TeePlay. - enklere kan det ikke bli! post@teeplay.com. Tlf:

Transkript

1 - enklere kan det ikke bli! Tlf:

2 - en ny og unik måte å bestille tee time på er et unikt online bookingsystem for bestilling av starttid på golfbaner og innendørs golfanlegg. presenterer en grafisk oversikt over den aktuelle bookingsituasjonen. En booking av ønsket starttid utføres med ett museklikk! vil være en revolusjon - både for golfspillerne og klubbene. Golfspilleren trenger aldri mer å oppleve opptattsignal ved bestilling av tee time. presenterer den totale bookingsituasjonen på ett skjermbilde, og booking av tilgjengelig starttid kan gjennomføres med kun ett museklikk. innehar en funksjonalitet og fleksibilitet som overgår alle andre bookingsystemer for golf. Systemet optimaliserer driften av klubbene og øker servicegraden mot spilleren.

3 Ved innlogging, enten på s internettside eller via klubbens egen hjemmeside, vil spillerene automatisk komme direkte inn på klubbens bookingsystem. Han kan også velge blant de andre klubbene som er registrert hos. Han vil få se en komplett grafisk oversikt over alle starttider for den valgte bane på den valgte dato. Design og layout er lagt opp med tanke på å gjøre brukerterskelen så lav som mulig. Alle besøkende på s nettside vil kunne se dagens bookingsituasjon hos de registrerte klubbene, og dermed finne ledige starttider. Skal man derimot foreta en booking, eller se bookingsituasjonen for i morgen og flere dager fremover, må vedkommende spiller være registrert hos og innlogget med passord og brukernavn. KALENDER En interaktiv evighetskalender gjør det enkelt å velge den datoen man ønsker å spille. En meny viser hvilke aktiviteter som er regulert gjennom booking. Den indikerer også hvilken aktivitet som er valgt, og tallene forteller hvor mange hull eller matter de forskjellige aktivitetene har.

4 FULLSTENDIG OVERSIKT All informasjon; hvilke starttider som er ledige og hvilke som er fullbooket (inntil fire spillere pr. flight), presenteres på ett skjermbilde. Når det gjelder spillere som har bestilt starttid, fremkommer kjønn og handicap på disse. I tillegg vil spillerens medlemsnummer fremkomme, forutsatt at han ga tillatelse til dette under utfyllingen av registreringskjemaet. Visning av spillerens medlemsnummer skjer kun ved spill på spillerens "hjemmebane". Medlemmer fra samme klubb med tilgang til klubbens medlemsliste, kan altså se hvem som spiller og når. Booking av starttid skjer ved et enkelt museklikk. Spillerens booking av starttid indikeres med et grått symbol. Det viktig å merke seg at for alle andre er figuren gul. Den er bare grå for den spilleren det gjelder, og kun når denne spilleren er innlogget. Avbestilling er skjer ved å klikke på det grå symbolet innenfor en eventuell avbestillingsfrist satt av klubben. SØK ETTER TEE TIME Som registrert medlem av er det også mulig å søke etter tigjengelige starttider innenfor et ønsket geografisk område - både på enkeltbaner og flere baner samtidig.

5 ØKT TRAFIKK PÅ KLUBBENS HJEMMESIDER Filosofien bak er at dette skal være et verktøy for klubbene. Systemet vil bidra aktivt til å nå målet om en optimal drift av klubbens golfanlegg. Det er i den sammenheng liten tvil om at virkelig er et slikt verktøy, og som i tillegg har en svært positiv effekt på den service som tilbys klubbens medlemmer samt eventuelle gjestespillere. ULIKE ALTERNATIVER FOR INNLOGGING For lettere å kunne tilpasse innloggingsfeltene på klubbens hjemmeside, har vi laget tre alternativer. Disse skal være lette å implementere. Det ønskede felt blir sendt pr.epost fra oss, ferdig konfigurert med de respektive adressene. Den enkelte golfklubbs hjemmeside vil derfor kunne bli utstyrt med et innloggingsfelt for bestilling av starttid. På denne måten vil de enkelte klubbenes hjemmeside oppleve en formidabel økning av antall besøkende, ettersom deres medlemmer er gitt muligheten for online booking av tee time. Denne økningen av antall besøkende vil føre til en vesentlig heving av hjemmesidens verdi som annonse-medium, som klubbene bør utnytte. ADMINISTRASJONSSIDER Både spillere og klubb som registrerer seg vil få sin egen administrasjonssider på. For spillerne betyr det b.a. en oversikt over hva man har bestilt av starttid både fremover og tilbake i tid. fungerer også som et bookingsystem for klubben. Gjennom sin administrasjonsside kan klubben gå inn i systemet for å registrere spillere som bestiller starttid ved direkte kontakt med klubben. Dette medfører ingen kostnader verken for klubben eller spilleren. Klubbens administrasjonsside gir mulighet til å sette ulike variabler, som f.eks. flere forskjellige startintervall i løpet av dagen(e), perioder forbeholdt klubbmedlemmer (primetime), begrensninger på antall spillere med grønt kort pr. starttid, og ulike handicapbegrensninger. Klubben kan også registrere hvem som møter opp til sine bestilte starttider og utestenge spillere som av en eller annen grunn er uønsket. Det kan også defineres avbestillingsfrister og oppmøtefrister før start.

