GENERALFORSAMLING 2005

Transkript

1 1. februar 25 GENERALFORSAMLING 25 Holmen Fjordhotel 29. januar 25 REFERAT 1 Møtet ble konstituert. Ingen innsigelser på innkallingen Møteleder ble valgt til Jan Hunsbedt Referent ble valgt til Erik Langeland 2 Årsberetningen 24 Medlemsutviklingen er bra antall medlemmer har økt de siste årene. Vi er pr. 31/ betalende medlemmer. Det er arrangert flere klubbkvelder med varierende innhold, noen har vært hos våre sponsorer hvor de har vist frem sine produkter og tjenester. Vi har også vært på Forsvarets flysamling på Gardermoen samt arrangert tur for kreftavdelingen på Radium hospitalet. Oppmøtet har vært bra. Slalomcuppen 24 har hatt rekord deltakelse. Total har vi hatt 69 startende og det har vært mellom 3 og 4 på hver av de fem omgangene. Banetreff har det vært 5 av i 24, Rudskogen (2), Våler (1), Kinnekulle (1) og Sturup. I tillegg har region midt arrangert flere banetreff på Lånkebanen og region nord har sammen med BMW klubben hatt banetreff på Artic Circle. Som vanlig er det bra oppmøte på banetreffene og som tidligere er det heller ikke i år noen form for skader på verken biler eller sjåfører. Klubbmesterskapet ble arrangert i Kristiandsand. Her også bra oppmøte. Vårmønstringen 24 her hadde vi igjen indre banen for oss selv. Det møtte opp 13 Porscher i alle fasonger. I år prøvde vi etter OGP mal å stable bilene etter typer, dette vidreutvikler vi i 25 OGP24 ble igjen ett fint arrangement. Rekorddeltakelse med 6 personer. Porsche Club Norge, pb. 83, Lilleaker, 216 OSLO

2 Telemark Rundt ble arrangert med utgangspunkt på Gaustadblikk Dette er turkjøring i Norges fineste natur med innlagte poster. Aktiviteter for 25: Slalom cuppen. Informasjon fra Ole Tom om endringer for sesongen 25: NBF stiller krav om lisensiering av PCN s slalåmarrangementer Ingen endring i regelverket kreves Klubben må søke arrangørlisens med forsikringsdekning Lisenskostnad for klubben kr 1 per år og kr 1 per deltaker per runde i forsikringsdekning Personlig lisens vil kreves; kostnad kr 5 per deltaker per løp 25 planlegges fire runder PCN slalåm ihht PCN s regler 25 planlegges en runde åpen slalåm ihht NBF s regler For å bedre avviklingen av slalomcuppen 25 så opprettes det en slalomgruppe under ledelse av Ole Tom Sprint Cup. NSK har i 24 sammen med PCN gjennomført en sprintrunde på Rudskogen med Norges Bilsportforbunds godkjennelse. Her ble det med individuell stillestående start kjørt ca 1/3 runde på tid. Ga medlemmene mulighet til å konkurrere med hverandre under sikre forhold uten lisensiering av biler og med engangslisens for førerne. Intensjon er at vi i felleskap tar sikte på å gjennomføre en tilsvarende serie også i 25. Serien planlegges arrangert som ettermiddags arrangement på Rudskogen PCN Racing (PCNR): Info fra John Roligheten om godkjennelse av PCN Racing for 25: Aksept fra NBF for etablering av PCN Racing klasse Tre løpshelger i forbindelse med Gatebils arrangementer PCNR skal bære alle kostnader selv og ikke belaste klubben, PCNR blir en klubb i klubben med eget styre og egne vedtekter i tillegg til PCN vedtekter. En dedikert person i PCN styret vil være link over til styret for PCNR. Regelverk er godkjent (3 klasser etter vekt og effekt) Lisensiering av bil og fører kreves (Hastighetslisens og bil etter NBF s regelbok. Minst halvbur, strømbryter inne og ute, høyt bremselys, FIA godkjent 4 punkts sikkerhetssele med vribryter, FIA godkjent stol og slepekroker) Lisenskurs arrangeres i forbindelse med første løpshelg Bilen må være ferdig lisensiert før første løpshelg Det vil bli innkalt til møte for interesserte i Drammen litt senere på våren for å danne en arbeidsgruppe for videre etablering av PCNR. 3 Regnskap / budsjett PCN har i år hatt et overskudd på kr ,- Vi har i år stablet den nye ClubShop(CS) på bena. Regnskapet her er ført for seg. PCN har lånt til CS slik at den likvide beholdningen er sunket i 24 på bekostning av et varelager i CS. Porsche Club Norge, pb. 83, Lilleaker, 216 OSLO

