Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:25

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Kalairasan Seenithamby Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Lars P. Hammerstad Medlem SP Kirsten Kjørsvik Medlem SP Dag Willmann Medlem H Tor Johan Sagøy Medlem H Tom Skare Medlem FRP Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem FRP Otto Jæger Lien Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Espen Arntsberg MEDL AP Trygve Sivertsen MEDL AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Torfinn Stub MEDL V Per Johannes Ervik MEDL PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Brendboe Espen Arntsberg AP Erik Knutshaug Trygve Sivertsen AP Malfrid Knutshaug Arnt Julius Breivoll AP Inge Dahlø Torfinn Stub V Inga Kristine Heggvik Per Johannes Ervik PP Ivar Bjarne Kværnø i PS 61/16 Otto J. Lien PP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø May Hårstad Lian Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomisjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Valgnemdas og Formannskapets behandlinger den : PS Vettastraumen bru - nedklassifisering og eventuell kommunal overtakelse PS Deltakelse i Søndre Fosen vannområde - Prosjektplan med finansiering PS Prisfastsetting av tomtene K2, K3 og K4 - Vikan Nord PS Skatteetaten - reduksjon av antall skattekontor PS Valg av forliksrådsmedlemmer for perioden PS Valg av jordskiftemeddommere for perioden PS Valg av meddommere til Tingretten for perioden PS Valg av lagrettemedlemmer for perioden PS Tvangssalg av gnr. 122 bnr. 292 i Hitra kommune - bruk av kommunens forkjøpsrett PS Kommuneplanens arealdel - revidert fremdriftsplan Brev til Optiman prosjektledelse datert Ad søknad om midlertidig brukstillatelse gnr 91 bnr 101 Epostutveksling mellom ordfører - kommunalsjef RO4 og leder i teknisk komite, om den farlige trafikksituasjonen ved museet og rekkefølgebestemmelse Alfo. Program: AKVAkulturdagen på Sandstad, Hitra 2. juni Epost fra Torben Jensen v/sør-trøndelag fylkeskommune vedr. åpning av Dolmsundbrua den 3. juni Følgende sak ble ettersendt og var ikke satt opp på opprinnelig sakliste: PS 75/16 Kommuneplanens arealdel revidert fremdriftsplan. Kommunestyret vedtok å behandle saken i dagens møte. Følgende sak ble lagt fram i møtet: 76/16 Delegering av myndighet til å fatte delegert vedtak Alfo fravikelse av rekkefølgebestemmelse. Kommunestyret vedtok å behandle saken i dagens møte. Ordførers orienteringer Åpning av blått kompetansesenter på Frøya 2. juni. Invitasjons fra AkvaGroup i forbindelse med AKVAkulturdagen på Sandstad 2. juni. Åpning av ny bru over Dolmsundet den 3. juni. Ordføreren oppfordrer flest mulig til å møte opp.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Saker til behandling PS 53/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 54/16 PS 55/16 Årsregnskap 2015 for Hitra Storkjøkken KF Årsregnskap og Årsberetning 2015 for Hitra kommune PS 56/16 Tilstandsrapport for grunnskolen 2016 PS 57/16 PS 58/16 PS 59/16 PS 60/16 PS 61/16 PS 62/16 PS 63/16 PS 64/16 PS 65/16 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan for Jøsnøya industriområde Finansiering tiltak Strandavatnet - delprosjekt vannbehandlingsanlegg Livsstil- og Folkehelsesenter - Sluttrapport Eldres Råd/Brukerråd - Reglement for saksbehandling Vettastraumen bru - nedklassifisering og kommunal overtakelse Rapport fra forvaltningsrevisjon - forebyggende arbeid for barn og unge i Hitra kommune Deltakelse i Søndre Fosen vannområde - Prosjektplan med finansiering Prisfastsetting av tomtene K2, K3 og K4 - Vikan Nord Skatteetaten - reduksjon av antall skattekontor PS 66/16 Valg av forliksrådsmedlemmer for perioden PS 67/16 Valg av jordskiftemeddommere for perioden PS 68/16 Valg av meddommere til Tingretten for perioden PS 69/16 Valg av lagrettemedlemmer for perioden PS 70/16 PS 71/16 PS 72/16 PS 73/16 PS 74/16 PS 75/16 Melding - Laksevegen trinn 2 - ny bompengesøknad Melding - Protokoll fra kontrollutvalgets møte den Melding - Protokoll fra representantskapsmøte Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS Melding - Hitra kommune - Klage på meglingssak Sandstadvika Tvangssalg av gnr. 122 bnr. 292 i Hitra kommune - bruk av kommunenes forkjøpsrett Kommuneplanens arealdel - revidert fremdriftsplan Lukket

4 PS 76/16 Delegering av myndighet til å fatte delegert vedtak - Alfo - fravikelse av rekkefølgebestemmelse RS 12/16 RS 13/16 Referatsaker Kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Hitra kommune Innkalling til Generalforsamling i Trøndelag Reiseliv AS RS 14/16 TrønderEnergi årsrapport for 2015 RS 15/16 Innkalling til Generalforsamling i Kystlab-PreBIO AS RS 16/16 Generalforsamling i TrønderEnergi AS, RS 17/16 Årsrapport - Skatteoppkreveren RS 18/16 Generalforsamling i TrønderEnergi AS, RS 19/16 RS 20/16 Fylkeskommunene og kommunens innsats for å styrke de ansattes ytringsfrihet Intensjonsavtale RS 21/16 Rapport Økonomi 1. termin 2016 RS 22/16 RS 23/16 Protokoll fra Generalforsamling i Trøndelag Reiseliv AS Presentasjon og protokoll fra generalforsamlingen i TrønderEnergi AS RS 24/16 VS: generalforsamling i DalPro AS onsdag kl 0900 RS 25/16 Brev om barnevern

5 Saker til behandling PS 53/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den Sigbjørn Glørstad og Otto J. Lien ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 54/16 Årsregnskap 2015 for Hitra Storkjøkken KF 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap for 2015 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr ,59 avsettes til disposisjonsfond i henhold til styrets forslag. 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap for 2015 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr ,59 avsettes til disposisjonsfond i henhold til styrets forslag. Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap for 2015 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr ,59 avsettes til disposisjonsfond i henhold til styrets forslag. PS 55/16 Årsregnskap og Årsberetning 2015 for Hitra kommune Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for 2015 slik det er fremlagt.

