Innkallelse til årsmøtet 2015 Mandag 9. November Klokken 19:30 Sted: Lierskogen Samfunnshus

Transkript

1 Innkallelse til årsmøtet 2015 Mandag 9. November Klokken 19:30 Sted: Lierskogen Samfunnshus Dagsorden 1. Valg av møteleder og referent 2. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokoll 3. Årsberetning fra styret 4. Regnskap og budsjett 5. Innkomne forslag 6. Valg 7. Medlemsmøte. 3. Årsberetning fra styret Styrets konstitusjon: Espen Bergan, formann John Arne Johansen, kasserer Arnt Ranheim, styremedlem Dag Basma, styremedlem Emma-Kristin Reigstad, styremedlem Kjell Bolstad, varamedlem Lars Bertelsen, varamedlem Kenneth Evensen, varamedlem Trond Røstgård, varamedlem 1 / 9

2 Styremøter. Det er avholdt 4 styremøter i sesongen 2015 Medlemsmøter. Det er ikke avholdt medlemsmøter i sesongen 2015 Styrets arbeid. Styret har bistått i arbeid med utgivelse av motorkrysseren, utgave 1/2015. Vi vil spesielt takke Nils Riisnæs og Dag Brekke for innsatsen til denne utgaven. Ny utgave av motorkrysseren er påbegynt, Emma-Kristin Reigstad er nå redaktør. Styret og andre aktive medlemmer bistår i arbeidet med ny utgave i Ny matrikkel er under planlegging, Dag Brekke har sagt seg villig til å gjøre en stor innsats med dette arbeidet. Han vil motta et til nå ikke fastsatt honorar for denne innsatsen. Styret svarer på alle henvendelser som kommer på Mail til CMB, dette er i all hovedsak reklam . Det kommer ingen henvendelser fra medlemmer hit.! Styret, ved formann deltok på Workshop for Risør trebåtfestival. Utsendelser av CMB-vimpler går fint, kasserer mottar betaling og formann sender ut umiddelbart. Styret i CMB sørger ellers for å drive klubben iht. vedtektene. Formann vil spesielt trekke frem kasserer-jobben som John Arne utfører, dette er en stor jobb som er utført med stor innsats. Medlemmer. Antallet aktive medlemmer er i skrivende stund 110 I tillegg er det 1 æresmedlem, Gøthe Gøthesen. Cmb aktiviteter. Cmb har arrangert eller vært representert ved følgende tilstelninger i år: -Sonstreffet -Hurum trebåtfestival -Svennertreff -trebåtfestivalen i Norheimsund -Risør trebåtfestival -Oslo trebåtfestival -Sæbøvik treff -høsttreff på Bolærne 2 / 9

3 Oslo, 09. November 2015 Espen Bergan Formann John Arne Johansen Kasserer Dag Basma Styremedlem Arnt Ranheim Styremedlem Emma Reigstad Styremedlem 3 / 9

4 4. Regnskap 2013 (- 2014) CMB Regnskap 2015 og Budsjett 2016 Regnskap Regnskap Budsjett Kontoer Inntekter Inntekt medlems kontingent Medlemskontingent nye medl Sum kontingent Renteinntekter Salg Store vimpler Salg små vimpler Finansinntekt 1164 Salg Annonser 0 Sum inntekter Utgifter Trykk motorkrysser Matrikkel Lokalleie Innkjøp Frimerker innkjøp konvolutter innkjøp Giro til medlemsavgift Posten div utgifter Årsfest, Førpussfest Sandefjord Bidrag Lokallag WEB verkstøy, Kontor utstyr Styremøter Telefon utgifter Årsmøte Ekstra ordinære utgifter 700 Gebyrer bank Sum driftsutgifter Summering Bank Innestående bank Brukskonto Høyrentekonto Kasse 0 0 Utestående fordringer 0 0 Sum Aktiva Resultat Egenkapital / 9

