FORPROSJEKTRAPPORT. Miljøhuset GK Gap-analyse: BREEAM og inneklima. Jonas Grønnern, Jørgen J. Raknes, Nicholas Olafsen og Kristine Margel Bjørkelund

Transkript

1 Avdeling for ingeniørfag FORPROSJEKTRAPPORT Prosjektkategori: Bacheloroppgave Fritt tilgjengelig x Omfang i studiepoeng: 20 studiepoeng Fritt tilgjengelig etter: Fagområde: Energi og miljø i bygg Rapporttittel: Miljøhuset GK Gap-analyse: BREEAM og inneklima Forfattere: Jonas Grønnern, Jørgen J. Raknes, Nicholas Olafsen og Kristine Margel Bjørkelund Avdeling / linje: Ingeniørfag bygg Tilgjengelig etter avtale med samarbeidspartner Dato: Antall sider: 26 Antall vedlegg: elektronisk Veileder: Kjetil Gulbrandsen Prosjektnummer: B15B01 Utført i samarbeid med: GK Norge AS Kontaktperson hos samarbeidspartner: Espen Aronsen Ekstrakt: Bacheloroppgaven er i hovedsak delt i to. Den ene delen er å identifisere gapet mellom hvor Miljøhuset GK står pr. dags dato i BREEAM sertifiseringen sammenlignet med hva BREEAM krever for å oppnå ønsket poengsum for hele kontorbygget. Det skal i tillegg ses på emner som GK er gode på, med utgangspunkt i BREEAM. I den andre delen skal det ses på hvordan opplevd og målt inneklima samsvarer med hva som er prosjektert. Det skal også ses på hvordan prosjektert energibruk for forskjellige poster på bygget samsvarer mot målt energibruk. 3 emneord: BREEAM Inneklima Energibruk

2 Forprosjektrapport B15B01 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 1 Prosjektinformasjon... 2 Bakgrunn... 2 Prosjektmål... 2 Resultatmål... 2 Prosessmål... 3 Effektmål... 3 Problemstilling... 3 Rammer og avgrensninger... 3 Prosjektplan med tidsdiagram... 5 Sammenfattet beskrivelse av løsningsmetodikk... 5 Litteraturliste... 7 Annen litteratur... 7 Kontaktinformasjon... 7 Vedlegg... 8 CTR CTR CTR 3A CTR 3B CTR 3C CTR 4A CTR 4B CTR CTR CTR CTR CTR Organisasjon kart SAMARBEIDSAVTALE FOR BACHELORGRUPPE B15B

3 Prosjektinformasjon Tittel på hovedoppgave: Miljøhuset GK Gap-analyse: BREEAM og inneklima (under utarbeidelse) Deltagere: Jørgen Raknes, Jonas Grønnern, Kristine Margel Bjørkelund og Nicholas Olafsen. Oppdragsgiver: GK Norge AS Kontaktperson: Espen Aronsen, Fagsjef Energi Veileder: Kjetil Gulbrandsen, Høgskolelektor Bakgrunn Flere og flere bygg blir i dag sertifisert etter BREEAM-klassifiseringssystem. Systemet er laget for å gi helse- og miljøgevinster fra prosjektering, utførelse og videre drift av bygg. For å oppnå ønsket poengsum i BREEAM er det viktig med nøye gjennomførelse og grundig dokumentasjon. Denne forprosjektrapporten er utarbeidet av fire studenter fra ingeniørfag bygg ved Høgskolen i Østfold (HiØ), som en del av en bacheloroppgave innenfor emnet Energi og Miljø i bygg. Vi kom i kontakt med GK Norge AS (heretter kalt GK) via emnet Energi og Miljø i bygg under tema BREEAM. De er en av Norges ledene aktører på ventilasjon, innemiljø og teknisk driftsstart for bygg. Da nytt hovedkontor skulle bygges ble det bestemt at bygget skulle BREEAM-sertifiseres. Bygget heter i dag Miljøhuset GK, hvor GK har et mål om å oppnå klassifiseringsnivå «Very Good». Prosjekteringen var allerede i gang da det ble bestemt at bygget skulle sertifiseres, klassifiseringsnivå-målet ble derfor ikke satt høyere. For å klare målet er det satt i gang innsamling av nødvendig dokumentasjon for BREEAMsertifiseringen. Innsamlingen av dokumentasjonen og klargjøring gjøres i samarbeid med Linda Eilertsen i Bunde bygg (heretter kalt BB). Prosjektmål Resultatmål Resultatmålet i bacheloroppgaven er i hovedsak delt i to. Den ene delen er å identifisere gapet mellom hvor Miljøhuset GK står pr. dags dato i BREEAM sertifiseringen sammenlignet med hva BREEAM krever for å oppnå ønsket poengsum for hele kontorbygget. Det skal i tillegg ses på emner som GK er gode på, med utgangspunkt i BREEAM emnene Man 1, Hea 8, Hea 9, Hea 10, og Hea 11. Her skal man identifisere gapet å se på hvordan Miljøhuset GK sin strategi samsvarer med tanke på prosjektering og utførelse mot hva Breeam krever i de nevnte emnene over. I den andre delen skal det ses på hvordan opplevd og målt inneklima samsvarer 2

