SØKNAD OM STØTTE TIL OVERSETTELSE AV INTERNETTSIDER TIL SAMISK

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0088/05 05/00565 SØKNAD OM STØTTE TIL OVERSETTELSE AV INTERNETTSIDER TIL SAMISK 0089/05 05/00765 SØKNAD OM STØTTE TIL DELTAKELSE PÅ SAMISK SKOLEKONFERANSE 0090/05 05/00773 NY SØKNAD - INNKJØP AV LAVVU 0091/05 05/00785 BUDSJETTREGULERING SAMISKE MIDLER 0092/05 05/00786 BUDSJETTFORSLAG SAMISKE MIDLER 0093/05 05/00803 BUDSJETTFORSLAG SAMISK SPRÅKSENTER 0094/05 05/00802 VIRKSOMHETSPLAN SAMISK SPRÅKSENTER 0095/05 05/00535 KRISEPLAN - MIDLER TIL INFORMASJON OG OPPLÆRING 0096/05 05/00627 SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER TIL NGI BEFARING AV SCOOTERLØYPE 0097/05 05/00756 FORSTERKNING AV FLYTEKAIANLEGGET DJUPVIK HAVN 0098/05 05/00795 PROSEDYRER FOR NEDBRENNING AV BYGNINGER 0099/05 05/00796 TILSTANDSRAPPORT - KOMMUNALT EIDE BOLIGER 0100/05 05/00846 AVTALE OM OVERFØRING AV DEPOTOPPGAVER TIL INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS 0101/05 05/00827 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJØRELSE, TAPT ARBEIDSFORTJENESTE MV. TIL MEDLEMMER I KOMMUNALE STYRER, RÅD OG UTVALG 0102/05 BUDSJETT ØKONOMIPLAN (Legges fram på møtet) Kåfjord kommune,

2 9148 Olderdalen, Bjørn Inge Mo Ordfører Emma Vik, e.f.

3 Gáivuona suohkan Sak 0088/05 Kåfjord kommune SØKNAD OM STØTTE TIL OVERSETTELSE AV INTERNETTSIDER TIL SAMISK Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 05/00565 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0030/05 Samepolitisk utvalg /05 Samepolitisk utvalg /05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: - Søknad reg. 24.juni Tilbud på tilrettelegging av flerspråklig webløsning av Saksutredning: Nord-Troms Museum søker kr ,- til tilrettelegging og oversetting av internettsider til samisk. Museet ønsker å tilrettelegge for at deres hjemmeside skal være på tospråklig samisk og norsk. Dette vil omfatte informasjon om museets hovedanlegg, kontaktinformasjon og lignende. Søker ser det som svært viktig at de også kan tilby informasjon på internett på samisk, men har ikke kompetanse til å selv påta seg dette arbeidet. De trenger ekstern hjelp til a) tekniske biten og b) oversetting av norsk tekst til samisk. Til oversetting ønsker de å leie inn Samisk språksenter i Kåfjord. I sin søknad skriver museet at om det er rom for det kan det være aktuelt å få oversatt noen av de historiske dokumentene som ligger ute på internett samt særlige viktige nyhetssaker. Rådmannen er positiv til tiltaket. Det synes som naturlig at sidene til museet også er på samisk, sett i lys at museet har et særskilte ansvar for presentasjon og formidling av også den sjøsamiske kulturen i vår region. Med utgangspunkt i deres anlegg i Kåfjord (fjærabuene og Holmenes), er det viktig at dette ansvaret også synliggjøres på internett gjennom synliggjøring av samisk språk. Det er bare Kåfjord kommune i Troms som omfattes av samelovens språkregler, og det er ikke sansynlig at de andre Nord-Troms kommunene går inn med midler til etablering av tospråklige nettsider som omfatter også det samiske. For at Nord-Troms Museum nå skal få lagt denne plattformen for tilrettelegging av flerspråklig web-løsning går Rådmannen inn for en positiv innstilling for tiltaket. Oversetting av historiske dokument samt oversetting av nyhetsartikler inkluderes ikke her. Det bør museet ta over eget budsjett, nettopp fordi at museet har et ansvar for dokumentasjon og formidling av den sjøsamiske kulturen. Rådmannens innstilling: Side 3 av 31

4 Sak 0088/05 1. Kåfjord kommune innvilger Nord-Troms Museum inntil kr ,- i støtte til tilrettelegging av flerspråklig web-løsning samt oversetting av de statiske sidene på sin hjemmeside, jfr. søknad av Halvparten av midlene utbetales ved bekrefting på at tiltaket er igangsatt. Etter gjennomføring ber vi om å få tilsendt en kort rapport over tiltaket samt regnskap. 3. Bevilgningen kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Beløpet belastes post Andre tilskudd Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: Sak: PS 0030/05 Resultat: Saken utsatt Behandling i utvalget: Karin Karlsen foreslo følgende: Saken utsettes i påvente av en oversikt over hva som har blitt bevilget til etablering av tospråklige internettsider. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes i påvente av en oversikt over hva som har blitt bevilget til etablering av tospråklige internettsider. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: Sak: PS 0035/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune innvilger Nord-Troms Museum inntil kr ,- i støtte til tilrettelegging av flerspråklig web-løsning samt oversetting av de statiske sidene på sin hjemmeside, jfr. søknad av Halvparten av midlene utbetales ved bekrefting på at tiltaket er igangsatt. Etter gjennomføring ber vi om å få tilsendt en kort rapport over tiltaket samt regnskap. 3. Bevilgningen kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Beløpet belastes post Andre tilskudd Side 4 av 31

