: Opsjoner: Konsulentbistand i forbindelse med innføring av ny nasjonal geoportal Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med et år

2 Avtalen er inngått mellom (heretter kalt Leverandøren) Og Statens kartverk (heretter kalt Kunden) Sted og dato: (Kundens navn) (Leverandørens navn) Kundens underskrift Leverandørens underskrift Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part 2

3 Innholdsfortegnelse 1 Alminnelige bestemmelser Avtalens omfang Bilag til avtalen Definisjoner og tolkning Fremdriftsplan og leveringsdag Kontaktpersoner Opsjoner Endring Partenes plikter Leverandørens bruk av underleverandører Lønns- og arbeidsvilkår Møter Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon Taushetsplikt Vederlag og betalingsbetingelser Vederlag Fakturering Forsinkelsesrente Prisendringer Mislighold og misligholdsbeføyelser Mislighold Forsinket betaling Begrensning i Leverandørens tilbakeholdsrett Erstatning Heving Brudd på plikten om lønns- og arbeidsforhold Øvrige bestemmelser Forsikringer Opphavs- og eiendomsrett Overdragelse av rettigheter og plikter Force majeure Konkurs, akkord el Oppsigelse Tvister Bilag

4 1 Alminnelige bestemmelser 1.1 Avtalens omfang Leveransen omfatter konsulentbistand i tilknytning til planlegging, analyse, design og implementering av ny nasjonal geoportal. Det stilles som krav at prosessen skal være basert på reelle brukerbehov, og at disse skal være førende for arbeidet med innføring av ny portalløsning og tilhørende teknologier. Det skal også legges tilgrunn en modellbasert tilnærming basert på UML (Unified Modelling Language). Leverandøren skal bistå med utarbeidelse av Use Case diagrammer (modeller) samt tilhørende kartleggingsprosess. Det er ønskelig å legge til grunn elementer fra objektorientert analyse og design (OOA&D) som metode for innføringen. Leverandøren skal bistå Kartverket i arbeidet med analyse av problemområdet, analyse av anvendelsesområdet, design av arkitektur og design av komponenter. Arbeidet skal gjennomføres i nært samarbeid med utvalgte Norge digitalt parter og ledende systemleverandører innenfor GIT (Geografisk Informasjons Teknologier). Leverandøren skal bistå Kartverket i arbeidet med å etablere samarbeidsarenaer og delaktiviteter i samarbeid med ledende systemleverandører innenfor GIS/GIT sektoren. Det er en målsetning at partenes forvaltningssystemer integreres med ny nasjonal geoportal, slik at oppdatering, søk og forvaltning av informasjon i portalen utføres direkte fra partenes egne forvaltningssystemer. Det er ønskelig at Leverandøren også bidrar i implementasjonsfasen. Leverandøren skal bistå Kartverket med oppfølgning av valgt systemleverandør, samt oppfølgning av partene i forbindelse med integrasjoner og tilpasninger for optimal bruk av portalen. Leveransen skal videre også omfatte bistand til gjennomføring av kurs og kompetansetiltak innenfor modellering av geografisk informasjon, produktspesifikasjoner, metadata, XML teknologier, GML mv. Kompetansetiltakene som ønskes gjennomført vil i all hovedsak være utformet med sikte på å at partene i Norge digitalt skal ha tilstrekkelig kompetanse til å bruke nasjonal geoportal på en optimal måte. Det er ønskelig at Leverandøren bidrar i utarbeidelse og gjennomføring av relevante kurs- og kompetansetiltak både for internt bruk i Kartverket og ovenfor Norge digital partene. Anskaffelsen omfatter følgende deler: Konsulentbistand i forbindelse med foranalyse og planlegging av prosess for innføring av ny nasjonal geoportal. Konsulentbistand til kartlegging av eksisterende løsninger og tilgjengelig teknologi på området. Konsulentbistand til arbeidet med analyse av systemets brukerbehov og anvendelsesområde. Bistå Kartverket med utarbeidelse av tilhørende UML modeller og diagrammer. 4