4 med hva som er prosjektert. Det skal også ses på hvordan prosjektert energibruk for forskjellige poster på bygget samsvarer mot målt energibruk. Ved å jobbe med dette vil man kunne oppnå en utdypende kunnskap om Breeam, inneklimaet, ventilasjonssystemet og energibruken i Miljøhuset GK, på Ryen i Oslo. Prosessmål I arbeidsprosessen vil studentene i bachelorgruppen tilegne seg kunnskaper om det å jobbe i team, følge regler, møtevirksomhet, dokumentasjon, læringsmål, rotasjon på prosjektfunksjoner og presentasjonsteknikk. Arbeidsoppgaven vil bli lagt opp ved felles og individuelt arbeid. Suksesskriterier i prosjektet vil være at oppdragsgiveren er engasjert, at gruppen får nødvendig dokumentasjon og informasjon til fastsatt tid. Effektmål Prosjektet er etablert på bakgrunn av at GK er et ledende og innovativt firma som er leverandør av teknologi og tjenester for inneklima og teknisk installasjoner. GK er rådgivende entreprenør og rådgivende driftspartner. Miljøhuset GK er i prosessen for å bli BREEAMsertifisert og i den forbindelse skal oppgaven ta for seg hva som er gjort på Miljøhuset GK og sammenligne dette med Breeam sine krav til prosjektering, utførelse og dokumentasjon. Effektmålene vil derfor være å bidra til gjennomført BREEAM-klassifisering for Miljøhuset GK, samt at bachelorgruppen vil sitte igjen med læringsutbytte fra GK med tanke på hvordan man oppnår et godt inneklima med hovedfokus på ventilasjon. Problemstilling Gap-analyse mellom Miljøhuset GK og Breeam Hvordan samsvarer Miljøhuset GK sin strategi for å oppnå godt atmosfærisk og termisk inneklima med krav i BREEAM? Hvordan samsvarer opplevd og målt inneklima med prosjektert inneklima for Miljøhuset GK? Hvordan samsvarer målt energibruk med prosjektert energibruk for Miljøhuset GK? Rammer og avgrensninger Rammene for bacheloroppgaven er det satt opp med følgende fokusemner, med påfølgende fordypninger: 1. Breeam pre-analyse Miljøhuset GK. Gap-analyse Miljøhuset GK og Breeam. Kartlegging av manglende dokumentasjon. Bidra til sluttføring av BREEAM-sertifisering. 3

5 2. Hvordan samsvarer Miljøhuset GK sin strategi for å oppnå et godt inneklima med krav i Breeam a. Hva inneholder «pakken» til GK i Miljøhuset GK i. Forklaring av systemet til GK ii. Materialer-emisjoner iii. Styringssystemet iv. Komfort for bruker b. Hva sier kravene i Breeam i. Teknisk driftsstart (Man 1) ii. Ventilasjonsløsning for å sikre innendørs luftkvalitet (Hea 8) iii. Forurensing i innemiljø (Hea 9) iv. Termisk komfort (Hea 10) v. Termisk soning (Hea 11) c. Gap 3. Gap-analyse inneklima: a. Inneklima prosjektert vs. Målt (Faktiske tall fra Lindinspect) b. Opplevd (vinter brukerundersøkelsen til Hugo) og prosjektert inneklima (PPM, PPD) 4. Gap-analyse energibruk: a. Energibruk prosjektert vs. målt i. Tot energibruk ii. Ventilasjon iii. Utstyr iv. Lys I bacheloroppgaven vil det ikke tas hensyn til luftfuktighet. Viktige tidsfrister: Forprosjekt Opprette hjemmeside Beskrivelse til EXPO Midtveisrapport Pressemelding Bachelor ferdig Hjemmeside ferdig Tittel registrert EXPO med muntligfremstilling 10. april 27. april 6. mai 15. mai 2. juni 10. juni 10. juni 12. juni juni 4

