EDGE av Haakon Onstad

Transkript

1 EDGE av Haakon Onstad Siden forrige nummer av DI-nytt har vi passert 100 titler og vi har nå 104 aktive titler i basen. Enkelte dager kommer det ut 11 titler i tillegg til de avisene som budene tidligere delte ut. Dette er en fantastisk utvikling som MediaPost har klart å få til det siste halve året. Det at distribusjonsselskapene melder om lavere klagepromille enn den var før ebudbok, til tross for mange nye titler å holde styr på, gjør at mange gleder seg til fortsettelsen. Sommeren er ingen rolig tid i distribusjonsbransjen, men vi håper på en kontrollert gjennomføring og gleder oss til mange nye prosjekter til høsten. God sommer! Edgeprosjektet er inne i en spennende fase hvor vi blant annet jobber med å visualisere rutedata i elektroniske kart. Funksjonene koordinatsetting og flytting av moduler i kartet er under testing i enkelte selskaperførste evalueringsmøte ble avholdt i begynnelsen av juni. For å gi systemet en mulighet til å foreslå gode og hensiktsmessige ruter, jobber vi også frem hvilke parametre og måltall som skal styre rutekonstruksjonen. Tid, vekt, avstand, distribusjonsvindu, kapasitetsbehov, dagmatriser, husstandsantall/dekning er noen av parametrene vi vurderer. Sommerdistribusjon og ebudbok i Vestfold av Hans Petter Engebretsen, VDI Sommeren er her og distribusjon til feriegjester er allerede i gang. Tidligere har dette vært en stor utfordring. På 4. året med ebudbok har vi sommerdistribusjon som enkel rutine. Rutene er ferdige til vanlig leveringsfrist tross opptil 220 endringer på èn dag. Ren rutine: budene laster ned sin rute, laster produktene inn i bilen, melder start, kjører ruten etter ebudboken og melder stopp. Tidligere brukte budene 1,5 til 2 timer bare for å sortere strips med start/stopp på slike dager. Rekruttering har også blitt enklere. Man behøver ikke lenger håndplukke bud til disse rutene. Bra og riktige henvisninger og et ryddig kjøremønster gjør rutene enkle og kjørbare for hvem som helst. Det neste vi gleder oss til nå er endelig innfasing av IDA (integrasjon mellom ebudboken og abonnement) slik at vi får inn nøyaktige adresser på alle abonnenter som gir 0 delvis- og uplasserte, og flere produkter. NYE KUNDER! DI har fått to nye kunder denne våren. HTG- distribusjon i Harstad, som er eid av Selskapet A/S Buskerud Distribusjon av Hans Erik Eriksen

2 Harstad Tidende gruppen, og TK- Transport, som er eid av Tidens Krav og har distribusjon på hele Nordmøre. Ny PDA for ebudbok klar. Qtek S200 er nå klargjort til å brukes mot DI. Oppsettet er klart og forhandlere skal ha fått nødvendig informasjon. Qtek endrer for øvrig navn til HTC. Dette er kun en navneendring. 66% av husstander i Norge er dekket av rutenettet til DI. A/S Buskerud Distribusjon (BDI) er et selskap i Drammens Tidende Konsern med en omsetning på ca. 66 mill. kr. BDI dekker Buskerud og Nordre Vestfold (ca husstander) med 250 morgen- og søndagsruter, pluss ca. 60 aftenruter og er delt inn i tre regioner; Drammen, Syd og Nord. Budkorpset utgjør i underkant av 400 ansatte og administrasjonen utgjør 14 ansatte. Følgende avistitler distribueres: Drammens Tidende Aftenposten Laagendalsposten Røyken og Hurums Avis Bygdeposten Dagens Næringsliv Finansavisen Dagsavisen Vårt land Eikeravisa Egeren Lierposten Sandes Avis Nationen Asker og Bærum Budstikke Klassekampen Svelvikposten Eiker Bladet Tønsbergs Blad I tillegg distribueres 25 MediaPost produkter. Regionsjef (Drammen), Einar Hansen forteller til DI-Nytt at BDI som et selskap i Orkla Media Distribusjon satser på distribusjon som fag. Etter tre år med kontinuerlig ruterevisjon på alle skift har vi opparbeidet oss solid kompetanse på dette området. Hansen trekker også frem et par prosjekter BDI er involvert i: Bookingsystem (se egen artikkel) og fakturadistribusjon er to prosjekter vi samarbeider med DI om og som vi har store forventninger til. Dagens - og også fremtidens utfordringer - er å kunne utnytte kapasitet optimalt. Vi tenker økonomi i alle ledd, fortsetter Hansen. Vi ser det videre som en svært stor fordel å forvalte abonnementsmassen gjennom DI. Kvaliteten i vår distribusjon har blitt merkbart bedre takket være dette. Neste steg er at DI tilbyr et enda mer komplett distribusjonssystem. Kapasitetsoversikt for bilag og vedlegg av Merete Iversen DI holder på med et prosjekt for å utvide bookingsystemet. Vi er i ferd med å designe og utvikle en kalender for å gi selgere en god oversikt over hvor og når man har ledig kapasitet. Kalenderen vil kunne vise kapasitet på flere selskap samtidig for å gjøre det mulig å ha et sentralt selgerkorps på konsernnivå. Av samme grunn utvikler vi en løsning som kan kobles mot selgernes