5 Side 5 av 31 Sak 0088/05

6 Gáivuona suohkan Sak 0089/05 Kåfjord kommune SØKNAD OM STØTTE TIL DELTAKELSE PÅ SAMISK SKOLEKONFERANSE Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 05/00765 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0036/05 Samepolitisk utvalg /05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: - Søknad av Saksutredning: Henrik Olsen søker Kåfjord kommune v. Samepolitisk utvalg om kr ,- til dekning av reise- og oppholdsutgifter i forbindelse med deltaking på samisk skolekonferanse i Oslo november Det har tidligere blitt behandlet søknader som omhandler dekning av utgifter i forbindelse med seminardeltaking. I SPU-sak 42/02/F.sak 92/04, Riddu Riddu : deltaking på SDS sitt jubileumsseminar, fikk søker avslag på grunnlag av at dekning av denne type utgifter falt uttafor formålet med kommunens tospråklighetstilskudd og etablert støttepraksis. En bevilgning til deltakelse på samisk skolekonferanse vil danne presidens og dermed åpne for en støttepraksis som tilsier at en også må støtte andres deltakelse på seminarer og konferanser hvor det er samiskrelaterte temaer. På grunnlag av dette fremmer Rådmannen følgende innstilling til vedtak: Rådmannens innstilling: Avslag. Kåfjord kommune vil ikke prioritere støtte til dekning av utgifter i forbindelse med deltaking på seminar da det faller utenfor formålet med kommunens tospråklighetstilskudd og etablert støttepraksis. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: Sak: PS 0036/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Side 6 av 31

7 Sak 0089/05 Avslag. Kåfjord kommune vil ikke prioritere støtte til dekning av utgifter i forbindelse med deltaking på seminar da det faller utenfor formålet med kommunens tospråklighetstilskudd og etablert støttepraksis. Side 7 av 31

8 Gáivuona suohkan Sak 0090/05 Kåfjord kommune NY SØKNAD - INNKJØP AV LAVVU Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 05/00773 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0038/05 Samepolitisk utvalg /05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: - Søknad registrert Saksutredning: Inger Ellen Baal og Elmine Valkeapaa søker kr ,- til innkjøp av to stk. lávvo til bruk i forbindelse med samisk/norsk friluftsgudstjeneste. Da de ikke har lávvu selv er de avhengig av å låne lávvu til arrangementet, og det er ikke bestandig det er like lett å låne fra andre. Inger Ellen Baal har informert om at det er behov for flerstangslávvu type 6 manns (ikke for stor og tung). Inger Ellen Baal og Elmina Valkeapaa har vært pådrivere for samisk/norske friluftsgudstjenester i mange år. Kåfjord kommune har bidratt med litt penger til selve arrangementet, og vil gjerne være med å stimulere til at de fortsetter med å videreføre tradisjonen med samisk/norsk gudstjeneste i kommunen. Friluftsgudstjenesten finner sted en gang i året, og vi synes det ikke er riktig å bevilge midler til søker på grunnlag av det. For å komme søker i møte vil Rådmannen imidlertid foreslå at kommunen avsetter kr ,- til innkjøp av lávvu(er) som oppbevares på Rådhuset i Olderdalen. Lávvuen(e) kan søkerne låne og det kan etableres en felles forståelse for at disse er tilgjengelig når de har behov for dem i forbindelese med friluftsgudstjenesten. Lávvuen(e) vil forøvrig også være tilgjengelig for utlån til andre det være seg skoler, barnehager, lag og foreninger i kommunen. Rådmannens innstilling blir på bakgrunn av dette som følger: Rådmannens innstilling: Kåfjord kommune finner ikke å kunne innvilge søknaden om innkjøp av lávvu i forbindelse med samisk/norsk gudstjeneste. Kommunen vil imidlertid gjøre følgende: 1. Kåfjord kommune avsetter kr ,- til innkjøp av lávvu som skal være tilgjengelig for utlån i forbindelse med arrengement/ tiltak i regi av lag og foreninger, skoler, barnehager og andre. 2. Midlene bevilges over post inventar/utstyr 3. Post tilskudd lag/foreninger reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. Side 8 av 31

9 Sak 0090/05 Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: Sak: PS 0038/05 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Samepolitisk utvalg gjorde følgende enstemmige vedtak: Avslag. Kåfjord kommune finner ikke å kunne prioritere søknaden på grunn av at det allerede er muligheter for å få låne lavvu i Kåfjord kommune. Vedtak: Avslag. Kåfjord kommune finner ikke å kunne prioritere søknaden på grunn av at det allerede er muligheter for å få låne lavvu i Kåfjord kommune. Side 9 av 31