6 Prosjektplan med tidsdiagram Filen ligger også vedlagt som PDF. Sammenfattet beskrivelse av løsningsmetodikk Aktivitetsbeskrivelse (CTR) for utførelse av bacheloroppgaven vil ha følgende oppdeling: 1. Forprosjekt Skal gi en gjennomgående beskrivelse av valgt løsningsmetodikk 2. BREEAM pre-analyse Miljøhuset GK: Gap-analyse Få en helhetlig oversikt over hvilke emner i BREEAM som er godkjent og hvilke emner som gjenstår. 3. Hvordan samsvarer Miljøhuset GK sin strategi for å oppnå et godt inneklima med krav i BREEAM a. Hva inneholder «pakken» til GK i Miljøhuset GK Her skal man få en helhetlig oversikt over hva prosjekteringen til Miljøhuset GK inneholder med tanke på dokumentasjon rutiner. Emner som skal ses på er teknisk driftsstart, ventilasjonsløsning, emisjoner i materialer, termisk komfort og termisk soning. 5

7 b. Hva sier kravene i Breeam Her skal man få en helhetlig oversikt over hva Breeam krever og som må være på plass for å oppnå ønsket poeng i emnene Man1, Hea 8, Hea 9, Hea 10 og Hea 11 for Miljøhuset GK. c. Gap Her skal man finne gapet mellom GK og kravene i Breeam i de aktuelle emnene i CTR 3A,3B. 4. Gap-analyse inneklima a. Inneklima prosjektert vs. Målt (Faktiske tall fra Lindinspect) Finne gapet mellom prosjektert og målte inneklimaverdier (Lindinspect) b. Opplevd (vinter brukerundersøkelsen til Hugo) og prosjektert inneklima (PPM, PPD) Finne gapet mellom prosjektert og opplevd inneklima. 5. Gap-analyse energibruk Finne ut om Miljøhuset-GK bruker mer eller mindre energi enn prosjektert. 6. Webside Opprette og ferdigstille hjemmeside 7. Pressemelding/ Materiell til Expo-katalogen Lage pressemelding og produsere materiell til EXPO-katalogen 8. Midtveisrapport Midtveisrapporten skal vise hvor langt vi er kommet og hvor mye som gjenstår. 9. Expo Hovedoppgave skal presenteres og forsvares. I forkant av vårt arbeid med forprosjektrapporten er relevant litteratur blitt vurdert med tanke på valgte problemstillinger. BREEAM pre-analyse og strategivurdering av Miljøhuset GK medfører at BREEAM-NOR manual, utarbeidet av NGBC, vil være sentral. Samt dokumentasjon og teknisk litteratur for Miljøhuset GK. Gap-analyse for inneklima vil det være nødvendig med resultater fra brukerundersøkelser, avlest data fra Lindinspect, og beregninger i Simien. Støttelitteratur innenfor generell ventilasjonsteknikk, datablader, Byggforsk og gjeldende standarder vil også være relevant. 6

8 Litteraturliste Foreløpig litteraturliste som vil ligge til grunn for bacheloroppgaven vil være: Koder og standarder NS NS-EN ISO 7730 NS3701 NS3031 TEK10 Annen litteratur BREEAM-NOR manual ver.1.1 Dokumentasjon fra GK Norge AS Danvak; Varme- og klimateknik, Ventilasjonsteknik Sintef Byggforsk detaljblad Temperaturforhold og lufthastighet. Betingelser for termisk komfort Sintef Byggforsk detaljblad Ren, tørr og ryddig byggeprosess Sintef Byggforsk detaljblad Renhold i byggeperioden Sintef Byggforsk detaljblad Plassering av friskluftinntak og avkast for å minske forurensning Sintef Fag Behovsstyrt ventilasjon, DCV krav og overlevering Bachelor skrevet vår 2014: Termisk Komfort, av Espen Hansen (HiØ) Master skrevet vår 2014: Luftmengders påvirkning på termisk komfort ved behovstyrt ventilasjon, av Martin Bentsen (NTNU) Kontaktinformasjon Studenter: Jonas Grønnern: jonasgronnern@gmail.com, Jørgen Raknes: jorgen_j_raknes@hotmail.com, Nicholas Olafsen: nicholasolafsen@hotmail.com, Kristine Margel Bjørkelund: kristinemargel@gmail.com, Veileder: Kjetil Gulbrandsen: kjetil.n.gulbrandsen@hiof.no, Kontaktperson hos GK: Espen Aronsen: espen.aronsen@gk.no,