5 Informasjon: På 2012 Årsmøtet ble det for framtiden vedtatt delegert det inneværende styret å godkjenne årsregnskapet, ettersom videre engasjement av Revisor ikke er nødvendig for en slik forening som CMB representerer. Basert på det mandat som ble gitt CMB-Styret i Årsmøtet 2012 finner Styret for CMB gjennom , å kunne godkjenne regnskapet som ovenstående angitt. Regnskapet er satt for 2015 fra til Utmeldte medlemmer; 3 Ikke betalte medlemmer; 5 Rydding i medlemsliste på ikke betalte medlemmer; 41 ut av medlemslisten Dagens medlems status betalende medlemmer inkl. Nye medlemmer; 121 CMB har opprettet to kontoer i Nordea, en stk Brukskonto og en stk Høyrentekonto. 5. Saker - Innkomne forslag Det er ikke innmeldt forlag til Årsmøtet 2015 innenfor angitt tidsfrist ************************************* Medlemsmøte etter Årsmøte 1. KTK melder sine båter inn i Tradisjons båt registeret, som driftes av forbundet kysten. Er dette også aktuelt for CMB skal styre skaffe mer informasjon, Utdypende informasjon gis av Dag Basma. 2. Motorkrysser innlegg og stoff, Om medlemmene ønsker å motta Motorkrysser er det opp til hvert enkelt medlem å sende inn bilder og fortellinger til styret/redaktør Emma Reigstad Uten stoff blir det ikke Motorkrysser. 3. Matrikkel, her må alle medlemmene sørge for at styret har siste informasjon på sin egen båt det er også viktig at man har med et oppdatert bilde. 4. CMB har en egen dropbox for bilder til både Motorkrysser og Matrikkel, NB merk bildene godt Sosialt samvær med Kaffe og noe å tygge på. 5 / 9

6 Protokoll Årsmøte CMB Vestlandet Emma og Kjell orienterte om status i Cmb sentralt: På landsbasis er det i år kommet 10 nye medlemmer, men også noen utmeldte. Motorkrysseren Emma Reigstad er redaktør for Motorkrysseren. Frist for innlegg til neste Motorkrysser er Utgivelsen for neste nr. er satt til Desember 2015 Det er forløpig kommet inn lite stoff, og det ble oppfordret til å sende inn stoff. Stoff sendes til emmareigstad@gmail.com. Det er ønskelig med presentasjon av nye medlemsbåter og medlemmer i Motorkrysseren. Hvordan man bestiller vimpler og klær vil bli annonsert i Motorkrysseren. Matrikkelen Medlemmene må sende inn oppdateringer på egne båter. Dersom det ikke blir sendt inn oppdateringer vil man benytte gamle tekster. Planlagt utgivelse er jubeleumsåret Det vil bli laget en ny Flyer som kan brukes til å rekruttere nye medlemmer og spre informasjon om klubben. 2.CMB Vestlandet, Arrangementene 2014 og 2015 I Norheimsund deltok disse båtene: Ina, Fine Stine, Bellina, Elyana, Mathilde, Oline Eva Magnussen med ungdommer kom med bil. Likeledes Ivar litland. Ståle Sandmo kom med plastbåt. Ekstra hyggelig var det med besøk østfra av Eva Britt og Torbjørn fra Skien og Espen og Gry fra Sandefjord Sæbøvikfestivalen var nytt arrangement av året Disse båtene deltok: Pia2, Ina, Bellina, Elyana, Mathilde, Oline Høsttreff i Skånevik Disse båtene deltok: Ina, Helena, No Name, Oline, Mathilde, Inger II, Mil Her ble overraskelsen stor da Mona og Anny (Mil) dukket opp uanmeldt pr Jeep m kalesje! 3. Aktivitetsplaner for 2016, arbeidsfordeling for treff / aktiviteter Førpussefest 2016: I år reiste Emma, Sølvi og Sverke på førpussefesten i Sandefjord. De ble tatt godt imot av gjestfrie CMbare på andre siden av fjellet. Satser på ny tur til neste år. Kanskje vi kan reise en hel gjeng neste år??. Kontaktperson er Emma Reigstad.; emmareigstad@gmail.com. Norheimsund juni 2016, kontaktperson er Lars Bertelsen Sæbøvikfestivalen Juli. Kontaktperson Roger og Emma Høsttreff 2016 er fastsatt til uke 35 som vi hadde i år, helgen september. Sted Leirvik, Stord. Kontaktpersoner ; Roger og Emma 4.Økonomi Champange kontoen til Hjalmaren er fortsatt ikke tom, den blir nyttet til Champangesermonien i Norheimsund hvert år og dessuten til brus og snop til ungene. I år delte styret sentralt ut 5000kr til hver side av fjellet. Cmb Vestlandet har ikke brukt disse pengene i år, men tenker at disse kan eventuelt brukes til havneleie på neste høsttreff. 5. Eventuelt Tor Ole og Mona kom med forslag om en felles tur til Ryfylke i Rogaland i ferien En håper så mange som kan vil delta. En trenger ikke være sammen hele tiden. En kan ligge i havn eller uthavn etter hva en ønsker og hvor lenge en ønsker å være med. Det hadde vært veldig kjekt med mange flotte CMB båter med enda kjekkere mannskap crusende rundt i Rogaland somadameren Mer info om treffene kommer! Mvh Lars Bertelsen Emma Reigstad Kjell Denk Bolstad 6 / 9