10 Gáivuona suohkan Sak 0091/05 Kåfjord kommune BUDSJETTREGULERING SAMISKE MIDLER Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 05/00785 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0037/05 Samepolitisk utvalg /05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Budsjettreguleringsskjema Samiske språktiltak 5.1 midler Saksutredning: - Post Vikarutgifter etater samisk : Økt med kr ,- til totalt kr Innvilga permisjon til ulike typer studier/kurs i samisk: Álgu (nybegynnerkurs i samisk) : 2 ansatte - arbeidssted Rådhus og Voksenopplæringa Joatkka (videregående kurs i samisk): 1 ansatt arbeidssted Voksenopplæringa Semesteremne i samisk: Samisk/Duodji: 3 ansatte arbeidsted Olderdalen skole, Fossen barnehage og Bibliotek, filial Manndalen/Manndalen skole. 7 ansatte arbeidssted Trollvik skole, Olderdalen skole, Manndalen skole og Fossen barnahage. Det ble gitt klarsignal å følge opp en ansatt som hadde tatt nybegynnerkurs i samisk til å gå videre med Joatkka-kurs. Dette ble det funnet rom for i og med at to prosjekt som det var gitt klarsignal til ikke ble gjennomført. Det ene var utarbeiding av informasjonsbrosjyre om muligheter innenfor samisk språk (utdanning m.m.), samt at studietilbudet (5 stp.) i forlengelse av samisk/duodji ikke ble gjennomført i år. Det planlegges gjennomført i I tillegg har de økonomiske rammene blitt redusert på andre poster. Post må bli sett i sammenheng med postene og pensjonsinnskudd klp og stp. - Post lønn oversetting : Redusert med kr ,-. Planen var å på sikt få oversatt/oppdatert kommunale retningslinjer, vedtekter etc. Det har gått saktere enn antatt. I år får vi oppdatert skjemaer og retningslinjer innenfor kultur. - Post Undervisningsmateriell : Selv med mange på kurs/studier har det vært mulig å redusere denne posten. Reduksjon her tas igjen i : - Post Reiseutgifter samiskopplæring : Hvor det må tilføres kr ,-. I tillegg til vikarkostnadene som ble dekka over tospråklighetsbudsjettet, ble det gitt permisjon med lønn til Side 10 av 31

11 Sak 0091/05 3 barnehagetilsatte (Djupvik barnehage, Olderdalen barnehage og Manndalen barnehage) over Særskilt barnehagetilskudd bevilget til Kåfjord kommune fra Sametinget. Det er midler som bevilges til de enkelte barnehager og administreres av etatsleder for undervisning. Imidlertid ble utgifter til kjøring, undervisningsmateriell, ekskursjon tatt over poster på tospråklighetsbudsjettet. - Post Hotellutgifter: Benyttet til dekking av boutgifter i forbindelse med samiskkurs (undervisning, eksamen m.v). Denne type utgifter har også blitt dekka over post , sammen med boutgifter i forbindelse med eks. seminar/kurs for administrasjonen. - Post Annonsering : Utleggene til annonsering i forbindelse med årets Stortings og Sametingsvalg ble mindre enn forventet. - Post Skyss- og kost på reiser : Økt med kr ,- pga forventa utgifter. - Post Skyss og kost på kurs : Økningen på kr ,- skyldes at både administrasjonen, samt kurselever er inkludert her. - Post Skyss/kost kurs, utvalg : Økt med kr ,-. Alle faste utvalgsmedlemmer skal delta på Troms fylkeskommunes samekonferanse i november. Rådmannens innstilling: Forelagte budsjettregulering for Samiske språktiltak 5.1. midler vedtas. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: Sak: PS 0037/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Forelagte budsjettregulering for Samiske språktiltak 5.1. midler vedtas. Side 11 av 31

12 Gáivuona suohkan Sak 0092/05 Kåfjord kommune BUDSJETTFORSLAG SAMISKE MIDLER Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 05/00786 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0039/05 Samepolitisk utvalg /05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: - Budsjettforslag 2006 samiske språktiltak 5.1 midler Saksutredning: Aktiviteten under formålet legges på 2005-nivå. - Post dekning av vikarutgifter. Denne posten må sees i sammenheng med postene pensjonstilskudd klp og stp. som ligger på post Totalt utgjør dette ca. 1.mill. Post dekker også utgifter til klp administrasjon. Innunder denne posten kommer dekning av utgifter til vikarer i forbindelse med eks.: - Álgu-kurs (nybegynnerkurs i samisk) - Joatkka-kurs (videregående kurs i samisk) - Språkbadkurs - Hospitering av ansatte til mer spåksterke områder. - 5 stp. samisk/duodji videreføring av høyskoletilbudet som ble arrangert i 2005 og som fører til kompetanse på duodji 1-nivå. - Semesteremne i samisk. - Post Lønn oversetting : Planen er på sikt å få oversatt/oppdatert kommunale rertningslinjer, vedtekter mv. I tillegg kommer bl.a. to planer som er ment rullert i løpet av Post datautstyr : Behov for ny datamaskin pga liten kapasitet i eksisterende maskin. - Post fellesutgifter : Økning med kr ,- som tilsvarer prisstigning på 2%. - Post overføring meningsrådet : satt til kr ,-. Menighetsrådet har i de siste årene fått bevilget totalt kr ,- pr. år for styrking av den samiske delen av deres arbeid. Ekstrabevilgning, som har blitt bevilget etter søknad, har blitt overført fra post reserv. Samepolitisk utvalg. Side 12 av 31

13 Sak 0092/05 - Post overført språksenter: Økning med kr ,-, til totalt kr ,-. Økningen skyldes følgende: - Høyere husleie pga. av at språksentret har flytta inn i nye lokaler på Ája. - Språksentert søker Troms fylkeskommune om dekning av en 70% prosjektstilling. Denne stillingsprosenten skal knyttes opp mot sentrets regionale virksomhet. Det er et ønske om å øke denne prosjektstillingen til en full stilling, slik at de får 3 hele stillinger på sentret. Resterende 30% av prosjektstillingen er ment øremerket arbeid for å støtte opp/følge opp foreldre med barn som begynner med samisk som 1.språk på grunnskolen, og som av ulike grunner ikke kan gi god nok samiskspråklig oppfølging hjemme. Sentret arbider i dag i forhold til 2 barn som har begynt med samisk som 1.språk i Manndalen. Arbeidet skal skje i samarbeid med barnehagen. Det er også ønske å arbeide videre med et prosjekt som omhandler samisk språk i overgangen barnehage-skole hvor forhold som progressjon, kontinuitet og informasjon har stått sentralt. Med en økning av stillingsprosenten fra 70% til 100% vil det være lettere å sikre seg stabil arbeidskraft. - Post Riddu Riddu: Kr ,-. Festivalen har i de senere år fått bevilget totalt kr ,- til tospråklig markedsføring av festivalen. Ekstrabevilgning, som har blitt gitt etter søknad, har blitt overført fra post reserv. Samepolitisk utvalg. - Post Tilskudd lag og foreninger og Post Tilskudd andre tiltak: Samme nivå som Post Stipend : Språkmotiveringsstipend for elever i den videregående skole kr ,-. - Post Reserv. samepolitisk utvalg: Videre fordeling til ulike tiltak som innarbeides i et handlingsprogram. Prioriteringen av tiltak gjøres i samarbeid med språksentret og kommunale etater. Ingenting i veien for at også andre kan trekkes inn. Eks. på tiltak som tidligere har blitt omfattet av denne posten: - midler til oppbygging av en samisk mediestamme, arrangement av seminarer, prosjekter i forhold til grunnskole (læremiddelseminar, modulbasertundervisning i samisk), prosjekter i regi av kulturskolen, skilting osv. Rådmannens innstilling: Budsjettforslag 2006 Samiske språktiltak vedtas som forelagt. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: Sak: PS 0039/05 Resultat: Innstilling m/endr. vedtatt Side 13 av 31

14 Sak 0092/05 Behandling i utvalget: Asle Tveitnes fremma følgende endring: Post Datautstyr: Beløpet strykes. Innkjøp av datautstyr bør dekkes over post Andel fellesutgifter. Post Reserv. Samepolitisk utvalg styrkes med kr ,-. Forslaget enstemmig vedtatt. Karin Karlsen fremma følgende merknad: Post Overf. Språksenter : Økningen på kr benyttes til økt husleie og innkjøp av inventar ved flytting i nye lokaler. Vedr. stillingsøkning: Dette punktet utsettes. Samepolitisk utvalg ber om at saka tas opp på nytt som egen sak, hvor en også redegjør for samarbeid med etatsleder oppvekst som har det pedagogiske ansvar i kommunen. Forslaget enstemmig vedtatt. Forøvrig ble rådmannens forslag til budsjett 2006 enstemmig vedtatt. Vedtak: Budsjettforslag Samiske språktiltak vedtas som forelagt med følgende endringer: Post Datautstyr: Beløpet strykes. Innkjøp av datautstyr bør dekkes over post Andel fellesutgifter. Post Reserv. Samepolitisk utvalg styrkes med kr ,-. Merknad: Post Overf. Språksenter : Økningen på kr benyttes til økt husleie og innkjøp av inventar ved flytting i nye lokaler. Vedr. stillingsøkning: Dette punktet utsettes. Samepolitisk utvalg ber om at saka tas opp på nytt som egen sak, hvor en også redegjør for samarbeid med etatsleder oppvekst som har det pedagogiske ansvar i kommunen. Side 14 av 31

15 Gáivuona suohkan Sak 0093/05 Kåfjord kommune BUDSJETTFORSLAG SAMISK SPRÅKSENTER Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 05/00803 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0040/05 Samepolitisk utvalg /05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: - Budsjettforslag 2006 Samisk språksenter. 5.4 midler Saksutredning: I møte , sak 10/05, ble budsjettforslag 2006 for Samisk språksenter behandlet i styringsgruppa for sentret. Budsjettforslaget ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: Post økes til ,-. Økningen gjør at det blir 3 hele stillinger ved språksentret. Post overføring fra Kåfjord kommune: Økt fra ,- i 2005 til ,-. Økningen skyldes følgende: Høyere husleie pga at språksentret har flytta inn i nye lokaler på Ája. Språksentret søker Troms fylkeskommune om dekning av en prosjektstilling i 70%. Denne stillingesprosenten skal knyttes opp mot sentrets regionale virksomhet. Det er et ønske å øke prosjektstillingen til å utgjøre en full stilling slik at det blir 3 hele stillinger ved sentret. Resterende 30% av prosjektstillingen er ment å øremerkes arbeid med å støtte opp/følge opp foreldre med barn som begynner med samisk som 1.spåk på grunnskolen, og som av ulike grunner ikke kan gi god nok samiskspråklig oppfølging hjemme. Språksentret arbeider i dag i forhold til 2 barn som har begynt med samisk som 1.språk i Manndalen. Arbeidet skal skje i samarbeid med barnehagen. En ønsker også å videreføre et prosjekt som omhandler samisk språk i overgangen barnehage skole. Hvor forhold til progressjon, kontinuitet og informasjon har stått sentralt. Styringsgruppas merknader til budsjettforslaget 2006 er innarbeidet i vedlagte bilag. Rådmannens innstilling: Budsjettforslag 2006 Samisk språksenter vedtas som forelagt. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: Side 15 av 31

16 Sak 0093/05 Sak: PS 0040/05 Resultat: Innstilling m/merknad vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling med nedenstående merknad ble enstemmig vedtatt. Følgende merknad som ble vedtatt i sak 39/05 vedr. post har også innvirkning på språksenterets budsjettforslag, jfr. post : Post Overf. Språksenter : Økningen på kr benyttes til økt husleie og innkjøp av inventar ved flytting i nye lokaler. Vedr. stillingsøkning: Dette punktet utsettes. Samepolitisk utvalg ber om at saka tas opp på nytt som egen sak, hvor en også redegjør for samarbeid med etatsleder oppvekst som har det pedagogiske ansvar i kommunen. Vedtak: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, med følgende merknad: Post Overf. Språksenter : Økningen på kr benyttes til økt husleie og innkjøp av inventar ved flytting i nye lokaler. Vedr. stillingsøkning: Dette punktet utsettes. Samepolitisk utvalg ber om at saka tas opp på nytt som egen sak, hvor en også redegjør for samarbeid med etatsleder oppvekst som har det pedagogiske ansvar i kommunen. Side 16 av 31

17 Gáivuona suohkan Sak 0094/05 Kåfjord kommune VIRKSOMHETSPLAN SAMISK SPRÅKSENTER Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00802 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0041/05 Samepolitisk utvalg /05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: -Virksomhetsplan 2006 Samisk språksenter Saksutredning: I møte , sak 09/05, ble virksomhetsplanen for Samisk språksenter behandlet i styringsgruppa for sentret. Virksomhetsplanen ble godkjent som forelagt, men følgende merknader skulle innarbeides i planen: 1. Oppfølging av støtte til foreldre med barn som begynner med samisk som 1.språk på grunnskolen 2. Ungdomsaktiviteter i en samisk språklig ramme. Rådmannens innstilling: Virksomhetsplanen 2006 Samisk språksenter med merknader vedtatt i Samisk språksenters styringsgruppe sak 09/05 av vedtas som forelagt. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: Sak: PS 0041/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Virksomhetsplanen 2006 Samisk språksenter med merknader vedtatt i Samisk språksenters styringsgruppe sak 09/05 av vedtas som forelagt. Side 17 av 31

18 Side 18 av 31 Sak 0094/05

19 Gáivuona suohkan Sak 0095/05 Kåfjord kommune KRISEPLAN - MIDLER TIL INFORMASJON OG OPPLÆRING Saksbehandler: Rolf Slettli Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00535 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0025/05 Hovedutvalg for drift og utvikling /05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Saksutredning: Kriseplan for Kåfjord ble godkjent i kommunestyremøte den under k.sak 0002/05. I pkt. 2 i saken ble det gjort slikt vedtak: Involvert personell gis nødvendig informasjon og opplæring. Nødvendige midler til dette innarbeides i de årlige driftsbudsjettene. Etter nødvendige øvelser kan planen eventuelt justeres. Det vil være hensiktsmessig å komme i gang med informasjon, opplæring og øvelser inneværende år. For 2005 er det imidlertid ikke satt av midler til slike tiltak. Nødvendige tiltak kan ikke igangsettes før det foreligger budsjettmessig dekning. I forbindelse med informasjonsarbeidet, opplæring og ikke minst øvelser, vil det påløpe utgifter til materiell, husleie, servering, lønn, vikarer, m.m. Det foreligger ingen eksakt oversikt over beregnede utgifter. Ettersom tiltak ikke vil bli iverksatt før etter ferien, vil et eventuelt beløp for resten av 2005 kunne avgrenses til ,- kroner. For 2006 og senere år vil beløp fremgå av budsjettene. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til informasjon om og opplæring i kriseplanen. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Formannskapets reserve budsjettpost reduseres tilsvarende. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0025/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til informasjon om og opplæring i kriseplanen. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Side 19 av 31

20 Sak 0095/05 3. Formannskapets reserve budsjettpost reduseres tilsvarende. Side 20 av 31

21 Gáivuona suohkan Sak 0096/05 Kåfjord kommune SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER TIL NGI BEFARING AV SCOOTERLØYPE Saksbehandler: Roald Elvenes Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00627 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0026/05 Hovedutvalg for drift og utvikling /05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: søknad Saksutredning: Olderdalen snøscooterforening søker om å få dekt utgiftene til skredfarevurdering av eventuell snøscooterløype opp Olderdalen. Snøscooterløypenettet i kommunen er nå moden for revisjon. I denne forbindelse har Olderdalen snøscooterforening søkt om løype opp Olderdalen. Som et ledd i denne prosessen har Olderdalen snøscooterforening bestilt NGI for gjennomføring av skredfarevurdering av mulig løypetrase. Denne befaringen kostet foreningen kr 17500,- og foreningen søker om å få refundert hele eller deler av beløpet. Vurdering: Det har vært gjennomført flere skredfarevurderinger av løypetraseer som kommunen har bestilt og bekostet. Etter forrige revisjon av løypenettet er det kommet inn søknad om løype opp Olderdalen. Det er også foretatt en skredfarevurdering for en mulig løypetrase opp Trollvikdalen. Denne har ikke kommunen bekostet med bakgrunn i økonomi. Når det gjelder løype opp Olderdalen er denne ikke behandlet, men mulig løype blir tatt opp ved revisjon av løypenettet. Det er positivt at mulige traseer blir rasfarevurdert, men Drift og Utvikling har ikke økonomi til å bekoste rasfarevurderinger. Rådmannens innstilling: 1. Søknaden avslås grunnet øknomomi Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0026/05 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: HDU fremmet følgende forslag til vedtak: Side 21 av 31

