Arbeidsreglement for Kvinesdal kommune

Transkript

1 Arbeidsreglement for Kvinesdal kommune Vedtatt av Administrasjonsutvalget sist oppdatert: Reglementets omfang Arbeidsreglementet gjelder for alle arbeidstakere med et fast forpliktende arbeidsforhold med en på forhånd fastsatt arbeidstid iht. Hovedtariffavtalens kap Reglene i reglementet er ikke gyldige dersom de strider mot lovverk, tariffavtaler eller andre bestemmelser som er bindende for kommunen. 2. Tilsetting Arbeidstakeren ansettes i Kvinesdal kommune - ikke på det enkelte arbeidssted - på de lønns- og arbeidsvilkår som framgår av gjeldende lover, tariffavtaler, reglementer og ansettelsesdokumenter. Ved ansettelse skal det inngås skriftlig arbeidsavtale, uansett arbeidsforholdets varighet. Aktuelt tjenestested framgår av arbeidsavtalen. Vedlagt arbeidsavtalen får arbeidstakeren stillingsbeskrivelse. Ved endring av arbeidssted/arbeidsvilkår skal ny arbeidsavtale utstedes. Spesielle ansettelsesvilkår skal framgå i arbeidsavtalen. Ved ansettelse får nye arbeidstakere utdelt kommunens velkomstbrosjyre. 3. Legeattest/politiattest For stillinger hvor det stilles spesielle krav til helse/vandel, skal det før tiltredelse framlegges tilfredsstillende lege-/politiattest. 4. Prøvetid Ved fast eller midlertidig ansettelse utover 6 måneder gjelder en prøvetid på 6 måneder. Det fastsettes ikke prøvetid ved direkte overgang til annen stilling i kommunen, med mindre arbeidsoppgaver i ny stilling klart adskiller seg fra arbeidsoppgaver i opprinnelig stilling. Dersom arbeidstakeren har vært fraværende fra arbeidet i prøvetiden, kan arbeidsgiver forlenge den avtalte prøvetid med en periode som tilsvarer lengden av fraværet. Dette framgår også av arbeidsavtalen. 5. Utbetaling av lønn Arbeidstakers lønnsbetingelser blir fastsatt ved ansettelse og senere regulert gjennom bl.a. sentrale og / eller lokale forhandlinger. Utbetaling av lønn foretas som fastsatt i lov og tariffavtale, med utbetalingsdato den 12. i hver måned. Fast månedslønn utbetales for hele kalendermåneden, mens variabel lønn utbetales etterskuddsvis. Den enkelte arbeidstaker skal kontrollere at det er utbetalt riktig beløp. Eventuelle feil må meldes til nærmeste leder snarest mulig og feilen vil bli rettet opp / justert i forbindelse med påfølgende lønnsutbetaling. For øvrig vises til arbeidsmiljøloven (Utbetaling av lønn og feriepenger). Sykepengerettigheter opptjenes i henhold til folketrygdloven og hovedtariffavtalen. I forbindelse med sykdom utbetales det full ordinær lønn, faste årsbeløp og variable tillegg etter oppsatt turnusplan i inntil ett år. I ekstraordinære tilfeller kan forskudd på lønn utbetales. Lønnsforskuddet kan ikke være større enn at det kan trekkes i første påfølgende lønnsutbetaling.