7 6. Valg Nedenstående er fullt ut samsvarende med valgkomiteens innstilling: Cmb-Valgkomiteens innstilling 2014 Torbjørn Lensebakken og Harald Johnsen Funksjon Nåværende På valg /innstilt Kommentar Formann Espen Bergan 1 år igjen Kasserer John Arne Johansen På valg for 2 år Styremedlem Arnt Ranheim På valg for 2 år Styremedlem Dag Basma 1 år igjen Emma-Kristin R. Styremedlem Reigstad 1 år igjen Varamedlem Trond Røstgård På valg 1 for år Varamedlem Lars Bertelsen På valg 1 for år Varamedlem Kjell Bolstad På valg 1 for år Varamedlem Kenneth Evensen På valg 1 for år Valgkomiteen Torbjørn Lensebakken 1 år igjen Valgkomiteen Trine-Marit Veibekk 1 år igjen 5.1 Styret består av: Formann, kasserer og 3 styremedlemmer, samt 4 varamedlemmer. Valgkomiteen takker det "gamle" styret, og ønsker det nye styret lykke til! Torbjørn Lensebakken fortsetter som båtklasse-ansvarlig med elektronisk relaterte oppgaver som fortsatt klasse-forvaltning og oppdateringer av båt-registeret på våre hjemmesidene i samråd med og underlagt styret. 7 / 9

8 Skjema sendes: CMB v/john Arne Johansen Heiaveien Lierskogen Til CMB årsmøte 2014 Forhåndsstemme Eventuelt som e-post til Forhåndsstemme avgitt av: Navn: Valg: Til vervet som Kasserer (2 år) går min stemme til: Til vervet som styremedlem (2 år) går min stemme til: Til vervet som varamedlem (1 år) går min stemme til: Til vervet som varamedlem (1 år) går min stemme til: Til vervet som varamedlem (1 år) går min stemme til: Til vervet som varamedlem (1 år) går min stemme til: 8 / 9

9 Oppdatering til Jubileums Matrikkel For å kunne lage en Jubileums Matrikkel i 2017, må hvert enkelt medlem oppdatere informasjonen på sin egen båt og sende dette inn til Styret. Mail til kenneth@sonbaattakst.no Bilde skal sendes i format 1 Dagens Eier/Eiere 2 Bilde 3 Båtens navn 4 Båtens Registrerings nummer, historisk og Småbåtregisteret 5 Hjemmehavn 6 Byggeår 7 Byggested 8 Byggenummer 9 Konstruktør 10 Bygget for 11 Lengde 12 Bredde 13 Deplacement (vekt) 14 Bygge materialer 15 Motor 16 Fart 17 Eierhistorikk 9 / 9