INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 1 AV 13 INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE (ÅPEN KONKURRANSE) Prosjekt STILLASARBEIDER Entreprise K 204

2 2 AV 13 Innhold 1 Generelt om oppdraget Invitasjon og orientering Kunngjøring Særlige forhold Mengdeangivelse Beskrivelsestekst Poster som ikke er prissatt Angivelse av enhetspriser Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen Kontraktsbestemmelser Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Orientering om prosjektet og oppdraget Generelt SHA-koordinator Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Fremdrift forbehold vedrørende finansiering Ytre miljø Annen informasjon Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen Lov om offentlige anskaffelser Prinsipper for anbudskonkurransen Offentlighet Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbyggs evaluering av tilbudet Kvalifisering - Tildeling Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Attest for skatt og merverdiavgift Tildelingskriterier i denne konkurransen Avvik fra konkurransegrunnlaget Generelt om forbehold og avvik Forbehold om forskudd Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Krav til tilbudet Elektronisk tilbudsavgivelse Vedståelsesfrist Tilbudets språk Hva skal leveres hvilken filstruktur skal benyttes? Innleveringssted og tilbudsfrist Oppdragsgivers underskrift Vedlegg... 13

3 3 AV 13 1 Generelt om oppdraget 1.1 Invitasjon og orientering Statsbygg ber i forbindelse med prosjekt: nr.: navn: Restaurering fasader om tilbud på entreprise: K 204 STILLASARBEIDER Konkurransegrunnlaget består av: Alminnelig del: Denne tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Utkast til avtaledokument Bok 0 - Orientering og spesielle krav Statsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser (Entrepriseboka basert på NS 8406), utgave Beskrivende del: Bok 1: Funksjons- og kravsbeskrivelse av fasadestillas, plattformer og portal syd Bok 2: Tegninger/BIM-modell Bok 3: Statsbyggs PA-bok og SHA-plan for prosjektet Konkurransegrunnlaget er i sin helhet lagt ut elektronisk for nedlasting fra Doffin-databasen. Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, oppfordres til å registrere sin interesse i Doffin for å få varsler om tilleggsopplysninger, rettelser og endringer som Statsbygg publiserer. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin-basen 17. juni Særlige forhold Mengdeangivelse På grunnlag av de foreliggende tegninger og beskrivelser er mengdene målt i overensstemmelse med målereglene i Norsk Standard der slike finnes, og etter vanlig praksis for de respektive arbeider, med mindre annet er angitt. Dersom tilbyderen retter mengdene i den tekniske beskrivelsen, skal det opplyses særskilt om dette i tilbudsbrevet.

4 4 AV Beskrivelsestekst De krav til ytelsen som er beskrevet i konkurransegrunnlaget er en del av entreprenørens forpliktelse selv om de ikke er gjentatt i prisbærende poster Poster som ikke er prissatt Poster som ikke er priset i tilbudet vil anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet Angivelse av enhetspriser Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes, vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen Dersom konkurransegrunnlaget angir produktnavn eller tilsvarende, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt. Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt, innenfor rammen av tilbudssummen, likeverdig med det produkt som er angitt i spesifikasjonen. 1.4 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår; Statsbyggs kontraktsbestemmelser for (Entrepriseboka basert på NS 8406), jf. vedlegg. Statsbygg har i sine kontraktsbestemmelser inntatt krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører arbeid iht. våre tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter, samt krav til dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av nr 112 I våre kontraktsbestemmelser er det krav om at lærlinger deltar i utførelsen av kontraktarbeidet. Kravet kan oppfylles av entreprenøren eller en eller flere av hans underentreprenører. Kravet gjelder både for norske og utenlandske entreprenører og underentreprenører som skal utføre arbeid i Norge. Det vises for øvrig til kontraktsbestemmelsene for nærmere beskrivelse av kravet. Merk også at faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Faktura og kreditnota skal formidles via aksesspunkt i meldingsformidlerinfrastrukturen som forvaltes av DIFI. 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt en befaring for samtlige tilbydere den 24. juni 2016 klokken 09:00-10:00. Oppmøte ved Rosenkrantztårnets inngang. Formålet med befaringen er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig foreta en nærmere presisering av oppdraget. Tilbyderne oppfordres til å gå grundig gjennom konkurransegrunnlaget før befaringen, og eventuelt stille spørsmål til grunnlaget på forhånd, jf pkt 1.6 nedenfor. Tilbyderen oppfordres til å delta på befaring på byggeplassen.

