Forprosjektrapport V

Transkript

1 Forprosjektrapport Prosjektinformasjon B17ID01 Tobiasstol - barnestol for barn med nedsatt stabilitet / tonus. Sigrid Medbø & Anne Merethe Vennesland Oppdragsgiver: Bardum Kontaktperson: Aslaug Marie Etterlid Ringstad Veiledere: Nils Seiersten

2 Innholdsfortegnelse Prosjektinformasjon... 0 Bakgrunn... 2 Prosjektmål... 3 Resultatmål... 3 Effektmål... 3 Hva forventer vi å oppnå med bachelorprosjektet?... 3 Problemstilling... 4 Rammer og avgrensninger... 4 Rammer... 4 Avgrensninger... 4 Prosjektplan med tidsdiagram... 5 Ressursallokering... 5 Aktivitetsbeskrivelse... 6 Organisasjonskart... 7 Timeregnskap... 7 Sammenfattet beskrivelse av løsningsmetodikk... 8 Koder og standarder... 8 Kontaktinformasjon... 9 Litteraturliste... 9 A n n e M. V e n n e s l a n d o g S i g r i d M e d b ø Side 1 9

3 Bakgrunn Hovedoppgaven i dette prosjektet er å redesigne Tobiasstolen som er utviklet for barn som trenger ekstra støtte i sin første stol (Nav, 2014). I denne oppgave jobber vi sammen med bedriften Bardum. Produktet skal selges inn til Nav i henhold til deres rammeavtaler. Ergoeller fysioterapeuten gjør en vurdering av hvilket hjelpemiddel som brukeren har behov for og sender en søknad til Nav. Nav tildeler produktet til de som har behov for det. Bardum er en bedrift som selger hjelpemidler gjennom Nav. De ønsker ikke bare å selge et fysisk produkt, men at brukeren får en god opplevelse med produktet. Deres slagord er: Bardum - den lille, store forskjellen. Tobiasstolen er et produkt som tidligere ble solgt til Nav via Bardum. Grunnet endringer i rammeavtalene valgte Bardum å fjerne produktet siden den ikke tilfredsstilte kravene lenger. De ønsker nå å få nytt liv i den gamle stolen. Utdrag fra post 29, hjelpemiddelsentralen, rammeavtalen Nav: A n n e M. V e n n e s l a n d o g S i g r i d M e d b ø Side 2 9

4 Prosjektmål Resultatmål Når prosjektet er ferdig har vi som mål å få en 1:1 prototype ferdig til utstillingen Expo. Den skal være et grunnlag for å kunne realisere stolen i framtiden, og en rapport som beskriver hva vi har arbeidet med for å oppnå denne prototypen. Det skal også foreligge en nettside der prosjektet fremstilles. Effektmål Vi ønsker å utvikle en stol som er innenfor gitte krav og standarder og som gir en god opplevelse for brukeren. Den nye Tobiasstolen skal ha en viss tilpasningsdyktighet med tanke på utforming, farge og materiale for å passe inn i norske hjem, i barnehager og på barneskoler. Vi ønsker at hjelpemiddelet blir et møbel til nytte. Hva forventer vi å oppnå med bachelorprosjektet? Med bachelorprosjektet forventer vi å videreutvikle oss selv som industridesignere ved å få innsikt i hverdagen til en bedrift og videreutvikle et produkt. Vi får mulighet til å bruke den kompetansen vi har tilegnet oss gjennom studiet for å lage prototype og skrive oppgave. Bacheloroppgaven kan gi oss et fortrinn når vi skal søke jobb. A n n e M. V e n n e s l a n d o g S i g r i d M e d b ø Side 3 9