6 Regnskapsmessig mindreforbruk i 2015 på kr disponeres slik: 1. kr avsettes til disposisjonsfond a. kr til Asylsøkere undervisning og tilrettelegging b. kr til Vintervedlikehold kommunale veger c. kr til Vedlikeholdsfond kommunale bygg d. kr til Organisasjonsutvikling e. kr til Kompetanseutvikling enhetene f. kr til Disposisjonsfond ulike formål 2. kr tilføres driftsbudsjett 2016 som Reserve Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for 2015 slik det er fremlagt. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2015 på kr disponeres slik: 1. kr avsettes til disposisjonsfond a. kr til Asylsøkere undervisning og tilrettelegging b. kr til Vintervedlikehold kommunale veger c. kr til Vedlikeholdsfond kommunale bygg d. kr til Organisasjonsutvikling e. kr til Kompetanseutvikling enhetene f. kr til Disposisjonsfond ulike formål 2. kr tilføres driftsbudsjett 2016 som Reserve Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for 2015 slik det er fremlagt. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2015 på kr disponeres slik: 1. kr avsettes til disposisjonsfond a. kr til Asylsøkere undervisning og tilrettelegging b. kr til Vintervedlikehold kommunale veger c. kr til Vedlikeholdsfond kommunale bygg d. kr til Organisasjonsutvikling e. kr til Kompetanseutvikling enhetene f. kr til Disposisjonsfond ulike formål 2. kr tilføres driftsbudsjett 2016 som Reserve

7 PS 56/16 Tilstandsrapport for grunnskolen Kommunestyret tar Tilstandsrapport for grunnskolen 2016 til orientering. 2. Kommunestyret forutsetter at skolene bruker vurderinger og konklusjoner som utgangspunkt for forbedringsarbeid og styrket innsats for bedre læringsresultat og bedre læringsmiljø. Saken trekkes med bakgrunn i at den ikke er ferdig behandlet i oppvekstkomiteen PS 57/16 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan for Jøsnøya industriområde Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-10, 12-12, og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan for Jøsnøya industriområde, gnr 123, bnr 1 m fl., på følgende vilkår: 1. Det er utarbeidet en illustrasjonsplan for området ved logistikknutepunktet. Denne oversendes til Statens vegvesen for godkjenning. 2. Frisiktsoner legges inn i plankartet. 3. Følgende bestemmelse tas inn som et tillegg til bestemmelsenes 2.3: «Støy fra området skal tilfredsstille støygrenser i Miljøverndepartementets retningslinjer T-1442/2012. Støy på fasade og uteplass på tilgrensende boliger og andre støyintensive bygninger skal ikke overstige Lden 55 db.» 4. Følgende bestemmelse tas inn som tillegg til bestemmelsenes 2.3: «Retningslinje T- 1442/2012 skal legges til grunn for støy i anleggsperioden. Støy fra anleggsdriften kan ikke medføre at tilgrensende boliger og andre støyfølsomme bygninger får støynivåer på fasade som overstiger grenseverdier som angitt i tabell 4 og 5. Støyintensive tiltak i anleggsperioden skal foregå mellom 0700 og Kommunen kan regulere tidsbruken ytterligere for de mest støyende aktivitetene. I anleggsperioden skal det gjennomføres varsling av naboer i forkant av støyintensive tiltak.» 5. Følgende rekkefølgekrav tas inn som tillegg til bestemmelsenes 10: «Ved etablering av støyende virksomheter må bedriften dokumentere at den ikke medfører at tilgrensende boliger og andre støyfølsomme bygninger får støynivå på fasade og på uteplass som overstiger Lden 55 db.» 6. Følgende rekkefølgekrav tas inn som et tillegg til bestemmelsenes 10: «Ved etablering av luktgenererende virksomheter må bedriften dokumentere at den ikke medfører at luktimmisjonen ved omkringliggende boliger og andre følsomme bygninger overstiger 1 ou E /m 3.» 7. Følgende rekkefølgekrav tas inn som et tillegg til bestemmelsenes 10: «Vegforbindelsen mellom område N5 og industriveien på nordsiden av Jøsnøya skal være etablert før området tas i bruk.» 8. Statens kartverk fattet 5. mai 2015 vedtak om at skrivemåten av øynavnet er Jøsnøya. Vedtaket tas til etterretning, og stedsnavnet i plankart, planbestemmelser og i planbeskrivelsen endres i etterkant av egengodkjenningsvedtaket. 9. Kulturminnet på Horsøya, id merkes i plankartet som Bestemmelsesområde. Følgende tekst tas inn i reguleringsbestemmelsene innunder 2 Fellesbestemmelser: Før iverksettingen av tiltak i medhold av planen skal det foretas arkeologisk utgravning