3 kundesystem. Der kan man bestille oppdrag på et utvalg av områder, på tvers av selskaper. Dette legges inn som et tilbud i systemet. I det tilbudet er akseptert, genereres det en ordrebestilling for hvert distribusjonsselskap som er berørt av tilbudet. Kobling av Mediapost-abonnenter fra post til bud av Merete Iversen Nå kan man koble MediaPost-kunder fra post til bud når som helst uten å tenke på at det kan bli uoverensstemmelse mellom pakkemateriell og ebudboken. Koblingene legger seg automatisk i forfall og vi bli publisert idet man skal kjøre pakkemateriell for produktet. Dvs. at koblingen ikke blir aktivert før neste kjøring av pakkemateriell. For enkelt å kunne filtrere ut de leveranser som dere har behandlet og som ennå ikke er publisert - huker dere av Ikke i forfall. Da vil dere få frem alle leveranser dere ønsker å jobbe med bortsett fra de som allerede er behandlet og ligger i forfall. Kalender av Merete Iversen Vi har nå gjort kalenderen online tilgjengelig for selskapene. Dere kan gå inn på kalenderen og se deres selskaps utgivelser for ett eller alle produkter. Dersom dere velger å se alle produkter, får dere en to ukers-visning. Hvis dere velger kun ett produkt får dere se alle utgivelser et halvt år fremover.

4 Driften av Distribution Innovation av Kristian Hognestad I mai 2006 fikk i alt abonnenter sine produkter distribuert ved bruk av den elektroniske budboken (ebudboken) som Distribution Innovation (DI) har utviklet. For å illustrere økningen i dette antallet, kan det nevnes at for to år siden, i mai 2004, var tilsvarende tall stk. For at man skal klare å levere alle disse produktene med en presisjon som både budene, distribusjonsselskapene, forlagene og DI kan være fornøyde med, stiller dette strenge krav til oss i DI både til kvaliteten på den daglige driften og til vår database og internettløsning. Helt fra vi kommer på jobb om morgenen til kl. 21 på kvelden, da budene begynner å laste ned sine ruter, er det derfor én ting som står i hovedfokus for oss som drifter DI-løsningen; enhver budlevert avis eller ukeblad skal vises på korrekt måte i ebudboken. Kontroll og varsling Som et ledd i å oppnå dette målet, fremstår kontrollrutinene til DI som særdeles viktige for virksomheten. Enhver endring i abonnementsbasen til det enkelte forlag skal registreres elektronisk, den skal overføres til oss, vi skal lese den inn i vår database, og vi skal påse at dette skjer

5 korrekt og til riktig tid. Disse prosessene overvåkes kontinuerlig. En del av det består i å kontrollere at de ulike endringsfilene ankommer til riktig tid og med korrekt innhold. Kommer de ikke, så varsler både distribusjonsselskapene og forlagene. En annen del består i å kontrollere innlesningen av filene, og rette opp eventuelle feil som oppstår. Det utvikles stadig verktøy for å kunne forbedre kontrollrutinene i DI. Øverst på plakaten står for tiden automatisk epost-varsling dersom filer ikke mottas. Av annen utvikling kan vi også trekke fram forbedrede, mer oversiktelige feilrettingsverktøy. Vedlikehold En annen viktig arbeidsoppgave i forbindelse med drift av DI er vedlikehold av databasen. Vi yter generell service, flytter utgivelser i ebudboken og rydder opp i databasen etter våre kunders ønsker. Vårt mål i dette henseende er at kundenes forsystemer og DI-databasen kontinuerlig skal være synkronisert. Pakkemateriell For produkter tilknyttet MediaPost produserer vi også pakkemateriell. Vi lager materiell for pakking av produkter (både sammen og alene), sortering av produkter (adresserte og uadresserte), antallsrapportering samt utarbeidelse av etiketter, transportlister, vektlister og budlønn. Det arbeides kontinuerlig for å forbedre og forenkle materiellet vi produserer, og arbeidet med dette. Vi forsøker å tilby økt funksjonalitet og bedret fleksibilitet i tråd med det kundene forventer. Ny funksjonalitet knytter seg for eksempel til å kunne sortere produkter i en leveringsrekkefølge som følger ruten (hvert eneste adresserte produkt må sorteres slik at de er riktig plassert både på bil og rute). Fleksibiliteten har å gjøre med å kunne fordele opplag på ulike dager eller produktgrupper, å kunne produsere materiellet uten å være avhengig av ekstern programvare, å kunne tilpasse materiellet til de ulike mottakerne på en enkel måte, samt å kunne ta ut en stor mengde rapporter som mottakerne vil kunne ha behov for. Målet er som sagt at hver eneste blad- eller aviskunde får sitt produkt på rett måte, til rett tid og i rett antall på riktig sted.

6 Forrige nøtt Vi ba om en forenkling av dette uttrykket:: Ettersom ingen kom med løsning på dette, så lar vi den løpe videre, men gir et lite hint: alfabetet. Har du svaret på denne nøtten, send svaret til