5 Referat fra befaringen legges kun ut i Doffin, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Doffin. Deltakere på møtet/befaringen skal oppgi navn og firma. Reiseutgifter m.v. i forbindelse med befaringen dekkes ikke av Statsbygg. 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget 5 AV 13 Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig ta kontakt med Statsbygg ved Ståle Helland shel@statsbygg.no Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at Statsbygg har muligheten til å vurdere om konkurransegrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes. Kopi av spørsmålene og Statsbyggs svar og rettelser av konkurransegrunnlaget legges kun ut i Doffin, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Doffin. 2 Orientering om prosjektet og oppdraget 2.1 Generelt Rosenkrantztårnet inngår i middelalderens slott på Bergenhus. Rosenkrantztårnet regnes som Norges fremste renessansebygg. Tårnet består av en eldre del fra 1270-årene, men fikk den hovedformen det har i dag på 1560-tallet. Statsbygg har ansvaret for vedlikehold, mens Bymuseet i Bergen har ansvaret for bruken av bygningen som museum. Statsbygg forvalter følgende bygninger på Bergenhus: Håkonshallen, Rosenkrantztårnet, Stallbygningen, Portkastellet og Jørgen Hanssøns ringmur. De øvrige bygninger, foruten grunnen forvaltes av Forsvarsbygg. Det har i Rosenkrantztårnets over 700 år lange historie alltid vært problem med at vann har kommet inn i bygget, både gjennom murverk, tak og vektergang. Tårnets fasader har vært kalket/pusset frem til tallet, da pussen ble fjernet og dagens natursteinsmurer kom til syne. Bygget sto ferdig restaurert slik vi kjenner det nå i Vedvarende vanninntrenging gjør at tårnet på nytt må sikres og enkelte tekniske løsninger forbedres. Målet er et verdibevarende vedlikehold av tårnets tak og fasader. Arbeidene med vedlikehold av tak og vektergang er ferdig prosjektert og utføres i Neste fase er fasaderestaurering. Disse arbeidene planlegges startet opp i høsten 2016 og planlegges utført i løpet de de neste tre årene, avhengig av størrelsen på statlige bevilgninger. Rosenkrantztårnet er automatisk fredet (Kulturminneloven 4), men omfattes også av bestemmelsene i Riksantikvaren vedtak fra 2006 om fredning av hele kulturminnemiljøet på Bergenhus, inklusive bygg, uteområder og festningsverk. All grunn på Bergenhus er også automatisk fredet, og her er ikke gitt tillatelse til inngrep i grunnen i forbindelse med rigg og stillas. Alle endringer av eksisterende bygningsmasse, eller inngrep i grunnen krever dispensasjon fra Kulturminnelovens bestemmelser. Riksantikvaren har fattet vedtak om dispensasjon for de arbeider som er beskrevet i dette anbudsdokumentet. Entreprenøren plikter å sette seg inn i Kulturminnelovens bestemmelser, og se til at arbeider ikke kommer i strid med lovverk og beskrivelse.

