H e l s e S t a v a n g e r H F

Transkript

1 Økonomi Utarbeide og detaljere budsjett for egen enhet innenfor gitt ramme Omfordele godkjent budsjett for egen divisjon/klinikk Iverksette koordinerende tiltak innenfor egne budsjettrammer Opprette, omgjøre eller nedlegge stillinger i tråd med foretakets retningslinjer innen økonomiske rammer Avsetninger i regnskapet ved månedens slutt i tråd med regnskapslov Forutsetter vedtak i stillingsutvalget. Økonomidirektør og økonomisjef samt den enkelte controller i samråd med div.dir/ledere. Skriftlig dokumentasjon nødvendig. Regnskap Attestere inngående fakturaer innen egen enhet Attestasjonsfullmakt kan videredelegeres. Anvise inngående fakturaer over mill Anvise inngående fakturaer mellom til mill Anvise inngående fakturaer mellom 00 tusen og mill Anvise inngående fakturaer fra 0-00-tusen Opprette bankkonti Gi tilgang til å disponere bankkonti (systemansvarlig) Remittering Avstemme alle balansekonti månedlig Endre anleggsverdier i tråd med regnskapslov Øk.dir og regnskapssjef med fullmakt gitt av adm.dir Innkjøp/kontraktsinngåelse Kontraktsinngåelse over MNOK i avtaleperioden Revidert: av 6

2 Kontraktsinngåelse mellom og MNOK i avtaleperioden Økonomi- og finansdirektør med fullmakt gitt av adm.dir. Kontraktsinngåelse under MNOK Økonomi- og finansdirektør og innkjøpssjef med fullmakt gitt av adm.dir. over MNOK Gjelder per bestilling mellom og MNOK mellom 0, og MNOK under Samarbeidsavtaler med eksterne instanser som medfører økonomiske forpliktelser Samarbeidsavtaler med eksterne instanser som ikke medfører økonomiske forpliktelser Gjelder per bestilling Gjelder per bestilling Gjelder per bestilling Økonomi- og finansdirektør og innkjøpssjef med fullmakt gitt av adm.dir. Lønn og annen godtgjøring Klargjøre utbetaling av månedslønn samt godkjenne utbetaling av månedslønn Fastsette lønn og andre arbeidsvilkår innen tariffavtalte rammer som er gitt for den enkelte stillingskategori (lønnsspenn) Fastsette lønn og andre arbeidsvilkår utover tariffavtalte rammer som er gitt for den enkelte stillingskategori (lønnsspenn) Endre ansattes lønn utenom lønnsoppgjør Godkjenne elektroniske timelister (Rapport 60) Inngå/endre/oppsigelse av særavtaler herunder beredskapsavtale/hjemmevakt/uta >t per uke Klargjøring og godkjenning av lønnsutbetaling må utføres av personer; lønningssjef og en dedikert lønnsmedarbeider Ved usikkerhet avklare med Personalavdeling Personal- og org.direktør etter fullmakt gitt av adm.direktør Personal- og organisasjonsdirektør etter fullmakt gitt av adm.direktør Skal gjøres i samarbeid med personalog org.direktør. Ved uenighet skal adm.dir. involveres Arbeidstid Godkjenne/endre bemanningsplaner og arbeidsplaner Fastsette ferie samt godkjenne overføring, forskuttering eller endring av ferietid Godkjenne og pålegge overtid Inngå avtale om forskjøvet arbeidstid Godkjenne avspasering av overtid og timer utover avtalt arbeidstid Revidert: av 6

3 Ansettelser/anskaffelse av personalressurser Godkjenne stillingsbeskrivelse Utlyse stillinger - internt/eksternt Ansette i fast eller midlertidig stilling Endring av ansettelseforhold Etter at stilling er godkjent av stillingsutvalg, Innleie av arbeidskraft Introduksjon av nyansatte Opplæring av nyansatte Tildele tilgangs- og adgangsrettigheter Medarbeideroppfølging/ Personalutvikling Oppfølging i prøvetid Jf. administrative retningslinjer Gjennomføre og følge opp medarbeidersamtale Kartlegge og sikre nødvendig kompetanse, og ha ansvar for kompetanseutvikling Oppfølging sykefravær: Registrere og følge opp egenmeldt og sykmeldt fravær. Folketrygdloven 8- til 8-7 Avgjøre tap av retten til egenmelding Folketrygdloven 8-7 Søke om fritak for arbeidsgiverperioden ved kronisk sykdom Tilrettelegging av arbeid AML -6 og IA-avtalen Attføring/omskolering: Fremme sak for attføringsutvalget ved SUS Jf. Attføringsreglementet Oppfølging under attføring Avslutte attføringssak Opphør av arbeidsforhold Arbeidstakers oppsigelse AML -, - Bekrefte oppsigelse til arbeidstaker, og viderebringe opplysninger til lønn Revidert: av 6

4 Arbeidsgivers oppsigelse Forberede grunnlaget for avskjed eller oppsigelse i samsvar med lov og forskrifter AML -7 Foreta oppsigelse i prøvetid AML -6 Foreta oppsigelse AML -7 Foreta avskjed AML - Foreta suspensjon AML - Permisjoner Innvilge permisjoner i henhold til Arbeidsmiljølovens kap. - med unntak av omsorgspermisjon, militær/siviltjeneste, utdanningspermisjon med lønn over uker og uten lønn over mnd samt tillitsverv. AML kap. samt retningslinjer Personalhåndbok. Utenlandsreiser utenom Norden skal godkjennes av divisjonsdirektør. Innvilge omsorgspermisjon, militær/siviltjeneste, utdanningspermisjon med lønn over uker og uten lønn over mnd samt tillitsverv. Helse - miljø - sikkerhet (HMS) AML kap. og Ansvar for systematisk HMS-arbeid i samsvar med lover, forskrifter og interne innen egen enhet Ansvar for utarbeidelse og oppdatering av enhetens HMS-plan Iverksette nødvendige HMS-tiltak i henhold til planer, lov og forskrifter Oppfølging av uønskede hendelser AML kap. Rapportering Ivareta all rapportering fra foretaket - eksterne aktører Nivå med fullmakt gitt av adm.direktør - styret - Helse Vest RHF - internt i foretaket Nivå, og med fullmakt gitt av leder nivå Revidert: av 6

5 Revidert: av 6

6 Helse Stavanger HF F u l l m a k t s s t r u k t u r

7