3 Regnskap 24: Konto Kontonavn Inntekter Utgifter Saldo Kontant pr 1/ , Bank pr 1/ ,64 5 Medl kontigenter ,, ,, 6 Porsche Classic 87, , ,5 61 Bulletin 5, , ,5 62 Internett/Web, , ,92 61 Porto 1 3, , , Trykksaker, 6 34, ,16 62 Banetreff 7 367, , ,3 621 Slalom cup, 8, -8, 63 Arrangement , , ,77 64 Godtgjørelser, 43 2, -43 2, 65 Andre int/utg , , ,13 66 Regioner, 15, -15, Total , , ,35 Kontant 31/ , Bank pr. 31/ ,15 PCN BALANSE 24 Likvider: Bank DNB konto , ,15 Kontanter Kasse 4 961, 4 31, Lån til ClubShop ,84 SUM , ,99 Resultat ,35 Balanse: , ,99 Utestående fordringer (Ikke bokført) Innbet fra medlemmer for ikke møtt opp på KM 667 Michelin Norge 15 SUM Eiendeler: Skaffet Anskaffelsesverdi Verdi Verdi Tidtakerutstyr , ,6 2552,94 Bremsetester x ,48 Radioer (2)+headsett ,64 Zodiac radioer jun ,8 6 stk Plastkjegler Radioer (2) ,8 Kjegler til reg. midt Porsche PC Club Norge, pb. 83, Lilleaker, OSLO 418,5 29 SUM: 52992,6

4 Regnskap ClubShop 24 Dato Tekst Inntekt Utgift Sum Mai Salg av produkter , , Juni Salg av produkter 6 754, 6 754, Varekjøp 1 638, , Juli Salg av produkter 5 134, ,5 Varekjøp 2 73,5-2 73,5 August Salg av produkter 62, 62, Varekjøp,, September Salg av produkter 2 119, 2 119, Varekjøp,, Oktober Salg av produkter 3 48, 3 48, Varekjøp 3 522, , November Salg av produkter 3 192, 3 192, Varekjøp 4 138, , Desember Salg av produkter , ,5 Varekjøp 2 652, , Varekjøp (via PCN) , , Salg av produkter (via PCN) 1 449, ,16 Varekjøp kontant 2 83, 2 83, Sum varer 55 24, , ,34 Gebyr juni 3, -3, Gebyr juli 1,5-1,5 Gebyr oktober 4, -4, Gebyr november 4, -4, Gebyr desember 2, -2, Web side (via PCN) , , Leie av lager 955, -955, Sum drift, , ,5, Sum totalt 55 24, , ,84 Porsche Club Norge, pb. 83, Lilleaker, 216 OSLO

5 Balanse ClubShop Bank: DNB bankkont, , Kontant: Kasse: 5, 2 83, Lån Lån fra PCN hovedkonto ,84 Utestående fordr. 12 Høgstøl 1 151, 129 K M Sørensen 525,5 144 R Thu 297, 146 T Nilsen 812, Varelager: Pris Ant. Ant. Allværsjakke 69, , Bag 325, , Vest, alle str & farger 79, , Sweatshirt 495, , T-shirt 225, , Tennisskjorter 31, , Dametopp 3, , Krus 9, , Sum varelager, , SUM 5, ,66 Over/-under skudd ,34 Balanse , ,66 Porsche Club Norge, pb. 83, Lilleaker, 216 OSLO

6 BUDSJETT PCN 25 Konto Kontonavn Inntekter Utgifter Saldo 5 Medl kontigenter Beregnet på 7 medlemmer 6 Porsche Classic Trykk: 2x35, Sponsorer: Bulletin Trykk: 45, Sponsorer: 1 62 Internett/Web Drift: 12, Web hotel etc.: 5 61 Porto 7-7 Classic: 15, Bulletin: 45, Div: Trykksaker Banetreff Baneleie (5 stk): Slalom cup Baneleie ( 4 stk): 1, Premier: 5 63 Arrangement 3-3 KM:Baneleie,Premier + andre turer 64 Godtgjørelser Redaktør: 2, Styret: Andre int/utg Gen.fors:1, Vårm: 5, LMK kont: 66 Regioner ,-/medl. dvs. 3% payback Total Valg Det ble foretatt valg av seks styremedlemmer. Formann og sekretær var ikke på valg. Styret for 25 består av: Steinar Salminen Svein Ånestad John B Roligheten Ole Tom Hovind Bjørn Sanda Harald Sættem (Ny) Sjur Helstad (Ny) Erik Langeland Formann Sekretær Valgkomitee: Flemming Larsen Rune Johansen Revisor: Per Fleicher Porsche Club Norge, pb. 83, Lilleaker, 216 OSLO

7 PCN takker Jan Hunsbedt og Per Charles Molkom for innsatsen de har gjort for PCN i tiden de har sittet i styret. 6 Kontingent Kontigenten ble foreslått uendret på kr. 5,-, og dette ble vedtatt. 7 Innkomne forslag Innføring av egenandel på kjøretrening for å kunne finansiere en ekstra kjøretrening Klubbens aktivitetsnivå ligger allerede på grensen av det som styret og instruktørkorpset klarer å påta seg ansvar for. Det er planlagt 5 kjøretreninger for sesongen 25. Det vurderes derfor i 25 som uaktuelt å arrangere nok en kjøretrening i tillegg til disse. Skien 1 februar 25 Erik Langeland Porsche Club Norge, pb. 83, Lilleaker, 216 OSLO

8 Porsche Club Norge, pb. 83, Lilleaker, 216 OSLO