2 6. Taushetsplikt Alle ansatte plikter å gjøre seg kjent med forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt. Når en sak er undergitt taushetsplikt i henhold til lov, bestemmelse eller forskrift, eller når det følger av sakens art, må ingen arbeidstaker omtale saken overfor utenforstående. For øvrig må saken bare omtales når det er påkrevd som følge av saksbehandlingen. Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidstakeren har sluttet i tjenesten. For noen stillinger gjelder egne regler for taushetsplikt og det skal for slike stillinger skrives under på egen taushetserklæring. 7. Annet inntektsgivende arbeid / biarbeid Arbeidstakere i Kvinesdal kommune skal ikke ha annet inntektsgivende arbeid (ekstraarbeid / biarbeid) i følgende tilfeller: Når dette arbeidet er i konkurranse med den ansattes arbeidsoppgaver i kommunen eller når arbeidet kan føre til inhabilitet etter forvaltningslovens bestemmelser. Når dette arbeidet har et slikt omfang at det kan gå ut over den ansattes arbeid i kommunen. Når arbeidet (herunder ekstraarbeid, ekstravakter og deltidsarbeid) ligger innenfor kommunens virksomhet, og uten særskilt avtale, til sammen overstiger 100 % stilling (pålagt overtid unntatt). Alt ekstraarbeid skal godkjennes av nærmeste leder med personalansvar. Godkjenning kan kalles tilbake dersom ekstraarbeidet virker inn på arbeidsinnsatsen eller på annen måte er uheldig for kommunen. 8. Medlemskap i pensjonsordning Lærere og sykepleiere blir tilmeldt pensjonsordningen dersom de jobber i minimum 20 % stilling. Disse meldes da inn i hhv. sykepleierordningen (KLP) eller lærerordningen (SPK). Andre arbeidstakere tilmeldt kommunens fellesordning vil bli tilmeldt kommunens pensjonsordning (KLP) uavhengig av stillingsstørrelse. Arbeidstakers pensjonsvilkår følger av bestemmelser fastsatt i lov- og avtaler samt vedtekter for Kvinesdal kommunes pensjonsleverandør. Opplysninger om medlemskap og trekkplikt fremgår av arbeidsavtalen. Ved uttak av permisjon med lønn, eller uten lønn for kortere varighet enn 1 måned, opprettholdes normalt medlemskapet i kommunens pensjonsordning. Ved lengre ulønnet permisjon opphører medlemskapet, men arbeidstaker vil ha mulighet til selv å opprettholde dette for egen regning. Medlemskap i pensjonsordning opphører når tilsettingsforholdet avsluttes. 9. Forsikringsordninger Ansatte i Kvinesdal kommune er omfattet av følgende forsikringer: Gruppelivsforsikring Yrkesskadeforsikring Ulykkesforsikring (med fritidsdekning) Tjenestereise Arbeidstaker som slutter i kommunen har rett til å fortsette forsikringsforholdet for gruppelivsforsikringen med individuell premieberegning uten å gi nye helseopplysninger jfr. forsikringsavtaleloven Vedkommende står selv ansvarlig for å dekke de kostnadene slik fortsettelsesforsikring medfører. Medlemmet må benytte seg av denne adgangen innen seks måneder etter at selskapets ansvar er falt bort.

3 10. Arbeids- og hviletider Regler for arbeids- og hviletider fremgår av lov- og avtaleverk. Arbeids- og hviletider på den enkelte arbeidsplass gjøres kjent som oppslag og / eller på annen hensiktsmessig måte. Det kan avtales mer fleksibel arbeidstid der dette er ønskelig, og ut i fra driftshensyn er mulig. Arbeidsgiver vil imidlertid ha et ansvar for at fremmøtetidspunkt og sluttidspunkt tilpasses den ordinære drift. 11. Fravær fra arbeidet Fravær på grunn av sykdom, ulykke eller andre årsaker skal snarest mulig og i løpet av første fraværsdag meldes til arbeidsplassen, fortrinnsvis til nærmeste leder. Fravær som skyldes sykdom skal også meldes skriftlig ved bruk av egenmelding / sykemelding. Kvinesdal kommune er en IA (inkluderende arbeidsliv) bedrift og omfattes derfor av egne regler som gir adgang til inntil 24 egenmeldingsdager pr. 12 måneder. For sykedager til og med 8 kalenderdager skal det leveres egenmeldingsskjema eller sykemelding. Ved fravær av lengre varighet skal det leveres sykemelding. Retten til å benytte egenmelding inntrer etter 2 måneders ansettelse. For øvrig vises til de til en hver tid gjeldende regler i folketrygdloven med forskrifter og tariffavtale, bl.a. om begrensning i bruk av egenmelding. Sykemeldt arbeidstaker plikter så langt mulig å holde arbeidsplassen orientert om sin helsemessige utvikling / endringer i arbeidsevne, og når friskmelding evt. kan påregnes. For øvrig vises til Kvinesdal kommunes rutine for oppfølging av sykemeldte og intern attføring. 12. Permisjon For permisjoner gjelder bestemmelser i arbeidsmiljølovens, hovedtariffavtalen, hovedavtalen og Kvinesdal kommunes permisjonsreglement. 13. Ferie Bestemmelsene i ferieloven og hovedtariffavtalen gir ansatte rett til 5 uker årlig ferie (6 uker for ansatte over 60 år). Arbeidsgiver fastsetter ferie etter drøfting med de ansatte eller med tillitsvalgte. Den ansatte har rett til å få avklart tidspunkt for ferie 2 måneder før ferien starter og ferielister skal derfor gjøres kjent tidligst mulig. For ansatte i skolen gjelder spesielle regler. Det forutsettes at ferien avvikles i ferieåret. Ved sykdom kan ferien kreves utsatt eller erstattet i samsvar med lov og avtaleverk. Dette gjelder ikke ved delvis sykemelding. Det må framlegges legeattest og fremmes skriftlig krav om utsatt ferie. Det forutsettes at ferien tas ut i ferieåret. Ikke avviklet ferie på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon overføres til det påfølgende ferieår. Det er ikke adgang til å få denne ferien økonomisk kompensert. 14. Kompetanse Ansatte i Kvinesdal kommune skal til enhver tid tilegne seg den kompetanse som er/blir nødvendig for å løse oppgaven tilfredsstillende. Avtale om hvilken kompetanse som skal tilegnes, gjøres med nærmeste leder. 15. Etikk Som forvalter av samfunnets fellesmidler stiller Kvinesdal kommune spesielt høye krav til de etiske holdninger arbeidstakere skal legge til grunn ved utførelsen av sine arbeidsoppgaver. Det vises til Etiske retningslinjer for Kvinesdal kommune.