9 Vedlegg CTR 1 COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: CTR ( Aktivitetsnummer:) Tittel: 1 Forprosjekt Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 192 timer Dato: Rev:1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Forprosjektet skal gi en gjennomgående beskrivelse av valgt løsningsmetodikk Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) 1. Målsetting for hovedoppgaven skal være fastlagt og spisset med tanke på problemstilling 2. Handlingsplan/fremdriftsplan skal utarbeides 3. Prosjektets aktiviteter defineres og kartlegges i form av CTR 4. Nødvendige ressurser skal fastlegges 5. Gant-diagram skal utarbeides mht. ulike aktiviteters start og varighet samt avhengighet 6. Løsningsmetodikk skal kartlegges 7. Nødvendig litteratur skal fremskaffes 8. Prosjektmål skal utarbeides Hvem skal arbeide på aktiviteten: Jonas Grønnern, Kristine Margel Bjørkelund, Jørgen Raknes og Nicholas Olafsen Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) Tanker/ønsker om problemstilling Veileder Oppdragsgiver Leveranser: Litteratur og info fra oppdragsgiver Kommentarer, antagelser Antar problemstilling er spisset ferdig innen ferdigstillelse av forprosjekt, med forbehold om justeringer i etterkant. Ressursbehov Anskaffelser: Timer: Nødvendig litteratur 30 Utarbeidet av: Nicholas Olafsen Kontrollert av: Kristine Margel Bjørkelund 8

10 CTR 2 COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 120 timer CTR ( Aktivitetsnummer:) 2 Tittel: Breeam pre-analyse Miljøhuset GK: Gap-analyse Dato: Rev: 1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Få en helhetlig oversikt over hvilke emner i Breeam som er godkjent og hvilke emner som gjenstår. Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) 1. Møte med Bunde Bygg og Golder for å få klarhet i hvor Miljøhuset GK står i Breeam prosessen. 2. Gå gjennom hele Breeam pre-analyseverktøyet for Miljøhuset GK ved hjelp av dokumentasjon og informasjon som er mottatt av GK, Bunde Bygg og Golder. 3. Gap-analyse: Kartlegge hvilke emner som er godkjent, hvilke som gjenstår og anbefale videre prosess for å komme i mål med Breeam klassifiseringen. Hvem skal arbeide på aktiviteten: Jonas Grønnern Sidemannskontroll: Nicholas Olafsen Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) Dokumentasjon og informasjon av GK, Bunde Bygg og Golder om dagens status på samtlige emner i Breeam. Hva er godkjent/ferdig, hva gjenstår, er det emner som utgår osv.. Dette vil bli utgangspunktet for gjennomføring av Breeam pre-analysen. Leveranser: GK: Oppdatert dokumentasjon og informasjon, Simien-fil BB: Oppdatert dokumentasjon og informasjon G: Oppdatert dokumentasjon og informasjon Kommentarer, antagelser Forutsetter at mottatt dokumentasjon er oppdatert slik at gjennomføring av aktiviteten er korrekt. Ressursbehov Anskaffelser: Timer: Møte med GK, Bunde Bygg og Golder 1-2 Breeam manual, Breeam pre-analyseverktøy, Word, Excel, Utarbeidet av: Jonas Grønnern Kontrollert av: Nicholas Olafsen 9

11 CTR 3A COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 60 timer CTR ( Aktivitetsnummer:) 3A Tittel: Overordnet: Hvordan samsvarer Miljøhuset GK sin strategi for å oppnå et godt inneklima med krav i Breeam. A: Hva inneholder «pakken» til GK i Miljøhuset GK Dato: Rev: 1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Her skal man få en helhetlig oversikt over hva prosjekteringen til Miljøhuset GK inneholder med tanke på dokumentasjon rutiner. Emner som skal ses på er teknisk driftsstart, ventilasjonsløsning, emisjoner i materialer, termisk komfort og termisk soning. Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) 1. Hva inneholder leveransen/pakken til GK i Miljøhuset GK med tanke på inneklima. Se på hvilken fremgangsmåte, strategi og visjon som GK har fulgt? Hva har de dokumentert? Har de grundige rutiner og sjekklister eller lignende som er gjort, men ikke dokumentert? Emner som skal vurderes: i. Styringssystem (Man 1-Teknisk driftsstart) ii. Forklaring av systemet til GK (Hea 8-Ventilasjonsløsning for å sikre innendørs luftkvalitet) iii. Materialer-emisjoner (Hea 9- Forurensning i innemiljø) iv. Komfort for bruker ( Hea 10- Termisk komfort, Hea 11- Termisk soning) Hvem skal arbeide på aktiviteten: Jørgen J. Raknes Sidemannskontroll: Jonas Grønnern Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) Dokumentasjon og informasjon fra GK av hvordan de har prosjektert med tanke på teknisk driftsstart, ventilasjonsløsning for å sikre innendørs luftkvalitet, forurensning i innemiljø, termisk komfort og termisk soning. Leveranser: GK: Dokumentasjon og informasjon om prosjektering av nevnte emner over. Kommentarer, antagelser Forutsetter at mottatt dokumentasjon for gjennomføring av aktiviteten er korrekt. Ressursbehov Anskaffelser: Timer: Nødvendig informasjon sendes på mail fra GK, 1 eventuelt også videokonferanse med GK ved 10