8 av det berørte automatisk fredete kulturminnet, id som er markert som bestemmelsesområde i plankartet. Det skal tas kontakt med Sør-Trøndelag fylkeskommune i god tid før tiltaket skal gjennomføres slik at omfanget av den arkeologiske granskingen kan fastsettes." 10. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-10, 12-12, og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan for Jøsnøya industriområde, gnr 123, bnr 1 m fl., på følgende vilkår: 1. Det er utarbeidet en illustrasjonsplan for området ved logistikknutepunktet. Denne oversendes til Statens vegvesen for godkjenning. 2. Frisiktsoner legges inn i plankartet. 3. Følgende bestemmelse tas inn som et tillegg til bestemmelsenes 2.3: «Støy fra området skal tilfredsstille støygrenser i Miljøverndepartementets retningslinjer T-1442/2012. Støy på fasade og uteplass på tilgrensende boliger og andre støyintensive bygninger skal ikke overstige Lden 55 db.» 4. Følgende bestemmelse tas inn som tillegg til bestemmelsenes 2.3: «Retningslinje T- 1442/2012 skal legges til grunn for støy i anleggsperioden. Støy fra anleggsdriften kan ikke medføre at tilgrensende boliger og andre støyfølsomme bygninger får støynivåer på fasade som overstiger grenseverdier som angitt i tabell 4 og 5. Støyintensive tiltak i anleggsperioden skal foregå mellom 0700 og Kommunen kan regulere tidsbruken ytterligere for de mest støyende aktivitetene. I anleggsperioden skal det gjennomføres varsling av naboer i forkant av støyintensive tiltak.» 5. Følgende rekkefølgekrav tas inn som tillegg til bestemmelsenes 10: «Ved etablering av støyende virksomheter må bedriften dokumentere at den ikke medfører at tilgrensende boliger og andre støyfølsomme bygninger får støynivå på fasade og på uteplass som overstiger Lden 55 db.» 6. Følgende rekkefølgekrav tas inn som et tillegg til bestemmelsenes 10: «Ved etablering av luktgenererende virksomheter må bedriften dokumentere at den ikke medfører at luktimmisjonen ved omkringliggende boliger og andre følsomme bygninger overstiger 1 ou E /m 3.» 7. Følgende rekkefølgekrav tas inn som et tillegg til bestemmelsenes 10: «Vegforbindelsen mellom område N5 og industriveien på nordsiden av Jøsnøya skal være etablert før området tas i bruk.» 8. Statens kartverk fattet 5. mai 2015 vedtak om at skrivemåten av øynavnet er Jøsnøya. Vedtaket tas til etterretning, og stedsnavnet i plankart, planbestemmelser og i planbeskrivelsen endres i etterkant av egengodkjenningsvedtaket. 9. Kulturminnet på Horsøya, id merkes i plankartet som Bestemmelsesområde. Følgende tekst tas inn i reguleringsbestemmelsene innunder 2 Fellesbestemmelser: Før iverksettingen av tiltak i medhold av planen skal det foretas arkeologisk utgravning av det berørte automatisk fredete kulturminnet, id som er markert som bestemmelsesområde i plankartet. Det skal tas kontakt med Sør-Trøndelag fylkeskommune i god tid før tiltaket skal gjennomføres slik at omfanget av den arkeologiske granskingen kan fastsettes." 10. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte.

9 Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-10, 12-12, og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan for Jøsnøya industriområde, gnr 123, bnr 1 m fl., på følgende vilkår: 1. Det er utarbeidet en illustrasjonsplan for området ved logistikknutepunktet. Denne oversendes til Statens vegvesen for godkjenning. 2. Frisiktsoner legges inn i plankartet. 3. Følgende bestemmelse tas inn som et tillegg til bestemmelsenes 2.3: «Støy fra området skal tilfredsstille støygrenser i Miljøverndepartementets retningslinjer T-1442/2012. Støy på fasade og uteplass på tilgrensende boliger og andre støyintensive bygninger skal ikke overstige Lden 55 db.» 4. Følgende bestemmelse tas inn som tillegg til bestemmelsenes 2.3: «Retningslinje T- 1442/2012 skal legges til grunn for støy i anleggsperioden. Støy fra anleggsdriften kan ikke medføre at tilgrensende boliger og andre støyfølsomme bygninger får støynivåer på fasade som overstiger grenseverdier som angitt i tabell 4 og 5. Støyintensive tiltak i anleggsperioden skal foregå mellom 0700 og Kommunen kan regulere tidsbruken ytterligere for de mest støyende aktivitetene. I anleggsperioden skal det gjennomføres varsling av naboer i forkant av støyintensive tiltak.» 5. Følgende rekkefølgekrav tas inn som tillegg til bestemmelsenes 10: «Ved etablering av støyende virksomheter må bedriften dokumentere at den ikke medfører at tilgrensende boliger og andre støyfølsomme bygninger får støynivå på fasade og på uteplass som overstiger Lden 55 db.» 6. Følgende rekkefølgekrav tas inn som et tillegg til bestemmelsenes 10: «Ved etablering av luktgenererende virksomheter må bedriften dokumentere at den ikke medfører at luktimmisjonen ved omkringliggende boliger og andre følsomme bygninger overstiger 1 ou E /m 3.» 7. Følgende rekkefølgekrav tas inn som et tillegg til bestemmelsenes 10: «Vegforbindelsen mellom område N5 og industriveien på nordsiden av Jøsnøya skal være etablert før området tas i bruk.» 8. Statens kartverk fattet 5. mai 2015 vedtak om at skrivemåten av øynavnet er Jøsnøya. Vedtaket tas til etterretning, og stedsnavnet i plankart, planbestemmelser og i planbeskrivelsen endres i etterkant av egengodkjenningsvedtaket. 9. Kulturminnet på Horsøya, id merkes i plankartet som Bestemmelsesområde. Følgende tekst tas inn i reguleringsbestemmelsene innunder 2 Fellesbestemmelser: Før iverksettingen av tiltak i medhold av planen skal det foretas arkeologisk utgravning av det berørte automatisk fredete kulturminnet, id som er markert som bestemmelsesområde i plankartet. Det skal tas kontakt med Sør-Trøndelag fylkeskommune i god tid før tiltaket skal gjennomføres slik at omfanget av den arkeologiske granskingen kan fastsettes." 10. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. PS 58/16 Finansiering tiltak Strandavatnet - delprosjekt vannbehandlingsanlegg 1. Hitra kommunes beskrevne tiltak i og ved Strandavatnet gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdte anbudskonkurranser. Utførende entreprenører engasjeres i tråd med delegasjonsvedtak fattet administrativt i Hitra kommune

10 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet anleggsvei til kr ,- 3. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet inntaksledninger vannbehandlingsanlegg til kr ,- 4. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet bygging dam til kr ,- 5. Erstatninger neddemmet areal/ veifremføring kr ,- 6. Tiltakene finansieres slik: Låneopptak kr ,- 7. Tiltakene gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 8. Økte kostnader som følge av investeringstiltakene tas inn i selvkostkalkylen for vann. 1. Hitra kommunes beskrevne tiltak i og ved Strandavatnet gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdte anbudskonkurranser. Utførende entreprenører engasjeres i tråd med delegasjonsvedtak fattet administrativt i Hitra kommune 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet anleggsvei inntil kr ,- 3. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet inntaksledninger vannbehandlingsanlegg inntil kr ,- 4. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet bygging dam inntil kr ,- 5. Erstatninger neddemmet areal/veifremføring inntil kr ,- 6. Tiltakene finansieres slik: Låneopptak inntil kr ,- 7. Tiltakene gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 8. Økte kostnader som følge av investeringstiltakene tas inn i selvkostkalkylen for vann. Saksprotokoll i Formannskapet