6 HVORDAN BLI REGISTRERT? For klubben Klubber som ønsker få innføre bookingsystem, registrer klubben på s registreringside. Klubben må da fylle inn de data som passer for dem. Etter å ha fullført denne registreringen, blir skjemaet med de forskjellige data oversendt s administrasjon for kontroll og godkjennelse. Klubben vil da umiddelbart bli registrert og presentert på. Klubben mottar deretter en epost fra med passord, som sammen med det valgte brukernavn gir adgang til klubbens administrasjonsside. I samme epost vedlegges det valgte innloggingsfeltet, som plasseres på klubbens hjemmeside. Klubben mottar deretter faktura på henholdsvis etableringsvgift på kr. 2500,- og årsavgift på kr. 2500,-, tilsammen kr. 5000,- eks. mva. For spilleren En spiller som ønsker å benytte bookingsystemet må registrere seg på. Dette er mulig enten via en klubbs hjemmeside eller direkte på. Det er ikke stilt krav om at også spillerens "hjemmeklubb" må være registrert i systemet for å kunne registrere seg. Spilleren fyller ut registreringsskjemaet, og passordet vil deretter bli sendt til spilleren som en SMS-melding. All booking foretatt med bruk av blir belastet med en avgift på kr. 5,- pr. bestilt starttid. Spilleren kan altså bestille for 4 personer på samme starttid til en total kostnad på kr. 5,-. Denne avgiften blir belastet brukerens mobiltelefon. Etter at en bestilling av starttid er foretatt vil spilleren motta en epost som bekrefter bestillingen. Spilleren blir også opplyst i samme epost om eventuelle krav fra golfbanens administrasjon, det være seg f.eks. avbestilligsfrister og krav om å melde seg i startbu/proshop et visst antall minutter før utgang. I tillegg vil denne bestillingen generere en SMS-melding som en ytterligere bekreftelse. Det vurderes også andre alternativer, det være seg årsavgift på ca. kr 100,- som vil gi fri bruk av systemet. Betalingsløsningene er m.a.o. ikke avklart.

7 DE VIKTIGSTE FORDELENE MED For spillerne: Rask og enkel måte å skaffe seg fullstendig oversikt over ledig spilletid. Forenklet bestilling av starttid på golfbaner og innendørs anlegg. Mulighet for å se hvem som spiller, eller hvem som har bestilt for spill fram i tid - og dermed kunne velge hvem man ønsker å spille sammen med. Mulighet for å se hvilket handicap spillere på de respektive starttider har. Bedre utnyttelse av banen gjør det lettere å finne attraktiv spilletid. All denne informasjonen presenteres grafisk på kun én webside. Bestilling av startid som før via telefon til klubbene er kostnadsfritt. Muliggjør trådløs booking via SMS, WAP, GPRS etc. Raskt kunne søke blant flere klubber i inn- og utland etter ledig spilletid. For klubbene: Gir oversikt over hvem som til enhver tid spiller og hvem som skal spille fram i tid. Gis et verktøy som optimaliserer og rasjonaliserer driften og bruken av golfbanen. All info om den enkelte spiller er tilgjengelig på klubbens administrasjonsside. Gir mulighet til å føre statistikker på alle ønskelige områder. En drastisk reduksjon i antall telefoniske henvendelser fører til bedre utnyttelse av ressursbruken. Klubben kan kostnadsfritt registrere starttider for medlemmer som ringer klubben som før. Et innloggingsfelt på klubbens egen hjemmeside vil generere større trafikk på denne. er dermed et verktøy som forhåpentligvis tilfredsstiller de aller fleste krav som klubber og spillere måtte ha til et slikt system. post@teeplay.com Tlf: