ANSKAFFELSE AV AMFI TIL FORMIDLINGSBYGG MUSEET KYSTENS ARV GENERELT KONKURRANSEGRUNNLAG

Transkript

1 ANSKAFFELSE AV AMFI TIL FORMIDLINGSBYGG MUSEET KYSTENS ARV GENERELT KONKURRANSEGRUNNLAG

2 Innhold 1 GENERELT OM KONKURRANSEN Orientering om oppdragsgiver Orientering om konkurransen Anskaffelsesprosedyren Levering Skissert fremdrift Tilleggsopplysninger TILBUDSREGLER Tilbudsregler Generelt om gyldighetsrekkefølge KVALIFIKASJONSKRAV Generelt Krav om attest for betalte skatter og avgifter Økonomisk og finansiell gjennomføringsevne TILBUDET Innhold og organisering Alternativt tilbud Språk Vedståelsesfrist INNLEVERING AV TILBUD Leveringsadresse Merking Tilbudsfrist/-åpning OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD Kvalifisering av leverandør Avvisning av tilbud Tildelingen Avslutning av konkurransen Orientering om innstilling Kontrahering Kontraktsbestemmelser: Øvrige tilbud VEDLEGG... 7 Side 2 av 7

3 1 GENERELT OM KONKURRANSEN GENERELT KONKURRANSEGRUNNLAG Orientering om oppdragsgiver MIST (Museene i Sør-Trøndelag AS) skal med sine enheter og samlinger berike samfunnet med kunnskap, forståelse og opplevelse og består av avdelingene Kystmuseet i Sør- Trøndelag, Orkla Industrimuseum, Museet Kystens Arv, Nordenfjeldske Kunstindustrimuseum, Ringve Museum Musikkhistoriske Samlinger med Rockheim, Trondheim Kunstmuseum, Trøndelag Folkemuseum/Sverresborg og Rørosmuseet. Museene i Sør-Trøndelag AS skal tilstrebe god tilgjengelighet til museenes samlinger og kompetanse. Basisfunksjonene innsamling, bevaring, forskning og formidling skal være preget av høy kvalitet og sterke fagmiljøer i god kontakt med kolleger nasjonalt og internasjonalt. Selskapet skal arbeide for å styrke det lokale engasjement for kunst, kulturhistorie og kulturvern. Museene i Sør-Trøndelag AS skal videreføre og utvikle driften ved enhetene som inngår i selskapet og handle i samsvar med ICOMs museumsetiske regelverk. Administrasjonen for museene har kontor i Havnegata 12, 7010 Trondheim. Selskapets formål er ideelt og selskapet skal ikke betale utbytte til aksjonærene. Etableringen av Museene i Sør-Trøndelag AS (MiST) fant sted den 16. desember Orientering om konkurransen Museet Kystens Arv i Stadsbygd i Rissa Kommune er i ferd med å bygge nytt formidlingsbygg. MIST er byggherre for prosjektet. I den anledning skal det kjøpes inn et vendbart amfi til auditoriet i bygget. 1.3 Anskaffelsesprosedyren Oppdragsgiver har valgt å gjennomføre anskaffelsen som åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov og Forskrift om offentlig anskaffelser. 1.4 Levering Leveringsadresse er : Myrssjøen 44, 7105 Stadsbygd Amfiet skal monteres i 1.etasje på bakkeplanet. Ved inntransport og montering av møbler er leverandøren ansvarlig for skader på golv, vegger og dører. Ved ferdigstillelse skal lokalene være ryddet og all emballasje fjernet. 1.5 Skissert fremdrift Endelig ferdigstillelse av bygget er anslått til første del av april Levering/montering av amfimøbler kan påregnes med tidligste oppstart Det må påberegnes at andre fag/utførende jobber i arealene samtidig som inventaret monteres. 1.6 Tilleggsopplysninger Spørsmål til utsendt konkurransegrunnlag skal rettes skriftlig pr e-post til følgende adresse: Prosjektstyring AS Industriveien 5, 7072 Heimdal Att: Håkon Dollis e-post: hakon.dollis@prosjektstyring.no Side 3 av 7

4 Frist for å sende inn spørsmål til konkurransegrunnlaget er tirsdag kl Spørsmål vil bli besvart pr epost til samtlige tilbydere, samt lagt ut under kunngjøringen på Doffin. 2 TILBUDSREGLER 2.1 Tilbudsregler Som generelle tilbudsregler gjelder Lov om offentlige anskaffelser, ikrafttredelse , med senere endringer. Samt tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, ikrafttredelse , med senere endringer. Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokumentet. Disse konkurransebestemmelser supplerer forskriften, og skal i tilfeller av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn. 2.2 Generelt om gyldighetsrekkefølge Som grunnlag for konkurransen gjelder denne forespørselen inkludert vedlegg. Eventuelle tilleggsopplysninger vil bli gitt skriftlig før anbudsfristens utløp. Inneholder konkurransegrunnlaget bestemmelser som strider mot hverandre, skal dette dokumentet gjelde foran vedleggene, og vedleggene i den rekkefølge som er angitt nedenfor under kap. 7. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget vil bli meddelt samtlige tilbydere og vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt I dette kapittelet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandører som skal delta i konkurransen. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon, både direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder, hvis det av framlagt dokumentasjon kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. 3.2 Krav om attest for betalte skatter og avgifter Leverandøren skal fremlegge skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Attestene skal ikke være eldre enn 6 (seks) måneder. 3.3 Økonomisk og finansiell gjennomføringsevne Leverandøren må kunne dokumentere god økonomisk og finansiell stilling, og må fremlegge siste års regnskap med styrets og revisors beretning for det selskap som er ansvarlig for tilbudet. Side 4 av 7

