Møteinnkalling. Utvalg: Arbeids- og administrasjonsutvalget Møtested: Leksvik kommunehus Formannskapssalen Møtedato:

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Arbeids- og administrasjonsutvalget Møtested: Leksvik kommunehus Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Forfall meldes til utvalgssekretær Trude Kjeldstad som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Jon Normann Tviberg Leder LE-KRF Arve Storsve Nestleder LE-H Linn Merete Barstad Moan Medlem LE-SP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Viggo Lian Medlem LE-AP Randi Falstad Drætvik Medlem Marit Kvarmesbakk Medlem Per Røset Medlem Veronica Moan Myran Medlem Stig Bjørnsvik Tonje Tokle Sørdal Tore Stavrum Medlem BHT NAV Side1

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 4/14 Orientering om vakanser/oppsigelser og utvikling av sykefravær PS 5/14 Endring av vedtak om dekning av treningskort hos LHL PS 6/14 Revidert arbeidsreglement for Leksvik kommune Side2

3 Side3

4 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 4/14 Arbeids- og administrasjonsutvalget Saksbehandler: Trude Kjeldstad ORIENTERING OM VAKANSER/OPPSIGELSER OG UTVIKLING AV SYKEFRAVÆR Sakens bakgrunn og innhold: Orientering om vakanser/oppsigelser og utvikling av sykefravær. Rådmannens innstilling: Orienteringene tas til orientering. Side4

5 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 440 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Trude Kjeldstad ENDRING AV VEDTAK OM DEKNING AV TRENINGSKORT HOS LHL Sakens bakgrunn og innhold: I forbindelse med HMS-plan for 2007/2008 vedtok AMU at kommunen skal dekke kostnader til treningskort hos LHL når 4 ansatte tegner felles treningskort. Videre så ble det fattet vedtak om at ansatte som leverer oversikt over treningsaktivitet kan bli med i trekning av et gavekort. Vurdering: Erfaringer med ordningen med felles treningskort hos LHL viser at den er tungvint og lite brukt. Erfaringer med registrering av treningsaktivitet vier at dette fenger bare en liten andel av våre ansatte. Vi ønsker derfor å avvikle disse ordningene, og heller vurdere nye tiltak basert på en nærmere analyse av hva organisasjonen kan ha behov for. Oppsummering: Det er ønskelig å avvikle treningsfremmende tiltak da de ikke fungerer hensiktsmessig. Rådmannens innstilling: Ordningen hvor kommunen dekker utgifter til treningskort hos LHL avvikles. Avtalen med LHL sies opp. Ordningen med premiering av registrert treningsaktivitet avvikles. Man vil vurdere etablering av nye, treningsfremmende tiltak i forbindelse med utarbeidelse av HMSplan for Side5

6 Avtale om dekning av treningsutgifter mellom LHL treningssenter og Leksvik kommune per Det vises til vedtak i arbeidsmiljøutvalget Årskort kr. 2700,- 4 navngitte personer kan trene på et årskort. Enhetsleder sender skrift lig melding på de navngitte personene LHL (e-post el. brev). Årskortet er hovedgrunnlaget for avtalen med LHL. Enhetsledere betaler inn treningsavgiften til LHL etter regning fra LHL. Betalingsfrist overholdes. En forutsetning fra Leksvik kommunes side er at medarbeidere trener minimum 2 ganger per uke i gjennomsnitt. Det er medarbeidere som har ansvar for å følge opp dette og eventuelt avvik avklares med enhetsleder. Hvis en medarbeider blir forhindret til å trene, kan en annen medarbeider komme inn som nytt medlem på årskortet. Den førstnevnte kan ikke på nytt bli med på samme årskort. Månedskort ( unntak) kr Medarbeidere som trener i treningssenteret i spesielle perioder i løpet av et år kan kjøpe månedskort. Medarbeidere betaler treningskortet selv og kan få refundert kostnaden av arbeidsgiver. Forutsetning for refusjon er at det skjer en jevn trening i aktuelle perioder på samme nivå som får årskort (minimum 2 ganger per uke i gjennomsnitt) Dagskort og evt. klippekort(dropp in) kr. 50,- Dekkes i sin helhet av medarbeidere selv. Ovenstående takster kan reguleres en gang per år. Før reguleringen orienterer LHL treningssenter Leksvik kommune om forventet endring av takstene. Medarbeidere er pliktige til å følge de treningsbetingelser som gjelder i sentret til enhver tid. Leksvik den for LHL G`^-- for Leksvik komm ne P:AAvtale om dekning av treningsutgifter mellom.doc Side6

7 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 6/14 Arbeids- og administrasjonsutvalget Saksbehandler: Trude Kjeldstad REVIDERT ARBEIDSREGLEMENT FOR LEKSVIK KOMMUNE Sakens bakgrunn og innhold: Det eksisterende arbeidsreglementet er fra 1997 og er modent for en revisjon. Rådmannens innstilling: Nytt arbeidsreglement vedtas Side7

