Mulighet for registrering av bilag/vedlegg

Transkript

1 Nå kan vi tilby forfall på rutekonstruksjon i DI-løsningen! DI har ny logo og hjemmesider. Ta en titt på og gi oss gjerne tilbakemeldinger! Endelig går det mot vår. Nydelige snøforhold har det vært i vinter, men tøffe netter for budene og alle i apparatet rundt dem. Som et siste farvel til vinteren kan du i dagens nyhets-brev se noen av de meldingene budene har lagt inn etter endt arbeid.. Her mangler det ikke på innsatsen! En gledelig melding er at flere at dere melder om at lavere klagepromiller. Spesielt for få-dagers aviser, og når man benytter reservebud er det nå en dramatisk reduksjon på klagepromillen. En av de som melder om dette er avdelingsleder Steffen Tjerbo i I siste versjon vil dere se et nytt menyvalg på hovedmenyen kalt Forfall. Det første bildet man kommer til er et statusbilde for forfallet som viser hvilke ruter og hvor mange moduler og adresser som er lagt til/fjernet fra disse rutene. Bildene man gjør selve endringene i er nøyaktig lik bildene under rutekonstruksjon. All relevant informasjon knyttet til en rute kan endres i forfall. Man kan på denne måten jobbe seg frem til det endelige resultatet og legge det i produksjon når alt er klart. Når man er klar med alle endringer kjører man en produksjonssjekk som gir en liste over alle adresser som er flyttet, kommet inn som nye eller som er fjernet fra rutenettet. Fra denne siden godkjennes forfallet. Etter godkjennelsen vil forfallet legges i produksjon på den angitte dato. Lister med oversikt over hvilke kunder som er på ruten kan produseres. Mulighet for registrering av bilag/vedlegg DI-løsningen har nå en applikasjon for registrering av reklamedistribusjon og andre vedlegg. Man velger et område eller et utvalg av ruter som skal distribuere vedlegget. I tillegg kan man velge om kun et utvalg av hustyper (blokk, rekkehus, enebolig, forretning, hytte) skal motta vedlegget. Man kan også registrere om abonnenter av ett eller flere produkter skal utelates. Ut i fra de valgte kriteriene beregnes antall husstander som skal motta vedlegget. Det tas hensyn til reservasjoner. Det kjøres ut pakkemateriell for vedlegg samt at det genereres en lønnsfil til lønnssystemet. Lønnsfilen deler husstandsantallet opp i abonnenter og ikke-abonnenter i og med at lønnssatsen til budet kan være forskjellig. Meldinger fra kunder på distribusjonen, og etterleveringsfunksjonalitet For MediaPost og de distribusjonsselskap som har kundeservice kan vi tilby en klage/meldinger- og etterleveringsapplikasjon. Her kan man legge inn meldinger på valgte kunder. Kodene følger den bransjestandarden vi nå er enige om. Man kan også skrive inn en fritekst. På bildet får man se alle de meldingene og etterleveringene som tidligere har vært på kunden. I tillegg ser man om det er, eller har vært distribusjonsavvik meldt på ruten som kunden tilhører. Vi viser her kun avvik som hører til de rutene kunden på enhver tid hørte til. På den måten får man et reelt bilde av helhetssituasjonen til kunden ut fra et distribusjonsfokus. I tillegg viser bildet andre registrerte meldinger kunder har meldt inn på ruten den dagen da dette kan være en indikasjon på forhold på ruten som må følges opp.