11 Det ble fremmet omforent forslag om å sette ordet inntil foran kronebeløpene i pkt. 1, 2, 3, 4, 5 og 6. Ved votering ble rådmannens innstilling samt justeringer foreslått i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunes beskrevne tiltak i og ved Strandavatnet gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdte anbudskonkurranser. Utførende entreprenører engasjeres i tråd med delegasjonsvedtak fattet administrativt i Hitra kommune 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet anleggsvei inntil kr ,- 3. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet inntaksledninger vannbehandlingsanlegg inntil kr ,- 4. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet bygging dam inntil kr ,- 5. Erstatninger neddemmet areal/veifremføring inntil kr ,- 6. Tiltakene finansieres slik: Låneopptak inntil kr ,- 7. Tiltakene gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 8. Økte kostnader som følge av investeringstiltakene tas inn i selvkostkalkylen for vann. Saksprotokoll i Teknisk komite Synnøve Hanssen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hun er medeier i et av firmaene som har levert pris til ett av anbudene. Dette er en ren finansieringssak, og komiteen kom fram til at hun er habil. Tilrådning: 1. Hitra kommunes beskrevne tiltak i og ved Strandavatnet gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdte anbudskonkurranser. Utførende entreprenører engasjeres i tråd med delegasjonsvedtak fattet administrativt i Hitra kommune 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet anleggsvei til kr ,- 3. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet inntaksledninger vannbehandlingsanlegg til kr ,- 4. I henhold til framkomne totalkostnader etter avholdt anbudsrunde settes økonomisk ramme for prosjekt Strandavatnet bygging dam til kr ,- 5. Erstatninger neddemmet areal/ veifremføring kr ,-

12 6. Tiltakene finansieres slik: Låneopptak kr ,- 7. Tiltakene gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 8. Økte kostnader som følge av investeringstiltakene tas inn i selvkostkalkylen for vann. PS 59/16 Livsstil- og Folkehelsesenter - Sluttrapport 1. Hitra kommunestyre tar sluttrapport fra Prosjektutvikling Midt-Norge AS, av og prosjektregnskap fra økonomisjefen av , vedr tilbygg/ombygginger/rehabilitering ved Hitra helsetun til orientering. 1. Hitra kommunestyre tar sluttrapport fra Prosjektutvikling Midt-Norge AS, av og prosjektregnskap fra økonomisjefen av , vedr tilbygg/ombygginger/rehabilitering ved Hitra helsetun til orientering. Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre tar sluttrapport fra Prosjektutvikling Midt-Norge AS, av og prosjektregnskap fra økonomisjefen av , vedr tilbygg/ombygginger/rehabilitering ved Hitra helsetun til orientering. PS 60/16 Eldres Råd/Brukerråd - Reglement for saksbehandling Hitra kommunestyre vedtar «Mandat/reglement for Eldres råd/brukerråd i Hitra kommune» slik det er fremlagt.

13 Hitra kommunestyre vedtar «Mandat/reglement for Eldres råd/brukerråd i Hitra kommune» slik det er fremlagt. Saksprotokoll i Eldres Råd/Brukerråd Ved votering ble rådmannens innstilling med endringer fremmet i møtet enstemmig tilrådd. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar «Mandat/reglement for Eldres råd/brukerråd i Hitra kommune» slik det er fremlagt. PS 61/16 Vettastraumen bru - nedklassifisering og kommunal overtakelse Hitra kommune viser til mottatt henvendelse fra Sør-Trøndelag fylkeskommune om overtakelse av veilenken fra Vikstraumkrysset til Kjerringvågkrysset, datert og gir følgende tilbakemelding: 1. Hitra kommune ønsker å ta over veilenken fra Vikstraumkrysset til Kjerringvågkrysset når veiroden mister sin funksjon på hovedveinettet og nedklassifiseres i tråd med veiloven 7. Det forutsettes ved overtakelsen at alle eiendomsmessige forhold i forbindelse med veilenken er avklart. 2. Hitra kommune ønsker ikke å ta over eksisterende Vettastraumen bru slik den fremstår i dag. Begrunnelse for vedtaket er muligheten for å kunne utnytte eksisterende veilenke for videreutvikling av områdene langs veilenken, kostnadsbildet og usikkerhetsmomentene ved oppgradering av Vettastraumen bru til tilfredsstillende standard, samt muligheten for alternativ adkomst til et utvidet Kjerringvåg boligfelt. Det vises her til fremlagte rapporter fra klassifisering og inspeksjoner av brua. Otto J. Lien PP ba om å få vurderts sin habilitet med bakgrunn i at han er styreleder og delvis daglig leder i Kvenhusvik skipsverft, som blir nevnt i saken. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd..når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet. Otto J. Lien forlot møtet under behandling av saken, og Ivar Kværnø PP møtte som hans vara. Kommunestyret er dermed fulltallig. Tom Skare FRP fremmet følgende utsettelsesforslag: 1. Før Hitra kommune kan inngå en eventuell avtale om overtakelse av Vettastraumen bru ber Hitra kommune om at Statens vegvesen (SVV) foretar og bekoster en oppdatert faglig tilstandsrapport. Denne rapporten skal hensynta nødvendige tiltak og kostnader for disse ved en nedklassifisering av brua til gang-/sykkelvei. Rapporten forutsettes å inneholde overslag

14 på årlige forventa vedlikeholdskostnader med tanke på sikkerhet både for brukere av brua og sjøtransport under brua. Det bør også med bakgrunn i denne vedlikeholdsplana og tenkt nedklassifisering anslås antatt levetid for brua. 2. Når SVV leverer en slik faglig rapport til Hitra kommune vil denne legges fram til Hitra kommunestyre for en endelig vurdering av en ev. kommunal overtakelse. 3. Hitra kommune kan ikke vurdere en ev. overtakelse av Vettastraumen bruk før SVV legger fram en slik oppdatert tilstands-/vedlikeholdsrapport. 4. Saken utsettes i påvente av at SVV får ferdigstilt en slik rapport. Det ble dermed først votert over utsettelsesforslaget som fikk 10 stemmer og falt. Hilde Jørgensen SV fremmet på vegne av SV og MDG følgende alternativt forslag: Hitra kommune ønsker ikke å ta over eksisterende Vettastraumen bru med tilhørende tilknytningsveier. Dag Willmann ba om 15 minutters gruppemøte på vegne av H, FRP, PP og SP. Dette ble innvilget. Etter gruppemøtet orienterte Dag Willmann om at det var sprikende interesser i gruppa og at han ikke hadde noe alternativt forslag å legge fram. Lars P. Hammerstad SP tok opp forslaget som han fremmet i formannskapet den : 1. Hitra kommunestyre vil ikke benytte seg av muligheten til å overta Vettastraumen bru med tilførselsveger. Kommunestyret viser i denne sammenhengen til saksfremlegget med saksopplysninger og vedlegg. 2. Hitra kommunestyre forventer at vegeier sørger for nødvendig opprydding og fjerning av brukonstruksjonen. 3. Det forutsettes at vegeier ivaretar beboernes veirett langs tilførselsvegene til Vettastraumen bru. Hilde Jørgensen SV trakk forslaget fremmet på vegne at SV og MDG. Deretter ble det votert alternativt over forslag fremmet i møtet og formannskapets tilrådning. Lars P. Hammerstad SP sitt forslag fremmet i møtet fikk 11 stemmer og falt. Formannskapets tilrådning fikk 12 stemmer og ble dermed vedtatt. 1. Hitra kommune er villig til å overta ansvaret for veien mellom Vikstrømkrysset og Kjerringvåg inkludert brua over Vettastraumen. Dette forutsetter at fylkeskommunen overfører kr 4,5 mill. (eks. mva.) som kompensasjon til kommunen. 2. Etter overtakelse stenges veien umiddelbart for biltrafikk på strekningen fra Kjerringvåg og over brua (begge veier). Slik stenging må effektueres med fysiske tiltak (bommer eller fysiske innsnevringer), sammen med egnet snu- og parkeringsplasser for biler på eller i nærheten av Kjerringvåg. Nærmere lokalisering/plassering blir å avgjøre av teknisk komite og/eller formannskapet, etter forutgående avklaring med aktuelle grunneiere. 3. Veien mellom Vikstrømkrysset og fram til brua beholdes åpen for biltrafikk. Ved brua (på sørsida) anlegges parkerings- og snuplass for biler. 4. Rådmann, sammen med aktuelle samarbeidspartnere, får i oppgave å utarbeide forslag til hvordan den aktuelle veistrekning og brua kan brukes som aktivum knyttet til friluftsliv

15 og til å fremme opplevelses- og reiselivstilbudet i kommunen. Endelig plan for dette avgjøres av formannskapet innen utgangen av Pengeoverføringene, som forutsettes mottatt fra fylkeskommunen iht punkt 1, avsettes i eget fond. Dette fondet anvendes til gjennomføring av de tiltak som er beskrevet over og til framtidig drift og vedlikehold av veistrekninga og brua. 6. Rådmann delegeres fullmakt til å framforhandle en avtale med fylkeskommunen. Denne avtalen skal deretter godkjennes av formannskapet. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommune er villig til å overta ansvaret for veien mellom Vikstrømkrysset og Kjerringvåg inkludert brua over Vettastraumen. Dette forutsetter at fylkeskommunen overfører kr 5,6 mill inkludert mva som kompensasjon til kommunen. 2. Etter overtakelse stenges veien umiddelbart for biltrafikk på strekningen fra Kjerringvåg og over brua (begge veier). Slik stenging må effektueres med fysiske tiltak (bommer eller fysiske innsnevringer), sammen med egnet snu- og parkeringsplasser for biler på eller i nærheten av Kjerringvåg. Nærmere lokalisering/plassering blir å avgjøre av teknisk komite og/eller formannskapet, etter forutgående avklaring med aktuelle grunneiere. 3. Veien mellom Vikstrømkrysset og fram til brua beholdes åpen for biltrafikk. Ved brua (på sørsida) anlegges parkerings- og snuplass for biler. 4. Rådmann, sammen med aktuelle samarbeidspartnere, får i oppgave å utarbeide forslag til hvordan den aktuelle veistrekning og brua kan brukes som aktivum knyttet til friluftsliv og til å fremme opplevelses- og reiselivstilbudet i kommunen. Endelig plan for dette avgjøres av formannskapet innen utgangen av Pengeoverføringene, som forutsettes mottatt fra fylkeskommunen iht punkt 1, avsettes i eget fond. Dette fondet anvendes til gjennomføring av de tiltak som er beskrevet over og til framtidig drift og vedlikehold av veistrekninga og brua. 6. Rådmann delegeres fullmakt til å framforhandle en avtale med fylkeskommunen. Denne avtalen skal deretter godkjennes av formannskapet. Lars P. Hammerstad SP tok opp sitt alternative forslag som han fremmet i formannskapet den : 4. Hitra kommunestyre vil ikke benytte seg av muligheten til å overta Vettastraumen bru med tilførselsveger. Kommunestyret viser i denne sammenhengen til saksfremlegget med saksopplysninger og vedlegg. 5. Hitra kommunestyre forventer at vegeier sørger for nødvendig opprydding og fjerning av brukonstruksjonen. 6. Det forutsettes at vegeier ivaretar beboernes veirett langs tilførselsvegene til Vettastraumen bru. Synnøve Hanssen PP fremmet forslag lik innstillingen fra TEK: Saken utsettes. Det utarbeides en uavhengig tilstandsrapport som avdekker hva som må gjøres av utbedringer og kostnadene med dette. Det ble dermed først votert over utsettelsesforslaget som fikk 2 stemmer og falt.

16 Deretter ble det votert alternativt over forslag fremmet i møtet. Ordfører Ole L. Haugen AP sitt forslag fremmet i møtet fikk 6 stemmer og vedtatt Lars P. Hammerstad SP sitt forslag tatt opp i møtet fikk 1 stemme og falt Tilrådning: 1. Hitra kommune er villig til å overta ansvaret for veien mellom Vikstrømkrysset og Kjerringvåg inkludert brua over Vettastraumen. Dette forutsetter at fylkeskommunen overfører kr 5,6 mill inkludert mva som kompensasjon til kommunen. 2. Etter overtakelse stenges veien umiddelbart for biltrafikk på strekningen fra Kjerringvåg og over brua (begge veier). Slik stenging må effektueres med fysiske tiltak (bommer eller fysiske innsnevringer), sammen med egnet snu- og parkeringsplasser for biler på eller i nærheten av Kjerringvåg. Nærmere lokalisering/plassering blir å avgjøre av teknisk komite og/eller formannskapet, etter forutgående avklaring med aktuelle grunneiere. 3. Veien mellom Vikstrømkrysset og fram til brua beholdes åpen for biltrafikk. Ved brua (på sørsida) anlegges parkerings- og snuplass for biler. 4. Rådmann, sammen med aktuelle samarbeidspartnere, får i oppgave å utarbeide forslag til hvordan den aktuelle veistrekning og brua kan brukes som aktivum knyttet til friluftsliv og til å fremme opplevelses- og reiselivstilbudet i kommunen. Endelig plan for dette avgjøres av formannskapet innen utgangen av Pengeoverføringene, som forutsettes mottatt fra fylkeskommunen iht punkt 1, avsettes i eget fond. Dette fondet anvendes til gjennomføring av de tiltak som er beskrevet over og til framtidig drift og vedlikehold av veistrekninga og brua. 6. Rådmann delegeres fullmakt til å framforhandle en avtale med fylkeskommunen. Denne avtalen skal deretter godkjennes av formannskapet. Saksprotokoll i Formannskapet Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vil ikke benytte seg av muligheten til å overta Vettastraumen bru med tilførselsveger. Kommunestyret viser i denne sammenhengen til saksfremlegget med saksopplysninger og vedlegg. 2. Hitra kommunestyre forventer at vegeier sørger for nødvendig opprydding og fjerning av brukonstruksjonen. 3. Det forutsettes at vegeier ivaretar beboernes veirett langs tilførselsvegene til Vettastraumen bru. Ole L. Haugen AP fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes til neste møte i formannskapet den Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte i formannskapet den

17 Saksprotokoll i Teknisk komite Otto J. Lien PP ba om å få vurderts sin habilitet med bakgrunn i at han er styreleder og delvis daglig leder i Kvenhusvik skipsverft, som blir nevnt i saken. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd..når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet. Otto J. Lien forlot møtet kl. 20:00, og teknisk komite teller 4 medlemmer. Erik Knutshaug AP fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Det utarbeides en uavhengig tilstandsrapport som avdekker hva som må gjøres av utbedringer og kostnadene med dette. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Det utarbeides en uavhengig tilstandsrapport som avdekker hva som må gjøres av utbedringer, og kostnadene med dette. PS 62/16 Rapport fra forvaltningsrevisjon - forebyggende arbeid for barn og unge i Hitra kommune Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret ber rådmannen om å følge revisjonens anbefalinger. 2. Rådmannen bes vurdere om det er mulig å bedre ressursutnyttelsen gjennom økt bruk av arbeidsløypa. 3. Kommunestyret ønsker at rådmannen legger fram en sak om den konkrete oppfølgingen av rapporten innen Kommunestyret tar rapporten for øvrig til orientering. Otto J. Lien PP tiltrådte møtet igjen, og Ivar Kværnø PP som representanten Liens vara fratrådte. Kommunestyret er fulltallig. Anna Ølnes fra Revisjon Midt-Norge gjennomgikk rapporten. 1. Kommunestyret ber rådmannen om å følge revisjonens anbefalinger. 2. Rådmannen bes vurdere om det er mulig å bedre ressursutnyttelsen gjennom økt bruk av arbeidsløypa. 3. Kommunestyret ønsker at rådmannen legger fram en sak om den konkrete oppfølgingen av rapporten innen Kommunestyret tar rapporten for øvrig til orientering.

18 PS 63/16 Deltakelse i Søndre Fosen vannområde - Prosjektplan med finansiering 1. Hitra kommune godkjenner Prosjektplan for Søndre Fosen vannområde Hitra kommune vedtar å gå inn med egenandel på kr ,- i 2016 og kr ,- i 2017, 2018 og 2019 til sekretariatet for vannområdet, i tillegg til å bidra med egeninnsats jfr. budsjettforslaget. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å oppnevne kontaktpersoner i kommunen som sekretariatet kan forholde seg til innen teknisk og landbruk. Rådmannen la fram følgende endret innstilling: 1. Hitra kommune godkjenner Prosjektplan for Søndre Fosen vannområde Hitra kommune vedtar å gå inn med egenandel på kr ,- i 2016 og kr ,- i 2017, 2018 og 2019 til sekretariatet for vannområdet, i tillegg til å bidra med egeninnsats jfr. budsjettforslaget. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å oppnevne kontaktpersoner i kommunen som sekretariatet kan forholde seg til innen teknisk og landbruk. Det ble fremmet følgende omforent forslag til nytt pkt. 4: Hitra kommune kan tilby kontorhold, om ønskelig. 1. Hitra kommune godkjenner Prosjektplan for Søndre Fosen vannområde Hitra kommune vedtar å gå inn med egenandel på kr ,- i 2016 og kr ,- i 2017, 2018 og 2019 til sekretariatet for vannområdet, i tillegg til å bidra med egeninnsats jfr. budsjettforslaget. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å oppnevne kontaktpersoner i kommunen som sekretariatet kan forholde seg til innen teknisk og landbruk. 4. Hitra kommune kan tilby kontorhold, om ønskelig. Saksprotokoll i Formannskapet Eldbjørg Broholm tiltrådte møtet igjen og formannskapet er fulltallig. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes.

19 PS 64/16 Prisfastsetting av tomtene K2, K3 og K4 - Vikan Nord 1. Hitra kommunestyre vedtar at områdene K2, K3 og K4 i reguleringsplan for Vikan Nord kunngjøres for salg i tråd med utlysningstekst som er vedlagt denne sak. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram avtaleforslag med potensielle kjøpere som skal godkjennes av Hitra formannskap. 3. Inngåtte avtaler forelegges kommunestyret som meldingssak. 4. Salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 «salg av næringsareal». 5. Det avsettes midler fra tomtesalg til asfaltering og oppmerking parkeringsarealer benevnt som P2 i reguleringsplan. 6. Rådmannen bes om å sette i gang planarbeid med å detaljregulere, videreutvikle og tilrettelegge område K5 og K6 for salg. Detaljgrunnlag forelegges aktuelle politiske organ til godkjenning. 1. Hitra kommunestyre vedtar at områdene K2, K3 og K4 i reguleringsplan for Vikan Nord kunngjøres for salg i tråd med utlysningstekst som er vedlagt denne sak. Begrepet «minstepris» endres til «høystbydende over» For K2 blir denne kr , for K3 og K4 som rådmannens innstilling. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram avtaleforslag med potensielle kjøpere som skal godkjennes av Hitra formannskap. 3. Inngåtte avtaler forelegges kommunestyret som meldingssak. 4. Salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 «salg av næringsareal». 5. Det avsettes midler fra tomtesalg til asfaltering og oppmerking parkeringsarealer benevnt som P2 i reguleringsplan. 6. Rådmannen bes om å sette i gang planarbeid med å detaljregulere, videreutvikle og tilrettelegge område K5 og K6 for salg. Detaljgrunnlag forelegges aktuelle politiske organ til godkjenning. 7. Rekkefølgebestemmelsen i reguleringsplan for Vikan Nord 12.2 fravikes slik at K2 - K4 kan bebygges før K5 og K6. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende nytt pkt. 7:

20 Rekkefølgebestemmelsen i reguleringsplan for Vikan Nord 12.2 fravikes slik at K2 - K4 kan bebygges før K5 og K6. Det ble fremmet følgende omforent forslag om følgende tilføyelse i pkt. 1: Begrepet «minstepris» endres til «høystbydende over» For K2 blir denne kr , for K3 og K4 som rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling samt nytt pkt. 7 og tilføyelse i pkt. 1 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar at områdene K2, K3 og K4 i reguleringsplan for Vikan Nord kunngjøres for salg i tråd med utlysningstekst som er vedlagt denne sak. Begrepet «minstepris» endres til «høystbydende over» For K2 blir denne kr , for K3 og K4 som rådmannens innstilling. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram avtaleforslag med potensielle kjøpere som skal godkjennes av Hitra formannskap. 3. Inngåtte avtaler forelegges kommunestyret som meldingssak. 4. Salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 «salg av næringsareal». 5. Det avsettes midler fra tomtesalg til asfaltering og oppmerking parkeringsarealer benevnt som P2 i reguleringsplan. 6. Rådmannen bes om å sette i gang planarbeid med å detaljregulere, videreutvikle og tilrettelegge område K5 og K6 for salg. Detaljgrunnlag forelegges aktuelle politiske organ til godkjenning. 7. Rekkefølgebestemmelsen i reguleringsplan for Vikan Nord 12.2 fravikes slik at K2 - K4 kan bebygges før K5 og K6. PS 65/16 Skatteetaten - reduksjon av antall skattekontor Hitra kommunestyre ber Regjeringen sørge for at det blir en åpen, offentlig debatt som ender med vedtak i Stortinget som innebærer at man ikke får en ytterligere sentralisering av skattekontorstrukturen i Norge. Dette på bakgrunn av flg. hensyn: Skatt Midt-Norge sitt kontor på Hitra har åpent to dager i uken for publikum. Det betjener Hitra og Frøya kommuner. Kommunene har ca. 25% arbeidsinnvandring/flyktninger og disse er avhengig av personlig oppmøte på nærmeste skattekontor. Det samme gjelder for ID kontroll. Lange avstander til skattekontoret er svært ineffektivt og innbyggere i by og sentrale strøk vil bli forfordelt når det gjelder muligheten til å oppsøke skattekontoret for hjelp og veiledning dersom tjenesten sentraliseres. De ansatte har høy kompetanse, ikke minst på lokale forhold, og denne kompetansen vil gå tapt ved en eventuell sentralisering.

21 Skatteetaten er en statlig arbeidsplass. Hitra kommune har ca. 1,5% statlige arbeidsplasser mot snittet for landet som ligger på ca. 11%. Regjeringens mål om å flytte statlige arbeidsplasser fra sentrale strøk ut i distriktene harmonerer dårlig med en effektivisering i form av sammenslåing. Hilde Jørgensen SV fremmet på vegne av AP, SV, MDG, KRF og V følgende forslag til tilleggspunkt (som kulepkt. 2): I en periode med økende arbeidsledighet og krav til omstilling fra oljerelatert virksomhet, er det særdeles viktig at gründere og nyetablert bedrifter i oppstartsfasen får veiledning og hjelp lokalt. Dag Willmann H fremmet følgende alternativt forslag: Skatt Midt-Norge sitt kontor i Hitra kommune har åpent to dager i uken for publikum. Det betjener Hitra og Frøya kommuner og Hitra og Frøya- regionen har således allerede vært igjennom en prosess med strukturendringer i Skatteetaten. Hitra og Frøya-regionen har hatt og har fremdeles en høy tilflytting av arbeidsinnvandrere og flyktninger. Disse er i høy grad avhengig av personlig oppmøte på nærmeste skattekontor og det vil derfor være svært uheldig for både arbeidsinnvandrerne selv og regionalt næringsliv om denne tjenesten skulle sentraliseres ytterligere. Hitra kommunestyre ber regjeringen legge til rette for en åpen prosess hvor det nøye vurderes hvordan en slik strukturendring virker inn i forhold til utenlandske arbeidsinnvandrere og næringsliv i mange distriktskommuner før regjeringen tar endelig stilling til strukturendringer for de enkelte skattekontorene. Det ble votert slik: Formannskapets tilrådning fikk 13 stemmer og vedtatt. Dag Willmann H sitt forslag fremmet i møtet fikk 10 stemmer og falt. Hilde Jørgensen SV sitt forslag fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre ber Regjeringen sørge for at det blir en åpen, offentlig debatt som ender med vedtak i Stortinget som innebærer at man ikke får en ytterligere sentralisering av skattekontorstrukturen i Norge. Dette på bakgrunn av flg. hensyn: Skatt Midt-Norge sitt kontor på Hitra har åpent to dager i uken for publikum. Det betjener Hitra og Frøya kommuner. Kommunene har ca. 25% arbeidsinnvandring/flyktninger og disse er avhengig av personlig oppmøte på nærmeste skattekontor. Det samme gjelder for ID kontroll. Lange avstander til skattekontoret er svært ineffektivt og innbyggere i by og sentrale strøk vil bli forfordelt når det gjelder muligheten til å oppsøke skattekontoret for hjelp og veiledning dersom tjenesten sentraliseres. I en periode med økende arbeidsledighet og krav til omstilling fra oljerelatert virksomhet, er det særdeles viktig at gründere og nyetablert bedrifter i oppstartsfasen får veiledning og hjelp lokalt.