8 Arbeidsreglement Leksvik kommune Vedtatt av Arbeids- og administrasjonsutvalget Side8

9 Arbeidsreglement for Leksvik kommune 1 DEFINISJON, HJEMMEL Med kommunen menes i dette reglement Leksvik kommune. Reglementet er hjemlet i Arbeidsmiljøloven OMFANG Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i fast forpliktende arbeidsforhold, jf. HTA Fellesbestemmelser 1. Reglene i reglementet gjelder ikke når det strider mot lov, tariffavtaler eller andre bestemmelser som er bindende for kommunen. 3 TILSETTING Arbeidstakeren tilsettes i kommunen som sådan ikke i den enkelte enhet/institusjon/avdeling på de lønnsog arbeidsvilkår som fremgår av gjeldende lover, reglementer, tilsettingsdokumenter og tariffavtaler. Enhver fast ansettelse skjer med 6 måneders prøvetid. 4 TILSETTINGSBREV Tilsetting skal meddeles skriftlig. Av tilsetting skal det fremgå hvilke vilkår og forpliktelser som gjelder for stillingen. Ved tilsetting får arbeidstakeren utlevert et eksemplar av dette reglement samt etisk reglement. 5 BRUDD PÅ ARBEIDSREGLEMENT Brudd på arbeidsreglement eller annen mislighold av arbeidsavtalen kan medføre muntlig eller skriftlig advarsel. Graverende eller gjentatte brudd kan føre til avskjedigelse uten oppsigelsesfrist. Før avskjedigelse skal årsaken være drøftet med vedkommendes tillitsvalgt dersom den ansatte ikke motsetter seg dette. Som eksempel på mislighold som kan gi grunn til avskjedigelse, nevnes: - At en ansatt uten rimelig grunn nekter å rette seg etter ordre fra overordnet eller bevisst unnlater å etterkomme lover, avtaler og instrukser. - At en ansatt flere ganger og på tross av advarsler ikke møter frem til arbeid i rett tid eller uteblir fra arbeid uten grunn (skoft). - At en ansatt møter beruset på arbeid eller nyter rusmidler på arbeidstedet i arbeidstiden. - At en ansatt oppfører seg på en slik måte at det kan oppstå fare for eget eller andres liv og lemmer eller helse, eller for skade på kommunens eiendeler og eiendom. - At en ansatt på ulovlig måte tilegner seg noe som tilhører kommunen. 6 LEGEATTEST/POLITIATTEST For stillinger hvor det stilles spesielle krav til helse, skal det før tilsetting fremlegges tilfredsstillende legeattest. For stillinger med krav til vandel skal det fremlegges politiattest. 7 ARBEIDS- OG HVILETIDER Arbeids- og hviletider skal være i samsvar med Arbeidsmiljøloven, Hovedtariffavtalen og lokalt inngåtte avtaler. Ansatte i administrasjonen i Leksvik kommune har etter vedtak, betalt matpause. 8 FERIE Ferien ordnes i samsvar med reglene i gjeldende ferielov, tariffavtale og HTA`s særavtale for undervisningspersonell. 9 FRAVÆR FRA ARBEID Fravær på grunn av sykdom, ulykke eller andre årsaker skal så snart som mulig meddeles nærmeste overordnede. Hvis fraværet gjelder sykdom må arbeidstakeren følge bestemmelsene for bruk av egenmelding som er gitt i folketrygdlov med forskrifter samt tariffavtale og kommunens reglement. 10 UTBETALING AV LØNNINGER Side9 Side 2

