HMS Tilnærming For Revisjonsstans Høsten 2012.

Transkript

1 HMS Tilnærming For Revisjonsstans Høsten «Bedre føre var enn etter snar» 1

2 Bakgrunn / «Case for Action»: Første stopp av dette omfang siden 2005 Varighet: 35 d (PS) ~ arbeidstimer (kontraktør og Esso). Topp bemanning: ~ 700 personer (utover Slagen basis organisasjon) innleide totalt. Betydelig utskiftning av eget personell over de senere år. Siste stopp av et visst omgang, i 2010, møtte ikke HMS forventninger. Et antall innleide holdt ikke kvalitetsmål Avdekket svikt i Esso - rutiner. Ett næruhell med alvorlig potensiale. Flere lavpotente personsikkerhetshendelser med medisinsk behandling. Betydelige forsinkelser. Forbedring påkrevet for 2012 stoppen! (og før..). 2

3 Noen sentrale HMS aktiviteter for stoppen 12. Før stopp: Førstopp samlinger med egne ansatte. Førstopp møter med kontraktørledelse Road Show Reviews med ExonMobil T/A - eksperise. HMS planer. Under stopp: Safety «Cold Eyes Review» tidlig i stopp. Faste HMS møter Sikkerhetsvakter Kommunikasjon - Uke/dag bulletin, - Time outs.. - Anerkjennelser Vernerunder/Inspeksjoner 3

4 Førstoppp samlinger Egne ansatte Fokus bl.a. på de rutiner som sviktet i 2010, og som i ettertid er bedret Gjennomgang av HMS plan Kontraktørledelse Omfang, fokusområder. Gjennomgang av Esso HMS plan og konkrete forventninger til kontraktører mht. HMS og kontraktørers egen HMS plan. 4

5 HMS plan Omfattende HMS plan utviklet spesielt for stopp 12. Plandokumentet delt opp i tre hoved-bolker: A: HMS mål. B: Esso s tilnærming for å oppnå HMS målene. Også benyttet som oppslagsverk. C: Forventninger til, og samspill med, kontraktører Inkludert en forventning til innhold/disposisjon av kontraktørers egen HMS plan. Denne ble gjennomgått av Esso «Buddy Manager» før godkjenning. Forventet at alle på førstoppsamlinger var kjent med HMS planen og områder spesielt relevant for egen funksjon 11/28/2013 VG - 5 5

6 Road Show Gjennomførte «Road show» for alle kontraktøransatte. - Kjørte en opplæringspakke for samtlige, primært på deres «hjemmebane». Fokus på høyrisiko - områder som blindingsrutiner, entring av trange rom, livreddende regler. - Både Esso og firmaene presenterte sine forventninger. Sikret at også underentrepenører var ajour. - Intervjuet samtlige i etterkant av opplæringen. Intervju - rundene indikerte god kvalitet på personell. - God tilbakemelding fra deltagere på form og innhold. - Gav en god kvalitetssikring av nye mannskaper - Ressurskrevende. 6 6

7 Faste HMS Møter Sikkerhets - Koordineringsmøter mandag og torsdag. - Ledet av Verneleder Andre deltagere: - Rep. fra stoppledelse. - Esso Hovedverneombud - Esso Yrkeshygieniker - Bedriftshelsetjenesten ved behov - Sikkerhetsvakter - Kontraktør verneombud - HMS-koordinatorer fra kontraktørfirmaene Ukestatus,gjennomgang: Sikkerhets tips, SAI, trend for vernerunder, næruhell/hendelser, trender fra logg til sikkerhetsvakter, resultater av ulike felt - verifiseringer. Innspill i fra sikkerhetsvakter/kontraktører osv. Tiltak/kampanje for uke-bulletin. 7

8 Faste HMS Møter forts. Ukentlig Time Out Alle som var på anlegget på aktuelt tidspunkt. - Spisetelt eller verksted - Ca. 15 minutter - Hver fredag i flere runder. - Ledet primært av raffinerisjef. - Gjennomgikk status, fokusområder, mm. primært basert på innhold i ukebulletin - Ukens kontraktør m/påskjønnelse. Daglig stoppmøte. - Fremdriftsorientert, men HMS alltid første tema på agenda 8 8

9 Sikkerhetsvakter Sikkerhetvakter leid inn fra kontraktørfirmaene 100 % HMS, ingen direkte utførende oppgaver. Gjennomgikk 2 1/2 dags opplæring Klasserom og felt. Både faglig og rolle/adferd (f. eks. hvordan intervenere). Skiftplan på 24 timers basis. Førte logg på fast format som verneleder aksjonerte videre på. «Base Camp» sammen med verneleder. 9

10 Faste Inspeksjoner Viktig for at ledelse kunne kjenne «temp en» på stoppen, slik at tiltak ble satt inn til rett tid. Feltverifikasjon av arbeidstillatelser. SESAM. Safe Acts Index daglig Daglige vernerunder (Team hver morgen. Supplerers med ettermiddag etter behov) Yrkeshygieniske og hygieneinspeksjoner D&A inspeksjoner (Drug & Alcohol) Ledelsens øvrige feltverifikasjoner etter oppsatt plan

11 Kommunikasjon - Bulletiner og Kampanjer Plakater benyttet for løpende temaer. Nye plakater for denne stopp, gjenkjennbart fra HMS hefte. Program for utskiftning, ble modifisert ved behov for endret fokus. Daglige SHE bulletiner med spisset vinkling og fokus på det positive. Videreført i gruppemøter. Ukentlig bulletin oppsummerte uka, og dannet basis for fredag time-out. Intern-TV / Oppslagstavler benyttet til bl.a.: Milepæler for fremdrift, Trender og statistikker, Feiringer, Fokusområder

12 Og hvordan gikk det..? Prosessikkerhet svært bra. Personsikkerhet. - Møtte ikke forventning med to lavpotensiale håndskade hendelser (med. beh,) Fremdrift Noe forsinkelse, primært i nedkjøring/klargjøringsfasen. Delvis sammenheng med at intro av flere barrierer etter 2010 ikke var reflektert fullt ut i planbasis. Strategi for avblinding i små eller større soner er også et poeng. Kvalitet på innleide var svært bra. HMS prosessene fungerte fint. Stemning og arbeidsmiljø svært bra gjennom hele stoppen. God «korpsånd» med felles forståelse av mål og midler på tvers av hierarki- og firmagrenser. 12

13 Back - up 13

14

15

16 16