12 spørsmål. Breeam manual, pre-analyseverktøy, Word, Excel Utarbeidet av: Jonas Grønnern Kontrollert av: Jørgen J. Raknes 11

13 CTR 3B COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 48 timer CTR ( Aktivitetsnummer:) 3B Tittel: Overordnet: Hvordan samsvarer Miljøhuset GK sin strategi for å oppnå et godt inneklima med krav i Breeam. B: Hva sier kravene i Breeam. Dato: Rev: 1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Her skal man få en helhetlig oversikt over hva Breeam krever og som må være på plass for å oppnå ønsket poeng i emnene Man1, Hea 8, Hea 9, Hea 10 og Hea 11 for Miljøhuset GK. Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) 1. Hva sier kravene i Breeam? Hva må gjøres og dokumenteres for å oppfylle ønsket poeng i emnene for Miljøhuset GK: i. Man 1 - Teknisk driftsstart ii. Hea 8 - Ventilasjonsløsning for å sikre innendørs luftkvalitet iii. Hea 9 - Forurensning i innemiljø iv. Hea 10 - Termisk komfort v. Hea 11 - Termisk soning Hvem skal arbeide på aktiviteten: Jørgen J. Raknes Sidemannskontroll: Jonas Grønnern Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) Avhengig av at aktivitet 3A er ferdig før 3B starter. Leveranser: Kommentarer, antagelser Anskaffelser: Breeam manual, pre-analyseverktøy, Word, Excel. Ressursbehov Timer: 0,5 Utarbeidet av: Jonas Grønnern Kontrollert av: Kristine Margel Bjørkelund 12

14 CTR 3C COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 24 timer CTR ( Aktivitetsnummer:) 3C Tittel: Overordnet: Hvordan samsvarer Miljøhuset GK sin strategi for å oppnå et godt inneklima med krav i Breeam. C: Identifisere gapet mellom Miljøhuset GK og kravene i Breeam. Dato: Rev: 1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Her skal man finne gapet mellom GK og kravene i Breeam i de aktuelle emnene i CTR 3A,3B. Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) 1. Identifisere gapet mellom Miljøhuset GK og kravene i Breeam i emner som er sett på i aktivitet 3A og 3B. (Man 1 - Teknisk driftsstart, Hea 8 - Ventilasjonsløsning for å sikre innendørs luftkvalitet, Hea 9 - Forurensning i innemiljø, Hea 10 - Termisk komfort, Hea 11 - Termisk soning) Er GK bedre enn Breeam eller omvendt på de aktuelle emnene? Hvem skal arbeide på aktiviteten: Jørgen J. Raknes Sidemannskontroll: Jonas Grønnern Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) Avhengig av at aktivitet 3B er ferdig før 3C starter. Leveranser: Kommentarer, antagelser Anskaffelser: Breeam manual, pre-analyseverktøy, Word, Excel, Ressursbehov Timer: 0,5 Utarbeidet av: Jonas Grønnern Kontrollert av: Nicholas Olafsen 13

15 CTR 4A COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: CTR ( Aktivitetsnummer:) Tittel: 4A Inneklima: Prosjektert vs. målt Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 120 timer Dato: Rev:1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Finne gapet mellom prosjektert og målte inneklimaverdier (Lindinspect) Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) Analysere GK sin prosjekterte ytelse på inneklimaverdier i forhold til målt ytelse i drift. (Tallverdier) Studere GK sin strategi mht. hvilke normer og regler de mener resulterer i et godt inneklima og sammenligne med avleste data fra Lindinspect systemet. Kartlegging av avvik. Hvem skal arbeide på aktiviteten: Nicholas Olafsen Sidemannskontroll: Kristine M. Bjørkelund Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) 1. Teknisk litteratur 2. Få Lync videokonferanse tilgang 3. Prosjekteringsresultater 4. Innføring i Lindinspect 5. Hente ut data fra Lindinspect Leveranser: 1. Lync videokonferansetilgang fra IT-drift 2. Teknisk litteratur 3. Prosjekteringsresultater 4. Lindinspect-tilgang Kommentarer, antagelser Antar at det er tilstrekkelig sammenlignbare data mellom målt og prosjektert. Ressursbehov Anskaffelser: Timer: Lync videokonferanse 2 Utarbeidet av: Nicholas Olafsen Kontrollert av: Jonas Grønnern 14