10 Arbeidsreglement for Leksvik kommune Lønn utbetales den 12. i hver måned, eller nærmeste foregående virkedag. Timelønnede får lønnen etterskuddsvis. Den enkelte arbeidstaker skal kontrollere at det er utbetalt riktig beløp. Eventuelle feil må meldes arbeidsgiver snarest mulig. Hovedregelen er at det ikke skal utbetales forskudd på ordinær lønn. Dokumenterte utgifter i forbindelse med reiser og dokumentert ekstraarbeid, for eksempel bonus, vil som en hovedregel bli utbetalt i forbindelse med ordinær lønnskjøring. Fradrag i lønningene kan ikke gjøres unntatt i følgende tilfeller: - Lovbestemte trekk. - Pensjonsinnskudd. - Premie til forsikringsordninger i henhold til avtale. - Beløp som på forhånd er skriftlig avtalt mellom kommunen og arbeidstakeren. - Fagforeningskontingent dersom foreningen ber om det jf. Hovedavtalen. - Erstatning for skade eller tap arbeidstakeren forsettlig eller grovt uaktsomt har påført kommunen. Betingelsen for slikt trekk er at arbeidstakeren skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller det er fastslått ved dom, eller arbeidstakeren rettstridig fratrer sin stilling. - Feil utbetaling av tidligere lønninger. Arbeidstaker skal i forkant være orientert om feil som er gjort og at feil utbetaling vil bli rettet. Lønnstrekk skal begrenses til den del av lønnen som overstiger det arbeidstakeren med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand. 11 ALMINNELIG ORDEN Arbeidstakeren må være på arbeidsstedet ved arbeidstidens begynnelse, jf. reglement for fleksibel arbeidstid og vedtatte arbeidstidsbestemmelser. Arbeidstakeren skal ikke være påvirket av rusmidler eller benytte rusmidler på arbeidsted i arbeidstid. Privat bruk av internett og sosiale medier i arbeidstiden er tillatt i den grad det ikke går ut over det arbeidet som skal utføres. Arbeidstakeren har ansvar for å ivareta sin arbeidsplass og holde arbeidssted ryddig og i orden. 12 BEHANDLING AV UTSTYR Alt inventar, maskiner, verktøy og materialer må behandles med forsiktighet. Kommunen vil kunne kreve erstatning for skade på utstyr og inventar i de tilfeller arbeidstaker forsettlig eller grovt uaktsomt har påført skade på kommunens eiendom. Arbeidstaker må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helse og eiendom, og bruke det verneutstyr som er påbudt etter lov og forskrifter.. 13 PERMISJON For permisjon gjelder Arbeidsmiljølovens bestemmelser, Hovedtariffavtalen, Hovedavtalen og kommunens vedtatte permisjonsreglement, 14 OPPSIGELSE Oppsigelse skal være skriftlig fra begge parter. Arbeidstaker kan kreve skriftlig begrunnelse for oppsigelse. Ved oppsigelse fra kommunen skal denne inneholde opplysninger om arbeidstakerens rett til å kreve Side10 Side 3

11 Arbeidsreglement for Leksvik kommune forhandlinger, reise søksmål, og hvilke frister som gjelder. Før slik oppsigelse finner sted, skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte, dersom den ansatte ikke motsetter seg dette. Oppsigelsesfrister skal være i samsvar med gjeldende tariffavtale. Om arbeidstakerens rettigheter ved oppsigelse, vises for øvrig til Arbeidsmiljølovens 15-4 og forvaltningslovens bestemmelser. Ved fratreden har arbeidstakeren krav på sluttattest. 15 AVSKJED Kommunen kan avskjedige arbeidstakeren med påbud om øyeblikkelig fratreden dersom denne har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annen vesentlig mislighold av arbeidsavtalen. Avskjed skal meddeles skriftlig og inneholde opplysninger om rett til å kreve forhandling, reise søksmål, og hvilke frister som gjelder. Mens spørsmål om avskjed behandles, kan arbeidstakeren i spesielle tilfeller suspenderes fra sin stilling. Betingelsen for å kunne foreta suspensjon er at det er nødvendig av hensyn til tjenesten at arbeidstakeren straks blir fjernet fra sin nåværende stilling, og at det må være grunn til å anta at vilkårene for avskjed etter Arbeidsmiljølovens er tilstede. Arbeidstakeren har krav på å få beholde sin lønn inntil vedtak om avskjed er truffet. Om arbeidstakerens rettigheter ved avskjed, vises for øvrig til Arbeidsmiljølovens og forvaltningslovens bestemmelser. 16 ANNET LØNNET ARBEID Kommunal arbeidstaker kan ikke uten tillatelse inneha annet lønnet arbeid som vil være av et slikt omfang at det kan gå ut over vedkommendes arbeidsytelse i kommunen. Det samme gjelder ekstraarbeid som kan medføre inhabilitet etter Forvaltningslovens 6 og 10. Medarbeidere plikter å underrette arbeidsgiver om bistillinger eller bierverv vedkommende har eller påtar seg. 17 INFORMASJON TIL MEDIA Rådmann er den som uttaler seg til media på vegne av kommunens administrasjon og driftsenheter. Rådmannen kan bestemme at andre ledere og/eller medarbeidere skal og kan uttale seg i enkeltsaker. Andre arbeidstakere må på forhånd innhente fullmakt. 18 TAUSHETSPLIKT Alle ansatte er underlagt taushetsplikt, og skal signere taushetserklæring ved tiltredelse. Når en sak er undergitt taushetsplikt i henhold til lov eller andre bestemmelser, må ingen arbeidstaker omtale saken overfor noen utenforstående 19 FORTOLKNINGER/TVIST Spørsmål om fortolkning av dette reglement behandles av Arbeids- og administrasjonsutvalget. 20 REVIDERING/ENDRING AV REGLEMENT Endringer og revideringer av arbeidsreglementet kan foretas av Arbeids- og administrasjonsutvalget etter forutgående drøftinger med de ansattes organisasjoner. Side11 Side 4