5 Problemstilling Hvordan designe en ny Tobiasstol med utgangspunkt i Bardums filosofi om en god opplevelse og som tilfredsstiller post 29 i rammeavtalen til Nav? Rammer og avgrensninger Rammer Vi skriver bachelor og er på våres 6.(og siste) semester på linjen Industriell design på Høgskolen i Østfold. Som bachelorprosjekt løser vi et oppdrag fra Bardum. Vi redesigner og videreutvikler Tobiasstolen som er et produkt fra Bardum. Bardum er mest opptatt av sluttresultatet vårt, altså prototypen. Mens Høgskolen i Østfold er opptatt av det skriftlige, altså rapporten og alle andre frister og innleveringer rundt bachelorprosjektet. Siden vi er to på gruppen har vi så langt i prosjektet jobbet tett sammen og dermed ikke delegert noen oppgaver, men samarbeider om alt som må gjøres. Dette er noe vi ser for oss at vi også kommer til å gjøre videre i prosjektet. Tobiasstolen skal selges til Nav, altså skal den brukes i Norge og må følge norske standarder. Avgrensninger Vi er to på prosjektet, det betyr at vi må avgrense oppgaven for ikke å gape over for mye. Avgrensningen i denne oppgaven innebærer at det ikke er alt vi kan fordype oss like grundig i. Vi vil ha et bevisst forhold til hvilke valg vi gjør og hva vi fordyper oss i. Vi har tidsfrist der hele prosjektet skal være ferdig den 15. juni (rapporten skal leveres 8. juni). Underveis skal vi imøtekomme frister for ulike arbeidskrav som f. eks. nettside og informasjon til Expokatalogen. Vi samarbeider med en bedrift som ligger 8 mil unna, her må vi ta hensyn til logistikk og planlegging av møter. A n n e M. V e n n e s l a n d o g S i g r i d M e d b ø Side 4 9

6 Prosjektplan med tidsdiagram Ganttdiagram er laget som en fremdriftsplan med MS project Ressursallokering De fleste oppgaver utfører vi sammen. Vi kan spesifisere noen oppgaver: Sigrid: Kontakt med veileder Nils Innkaller til møter Bilderedigering Anne M: Møtereferent Kildehenvisning med EndNote Redigering av rapporten A n n e M. V e n n e s l a n d o g S i g r i d M e d b ø Side 5 9

7 Aktivitetsbeskrivelse CTR COST TIME & RESOURCE Prosjekt: Tobiasstol - Barnestol for barn med nedsatt stabilitet/tonus Oppdragsgiver: Bardum gjennom Høyskolen i Østfold Planlagt start: Planlagt ferdig: Prosjekt ID: B17ID01 Varighet: 4,5 måneder 31 Januar Juni 2017 CTR (Aktivitetsnummer:) Tittel: Dato:05/04/2017 Rev:01 Mål: (Hva skal oppnås med aktiviteten) Lage en prototype og skrive en rapport til prototypen Arbeidsbeskrivelse: (Hva skal gjøres) Forprosjektrapport Nettside Midtveisrapport Møte med veileder og bedrift Undersøkelser (research) Pressemelding Skisser, mockups og 3D tegninger Prototype Utfylle en side i EXPO katalogen Rapport Stand EXPO utstilling Inngangsdata: (Hva må være på plass for å starte aktiviteten (avhengighet)) Forprosjektrapporten må være på plass før vi kan begynne med midtveisrapport og rapport. Skisser og mockup må være på plass før vi setter i gang med prototypen. Leveranser: Kommentarer, antagelser Ting kommer til å ta lengre tid enn forventet så vi bør beregne god tid. Ressursbehov Anskaffelser: Timer: Materialer Utarbeidet av: Anne Merethe Vennesland Kontrollert av: Sigrid Medbø A n n e M. V e n n e s l a n d o g S i g r i d M e d b ø Side 6 9

8 Organisasjonskart Timeregnskap Hva gjør vi? Møter Veiledning Mobilsamtaler Designprosess Research Prototype Rapportskriving Nettside Expoforberedelser Pressemelding Hvor mange timer tror vi blir brukt? 12 timer 10 timer 2 timer 70 timer 50 timer 80 timer 120 timer 12 timer 8 timer 2 timer Hvor mange timer bruker vi faktisk? A n n e M. V e n n e s l a n d o g S i g r i d M e d b ø Side 7 9