16 CTR 4B COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: CTR ( Aktivitetsnummer:) Tittel: 4B Inneklima: Prosjektert vs. opplevd Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 84 timer Dato: Rev:1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Finne gapet mellom prosjektert og opplevd inneklima. Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) Analysere GK sitt prosjekterte inneklima (PPM, PPD) i forhold til opplevd (følt) inneklima. Det som er prosjektert baserer seg på GK sin tolkning og beregning av følt inneklima ved hjelp av gjeldende standarder og forskrifter. Den faktiske ytelsen som er opplevd i Miljøhuset GK baserer seg på brukerundersøkelser gjort av Hugo Hammer som en del av en masteroppgave ved HIOA. Kartlegging av avvik. Hvem skal arbeide på aktiviteten: Nicholas Olafsen Sidemannskontroll: Kristine M. Bjørkelund Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) 1. Prosjekteringsresultater 2. Forutsetninger for prosjekteringen 3. Brukerundersøkelsen fra HIOA Leveranser: 1. Prosjekteringsresultater 2. Forutsetninger/metode Kommentarer, antagelser Antar at det er brukt kjente beregningsmetoder etter gjeldende standarder. Ressursbehov Anskaffelser: Timer: Brukerundersøkelse fra HIOA (Hugo Hammer) 1 Utarbeidet av: Nicholas Olafsen Kontrollert av: Jørgen Raknes 15

17 CTR 5 COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: CTR ( Aktivitetsnummer:) Tittel: 5 Gap-analyse Energibruk Miljøhuset-GK Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 228 timer Dato: Rev: 1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Finne ut om Miljøhuset-GK bruker mer eller mindre energi enn prosjektert. Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) 1. Gå gjennom Simien fil å sjekke om den er riktig. 2. Lære seg å finne relevant info i Lindinspect 3. Gap-analyse for å finne forskjellene mellom prosjektert og målt energibruk Hvem skal arbeide på aktiviteten: Kristine M. Bjørkelund Sidemannskontroll: Nicholas Olafsen Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) Opplæring og tilgang til Lindinspect. Simien fil for prosjektert energibruk. Avklaring på hva som skal være med av energiposter. Gruppa har gjort seg kjent med Simien, Lync og Lindinspect Leveranser: GK: - Holde innførende kurs i Lindinspect - Gi tilgang til Lindinspect - Gi tilgang til utregninger for prosjektert energi (Simien). Hiof: - Gi tilgang til Lync Kommentarer, antagelser Forutsetter at: - GK gir tilgang og innføring i Lindinspect. - Hiof ordner Lync - Simien fil er i orden. Ressursbehov Anskaffelser: Timer: Lync konferanse verktøy (HIOF) 1-2 Utarbeidet av: Jørgen J. Raknes Kontrollert av: Kristine Margel Bjørkelund 16

18 CTR 6 COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: CTR ( Aktivitetsnummer:) Tittel: 6 Web-side Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 10 timer Dato: Rev: 1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Opprette og ferdigstille hjemmeside Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) Kontakte Ann-Kristin Johansen for å skaffe blogg/nettadresse og evt. spørre om hjelp. Legge inn pressemelding, ferdigstilt bachelor, presentasjon av gruppa og forprosjekt på nettsiden. Finne og legge til linker til videoer av ventiler og nedtellingsanimasjon. Link til GK sine nettsider/ info om GK. Hvem skal arbeide på aktiviteten: Jonas Grønnern, Nicholas Olafsen, Jørgen J. Raknes og Kristine Margel Bjørkelund Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) Sende mail til Ann-Kristin Johansen for web-tilgang. Leveranser: G: pressemelding, Ferdigstilt bachelor, forprosjekt og presentasjon av gruppa. Kommentarer, antagelser Web-side opprettes senest Web-side ferdigstilles senest Etter opprettelse av Web-siden og «skallet» er ferdig, vil siden bli oppdatert fortløpende. Anskaffelser: Blogg/nettadresse Utarbeidet av: Jørgen J. Raknes Ressursbehov Timer: 1 time Kontrollert av: Jonas Grønnern 17

19 CTR 7 COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: CTR ( Aktivitetsnummer:) Tittel: 7. Pressemelding/ Materiell til EXPO-katalogen Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 10 timer Dato: Rev: 1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Lage pressemelding og produsere materiell til EXPO-katalogen Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) Materiell til EXPO-katalogen, leveres til Arne Johan Østenby senest 06.mai. Innhold (se mal på Fronter): - Presentasjon av prosjektene - Bilder av prosjektdeltakere (og produkt) - Navn, epost og telefonnummer til prosjektdeltakere - Kort oppsummering av prosjektet - Kort om oppdragsgiver EXPO-program, leveres til Anette V. Dahl, senest 26.mai. Innhold: - Åpningstider - Oversikt over utstillingsarealet - Tidspunkt for presentasjoner/fremføring av prosjektene - (Oversikt over andre arrangement?) Pressemelding, senest 02. Juni. (Se MAL på Fronter) - Skal legges ut på websiden og sendes ut til minst ett medium (avis, radio, tv) - Maks en A4-side - Skal vekke interesse (den viktigste nyheten først) - Riktig og godt skrevet - Stikkord: Nytt, interessant og menneskelig - Oppgi kontaktpersoner Kontaktperson: Ann-Kristin Johansen Hvem skal arbeide på denne aktiviteten: Jonas Grønnern, Kristine M. Bjørkelund, Jørgen J. Raknes og Nicholas Olafsen. Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) Problemstilling, oppsummering av prosjektet. Websiden Leveranser: Kommentarer, antagelser 18