22 De ansatte har høy kompetanse, ikke minst på lokale forhold, og denne kompetansen vil gå tapt ved en eventuell sentralisering. Skatteetaten er en statlig arbeidsplass. Hitra kommune har ca. 1,5% statlige arbeidsplasser mot snittet for landet som ligger på ca. 11%. Regjeringens mål om å flytte statlige arbeidsplasser fra sentrale strøk ut i distriktene harmonerer dårlig med en effektivisering i form av sammenslåing. Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: Hitra kommunestyre ber Regjeringen sørge for at det blir en åpen, offentlig debatt som ender med vedtak i Stortinget som innebærer at man ikke får en ytterligere sentralisering av skattekontorstrukturen i Norge. Dette på bakgrunn av flg. hensyn: Skatt Midt-Norge sitt kontor på Hitra har åpent to dager i uken for publikum. Det betjener Hitra og Frøya kommuner. Kommunene har ca. 25% arbeidsinnvandring/flyktninger og disse er avhengig av personlig oppmøte på nærmeste skattekontor. Det samme gjelder for ID kontroll. Lange avstander til skattekontoret er svært ineffektivt og innbyggere i by og sentrale strøk vil bli forfordelt når det gjelder muligheten til å oppsøke skattekontoret for hjelp og veiledning dersom tjenesten sentraliseres. De ansatte har høy kompetanse, ikke minst på lokale forhold, og denne kompetansen vil gå tapt ved en eventuell sentralisering. Skatteetaten er en statlig arbeidsplass. Hitra kommune har ca. 1,5% statlige arbeidsplasser mot snittet for landet som ligger på ca. 11%. Regjeringens mål om å flytte statlige arbeidsplasser fra sentrale strøk ut i distriktene harmonerer dårlig med en effektivisering i form av sammenslåing. PS 66/16 Valg av forliksrådsmedlemmer for perioden Saken fremmes uten innstilling. Faste medlemmer: 1. Roger Antonsen - leder 2. Inge Dahlø medlem 3. Kjersti Marie Hestnes Hjertø medlem Vara: 1. Andrine Karstensen 2. Ove Fiskvik 3. Wiviann Iversen Selvåg

23 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Rådmannen fremmet følgende forslag: Som medlemmer i forliksrådet for perioden velges følgende: Faste medlemmer: 1. Roger Antonsen - leder 2. Inge Dahlø medlem 3. Kjersti Marie Hestnes Hjertø medlem Vara: 1. Andrine Karstensen 2. Ove Fiskvik 3. Wiviann Iversen Selvåg Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Faste medlemmer: 1. Roger Antonsen - leder 2. Inge Dahlø medlem 3. Kjersti Marie Hestnes Hjertø medlem Vara: 1. Andrine Karstensen 2. Ove Fiskvik 3. Wiviann Iversen Selvåg PS 67/16 Valg av jordskiftemeddommere for perioden Saken legges fram uten innstilling. Som medlemmer til jordskiftemeddommerutvalget for perioden velges følgende: Jostein Valmyr Roger Lund Katrine Mosand Kristin Strøm Sæther Torbjørn Kvalvik John Steinar Lervik Knut Tore Børø Hilde Jørgensen May Irene Andresen Kjell Størkersen

24 Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Rådmannen fremmet følgende forslag: Som medlemmer til jordskiftemeddommerutvalget for perioden velges følgende: Jostein Valmyr Roger Lund Katrine Mosand Kristin Strøm Sæther Torbjørn Kvalvik John Steinar Lervik Knut Tore Børø Hilde Jørgensen May Irene Andresen Kjell Størkersen Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Som medlemmer til jordskiftemeddommerutvalget for perioden velges følgende: Jostein Valmyr Roger Lund Katrine Mosand Kristin Strøm Sæther Torbjørn Kvalvik John Steinar Lervik Knut Tore Børø Hilde Jørgensen May Irene Andresen Kjell Størkersen PS 68/16 Valg av meddommere til Tingretten for perioden Saken fremmes uten innstilling. Som meddommere i tingretten for perioden velges følgende: Kvinner: Menn: Lillian Ulvan Dag Willmann Ester Norbotten Edvard Hjertås Monica Berge Arve Espeseth Helen Sollie Kjell Børø Sølvi Monsø Kåre Ottesen Aase Strømsvik Olsen Tom Skare Synnøve Hanssen Knut Ellefsen

25 Synnøve Aukan Tove Eide Brit Fjeldvær May Irene Andresen Lene Tømmerås Ragnhild Anita Vollan Burø Mary Ann Glørstad Bente Kjerringvåg Vigdis Glørstad John Nilsen Arnt J. Breivold Louis André Akseth Jan Egil Handberg Olav Athammer Olaf Strand Bjørn Morvik Arve Glørstad Ole Edvard Tidemann Fillingsnes Saksprotokoll i Hitra valgnemnd Rådmannen fremmet følgende forslag: Som meddommere i tingretten for perioden velges følgende: Kvinner: Menn: Lillian Ulvan Dag Willmann Ester Norbotten Edvard Hjertås Monica Berge Arve Espeseth Helen Sollie Kjell Børø Sølvi Monsø Kåre Ottesen Aase Strømsvik Olsen Tom Skare Synnøve Hanssen Knut Ellefsen Synnøve Aukan John Nilsen Tove Eide Arnt J. Breivold Brit Fjeldvær Louis André Akseth May Irene Andresen Jan Egil Handberg Lene Tømmerås Olav Athammer Ragnhild Anita Vollan Burø Olaf Strand Mary Ann Glørstad Bjørn Morvik Bente Kjerringvåg Arve Glørstad Vigdis Glørstad Ole Edvard Tidemann Fillingsnes Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Som meddommere i tingretten for perioden velges følgende: Kvinner: Menn: Lillian Ulvan Dag Willmann Ester Norbotten Edvard Hjertås Monica Berge Arve Espeseth Helen Sollie Kjell Børø Sølvi Monsø Kåre Ottesen Aase Strømsvik Olsen Tom Skare Synnøve Hanssen Knut Ellefsen Synnøve Aukan John Nilsen Tove Eide Arnt J. Breivold Brit Fjeldvær Louis André Akseth May Irene Andresen Jan Egil Handberg Lene Tømmerås Olav Athammer Ragnhild Anita Vollan Burø Olaf Strand Mary Ann Glørstad Bjørn Morvik Bente Kjerringvåg Arve Glørstad