2 Fellesdistribusjonen Østfold. Det er nå mye ny funksjonalitet i løsningen. Så bruk tid på å gå igjennom nyhetsbrevet. Vi har satt opp flere kurs etter påske for å sikre at dere får med dere den nye funksjonaliteten som nå lages. Ha noen flotte solfylte dager, og riktig god påske! 65% av husstander i Norge er dekket av rutenettet som DI dekker. EDGE kartløsning i DI Pilottestere er fra Romerike, Aftenposten og Vestfold skal nå teste 1. versjonen. Hovedhensikten i fase 1 er å kvalitetssikre applikasjonen for å sette x/y-koordinater på hus og leveringspunkter, samt å flytte dem dersom de er feilposisjonert. Forberedelsene til fase 2 er også i gang der måltallene som er viktige i en rutekonstruksjon fastsettes for å kunne rutekonstruere i kartløsningen. Ruteplanlegging som prosjektoppgave 2 studenter ved NTNU i Trondheim leverte i desember sin prosjektoppgave "Ruteplanlegging i avisdistribusjon". Ekstern oppdragsgiver var SINTEF og oppgaven bygger på arbeidet med å utvikle elektronisk støtte for ruteplanlegging i avisdistribusjon (EDGE). Studentene har i oppgaven blant annet benyttet grafteori og operasjonsanalyse. Målet var å vise at matematiske modeller kan benyttes til automatisk generering av forslag til ruter i kart. Ved å benytte husstandsdata, geografiske data og produktdata fra DI-basen fra et lite område i Oslo Nord har de automatisk generert ruter og deretter sammenlignet disse med de "manuelt" konstruerte. Testene var positive, men vi har fortsatt et lite stykke arbeid igjen å gjøre før automatikken kan overta. Arbeidet studentene har gjort har brakt oss ett skritt videre i utviklingen av planleggings og konstruksjonsverktøyet. Felles meldingskoder fra kundene og avvikskoder for distribusjonen! Endelig har vi fått et felles kodeverk som gjør det mulig å lage gode statistikker og oversikter. Dere kan et annet sted i DI-nytt lese om situasjonsrapporten og meldingsbildet som tar disse kodene i bruk. Arbeidet med å lage statistikkene for meldinger fra kundene er i god gang og flere av dere er involvert. Rapportering til bud og distribusjonsledelse som gir lik mulighet til å rapportere på alle produktene er viktig for å gi en så enkel dialog med budene som mulig, samt bidra til at alle produkter måles på samme måte. Nå håper vi at alle avisene tar meldingskodene i bruk i sine abonnementssystem! Ønsker du å se skissene til statistikken, og å diskutere de så ta kontakt med Hans Erik Eriksen i DI.

3 I Vestfold har bud to ganger i år varslet brann. Avisbud redder liv og store verdier! Våre avisbud ser ofte ting på sine nattlige runder som er av stor samfunnsmessig interesse. For annen gang denne vinteren har en av våre medarbeidere oppdaget og varslet brann. Senest mandag oppdaget en av våre medarbeidere brann i Holmestrand. Snarrådig som han var, ble brannvesenet varslet og beboerne i nabohuset vekket. Til tross for store materielle skader gikk ingen menneskeliv tapt. Tidligere i vinter oppdaget Harald Halvorsen i Horten et branntilløp i en garasje, og hans raske reaksjon medførte at skadene ble begrenset. At våre medarbeidere er årvåkne og ansvarsbevisste er veldig positivt. Jeg benytter anledning til å rette en spesiell takk til disse to medarbeiderne. Pål W Olsen Daglig leder Vi legger inn nødnummer som faste nummer i ebduboken, på kontaktinfo, for å sikre at nettopp slike nummer er lett tilgjengelig. Innsatsen er på topp! Avisbudene benytter muligheten til å sende meldinger i stor grad her er noen fra de mest snørike dagene Greit nok at abonnenter legger store steiner rundt kassene for å vise at de ikke vil at vi skal kjøre inntil, men når den ligger skjult under snøen!?kjørte 0ver en sinnsyk stein i natt og måtte jekke opp bilen for å få den bort.kassa er nedbrøytet i snø og utilgjengelig. Ha en god dag Avisene til de to innerst i ligger i pose ved siden av stativet. umulig å komme fram pga snø. Dårlige brøytede stikkveier. Fikk ikke levert til.., det var helt umulig å komme opp dit. Leverer imorgen. Postkasse fullstendig begravet under snøen! Alle abonnenter har fått avis i dag. Noen få kasser var det ikke mulig å nå frem til. De har fått avis under vindus-visker, under lokket på søppeldunk eller i verste fall i snøfonner. Er veldig forsinket. Satte meg fast i snøen på og måtte vente på redningsbil. Hvem e det som har avbestilt snøværet som va meldt? takk te dei... Nydelig snøver her i sauda idag men d hindre oss mye med avisene men nå e eg heldigvis ferdige ha en god dag Deilig med skikkelig snø:-) Jippi,jeg klarte det i snøkaoset!!! I dag var det en fantastisk dag mye snø og artige kjøreforhold ha en fenomenal fin og snørik helg hilsen budene på Brukt bilen mye som snøplog i natt, men hver årstid har sin sjarm.