20 Anskaffelser: Bilder av deltakere. Utarbeidet av: Kristine Margel Bjørkelund Ressursbehov Timer: 14 timer Kontrollert av: Nicholas Olafsen 19

21 CTR 8 COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: CTR (Aktivitetsnummer:) Tittel: 8 Midtveisrapport. Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 24 timer Dato: Rev:1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Midtveisrapporten skal vise hvor langt vi er kommet og hvor mye som gjenstår. Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) Skrive en rapport som inneholder alt vi har produsert så langt. Innholdsfortegnelse og de første kapitlene skal skrives ferdig All data vi har produsert så langt blir evaluert. Sammendrag og foreløpig konkusjon skal skrives Hvem skal arbeide på aktiviteten: Jonas Grønnern, Nicholas Olafsen, Jørgen J. Raknes og Kristine Margel Bjørkelund Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) Innholdsfortegnelsen De første kapitlene er ferdig skrevet. Problemstilling All informasjon fra GK, BB, Simien og pre-analyse Leveranser: Kommentarer, antagelser Går ut ifra at vi er ca. midtveis i bacheloroppgaven ved angitt tidspunkt, kan bli forandringer. Anskaffelser: Utarbeidet av: Jørgen J. Raknes Ressursbehov Timer: Kontrollert av: Kristine Margel Bjørkelund 20

22 CTR 9 COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Miljøhuset GK Gap-analyse: Breeam og inneklima Oppdragsgiver: GK Norge AS Planlagt start: Planlagt ferdig: CTR ( Aktivitetsnummer:) Tittel: 9 Expo Prosjekt ID: B15B01 Varighet: 64 timer Dato: Rev: 1 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Hovedoppgave skal presenteres og forsvares. Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) Gruppen skal sette opp og bemanne en stand hvor bacheloroppgaven skal presenteres for elever og ansatte ved HIØF, samt andre interessenter. Standen skal bemannes til en hver tid i de to dagene som Expo- utstillingen foregår, med unntak av den perioden som gruppen skal presentere prosjektet. Hvem skal arbeide på aktiviteten: Jonas Grønnern, Nicholas Olafsen, Jørgen J. Raknes og Kristine Margel Bjørkelund Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) 1. Stand og tilhørende materiell 2. Ferdigstilt bacholeroppgave Leveranser: 1. Utstillingsmateriell Kommentarer, antagelser Anskaffelser: Ressursbehov Timer: Utarbeidet av: Nicholas Olafsen Kontrollert av: Kristine Margel Bjørkelund 21

23 Organisasjon kart Oppdragsgiver Veileder Prosjektleder Medarbeider Medarbeider Medarbeider 22

24 SAMARBEIDSAVTALE FOR BACHELORGRUPPE B15B01 Jonas Grønnern Jørgen Raknes Kristine Margel Bjørkelund Nicholas Olafsen mellom: 1) Målet for samarbeidet Målet for samarbeidet i vår gruppe er gjennomføring av hovedoppgave på ingeniørfag-bygg. I gruppen ønsker vi å fremme læring, samhold og trivsel mellom de enkelte medlemmene og det skal legges et grunnlag for gjensidig faglig utveksling og samarbeid. Vi er enige om at rettferdig arbeidsfordeling i gruppen er svært viktig for å oppnå dette målet. Rettferdig arbeidsfordeling er en forutsetning for gruppens arbeide for at gruppen skal få en felles karakter på prosjektoppgaven. Avtalen skal danne en felles ramme for samarbeidet for å minimere faren for problemer innad i gruppen underveis. 2) Samarbeidsavtalen Samarbeidsavtalen vil bli lagt som vedlegg i forprosjektet. 3) Møtetidspunkt - og sted Vi er enige om å møtes i ukedagene fra kl på Høgskolen i Østfold avd. Kråkerøy i prosjektperioden for å jobbe med hovedoppgaven, dersom annet ikke er avtalt. Det skal gis beskjed til gruppemedlemmer senest to dager i forkant dersom man ikke har mulighet til å møte innenfor avtalt tid. Statusmøter skal finne sted minst én gang i uken. Disse møtene legges til fredag så langt det lar seg gjøres. Tidspunkt blir nærmere avtalt mellom gruppemedlemmene. 4) Oppmøte Oppmøte skal være presist. Gruppedeltagere som kommer for sent noteres i møteprotokollen. Vi er imidlertid enige om følgende toleransegrense for forsinkelser: 15 minutter pr. møte. Dersom man kommer for sent pga. omstendigheter man ikke kan gjøres ansvarlig for (sykdom, dødsfall etc.), aksepteres dette. 23

