INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 1 AV 14 INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE (ÅPEN KONKURRANSE) Prosjekt Innkjøpsgruppe med fleksibel- og svingbar arm

2 Innhold 1 Generelt om oppdraget Invitasjon og orientering Kunngjøring Særlige forhold Mengdeangivelse Lokale forhold Tilbudets priser Beskrivelsestekst Poster som ikke er prissatt og åpenbare feil Angivelse av enhetspriser Produktbeskrivelse Kontraktsbestemmelser Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Orientering om prosjektet og oppdraget Generelt Fremdrift Ytre miljø Annen informasjon Sikkerhetsklarering Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen Lov om offentlige anskaffelser Prinsipper for anbudskonkurransen Offentlighet Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbyggs evaluering av tilbudet Kvalifisering - Tildeling Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Attest for skatt og merverdiavgift Tildelingskriterier i denne konkurransen Avvik fra konkurransegrunnlaget Generelt om forbehold og avvik Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Krav til tilbudet Elektronisk tilbudsavgivelse Vedståelsesfrist Tilbudets språk Hva skal leveres hvilken filstruktur skal benyttes? Innleveringssted og tilbudsfrist Oppdragsgivers underskrift Vedlegg AV 14

3 3 AV 14 1 Generelt om oppdraget 1.1 Invitasjon og orientering Statsbygg ber i forbindelse med prosjekt: nr.: navn: Campus Ås Brukerutstyr om tilbud på utstyrsenheter som inngår i innkjøpsgruppe med fleksibel- og svingbar arm. Innkjøpsgruppe K er inndelt i 8 varianter av punktavsug med fleksibel- og svingbar arm, plexiglasshette, som er grunnlag for konkurransen: Innkjøpsgruppe K lyses ut/ kunngjøres som én konkurranse. Det gis kun anledning til å gi tilbud på hele konkurransen som angitt under kapitel 5.3 i dette dokument. Det blir en kontrakt innenfor denne innkjøpsgruppe. For punktavsug etterspørres velprøvde produkter fra produsentenes og leverandørenes standardsortiment. Punktavsugene skal leveres og installeres med de første enhetene høsten 2017 og deretter pågå ut Utstyrsenhetene i denne konkurranse vil bli plassert i lokaler som tilhører enten Veterinærinstituttet eller NMBU (Norges miljø- og biovitenskapelige universitet). Følgelig vil kontraktene overdras til disse virksomheter med det aktuelle antall artikler, for oppfølging av forhold som inntreffer, etter at utstyret er overdratt til hhv Veterinærinstituttet og NMBU. Dette gjelder bla. Leverandørens garantiforpliktelser og/eller oppfølging av forhold knyttet til reklamasjon. Konkurransegrunnlaget består av: Denne invitasjonen og tilbudsskjema Elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD European Single Procurement Document). Det nye egenerklæringsskjemaet (ESPD) er et midlertidig bevis for at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. ESPD er obligatorisk å bruke ved anskaffelser etter anskaffelsesforskriften del III. ESPD er leverandørens egenerklæring om sin virksomhets økonomiske og finansielle kapasitet, tekniske og faglige kvalifikasjoner og egnethet for den kunngjorte konkurransen. ESPD-skjemaet er en forenkling for leverandører, da de ikke lenger trenger å levere ytterligere dokumentasjonsbevis sammen med tilbudet. De aktuelle dokumentbevis skal først leveres av vinner av konkurransen. Leverandøren kan bli avvist fra konkurransen, eller bli rettsforfulgt dersom avgitt informasjon er alvorlig misledende, tilbakeholdt eller ikke kan dokumenteres. Bestemmelsen om ESPD trådte i kraft 1. januar For ytterligere info: Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for større varer (Rødboka), utgave (vedlegg)