5 Konsulentbistand i forbindelse med arbeid med design av systemets arkitektur. Det skal i designfasen legges vekt å få designet og modellert hele virkeområde til ny nasjonal geoportal. Konsulentbistand i forbindelse med utarbeidelse av kravspesifikasjon for ny nasjonal geoportal Konsulentbistand i forbindelse med oppfølgning av arbeidet med implementasjon av ny nasjonal geoportal. Herunder bistand til oppfølging av valgt leverandør. Bistå Kartverket med mindre utviklingsoppgaver og tilpasninger av teknologi i tilknytning til nasjonal geoportal. Konsulentbistand i forbindelse med utarbeidelse av overordnet kompetanseplan Konsulentbistand i forbindelse med tilhørende kompetansetiltak, fagsamlinger, kurs og konferanser Kunden har fremstilt sine behov og krav i bilag 1. Leverandøren har spesifisert konsulenttjenestene i bilag 2. Avrop på rammeavtalen gjøres ved å underskrive et utfylt avropsskjema, se bilag 5. Omfanget og gjennomføringen av Oppdraget er nærmere beskrevet i de bilagene som nedenfor er inkludert i avtalen. Med avtalen menes denne generelle avtaleteksten med bilag. 1.2 Bilag til avtalen Kryss av ved alle rubrikker (Ja/Nei) Ja Nei Bilag 1 Kundens Kravspesifikasjon X Bilag 2 Leverandørens Tilbud/løsningsforslag X Bilag 3 Administrative bestemmelser X Bilag 4 Samlet pris og prisbestemmelser X Bilag 5 Avropsskjema X Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen X Tabell 1. Oversikt over bilag 1.3 Definisjoner og tolkning Ved motstrid skal følgende tolkningsprinsipper legges til grunn: 1. Den generelle avtaleteksten går foran bilagene 2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene 3. I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilke punkt(er) som er endret/erstattet/gjort tillegg til, skal følgende motstridsprinsipper gjelde: a. Bilag 2 går foran bilag 1 b. Bilag 6 går foran de øvrige 1.4 Fremdriftsplan og leveringsdag Leverandøren skal utføre Oppdraget i henhold til fremdriftsplaner i avropsskjema, se bilag 5. 5

6 1.5 Kontaktpersoner Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene spesifiseres nærmere i bilag Opsjoner Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser i et år. Det vil si frem til 31. desember En eventuell opsjon må utløses innen 6 uker før avtaleperioden utløper. 2 Endring Endringer av eller tillegg til den avtalte ytelsen skal avtales skriftlig. Kunden skal føre en fortløpende katalog over slike endringer som utgjør bilag 6 og uten ugrunnet opphold gi Leverandøren en oppdatert kopi. 3 Partenes plikter 3.1 Leverandørens bruk av underleverandører Leverandørens bruk og utskifting av eventuell underleverandør skal godkjennes skriftlig av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Underleverandør som er godkjent skal angis i bilag 3. Leverandøren er fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om Leverandøren selv stod for utførelsen. 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandører inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. 3.3 Møter Dersom en part finner det nødvendig, kan denne innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. 6

7 3.4 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale av betydning for bistanden uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale. Leverandøren har risikoen og ansvaret for alt materiale uansett form, som skades eller ødelegges mens de befinner seg under Leverandørens kontroll. 3.5 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen. Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. 4 Vederlag og betalingsbetingelser 4.1 Vederlag Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser fremgår av bilag 4. Det skal månedlig leveres timelister, detaljert ned til hver enkelt konsulent for utført arbeid. Timelistene skal godkjennes av Kunden før fakturering. 4.2 Fakturering Vederlag faktureres til de tider som fremgår av bilag 4. Vederlag basert på løpende timer faktureres etterskuddsvis pr. måned hvis ikke annet er avtalt i bilag 4. I så fall skal fakturert beløp gjelde den tid som er medgått frem til faktureringstidspunktet. Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at Kunden enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til det avtalte vederlag. Alle fakturaer for løpende timer skal være vedlagt godkjent timeliste, jf. punkt 4.1. Betaling skal skje etter faktura per 30 - tretti - kalenderdager. Alle fakturaer skal sendes elektronisk. Kunden kan motta elektronisk faktura i EHF-format eller e2b-format. Fakturaene kan leveres til Kundens ftp-server eller hentes hos 7

8 Leverandørens ftp-server eller leveres på e-post. Faktura levert på e-post i pdf-format aksepteres ikke. Kunden er ikke knyttet til aksesspunkt eller meldingsformidler. Leverandøren må påregne endringer knyttet til levering av elektronisk faktura dersom Kunden i løpet av kontraktsperioden knytter seg til aksesspunkt eller meldingsformidler. 4.3 Forsinkelsesrente Hvis Kunden ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). 4.4 Prisendringer Prisene kan endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med virkning for Leverandørens vederlag eller kostnader. Eventuelle andre bestemmelser om prisendringer fremgår av bilag 4. 5 Mislighold og misligholdsbeføyelser 5.1 Mislighold Det foreligger mislighold dersom en av partene ikke oppfyller sine forpliktelser etter avtalen, og det ikke skyldes forhold som den annen part er ansvarlig for eller force majeure. Hvis en av partene ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal parten så raskt som mulig gi den annen part skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsaken til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt. 5.2 Forsinket betaling Det foreligger forsinket betaling hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall. Ved forsinket betaling kan Leverandøren sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt. Heving kan ikke skje hvis Kunden gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp. 5.3 Begrensning i Leverandørens tilbakeholdsrett Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig. 5.4 Erstatning Begge parter kan kreve erstattet ethvert sannsynliggjort tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra den andre partens side. 8