25 5) Fravær Fravær skal varsles minst en dag i forveien til samtlige gruppemedlemmer. Dette skal noteres i møteprotokollen. Gruppen setter maks fravær for møter til en gang i forhold til ti antall møter. Om noen nærmer seg denne grensen, skal han/hun gjøres oppmerksom på dette av fungerende gruppeleder. Fravær pga. omstendigheter man ikke kan gjøres ansvarlig for (sykdom, dødsfall etc.), aksepteres. 6) Forberedelse Alle gruppemedlemmene forplikter seg til å møte forberedt til gruppemøtene slik det blir avtalt under tidligere møter. Uforberedt oppmøte pga. omstendigheter man ikke kan gjøres ansvarlig for (sykdom, dødsfall etc.), kan aksepteres. Det føres dog til protokolls ved forsinkelser og grunnen til dette, og man forsøker å få gjort dette raskest mulig. 7) Gruppens ledelse Gruppens ledelse skal gå på omgang mellom gruppemedlemmene og være jevnt fordelt på disse over prosjektperioden. Fungerende gruppeleder er ansvarlig for å åpne og avslutte møtene og å lede gruppediskusjonen, å føre møteprotokoll eller få noen i gruppen til å gjøre det og gjennomføring av oppgaver som er beskrevet under punktene 8, 9 og 10. 8) Møteprotokoll Vi er enige om at det skal skrives en kort protokoll i løpet av hvert gruppemøte. Denne inneholder a) møtetidspunkt, b) for sent fremmøte, fravær, uforberedt oppmøte iht. avtale fra forrige møte, c) kort beskrivelse av møtets innhold, d) hvilke arbeidsoppgaver vi er blitt enige om til neste gang og hvordan disse skal fordeles, og e) annet. 9) Mulige komplikasjoner i samarbeidet Vi er enige om at det bør ryddes opp i evt. komplikasjoner i gruppesamarbeidet så tidlig som mulig. Eventuell misnøye kan anonymt noteres i møteprotokollen under «annet». Fungerende gruppeleder avgjør i samråd med de andre om og når slike problemstillinger skal tas opp. Han/hun kan da kalle sammen til særskilt møte, og da gjelder møteplikt for alle innkalte gruppemedlemmene. Gruppelederen kan i samråd med gruppen invitere en ekstern samtaleleder til et slikt møte. 24

26 10) Eventuelle tiltak ved mislighold Vi er enige om at hyppig vesentlig forsinket, hyppig uforberedt oppmøte eller gjentatt ubegrunnet fravær slik det er konkretisert under punktene 4, 5 og 6, er svært uheldig for samarbeidet. Ved mislighold av disse punktene er vi derfor enige om følgende tiltak: For et gruppemedlem som ikke overholder disse punktene skal dette noteres i møtereferater. Dette kan brukes som grunnlag for møte med veileder. Hvis problemene vedvarer skal gruppen kontakte veileder for å bli enige om eventuelle konsekvenser. 11) Varighet, gyldighet og reformulering Denne avtalen er gyldig fra underskriftsdato inntil innlevering av hovedoppgaven. Alle undertegnede har imidlertid rett til å be om én reformulering av avtalen. Det er imidlertid ikke adgang til å be om reformulering etter at et gruppemedlem er blitt advart iht. pkt ) Oppsummering av regler/forpliktelser Vi er enige om at alle respekterer å følger disse reglene: Alle skal sørge for rettferdig arbeidsfordeling. Alle må bidra med sine tildelte arbeidsoppgaver, og gjøre så godt de kan. Minimumskravet til arbeidsinnsats er de avsatte timene hvor det jobbes sammen på skolen. Møteplikt på avtalte oppdateringsmøter som gjennomføres en gang i uken. Fravær skal være begrunnet, og skal meldes fra om senest en dag i forveien. Beslutninger tas i fellesskap, og ved uenighet er det flertallet som bestemmer. Alle skal loggføre sitt eget arbeid fortløpende. Tidsfrister skal overholdes, hvis dette ikke er mulig skal det meldes fra til samtlige gruppemedlemmer. Alle skal komme forberedt til møter som gruppen blir enige om. Fredrikstad, Jeg godtar innholdet i denne samarbeidsavtalen. Jonas Grønnern Jørgen J. Raknes Kristine Margel Bjørkelund Nicholas Olafsen 25