Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget

Transkript

1 og svar til konkurransegrunnlaget Anskaffelse Navn Nummer Doffin og svar oppdatert kl. 21:00 B01 Kontraktsmøbler for kunst- og designhøgskolen i Bergen nr. 1 I beskrivelse av miljøkrav til materialer og produkter, står det at det holder med egenerklæring med beskrivelse om viser at kravet er oppfylt. Kan dere da bekrefte at vi ikke trenger å legge ved all miljødokumentasjonen i besvarelsen, men bekrefte i eget skriv at kravet er oppfylt til materialer og produkter? Ja, det er nok å bekrefte at miljøkravene er oppfylt. Miljødokumentasjon må imidlertid kunne fremvises på forespørsel ved kontraktsinngåelse. nr. 2 Vi ønsker å be om utsatt tilbudsfrist da det i den oppsatte perioden er påskeferie og vinterferie, samt at dette er en omfattende og krevende forespørsel. Vi har tatt dette til vurdering og har besluttet å etterkomme forespørselen. Ny tilbudsfrist settes til kl. 12:00 nr. 3 KHiB v/ Inventura og Statsbygg er en oppdragsgiver som engasjerer potensielle aktører på leverandørsiden i å gjennomføre et relativt stort byggprosjekt inventardelen inkludert. Hvordan vil KHiB beskrive sin rolle og ansvarsgrad i prosjektgjennomføringen som ansvarlig oppdragsgiver? Vi synes dette kommer noe uspesifisert frem i under punkt 5., og setter pris på en utdyping av oppdragsgivers ansvarlighet i relasjon til alle punkt 5 sine beskrevne ansvarsforhold. Vår erfaring er at større oppdragsgivere innenfor både privat og offentlig sektor ser seg selv som en sentral ansvarlig part i både praktiske og juridiske forhold før, under og KHiB_B01_ og svar Side 1 av 5

2 etter prosjektgjennomføringsfasen. Dette i samarbeid med engasjerte leverandører. Møbler og inventar er en del av brukerutstyrsprosjektet som KHiB står som ansvarlig part for. Det betyr at det er KHiB som blir kontaktpersonen for valgt leverandør. Statsbygg er byggherre, men har ikke noe med anbudet på kontraktsmøbler å gjøre, annet enn at de må ivareta grensesnitt mot valgte leverandør. KHiB er den sentrale, ansvarlig part i både praktiske og juridiske forhold før, under og etter prosjektgjennomføringsfasen. nr. 4 Under punkt 5.3 «Grensesnitt på byggeplass ved levering» står det Statsbygg og KHiB plikter å sikre at byggeplass og lokaler er klar for mottak av utstyr. Hva er KHIB sin definisjon av at byggeplass og lokaler er klart for møbelleveranser? Når KHiB, 22.mai 2017, overtar bygget fra Statsbygg er dette ikke lenger en byggeplass, men et bygg klart for innflytting. Det vil i god tid før dette være utarbeidet en detaljert leveranseplan som møbelleverandør må forholde seg til. Møbelleverandør vil ikke levere møbler til en byggeplass, men til et ferdig, innflytningsklart bygg. nr. 5 Hvordan er antall heiser/vareheiser tilgjengelig i bygget? Det hadde vært nyttig om KHiB også kunne oppgi innvendige mål i heiskabiner (høyde, bredde, dybde + lysåpning dør, høyde/bredde). Alle heiser vil være tilgjengelige for leverandører. Dette er to ordinære personheiser og en vareheis. Størrelse vareheis: b:2100, d:3500, h:2400. Størrelse Personheiser: b: 1450, d:1900, h:2400. nr. 6 Hvordan vil tilgjengelighet være for semitrailere og andre større kjøretøy ved bygget under inntransport? KHiB_B01_ og svar Side 2 av 5

3 Det vil være asfaltert vei frem til varemottak med plass til semitrailere og andre større kjøretøy. nr. 7 Vil det være mulighet for mellomlagring i bygg i leveranse- og montasjeperioden? Per i dag har ikke oppdragsgiver sett behov for mellomlagring. Hvis tilbyder har behov for dette må det tas forbehold og redegjøres for dette i tilbudet. nr. 8 Hvilke fagpersoner hos KHiB vil evaluere design og funksjonell kvalitet? Brukergruppene på KHiB er satt sammen av internt fagpersonell og brukere, ekstern kompetanse på interiørakitektur, samt innkjøpsfaglig kompetanse. nr. 9 Hvilken internvekting vil det være under kriteriet «Design» (25%) med tanke på visuelt uttrykk og funksjonell kvalitet? Dette er godt å vite med tanke på best mulig forutberegnelighet på kriteriet. Visuelt uttrykk og funksjonell kvalitet" skal ikke forstås som underkriterier, men som en forklaring av hva som inngår i vurderingen av "design". nr. 10 Det samme gjelder for kriteriet «Prosjektgjennomføring» (15%). Hvilken internvekting vil det være under dette kriteriet med tanke på kundeoppfølging, levering og montering, og miljø? Dette er godt å vite med tanke på best mulig forutberegnelighet på kriteriet. Kundeoppfølging, levering og montering, og miljø er momenter som vil inngå i en helhetlig vurdering. Som det fremgår er dette ikke en uttømmende liste, og også andre forhold vil derfor kunne bli vektlagt i KHiB_B01_ og svar Side 3 av 5

4 den grad de har betydning for prosjektgjennomføringen. nr. 11 vedr. tepper i vevd vinyl, art.no , , , , , , Vevd vinyl produserer i maks bredde på 2000 mm og maks lengde 3000 mm. Det kan leveres lengre lengder enn 3000 mm, men da må det kjøpes hel rull ( ca. 25 løpemeter) så må det tilpasses av teppelegger på stedet. Kan det settes opp alternativ mål som er tilpasset vevd vinyl? I Art.no , , , er det ved en feil skrevet at tepper skal være i vevd vinyl. Dette er ikke er krav. Når det gjelder vil det være mulig å legge to teppelengder ved siden av hverandre. De øvrige artiklene skal prises i lengdene som er satt opp i bilag 1b produktspesifikasjon. nr. 12 Det er beskrevet høytrykkslaminat overflate på oppbevaring. Vil det aksepteres standard utførelse med overflate i melamin av høy kvalitet? Melamin har ikke samme egenskaper eller slitestyrke som høytrykkslaminat, og er ikke en likeverdig/sammenlignbar overflate. Det vil derfor ikke være anbefalt som standard overflate for oppbevaring. nr. 13 Mangler noen mål og material beskrivelse på tegning nr I-652, frittstående reol bibliotek KHiB_B01_ og svar Side 4 av 5

5 og tegning nr I-651 Veggfast reol bibliotek. Har dere noe mål/info på dette? Tegningene I-652 og I er oppdatert med mål og ligger nå i zip-filen «Tegning I og I-652 med mål». KHiB_B01_ og svar Side 5 av 5