9 Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Tapt fortjeneste, tapt omsetning og tapte forventede besparelser anses som indirekte tap. Tap som skyldes merarbeid og andre kostnader eller utlegg som er påført ved misligholdet, regnes som direkte tap. Eventuelle dagbøter og betalte forsinkelsesrenter kommer til fradrag i erstatningen. Erstatningen er begrenset til et beløp som tilsvarer avtalt vederlag ekskl. merverdiavgift eller et avtalt øvre estimat for Oppdraget, med mindre det forholdet det kreves erstatning for skyldes grov uaktsomhet eller forsett. 5.5 Heving Ved vesentlig mislighold kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning. Dersom en part mener det foreligger vesentlig mislighold, skal dette varsles skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Hvis misligholdet er av en slik art at Kunden har lite eller ingen nytte av det leverte kan Kunden i forbindelse med heving kreve tilbakebetalt vederlag for løpende timer og eventuelle utgifter som Leverandøren har mottatt under avtalen, med tillegg av renter, tilsvarende NIBOR pluss 1 (en) prosent, fra det tidspunkt betaling er skjedd. For øvrig skal Kunden betale for ytelser som var kontraktsmessig levert før hevingstidspunktet i den utstrekning Kunden kan utnytte disse ytelsene som forutsatt. 5.6 Brudd på plikten om lønns- og arbeidsforhold Dersom Leverandøren ikke oppfyller forpliktelsen om gjengs lønns- og arbeidsvilkår i punkt 3.2, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 - to - ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Leverandøren og underleverandører skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. 6 Øvrige bestemmelser 6.1 Forsikringer Kunden er en offentlig virksomhet og står som selvassurandør. Leverandøren plikter å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. Denne forpliktelsen anses oppfylt dersom Leverandøren tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet. 9

10 6.2 Opphavs- og eiendomsrett Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til Oppdragets resultater tilfaller Kunden når betaling er skjedd, med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf lov 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) 39b. Leverandøren beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know-how) som ikke er taushetsbelagt som de har tilegnet seg i forbindelse med Oppdraget. 6.3 Overdragelse av rettigheter og plikter Avtalen kan bare overdras til tredjepart med den annen parts skriftlige samtykke. 6.4 Force majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i force majeure-situasjonen bare gå fra avtalen med den rammede parts samtykke eller dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 dager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 dagers varsel. 6.5 Konkurs, akkord el Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. 7 Oppsigelse Kunden har rett til å si opp avtalen med 3 tre måneders skriftlig varsel. 8 Tvister Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen to måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved norske domstoler. Ringerike er verneting. 9 Bilag 10

11 Kundens beskrivelse av oppdraget/kravspesifikasjon Bilag 1 Det vises til utleverte konkurransedokumenter i forbindelse med anbudskonkurransen, saksnummer 12/

12 Leverandørens spesifikasjon av Oppdraget/tilbudet Bilag 2 Det vises til innlevert tilbud fra Leverandøren i forbindelse med anbudskonkurransen, saksnummer 12/

13 Administrative bestemmelser Bilag 3 Avtalen punkt 1.5 Kontaktpersoner Bemyndiget representant for partene: For Kunden: Navn Tittel Adresse Telefon E-post For Leverandøren: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant skiftes ut, skal den annen part bli varslet om dette i rimelig tid i forkant. Avtalen punkt 3.1 Bruk av underleverandører Leverandørens godkjente underleverandører: Navn Org.nr Arbeidsområde Eventuelle andre aktuelle bestemmelser: 13

14 Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 4 Avtalen punkt 4.1 Vederlag PRISSKJEMA Prisskjema fra valgt leverandør limes inn her. Avtalen punkt 4.2 Fakturering Timepris: Honoraret betales avdragsvis på etterskudd per kalendermåned. Godkjent timeliste for løpende timer skal leveres ukentlig og godkjennes av Kunden før fakturering, jf avtalens punkt 4.1. Fakturadato 20. hver måned. Fakturaadresse: Statens kartverk, 3507 Hønefoss Faktura skal merkes med Referansenummer: Saksnr: 12/04238, oppdragsnr : LTU 7003 Navn 14

15 Avropsskjema Bilag 5 Uttak av tjenester i samsvar med Rammeavtale for kjøp av konsulenttjenester mellom Statens kartverk og (Leverandør) Leveringssted/divisjon Dato for oppstart Kartverket skal varsle Leverandøren 14 dager før oppstart av bistanden Utover det som fremgår av dette avropsskjemaet gjelder vilkårene i rammeavtalen 1. Spesifikasjon av Oppdraget Anskaffelsen omfatter konsulentbistand i tilknytning til planlegging, analyse, design og implementering av ny nasjonal geoportal. 2. Navn på leverandørs personell for Oppdraget Navn på tilbudt konsulent Konsulent type/grad Estimat antall timer 3. Underleverandør (hvis relevant) 4. Fremdriftsplan og leveringstidspunkt 5. All kontakt om oppfølging av dette avropet skal rettes til For Kunden: For Leverandøren: (Navn, adresse, tlf, e-post) (Navn, adresse, tlf, e-post) 6. Eventuelle vedlegg 7. Underskrift og godkjenning Dette avropet er undertegnet i to eksemplarer, og hver part får ett eksemplar Sted og dato: For Kunden For Leverandør 15

16 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Bilag 6 Nr. Dato Endringen gjelder 16