4 16. Lojalitet og ytringsfrihet Arbeidstakere i Kvinesdal kommune skal utføre sitt arbeid på en samvittighetsfull og effektiv måte og plikter lojalt å medvirke til gjennomføringen av de arbeidsoppgaver, målsettinger og prioriteringer som besluttes av kommunens politiske og administrative ledelse. Enhver kommunal arbeidstaker plikter å følge vanlige normer for høflig, korrekt og imøtekommende opptreden. Lojalitetsplikten begrenser ikke arbeidstakers lovbestemte ytringsfrihet. Arbeidstaker skal imidlertid ikke skape tvil om hvor vidt uttalelser er personlige eller på vegne av kommunen. Kommunal stillingstittel, e-post, brevark eller e-post skal derfor ikke benyttes til personlige ytringer. Kvinesdal kommune ønsker en åpen og offensiv holdning til informasjon. I saker av strategisk karakter skal rådmann, kommunalsjefer og enhetsledere uttale seg på vegne av kommunen. 17. HMS (Helse Miljø Sikkerhet) Alle arbeidstakere plikter, etter arbeidsmiljølovens bestemmelser, å bidra til et godt arbeidsmiljø. Alle ansatte plikter samtidig å gjøre seg kjent med de helse-, miljø- og sikkerhetsrutiner som gjelder for kommunen og egen arbeidsplass. Arbeidstaker skal rette seg etter de bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helse og eiendom, samt å bruke pålagt verneutstyr og følge kommunens sikkerhetsbestemmelser. Arbeidstakere som har som oppgave å lede eller kontrollere andre arbeidstakere har et spesielt ansvar for å sørge for at HMS arbeidet blir prioritert på lik linje med andre arbeidsoppgaver. Alle ansatte er tilmeldt kommunens bedriftshelsetjeneste. Bedriftshelsetjenesten bistår kommunen og enkeltansatte i spørsmål og saker knyttet til HMS og har en fri og uavhengig rolle. 18. Alminnelig orden Arbeidstaker skal befinne seg arbeidsberedt på arbeidsstedet / mønstringsstedet ved arbeidstidens begynnelse. Ingen må forlate arbeidsstedet i arbeidstiden uten tillatelse. Den ansatte plikter å gjøre seg kjent med, og følge de instrukser, rutiner og liknende som gjelder for vedkommendes arbeidssted. Arbeidsgiver kan pålegge arbeidstaker å bruke spesielt utformet arbeidsantrekk. Arbeidsgiver bærer i tilfelle kostnaden ved innkjøp av dette. Arbeidstaker må ikke innta, eller være påvirket av alkohol eller annet berusende eller bedøvende middel i arbeidstiden. Ansatte som bryter denne bestemmelsen vil bli bortvist fra arbeidsstedet og det vil bli vurdert om arbeidstaker skal tilbys behandling etter kommunens retningslinjer (AKAN) ved misbruk av alkohol eller andre rusmidler. Et slikt behandlingsopplegg vil i så tilfelle kunne være et alternativ til oppsigelse eller avskjed. 19. Røyking i arbeidstiden Fra er Kvinesdal kommune en røykfri arbeidsplass, jfr. K-sak 60/ Røyking i arbeidstiden er ikke tillatt. 20. Behandling av utstyr Alt av inventar, maskiner, verktøy, materialer m.v. skal behandles med varsomhet. Det må vises forsiktighet ved behandling av ild, lys og ildsfarlige saker. Arbeidstakere må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helse og eiendom, og bruke det verneutstyr som etter lov, forskrifter eller reglement er påbudt.

5 21. Avslutning av arbeidsforholdet Avslutning av arbeidsforhold skal skje skriftlig fra begge parter. Oppsigelsestid avtales i den individuelle arbeidsavtalen, men vil for fast ansatte normalt være 3 måneder. For midlertidig ansatte vil oppsigelsestiden som oftest være 1 måned. Dersom arbeidstakers arbeidsutførelse og / eller atferd ikke er tilfredsstillende skal man gjennom konstruktiv tilbakemelding fra leder normalt gis mulighet til å rette på forholdene. Dersom slike forhold vedvarer kan det tas i bruk formelle reaksjonsmidler som tilrettevisning, muntlig advarsel, skriftlig advarsel, oppsigelse, avskjed og suspensjon. Saksbehandlingen i saker om oppsigelse fra arbeidsgiver skal være i tråd med arbeidsmiljøloven og forvaltningslovens bestemmelser. 22. Arbeidsbekreftelse / attest Ved fratreden fra stilling i kommunen, vil arbeidstaker ha krav på arbeidsbekreftelse / attest.