6 6 AV 13 Bygget og grunnen rundt bygget er beskyttet av lovens bestemmelser, og entreprenør pålegges ansvar i h.t. Kulturminneloven. 2.2 SHA-koordinator Byggeleder er SHA-koordinator for utførelsen. 2.3 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Det er ennå ikke bestemt hvilken entreprenør som skal anses som hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr Tilbyderne bes gis en opsjonspris på denne oppgave. 2.4 Fremdrift forbehold vedrørende finansiering Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal entreprenøren - i samråd med Statsbygg - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor. MILEPÆLER DATO DAGMULKT Utarbeidelse fremdriftsplan September 2016 JA Igangsetting på byggeplass September 2016 JA Overlevering av prøve på FDVdokumentasjon Oktober 2016 JA Overlevering av utkast til FDVdokumentasjon Iht avtale JA Oppstart prøvedriftsperiode Iht avtale JA Overtagelse Iht avtale JA 2.5 Ytre miljø Statsbygg har miljøkrav og miljømål for alle prosjekter, ref Statsbyggs miljøstrategi. Det vil si at det er satt miljøkrav og miljømål for prosjektet. Se nærmere om dette i Bok 0, Miljøoppfølgingsplanen (MOP) og prisbærende poster. 2.6 Annen informasjon Fremdriften for Statsbygg for restaurering av alle fasader på Rosenkrantztårnet vil avhenge av årlige statlige tildelinger og arbeidet vil løpe over minimum to år, men perioden for restaurering kan bli lenger, og stillas skal bli stående i hele perioden. I denne forbindelse blir det behov for å etableres et kraftig murerstillas for å kunne gi nødvendig tilkomst for å gjøre arbeider på veggflater og vinduer på alle fasadene. I tillegg til og i tilknytning til stillas skal det etableres nødvendige trappetårn for adkomst og rømning. Det skal etableres tilstrekkelig antall trappetårn slik rømningslengder tilfredsstiller forskriftene. Alle trappetårn skal ha utgang/inngang ved hver etasje i stillaset. På tårnets vestside (mot sjøen) skal det i tillegg til et trappetårn, etableres nedkastrør fra stillaset til tett boss-container på bakken. Det skal monteres innkastmulighet tilpasset hver etasje i stillaset.

7 Selve arbeidet med restaurering av fasadene er prosjektert av Forsvarsbygg og vi bli gjennomført i egne entrepriser. For å ivareta kjørbar adkomst til indre del av Bergenhus Festning med større trailere, skal det på tårnets sydside etableres en overbygget portal over den eksisterende kjørevei langs hele fasaden, inkl. ca. 2,0 m forbi østre og vestre hjørne på bygget. Portalens lengde blir ca. 25,5 m, og den skal etableres slik at det blir min. 4,5 m fri høyde til underliggende bærekonstruksjon for portalen. Etablering av portal, bæresystem og fundamentering for denne portalen er en del av denne entreprise. Rosenkrantztårnet skal være åpent for publikum i hele byggeperioden for rehabiliteringsarbeidene, og det er derfor viktig at nødvendige tiltak iverksettes for å ivareta 3. person. Det skal derfor over og på sider av adkomsttrapp må øst etableres en sikker portal som adkomst til bygget. Anleggsområdet skal for øvrig avstenges med anleggsgjerde. For generelle krav vises til Entrepriseboka. Denne invitasjonen med vedlegg angir spesielle krav og restriksjoner som pålegges i forbindelse med etablering av stillas, trappetårn, sikring av inngang, etablering av kran og områdesikring. Vinteren 2015/2016 ble det gjennomført laser-skanning av alle fasader og detaljer for hele tårnet, og resultatet av disse foreligger. Vedlagte tegninger og 3D-modell er basert på disse innmålinger. Nødvendige mål kan tas ut av tegninger og modell. I den grad entreprenør har behov målinger utover dette skal entreprenør ha ansvar for å innhente de nødvendige målinger han trenger i forbindelse med etablering av stillas og plassering av kran. Basert på foreliggende tegninger og 3D-modell av bygget, har Statsbygg fått utarbeidet forslag til stillas på fasadene, trappetårn m.m. og vedlagte stillastegninger viser i prinsipp for et stillas. Det foreslåtte systemet er kun til orienterende informasjon, men Statsbygg ønsker en stillasløsning med angitt funksjonalitet. Stillasentreprenør skal selv foreta detaljutforming og dimensjonering av stillaset basert på det stillassystemet han velger å benytte, og som tilfredsstiller de funksjoner og krav som er satt for gjennomføring av restaureringsarbeidene for fasadene. (Den er nylig gjennomførte skanningen av Rosenkrantztårnet og dets umiddelbare nærhet, og Statsbygg vil kunne oversende orienterende tegninger og/eller modellfiler på forespørsel som en hjelp i prosjekteringsarbeidet.) 7 AV 13 Generelle offentlige regler og krav og normer for slike konstruksjoner fra Arbeidstilsynet skal gjelde og etterkommes. Entreprenør skal stå som ansvarlig prosjekterende og utførende for stillaset. Dersom entreprenør velger en annen funksjonalitet enn det som er beskrevet, skal dette klart gå frem av det tilbudet som leveres. Det stilles strenge krav til dokumentasjon av stillaset og portalkonstruksjonens stabilitet og innfesting. Denne dokumentasjon er entreprenørens ansvar å fremskaffe, og kostnader med en slik dokumentasjon skal være inkludert i tilbudet. Med tilbudet skal det obligatorisk medfølger tegninger (planer og snitt) som viser prinsipp for stillas og portalkonstruksjon, samt en beskrivelse av hvordan oppgaven er tenkt løst. Manglende innlevering av nevnt dokumentasjon vil medføre avvising av tilbudet. J.f. også pkt Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 3.1 Lov om offentlige anskaffelser