22 Sak 0096/05 HDU ser positivt på søknaden også ut fra tidligere praksis, men må av Budsjettmessige årsaker oversende saken til formannskapet. HDU sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: HDU ser positivt på søknaden også ut fra tidligere praksis, men må av budsjettmessige årsaker oversende saken til formannskapet. Side 22 av 31

23 Gáivuona suohkan Sak 0097/05 Kåfjord kommune FORSTERKNING AV FLYTEKAIANLEGGET DJUPVIK HAVN Saksbehandler: Roald Elvenes Arkiv: P22 Arkivsaksnr.: 05/00756 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0029/05 Hovedutvalg for drift og utvikling /05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Brev fra havneutvalget av Saksutredning: Viser til brev fra Havneutvalget av Rådmannens innstilling: Havneutvalget gis fullmakt til å gjennomføre forsterkning av innfester på flytekai, med et kostnadstak på kr ,- mva. Arbeidet med forsterkning utføres av brukerne på dugnad, og anses som brukernes egenandel. Materialkostnadene dekkes av Kåfjord kommune og belastes formannskapets reserve. Saken oversendes formannskapet Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0029/05 Resultat: HDU's forslag enst.vedtatt Behandling i utvalget: HDU s forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Havneutvalget gis fullmakt til å gjennomføre forsterkning av innfester på flytekai, med et kostnadstak på kr ,- mva. Arbeidet med forsterkning utføres av brukerne på dugnad, og anses som brukernes egenandel. Materialkostnadene dekkes av Kåfjord kommune og belastes formannskapets reserve. Saken oversendes formannskapet Side 23 av 31

24 Side 24 av 31 Sak 0097/05

25 Gáivuona suohkan Sak 0098/05 Kåfjord kommune PROSEDYRER FOR NEDBRENNING AV BYGNINGER Saksbehandler: Karin Karlsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00795 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0098/05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Forslag til reglement ved brenning av bygg i Kåfjord kommune Forslag til brenning av bygg, kontrollskjema Forsalg til reglement ved brenningsassistanse/øvelser, betalingssatser Saksutredning: I den senere tid har det vært mange henvendelser om nedbrenning av gamle hus, fjøs og uthus. For at dette kan gjennomførs må en ha korrekte hjemler til eiendommene, ta hensyn til bygningslovgivning, kulturminner, miljøkrav etc. En slik service ovenfor befolkningen i kommunen vil være en utgift for brannvesenet, både i forhold til planlegging, bruk av mannskap og utstyr. Med bakrunn i ovenstående har brannsjefen utarbeidet forslag til reglement ved brenning av bygg i kommunen, kontrollskjema og reglement for brenningsassistanse/øvelse betalingssatser. Rådmannens tilrådning Rådmannen ser klart behovet for et reglement omkring nedbrenning av gamle hus, fjøs og uthus. Ikke bare for at man skal være sikker på at gjeldende lov og regelverk for området skal overholdes, men også for unngå uønskede hendelser. Rådmannens innstilling: 1. Forslag til reglement ved brenning av bygg i Kåfjord, assistanse/øvelse med kommunalt brannvesen godkjennes. 2. Forslag til brenning av bygning, kontrollskjema godkjennes 3. Reglement brenningsassistanse/øvelse, betalingssatser godkjennes. Side 25 av 31