9 Sammenfattet beskrivelse av løsningsmetodikk Løsningsmetodikken som vi kommer til å bruke: Designprosess. Den vil inneholde analysefase, konseptfase og detaljeringsfase. Markedsundersøkelser Kravspesifikasjon Intervju Brukertester Teori Mockup Verksted Prototype Koder og standarder Rammeavtale fra Nav: Bilag 1 - Behov- og kravspesifikasjon. Her er det post 29 som skal utfylles og reglene som inngår under den. (Nav, ) Vi spurte bedriften hvilke standarder vi må holde oss innenfor, og dette har vi fått opplyst av Bardum. Samsvarserklæring Krav: Hvert spesielt sittemøbel, arbeidsbord og trillebord det gis tilbud på skal være samsvarsvurdert og CE-merket i henhold til: 93/42/EØF Direktiv om medisinsk utstyr, eller andre relevante EU-direktiv Dokumentasjonskrav: Samsvarserklæring på engelsk eller et skandinavisk språk for hvert spesielt sittemøbel, arbeidsbord og trillebord skal legges ved under eget skilleark i tilbudet. Produkter fra samme produsent kan spesifiseres på samme erklæring. Generelle krav for tekniske hjelpemidler Krav: Skal være prøvd å oppfylle kravene i: NS-EN 12182:2012 Tekniske hjelpemidler for funksjonshemmede - Generelle krav og prøvingsmetoder, eller nyere, eller tilsvarende. Dokumentasjonskrav: Bekreftelse på engelsk eller et skandinavisk språk for hvert spesielt sittemøbel, arbeidsbord og trillebord skal vedlegges tilbudene. Produkter fra samme produsent kan spesifiseres på samme dokument. Bekreftelsen skal være datert og signert. Bekreftelsen skal framkomme av samsvarserklæringen, eller legges ved under eget skilleark i tilbudet. A n n e M. V e n n e s l a n d o g S i g r i d M e d b ø Side 8 9

10 Antennelighet Krav: Skal være prøvd å oppfylle kravene i: NS-EN :2014 Møbler - vurdering av antennelighet for stoppede møbler Del 1: Antennelighetskilde: Ulmende sigarett, eller nyere, eller tilsvarende. NS-EN :2014 Møbler - vurdering av antennelighet for stoppede møbler Del 2: Antennelighetskilde: Tilsvarende fyrstikkflamme, eller nyere, eller tilsvarende. Dokumentasjonskrav: Oppsummering av prøvningsrapportene legges ved under eget skilleark i tilbudet, jfr. Del I Betingelser for konkurransen pkt Se også pkt. 3.8 Krav til prøvningsdokumentasjon. NAV vil godta prøving for elektrisk sikkerhet utført på komponentnivå. I slike tilfeller må alle de elektriske komponentene produktet består av være prøvd. Det skal legges ved et eget dokument som bekrefter at komponentene som er prøvd blir benyttet i det aktuelle hovedproduktet. Bekreftelsen kan utformes av leverandør/produsent. Dersom komponentene som er testet blir benyttet i flere hovedprodukter kan dette bekreftes i samme dokument. Kontaktinformasjon Deltagere: Sigrid Medbø: sigmed2@hotmail.com, Anne Merethe Vennesland: annemerethe@hotmail.com, Veileder: Nils Seiersten: nseiers@online.no, Kontaktperson hos Bardum: Aslaug Marie Etterlid Ringstad: am@bardum.no, Litteraturliste Nav. ( ). Arbeidsstoler/-bord, trillebord og spesielle sittemøbler. Hjelpemiddeldatabasen. fra [ cordion1] Nav. (2014). Tobias Terapistol. Hjelpemiddeldatabasen. fra [ A n n e M. V e n n e s l a n d o g S i g r i d M e d b ø Side 9 9