8 Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. 3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle. 3.3 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger er offentlige. Tilbudsåpningen vil finne sted 12. august 2016 klokken 13: Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist. 3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 4.1 Kvalifisering - Tildeling 8 AV 13 Evalueringen av tilbudene vil skje i to omganger. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Tilbydere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Disse tilbyderne vil dermed ikke få innholdet i tilbudet nærmere vurdert. De tilbyderne som anses kvalifisert, går videre til tildelingsfasen. I denne fasen vil tilbudet bli evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriterier. Evalueringen vil i begge faser ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne:

9 9 AV Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Organisatorisk og juridisk stilling Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID Økonomisk og finansiell kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende Økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse vil også bli vektlagt. Det kreves at tilbyder har omfattende kunnskaper og erfaring med stillasarbeider med overføringsverdi til dette prosjektet, og Fullstendig årsregnskap for de siste tre årene, inkludert revisjonsberetning, alternativt StartBANK ID Statsbygg forbeholder seg retten til å innhente en kredittvurdering av alle tilbydere. Referanseprosjekt. Dokumentasjon gjennom beskrivelse av minimum 2, maksimum 5 referanseprosjekter de siste 10 årene. Det legges vekt på grad av overføringsverdi for valgte referanseprosjekter, og ikke antall referanseprosjekter som dokumenteres. For hvert prosjekt skal det leveres en beskrivelse, iht til vedlegg 1 med opplysninger om: Prosjektet/byggverkets navn, årstall for utførelse, varighet gjennomføring iht plan oppdragsgiver, oppdragsstørrelse i kr, kort beskrivelse av oppdraget, beskrivelse av utførte stillasarbeider overføringsverdi til fasadestillas på Rosenkrantztårnet Referanser fra tidligere oppdragsgivere som angir grad av tilfredshet med arbeidet. Statsbygg egen erfaring med tilbyder kan bli tillagt vekt. Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å sende inn deler av dokumentasjonen (se hvilken dokumentasjon i tabellen over). Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks kapasitet/kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser. Som dokumentasjon kan vedlegges solidaransvarserklæring eller lignende, jf. anskaffelsesforskriften 17-8 (2), og f eks forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften 17-9 (2).

10 10 AV Attest for skatt og merverdiavgift Det skal leveres felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest). Skatteattest bestilles i Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften (3) og (3). 4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Pris Dokumentasjon Tilbudsskjema i utfylt og signert stand Kvalitet Beskrivelse av leveransen og tilbudt personell 1. Tilbudt stillas/portal. a. Prinsipptegninger som viser planer og snitt. b. Beskrivelse av oppgaveforståelse. 2. Tilbudt personell Navn og CV med opplysninger om utdannelse, arbeidserfaring og redegjørelse for personens kompetanse. CV skal være på maks 2 sider for a. Prosjektleder hos entreprenør b. Arbeidsleder på byggeplass Kriteriene er oppstilt i prioritert rekkefølge. 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 5.1 Generelt om forbehold og avvik Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Istedenfor å gi tilbud med forbehold og avvik bør leverandørene stille spørsmål til Statsbygg, jf. pkt 1.6 ovenfor. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Før tilbyder eventuelt avgir tilbud med forbehold eller avvik, bør de rettslige konsekvenser av dette derfor vurderes. Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer.