4 Utkast til avtaledokument (vedlegg) Kravspesifikasjoner med vedlegg inkl. miljøkrav og miljømål, jf. pkt 2.3 nedenfor. Forretningsrutiner SHA-plan Konkurransegrunnlaget er i sin helhet lagt ut elektronisk for nedlasting fra Doffin-databasen. Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, oppfordres til å registrere sin interesse i Doffin for å få varsler om tilleggsopplysninger, rettelser og endringer som Statsbygg publiserer. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin-basen og TED-basen den Særlige forhold Mengdeangivelse 4 AV 14 På grunnlag av de foreliggende tegninger og beskrivelser er mengdene målt i overensstemmelse med målereglene i Norsk Standard der slike finnes, og etter vanlig praksis for de respektive arbeider, med mindre annet er angitt. Dersom tilbyderen retter mengdene i den tekniske beskrivelsen, skal det opplyses særskilt om dette i tilbudsbrevet Lokale forhold Tilbyderen skal ved utarbeidelse av sitt tilbud ta hensyn til forhold av betydning for ytelsen som kan skaffes ved besøk på leveringsstedet, dens nærområder og ved kontakt med relevante myndigheter. Dette gjelder eksempelvis transportmuligheter til leveringsstedet, tilgang på strøm, vann, telefon m.v Tilbudets priser I hver enkelt post i tilbudet skal det som er spesifisert være tatt med, samt de ytelser, materialer og omkostninger av enhver art som er nødvendig for å gjennomføre leveransen på en forsvarlig måte i henhold til de utleverte dokumenter, tariffavtaler, lover, forskrifter eller øvrige opplysninger gitt av oppdragsgiveren eller som har fremkommet på tilbudsbefaring (herunder mva og alle påslag, så som sosiale utgifter, administrasjon, reise, diett og fortjeneste m.v.). Tilbudets priser skal være faste, og ikke gjenstand for regulering Beskrivelsestekst De krav til ytelsen som er beskrevet i konkurransegrunnlaget er en del av leverandørens forpliktelse selv om de ikke er gjentatt i prisbærende poster Poster som ikke er prissatt og åpenbare feil Poster som ikke er priset i tilbudet vil anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet.

5 Åpenbare feil i tilbudet som Statsbygg blir oppmerksom på, vil bli rettet dersom det er utvilsomt hvordan feilen skal rettes. 5 AV Angivelse av enhetspriser Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes, vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen Produktbeskrivelse Dersom konkurransegrunnlaget angir produktnavn eller tilsvarende, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt. Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt, innenfor rammen av tilbudssummen, likeverdig med det produkt som er angitt i spesifikasjonen. 1.4 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår; Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for større varer (Rødboka). Merk også at faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Faktura og kreditnota skal formidles via aksesspunkt i meldingsformidlerinfrastrukturen som forvaltes av DIFI. 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt et informasjonsmøte for samtlige tilbydere den: klokken 12:00 14:00 Møterom Operataket Skøyen Atrium Drammensveien 147 c 0272 Oslo Formålet med informasjonsmøtet er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig foreta en nærmere presisering av oppdraget. Tilbyderne oppfordres til å gå grundig gjennom konkurransegrunnlaget før informasjonsmøtet, og eventuelt stille spørsmål til grunnlaget på forhånd, jf pkt 1.6 nedenfor. Tilbyderen oppfordres til å delta på informasjonsmøtet. Påmelding sendes innen per til: CampusAasBUT@statsbygg.no

6 Referat fra møtet/befaringen legges kun ut i Doffin, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Doffin. Deltakere på møtet skal oppgi navn og firma (kommer ikke med i referatet). Reiseutgifter m.v. i forbindelse med informasjonsmøtet dekkes ikke av Statsbygg. 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan man skriftlig ta kontakt med Statsbygg på epostadresse CampusAasBUT@statsbygg.no. Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at Statsbygg har muligheten til å vurdere om konkurransegrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes. Kopi av spørsmålene og Statsbyggs svar og rettelser av konkurransegrunnlaget legges kun ut i Doffin, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Doffin. 6 AV 14 2 Orientering om prosjektet og oppdraget 2.1 Generelt I forbindelse med sammenslåingen av Veterinærhøgskolen og Universitetet for miljø og biovitenskap til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet, NMBU, er det besluttet at veterinærutdanningen og Veterinærinstituttet skal flyttes fra Adamstuen i Oslo og samlokaliseres med NMBU på Ås. Kunnskapsdepartementet har gitt Statsbygg i oppdrag å gjennomføre byggeprosjektet (SLP) og anskaffe brukerutstyr (BUT). Dette er organisert som to prosjekter, men med felles prosjektdirektør. For mer informasjon om prosjektene: For mer informasjon om NMBU: For mer informasjon om Veterinærinstituttet: Fremdrift Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for oppdraget: Fase Dato Dagmulkt Oppstart levering av de første enhetene November 2017 Ja Levering av de resterende enheter Januar 2018 til November 2018 Ja Mekanisk tilkobling av leverte enheter og en Desember 2017 til November 2018 Nei foreløpig mekanisk funksjonskontroll Igangkjøring, innregulering og testing av Januar 2018 til Januar 2019 Ja leverte enheter 1) Oppstart prøveperiode 2) Ja Overtakelse 3) 2019 Ja