26 Gáivuona suohkan Sak 0099/05 Kåfjord kommune TILSTANDSRAPPORT - KOMMUNALT EIDE BOLIGER Saksbehandler: Karin Karlsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00796 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0099/05 Formannskapet / Kommunestyret Henvisning til lovverk: Saksutredning: I k-sak 61/04 pkt 3 ble følgende vedtatt; Det lages en utredning på hvor mange utleieboliger/leiligheter Kåfjord kommune skal disponere i framtiden. I utredningen skal det også vurderes hvordan kommunen skal organisere utleie av kommunale boliger. Det innhentes ekstern kompetanse fra Husbanken for å få til en slik boligpolitisk plan. En slik plan bør i følge Husbanken inneholde en situasjonsbeskrivelse og vurdering av dagens situasjon, kartlegging av behov, virkemidler i boligpolitikken som f.eks stiftelser, organisering av boligarbeidet i kommunen. Planen må også ha en kartlegging av kommunens boligmasse og tilstanden på disse. Etter søknad til Husbanken har Kåfjord kommune fått innvilget støtte med til sammen kr ,-. I tilsagnet om tilskuddet sies det at midlene skal gå til delfinasiering av prosjektleder, samt reise- og oppholdsutgifter med evt arbeidsseminar for prosjektleder m.fl. Imidlertid har husbanken gitt tilbakemelding om at tilsagnet også kan brukes til en tilstandsrapport for kommunens boligmasse, slik at kommunens egenandel vil være prosjektleders lønn samt reiseutgifter. Dette ble også bekreftet telefonisk i dag med Husbanken v/rigmor Richardsen. Målet med en boligsosial handlingsplan er at en får en kartlegging av behovet for boliger, veid opp mot de boliger kommunen disponerer, og at en på sikt får en boligmasse som er mer i samsvar med et framtidig behov. I den forbindelse er viktig at en har en tilstandsrapport på boligmassen, slik at en kan planlegge renovering, ombygging eller behov for oppføring av nye boliger, samt evt salg av kommunale boliger. Kommunen eier 31 boenheter som er spredt på 14 ulike bygg. I tillegg er det 4 leiligheter og 1 hybelleilighet på Marielund omsorgssenter i Manndalen. Det er ble i første halvdel av dette året bedt om tilbud fra 4 firmaer, Øvyind Isaksen, AR-Ing Skjervøy, Nord-Troms takst og Jens Ottosen. I tilbudsforespørselen ble det presisert at tilstandsanalysen skal utføres i henhold til NBI blad , Tilstandsanalyse som grunnlag for vedlikeholsplan. Analysen skal utføres etter registreingsnivå 1. I de tilfellene hvor man ser at det vil være behov for grundigere registeringer skal dette anmerkes og begrunnes. Det ble også bedt om at tilbudet skulle være komplett, inklusiv alle kostnader. Vi fikk inn to tilbud. Ett fra Jens Ottosen på kr ,-, eks. moms, og ett fra AR-Ing AS; Skjervøy på kr ,- eks moms. Side 26 av 31

27 Sak 0099/05 Etter en vurdering av de tilbud som ble gitt, og tilsagnet fra Husbanken tatt i betraktning, mangler en kr ,- (moms medregnet) for å få utført en tilfredsstillende tilstandsanalyse. Rådmannens tilrådning For at den boligpolitiske planen skal være fullverdig er vi nødt til å ha en tilstandsanalyse av boligene. Her vil også få et kostnadsoverdslag på å få bragt eksisterende boliger opp til en standard som tilsvarer normal bruk og vedlikehold. En slik analyse er særdeles viktig når man skal vurdere hvilke disposisjoner som skal foretas framover. Med bakgrunn i at det ikke finnes midler på posten formannskapets reserve, legges saka fram uten innstilling til vedtak. Rådmannens innstilling: Side 27 av 31

28 Gáivuona suohkan Sak 0100/05 Kåfjord kommune AVTALE OM OVERFØRING AV DEPOTOPPGAVER TIL INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 057 Arkivsaksnr.: 05/00846 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0100/05 Formannskapet Henvisning til lovverk: Arkivloven m/forskrifter Bilag: Avtale om overføring av depotoppgaver I saksmappen: Rapport om felles kommunalt arkiv og ABM-samarbeid i Troms Saksutredning: I arkivforskriftens 5-1 omhandles arkivdepot: Arkiv som ikke lenger er i bruk for administrative formål (eldre arkiv), og akiv etter organ som er nedlagde eller har avslutta verksemda si (avslutta arliv), ska avleverast til arkivdepot. Kommunar og fylkeskommunar skal opprette eigne ordningar for arkivdepot. Som eit minimum skal slike ordningar innebere at det løpend ansvaret for eldre og avslutta arkiv blir plasseat ein har til rådvelde nødvendige lokale for å oppbevare arkiva, jf. kap. IV, og at ein etablerer rutinar som ivaretek dei spesifiserte krava til arkivdepot i kapitlet her. Kommunar og fylkeskommunar kan overføre depotoppgåver til ei interkommunal depotordning. Utdrag fra rapporten: "Etter kommuneloven er alle kommuner nå pålagt å opprette en ordning med arkivdepot. Et kommunalt arkivdepot skal være en organisatorisk enbhet som står for forvaltning av kommunens administrative arkiver etter at de er gått ut av forvaltningsmessig bruk. Det skal ha en egen ledelse, som har ansvar for at spesifiserte krav til arkivdepot blir ivaretatt i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer. Som et alternativ til å opprette eget arkivdepot kan kommunen velge å dela i samarbeidet om en interkommunal depotordning, og la alle kommunens arkivskapere avlevere sitt materiale dit. Det vil være opp til dn enkelte kommune å fastsette nærmere regler om hvordan dette skal skje. Et interkommunalt arkivdepot vil stå for forvaltningen av flere kommuners administrative arkiver etter at de er gått ut av forvaltningsmessig bruk. Å delegere oppgaver til et interkommunalt arkiv betyr ikke at det overordnede ansvaret for den enkelte kommunes arkiv i det vesentlige blir endret. Kommunestyret vil fortsatt ha ansvar for at kommunens arkiv fungerer og har tilstrekkelige ressurser, mens det er administrasjonssjefen som har ansvaret for organiseringen av arkivarbeidet og sikkerheten til arkivene." Side 28 av 31