4 Her er en melding tilbake, som det helt sikkert skulle vært flere av: MELDING TIL BUDET: SKAL HILSE FRA ABONNENTEN OG SI AT DU HAR GJORT EN GOD JOBB I SNØVÆRET :-) Telemark Distribusjon først ut med kun å benytte DI som Distribusjonssystem DI og TDI har nå gått igjennom den funksjonaliteten TDI skal benytte ut over det som allerede har ligget i DI. Ny funksjonalitet er mulighet til å ta i mot meldinger fra kunde med tilhørende ettersendingsfunksjonalitet, annonsebilagsregistrering med produksjon av pakkedata og lister samt registrering av distribusjonsavvik og situasjonsrapportering. Boge Moe Larsen, daglig leder i TDI uttaler at han etter gjennomgangen tror at dette blir veldig bra. Distribusjonsavvik og situasjonsrapport Figur 1 - Leveringsavvik DI-løsningen har nå støtte for distribusjonsavvik med tilhørende situasjonsrapport. Styrken her er at man kan angi det enkelte avvik på flere nivåer. Ruteavvik, som typisk kan være en forsinkelse grunnet produksjonstekniske forhold, kan registreres i rutestatusen. Her kan man også angi om en rute betjenes

5 av andre (f.eks reservebud, sjåførbud eller andre) enn det faste budet og årsaken (f.eks ferie, permisjon, sykdom) til at det faste budet ikke betjener ruten. Tilsvarende om en rute er ledig. Et ruteavvik kan også registreres eller masseregistreres i leveringsavviksbildet. Videre kan man registrere avvik på adresser og abonnenter på alle eller enkelte produkter. Felles for avvikene som registreres i leveringsavvik er at man kan angi avvikets lengde, dvs. om det et daglig avvik eller et langvarig avvik. Avvik som er relatert til tid, for eksempel at en rute er meldt til kl grunnet manglende kapasitet, summeres opp i situasjonsrapporten. Denne rapporten er to-delt. En del for bruk av reservekapasitet(side 1) og en del for oppsummering av antall sene aviser fordelt på de ulike produktene og totalt (side 2). Dette er et viktig verktøy og angir en del parametre som kan si noe om kvaliteten i distribusjonen. Spesielt interessant kan dette bli når man utvikler rapporter i forhold til dette som kan gi en situasjonsbeskrivelse over tid. Figur 2 - Situasjonsrapporten side 1 Figur 3 - Situasjonsrapporten side 2 Forrige DI-nøtt var som følger: På et julebord drakk 10 personer vin, åtte drakk øl, fire drakk både vin og øl, mens en person drakk ingen av delene. Hvor mange var det på festen? Vinneren, etter trekning, ble Arnfinn Slette, FDØ som helt korrekt svarte at det var 15 personer på festen. Gratulerer! Forenkling Denne gang presenterer vi følgende nøtt og ber om en forenkling av dette uttrykket:: Har du svaret på denne nøtten, send svaret til

6