7 7 AV 14 1) Igangkjøring og testing forutsetter idriftssatt og innregulert ventilasjonssystem levert av annen entreprenør 2) Campus Ås prosjektet består av flere bygninger med noe ulik teknisk ferdigstillelsesdato. Det må avklares om det er riktig med en felles eller flere ulike datoer. 3) Dato bestemmes senere Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal leverandøren - i samråd med Statsbygg - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår ovenfor. 2.3 Ytre miljø Statsbygg har miljøkrav og miljømål for alle prosjekter, ref Statsbyggs miljøstrategi. Det vil si at det er satt miljøkrav og miljømål for prosjektet. 2.4 Annen informasjon Sikkerhetsklarering Sikkerhetsgradert informasjon Deler av arbeidene i bygget omfattes av sikkerhetsloven. Byggherren forutsetter at personell som kan få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon kan autoriseres i samsvar med sikkerhetsloven kapittel 6 og forskrift om personellsikkerhet. Leverandøren er ansvarlig for at de har personell som vil kunne bli autorisert. Byggherren vil besørge autoriseringen Dersom det er aktuelt å skifte ut personell som ikke har oppnådd autorisasjon, må vedkommende ha tilsvarende eller bedre kompetanse. Byggherre skal forelegges nytt personell for skriftlig godkjennelse og med mulighet for å nekte ved saklig grunn. Leverandøren bærer risikoen for at firma og deres personell oppnår nødvendig autorisasjon innen de rimelige fristene som vil bli satt av Byggherren. Overtredelse av sikkerhetsbestemmelser og/eller tap av nødvendig autorisasjon er å anse som vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene. 3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 3.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr 974 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse.

8 8 AV Prinsipper for anbudskonkurransen Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle. 3.3 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere er offentlige. Tilbudsåpningen er ikke offentlig. 3.4 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist. 3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 4.1 Kvalifisering - Tildeling For å kunne få sitt tilbud evaluert, må leverandøren fylle inn og levere det elektroniske egenerklæringsskjemaet for konkurransen (ESPD - European Single Procurement Document) om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor. I egenerklæringen må leverandørene også bekrefte at det ikke foreligger bestemte angitte avvisningsgrunner. Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må, før kontrakt inngås, dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav. Tilbudene vil bli evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriteriene. Evaluering vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon.

9 9 AV Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne. Dokumentasjonen angitt nedenfor skal ikke sendes inn nå, kun ESPD-skjemaet (European Single Procurement Document), jf. pkt. 1.1: Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon besvares i ESPD Organisatoriske/ juridiske forhold Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID. Økonomisk/ /finansiell kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetnings størrelse, sett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. Det kreves at tilbyder har erfaring fra prosjekter med overføringsverdi. Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet for gjennomføring av oppdraget. Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt StrtBANK ID. Det skal legges ved en oversikt over aktuelle referansesteder (innen de siste 3 årene) der tilbudt utstyr er i tilsvarende drift (laboratorium, universitet eller forskningsmiljø). Det skal legges ved et forslag til prosjektgjennomføringsplan, herunder en oversikt over aktuelle personer som vil bli involvert, og som viser at tilbyder disponerer nødvendige ressurser (kapasitet, kompetanse, verktøy og driftsmidler mv) for gjennomføring av oppdraget. Statsbygg krever at når en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, er de solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved en solidaransvarserklæring, jf. anskaffelsesforskriften Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks tekniske eller faglige kapasitet eller kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved f eks en forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften Foretak som tilbyder støtter seg på, må sende inn egen ESPD, jf pkt. 1.1.