11 11 AV 13 Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises. Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måte enn angitt for den aktuelle kontrakt i Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser (Entrepriseboka), jf. vedlegg, herunder valutaforbehold, vil medføre avvisning. 5.2 Forbehold om forskudd Forbehold om forskudd vil medføre avvisning. 5.3 Alternative tilbud Det er adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av konkurransegrunnlaget. Alternative løsninger skal tilfredsstille de samme krav og funksjoner som for den beskrevne løsningen. Et hvert alternativt tilbud skal være beskrevet og prissatt i tilbudsbrevet med opplysning om tilbyderens vurdering av tilbudets konsekvenser for Statsbygg i forhold til de øvrige entreprenørers arbeid, behov for omprosjektering, innvirkning på fremdriften, drift og vedlikehold og lignende. Alternative tilbud vil bare bli antatt dersom Statsbygg etter en samlet vurdering finner tilbudet gunstigst/gunstigere enn beskrevet løsning. 5.4 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 6 Krav til tilbudet 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse Tilbudet skal i sin helhet leveres på en elektronisk lagringsenhet minnepinne. Det samme gjelder for endring av tilbudene. Tilbud levert på annen måte, herunder på papir, vil bli avvist. Papirkopier som leveres i tillegg til elektronisk tilbud, vil bli kastet. Følgende filformater aksepteres. Filene skal være fri for virus og ikke kryptert: Tekstdokument: PDF/A, XML, TIFF eller Word Tabeller: Excel Bildefiler: JPEG eller TIFF Kart: TIFF Video: MPEG 2 Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave Infiserte og krypterte filer, samt filer i et annet format enn ovenfor angitt, vil bli avvist i Statsbyggs datasystem, og tilbudet evaluert som om slike filer ikke var levert.

12 Minnepinnen skal være merket på utsiden med leverandørens navn og navnet på konkurransen. Innlevert minnepinne blir ikke returnert. 6.2 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i [3] måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. 6.3 Tilbudets språk Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk. 6.4 Hva skal leveres hvilken filstruktur skal benyttes? 12 AV Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet. 2-1 Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg) 2-2 Beskrivende mengdeberegninger (Bok 1) i utfylt stand (vedlegg) 3 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf. pkt Firmaattest/StartBANK ID 3-2 Regnskap med revisorberetning 3-3 Referanseprosjekter 3-4 Attest for skatt og merverdiavgift, jf. pkt Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf. pkt Innholdsfortegnelse For å lette arkivering og gjenfinning av dokumentasjon, oppfordres tilbyderne til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud og navngi filene som vist ovenfor i fet skrift, med nummeret først. Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, vil kunne bli avvist. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist Minnepinnen med tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket «Prosjekt STILLASARBEIDER Entreprise K Tilbud til anbudskonkurranse til: Statsbygg v/ resepsjonen i 5. etg. Vestre Strømkaien 7, Bergen Minnepinnen med tilbudet kan eventuelt sendes som vanlig post til Statsbygg, Postboks 35 Nygårdstangen, 5838 Bergen. Tilbyderen har da risikoen for at tilbudet når frem til Statsbyggs lokaler i Vestre Strømakien 7 innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt. Fristen for innlevering av tilbud er 12. august 2016 klokken 12:00 For sent innkomne tilbud vil bli avvist.

13 13 AV 13 7 Oppdragsgivers underskrift Sted: Bergen Dato: For Statsbygg: Ståle Helland forvaltningssjef Dette dokumentet er elektronisk godkjent. 8 Vedlegg Se pkt 1.1 Alminnelig del: Utkast til avtaledokument Kontraktsbestemmelser Entrepriseboka basert på NS 8406) Tilbudsskjema Bok 1 Bok 2 Bok 3