29 Sak 0100/05 Kåfjord kommune har i dag ikke lokaler som tilfredsstiller kravene til arkivdepot. Et eget arkivdepot vil også sette krav til tilgjengelighet for publikum, og kreve bemanning. Hvis vi ikke går inn på en avtale med IKAT, er alternativet å bygge/tilrettelegge lokaler som tilfredsstiller kravene. Vi har arkivmateriale eldre enn ca som har vært til ordning, ca hyllemeter, hos IKAT i Tromsø. Slik arkivforholdene er hos oss i dag, har vi ikke plass til å ta det tilbake, det vil uansett ikke tilfredsstille kravene til depot å ta det tilbake i fjernarkivet. Hvis vi inngår avtale om arkivdeponering, vil vi ikke hente dette materialet tilbake. Vi vil allikevel ha tilgang til materialet ved behov, og materialet vil også være tilgjengelig for publikum. Det som er aktuelt å deponere, er arkivmateriale som er ca. 25 år og eldre og ferdig ordnet. Det vil si at alt ikke arkivverdig materiale er fjernet, og det gjenværende er systematisert og listeført. I tillegg har vi ca. 10 hyllemeter eldre arkivmateriale, ferdig ordnet, som er overført fra ligningskontoret som også kan deponeres. Depotavgiften er kr. 350,- pr. hyllemeter i året, og det betales for det faktiske antallet hyllemeter. Om en ønsker å deponere arkiv som ikke har nådd aldersgrensen for avlevering til arkivdepot, er hyllemeterprisen kr. 600,- pr. år. Foreløpig har vi ikke behov for avlevering av nyere arkiv, dette kan oppbevares i fjernarkivet. For 2006 vil vi ha ca hyllemeter inne, og årsavgiften vil da utgjøre ca kr. Da det ikke ansees som lite aktuelt å tilrettelegge for eget arkivdepot, anbefaler rådmannen at kommunen inngår avtale om overføring av depotoppgaver til Interkommunalt Arkiv Troms. Rådmannens innstilling: Kåfjord kommune inngår avtale om overføring av depotoppgaver til Interkommunalt Arkiv Troms. Side 29 av 31

30 Gáivuona suohkan Sak 0101/05 Kåfjord kommune REGLEMENT FOR MØTEGODTGJØRELSE, TAPT ARBEIDSFORTJENESTE MV. TIL MEDLEMMER I KOMMUNALE STYRER, RÅD OG UTVALG Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 082 Arkivsaksnr.: 05/00827 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0101/05 Formannskapet / Kommunestyret Henvisning til lovverk: Kommuneloven, 41 og 42 Bilag: 1. Forslag til nytt reglement 2. Retningslinjer vedtatt i kommunestyret , sak 114/88 Saksutredning: Da de tidligere vedtatte retningslinjene, og da spesielt satsene, er noe foreldet, tas dette opp til ny behandling. I hht. kommunelovens 41 har alle som har kommunale tillitsverv, har krav på dekning av utgifter i forbindelse med vervet, og dekning av inntektstap. 42 i samme lov om Arbeidsgodtgjørelse, sier at "Den som har et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, har krav på godtgjørelse for sitt arbeid etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv". Kåfjord kommune har tidligere ikke utbetalt møtegodtgjørelse (arbeidsgodtgjørelse). Det har vært utbetalt tapt arbeidsfortjeneste, legitimert og ulegitimert. Formannskapets medlemmer og lederne av hovedutvalgene og kontrollutvalget har mottatt årlige godtgjørelser, disse har vært fastsatt under behandlignen av årsbudsjett. Godtgjørelse til overformynderiet har vært behandlet som egen sak., det samme gjelder forliksrådet. De andre Nord-Troms kommunene betaler møtegodtgjørelse til medlemmene i sine utvalg, etter forskjellige satser og regler. Begrepet "Godtgjørelse" omfatter utbetalinger til politikerne. Her nevnes fast årlig godtgjørelse for verv, møtegodtgjørelser, godtgjørelser for tapt arbeidsfortjeneste og for utgifter i forbindelse med utførelse av vervet etc. Politisk valgte som får godtgjørelse, har ikke rett til feriepenger. Loven bestemmer at det er kommunestyret som selv skal fastsette regler for arbeidsgodtgjørelse. Denne myndigheten kan ikke delegeres til andre organer. Medlemmene av kommunestyret anses ikke for å være inhabile når de fastsetter sin egen godtgjørelse, jfr. KL 40 nr. 3 a. I kommentarene til Kommunelovens 42 2 står det som følger: "Etter min mening vil kommunestyret/ fylkestinget alltid ha plikt til å fastsette nærmere regler om arbeidsgodtgjøring for samtlige folkevalgte organer, og så får det bli opp til den enkelte representant å ta stilling til spørsmålet om han/hun ønsker en slik godtgjøring:" Side 30 av 31

31 Sak 0101/05 Arbeidsgodtgjørelse (møtegodtgjørelse) er kompensasjon for det arbeidet man utfører i vervet som tillitsvalgt, og må ikke forveksles med erstatning/godtgjørelse for inntektstap, som skal kompensere for den inntekten man går glipp av på grunn av tillitsvervet. Forslag til nye retningslinjer legges fram til politisk behandling. Retningslinjene er laget inndelt i hovedpunkter for å få de mer oversiktlig. De omfatter de fleste av punktene fra den forrige, men i tillegg er det tatt med punkt om møtegodtgjørelse, som er nytt. Rådmannens innstilling: Vedlagte forslag til reglement for godtgjørelse til medlemmer av kommunale styrer, råd og utvalg godkjennes slik de foreligger. Side 31 av 31