10 10 AV Attest for skatt og merverdiavgift Norsk leverandør som får kontrakten, skal levere felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest). Skatteattest bestilles i Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier: Evalueringen vil bli utført av en tverrfaglig gruppe hos oppdragsgiver. 1. Totalkostnad (pris) som definert under. Med totalkostnad menes investeringskostnad, levering inkludert frakt, montasje, igangkjøring etc frem til godkjent installasjon. I totalkostnaden inngår også et antall tilleggsartikler slik det fremgår av Tilbudsskjemaet. 2. Kvalitet. I de enkelte kravspesifikasjoner er angitt en rekke krav og kriterier knyttet til kvalitet på løsninger som tilbyder må beskrive hvordan er løst. Utstyrets ergonomi og brukervennlighet vektlegges og produktet skal være egnet til tiltenkt funksjon. I kvalitet inngår også finish, hygiene (utforming som forenkler/ letter renhold) og miljø, som kravet om lav avgitt lyd/ støy fra de enheter som skal anskaffes. Lavt støynivå er vesentlig for et godt arbeidsmiljø. På grunnlag av mottatte opplysninger vil tilbudene bli vurdert og få poeng på skala fra 10 til 0. Informasjon om kravspesifikasjonen I kravspesifikasjonen er det benyttet to kategorier som krav: A: Skal krav er et minstekrav som stående alene ikke evalueres, men som bes bekreftet for at artikkelen skal bli evaluert. B: Svar/redegjørelse som vil bli evaluert. For at man skal kunne gi en objektiv vurdering av tilbudene, må tilbyder gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Informasjonen skal være tilstrekkelig til at oppdragsgiver kan evaluere tilbudene uten kontakt med tilbyder. Manglende informasjon kan medføre avvisning av tilbudet. Det er ønskelig at tilbyder gir en kort, men fyllestgjørende beskrivelse av tilbudt utstyr. Dette for å gi oppdragsgiver en god samlet oversikt over tilbudet. Dersom det vedlegges brosjyrer, skal det tydelig merkes hva som er aktuell informasjon for det utstyr som er tilbudt.

11 11 AV 14 Det kan for noen av de tilbudte artikler bli aktuelt med befaring til tilsvarende installasjoner. Slik befaring vil bli del av evalueringen. Opplegg og plan for gjennomføring av befaring utarbeides i forkant av den aktuelle befaring. Vektlegging av tildelingskriterier i denne konkurransen: Prioritet/vekt Tildelingskriterium Dokumentasjon 70 % Totalkostnad «Tilbudsskjema» 30 % Kvalitet Besvarelse på: «Kravspesifikasjon» 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 5.1 Generelt om forbehold og avvik Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Istedenfor å gi tilbud med forbehold og avvik bør leverandørene stille spørsmål til Statsbygg, jf. pkt 1.6 ovenfor. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Før tilbyder eventuelt avgir tilbud med forbehold eller avvik, bør de rettslige konsekvenser av dette derfor vurderes. Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises. Forbehold om regulering av kontraktssum, herunder valutaforbehold, vil medføre avvisning. Forbehold om forskudd utover det som er angitt for den aktuelle kontrakt i Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for varer (Rødboka), vil medføre avvisning. 5.2 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Tilbud på annen løsning enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, vil anses som et tilbud med forbehold eller avvik, jf. pkt 5.1 ovenfor.