5 4 TILBUDET 4.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1. Signert tilbudsbrev med angivelse av eventuelle forbehold. 2. Leverandørens egne spesifikasjoner av leveransen. Spesifikasjonene skal minimum inneholde angivelse av de punkter som fremgår av kravspesifikasjon. 3. Leveranseplan som skal inneholde tilvirkningstid på fabrikk og tidsforbruk på montering i bygget. 4.2 Alternativt tilbud Det ønskes et alternativt tilbud på et amfi som ikke er vendbart. 4.3 Språk Tilbudet skal leveres på norsk. 4.4 Vedståelsesfrist Leverandøren forplikter seg til å opprettholde sitt tilbud i 120 dager etter tilbudsfristens utløp. 5 INNLEVERING AV TILBUD 5.1 Leveringsadresse Tilbudet skal sendes/leveres: Prosjektstyring AS Industriveien 5, 7072 Heimdal Att: Håkon Dollis 5.2 Merking Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes: Museet Kystens Arv Amfi 5.3 Tilbudsfrist/-åpning Tilbudsfrist er satt til: Tirsdag kl Leverandørene vil ikke ha adgang. Tilbudene vil være unntatt offentlighet fram til meddelelse om innstilling av leverandør er utsendt. Deretter kan deler av tilbudene unntas offentlighet. Side 5 av 7

6 6 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD GENERELT KONKURRANSEGRUNNLAG Kvalifisering av leverandør I første del av tildelingsfasen vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet inneholder den dokumentasjon og de erklæringer (herunder komplett utfylt og signert tilbud) som det er stilt krav om i kunngjøringen og i disse konkurransebestemmelsene. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist, jfr tilbudsreglene. På bakgrunn av framlagte dokumentasjoner og erklæringer vil oppdragsgiver foreta en vurdering av om leverandøren tilfredsstiller de kravene som er satt for deltakelse i konkurransen, jfr kapittel 3 ovenfor. Leverandører som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene, skal eller kan avvises, jfr tilbudsreglene. 6.2 Avvisning av tilbud Etter at leverandører er kvalifisert, vil oppdragsgiver vurdere om tilbud skal avvises på grunn av forhold ved tilbudet, jfr tilbudsreglene. 6.3 Tildelingen En faggruppe utnevnt av oppdragsgiver vil vurdere tilbudene. DA vil tildele kontrakten til den leverandøren eller de leverandører som etter en samlet vurdering har inngitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. I vurderingen vil følgende kriterier bli lagt til grunn: 60 % Pris - inkludert levering og montering, samt anslått verdi av evt. forbehold 20 % Kvalitet - oppdragsgivers vurdering av beskrivelsen av kvaliteten til de enkelte elementer 20 % Estetiske og funksjonelle egenskaper oppdragsgivers vurdering av de estetiske og funksjonelle egenskaper som er beskrevet i tilbudet Vekting innenfor kriteriene Pris: Det vektes etter en skala fra 0 til 6 poeng. Gjennomsnittspris (G) for høyeste tilbud (H) og laveste tilbud (L) = 3 poeng. Gjennomsnittspris (G) + 50 % = 0 poeng, Gjennomsnittspris (G) - 50 % = 6 poeng. Tilbudene vektes lineært innenfor denne skala. Kvalitet og estetikk/funksjonalitet vektes tilsvarende etter en skala fra 0 poeng til 6 poeng, der 6 er særdeles bra og 0 er uakseptabelt. 6.4 Avslutning av konkurransen Orientering om innstilling Oppdragsgiveren vil skriftlig via Doffin orientere samtlige tilbydere om sin innstilling på valg av leverandør i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt inngås menes tidspunktet for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en kort begrunnelse for valget. Tilbyderne kan innen 10 dager fra dato på oppdragsgiverens orienteringsbrev, fremme innsigelser mot oppdragsgiverens innstilling. Innsigelsene skal begrunnes. Side 6 av 7

7 6.4.2 Kontrahering Orientering om innstilling etter punkt ovenfor og/eller innkalling til kontraktsmøte, er ikke å betrakte som antakelse av tilbudet og skaper ikke rettigheter for vedkommende leverandør eller andre rettsvirkninger. Avtale er inngått når det foreligger kontrakt undertegnet av begge parter Kontraktsbestemmelser: For kontrakten gjelder NS 8406:2009 «Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt». Avtaledokument utarbeides ihht. NS 8406: Øvrige tilbud Når det foreligger undertegnet kontrakt med en leverandør, opphører de øvrige tilbudene å være bindende. Prosjektstyring vil innen rimelig tid gi øvrige tilbydere melding om at avtale er inngått. 7 VEDLEGG 7.1 MKA Amfi beskrivelse 7.2 MKA Amfi tegninger 7.3 A52-04 AMFI PLAN dwg tegning 7.4 A52 05 AMFI SNITT dwg tegning Side 7 av 7