12 12 AV Tilbud på deler av oppdraget Det vises til avsnitt 1.1 tidligere i dette dokument om Innkjøpsgruppe K Det gis kun mulighet for å gi et samlet tilbud på hele denne innkjøpsgruppen; Punktavsug med fleksibel- og svingbar arm, plexiglasshette Det skal kun gis ett samlet tilbud på alle artikler i denne innkjøpsgruppen: Artikkel Klinikk 1, Punktavsug med fleksibel- og svingbar arm, plexiglasshette, Takhengt. (5 stk) Artikkel Klinikk 2, Punktavsug med fleksibel- og svingbar arm, plexiglasshette Takhengt (1 stk) Artikkel Klinikk 3, Punktavsug med fleksibel- og svingbar arm, plexiglasshette, Takhengt (1 stk) Artikkel Klinikk 4, Punktavsug med fleksibel- og svingbar arm, plexiglasshette Takhengt (2 stk) Artikkel Klinikk 5, Punktavsug med fleksibel- og svingbar arm, plexiglasshette Vegghengt (2 stk) Artikkel Lab. 1, Punktavsug med fleksibel- og svingbar arm, plexiglasshette Takhengt (22 stk) I tillegg kommer det på artikkel , tilsvarende 6 stk som opsjon, se tilbudsskjema. Artikkel Lab. 2, Punktavsug med fleksibel- og svingbar arm, plexiglasshette Takhengt (23 stk) Artikkel Obduksjon, Punktavsug med fleksibel ende festet i Loddrett mediekanal (LMK). (9 stk) Tilbudet på det samlede antall artikler (inkl. opsjoner) i denne gruppen vil bli vurdert under ett og det blir én kontrakt. 6 Krav til tilbudet 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse Tilbudet skal i sin helhet leveres på en elektronisk lagringsenhet minnepinne. Det samme gjelder for endring av tilbudene. Tilbud levert på annen måte, herunder på papir, vil bli avvist. Papirkopier som leveres i tillegg til elektronisk tilbud, vil bli kastet. Følgende filformater aksepteres. Filene skal være fri for virus og ikke kryptert: Tekstdokument: PDF/A, XML, TIFF eller Word Tabeller: Excel Bildefiler: JPEG eller TIFF Kart: TIFF Video: MPEG 2 Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave

13 Infiserte og krypterte filer, samt filer i et annet format enn ovenfor angitt, vil bli avvist i Statsbyggs datasystem, og tilbudet evaluert som om slike filer ikke var levert. Minnepinnen skal være merket på utsiden med leverandørens navn og navnet på konkurransen. Innlevert minnepinne blir ikke returnert. 6.2 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 6 måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. 6.3 Tilbudets språk Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk eller skandinavisk. Brosjyrer etc kan leveres på engelsk. 6.4 Hva skal leveres hvilken filstruktur skal benyttes? Innholdsfortegnelse 1-1 Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet. 2-1 Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg 1 i konkurransedokumentene) returneres i utfylt stand som Excel-format. 3-1 Det etterspurte ESPD-skjemaet (European Single Procurement Document), jf pkt 4.2 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt Utfylt kravspesifikasjon (Dokumentet må leveres som Excel format). 4-2 Leverandørens grensesnittavklaringer «Grensesnitt» 4-3 Eventuelle tegninger 4-4 Brosjyrer For å lette arkivering og gjenfinning av dokumentasjon, oppfordres tilbyderne til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud og navngi filene som vist ovenfor i fet skrift, med nummeret først. Dersom det henvises til tegninger, brosjyrer eller andre dokumenter i utfylt tilbudsskjema, utfylt kravspesifikasjon eller annet, bes det om at tilbyder gir henvisning og tegning/ dokument samme referansenummer. Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, eller som ikke oppfyller kravene til utforming av tilbudet som Statsbygg har fastsatt, vil kunne bli avvist. 13 AV Innleveringssted og tilbudsfrist Minnepinnen med tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket Tilbud til anbudskonkurranse, Campus Ås Brukerutstyr, prosjektnr , og avtrekkshetter til: Statsbygg

14 14 AV 14 v/ resepsjonen i 7. etg. Biskop Gunnerus gt Oslo Minnepinnen med tilbudet kan eventuelt sendes som vanlig post til Statsbygg, Postboks 8106, Dep., 0032 Oslo. Tilbyderen har da risikoen for at tilbudet når frem til Statsbyggs lokaler i Biskop Gunnerus gt. 6 innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt. Fristen for innlevering av tilbud er kl. 12:00 For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 7 Oppdragsgivers underskrift Sted: Oslo Dato: For Statsbygg: Gine E. Støren prosjektleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent. 8 Vedlegg 1. Tilbudsskjema 2. Kravspesifikasjon med vedlegg 2a. Grensesnitt K Kontraktsbestemmelser (Rødboka) 4. Utkast til avtaledokument 5. Forretningsrutiner 6. SHA-plan 7. Elektronisk egenerklæringsskjema for konkurransen vedrørende kvalifikasjonskrav, avvisningsgrunner og eventuelle utvelgelseskriterier (ESPD European Single Procurement Document)