MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Ettersendt: 0091/04 03/00652 KOMMUNALE BOLIG, MINDE SØR - NØDVENDIG AKUTT OPPUSSING OG SØKNAD OM REDUKSJON I HUSLEIE

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0089/04 04/00963 BUDSJETTREGULERING 2004 Legges fram på møtet: 0090/04 04/00926 BUDSJETT 2005 Ettersendt: 0091/04 03/00652 KOMMUNALE BOLIG, MINDE SØR - NØDVENDIG AKUTT OPPUSSING OG SØKNAD OM REDUKSJON I HUSLEIE 0092/04 04/00793 SØKNAD OM STØTTE TIL DELTAKELSE PÅ SDS' JUBILEUMSSEMINAR INSTITUSJONENS ROLLE I SAMISK SAMTIDSKUNST" 0093/04 04/00867 SØKNADER - SPRÅKMOTIVERENDE STIPEND Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, Bjørn Inge Mo ordfører

2 Gáivuona suohkan Sak 0091/04 Kåfjord kommune BUDSJETTREGULERING 2004 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 04/00963 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0089/04 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: - Budsjettreguleringsskjema Saksutredning: Bakgrunn for reguleringen: - Endre budsjetteringen av kompensasjon for merverdiavgift - Endre budsjett til underskuddsdekning. - Dekke krav om egenkapitalinnskudd fra KLP og KomRev Nord. Kommentarer Kompensasjon merverdiavgift. Ordningen med kompensasjon for merverdiavgift ble innført fra og med Kommunene får nå trekke fra denne avgiften i mye større grad enn før. Imidlertid finansieres dette ved at rammetilskuddet er redusert. Kommunene skal ikke tape på dette men redusert rammetilskudd skal veies opp av mva. kompensasjon. I utgangspunktet ble dette budsjettert ved at rammene ble redusert med et visst beløp for hver etat. Nå er imidlertid inntekten som er kommet inn ført på hovedkapittel 1.8 og da må rammene korrigeres. Dekning underskudd Ved inngangen til 2004 hadde kommunen udekkede underskudd med kr ,-. Av dette var kr ,- budsjettert dekket i inneværende år. Samtidig var det avsatt kr ,- til dekning av garantitap vedr. Ungbo. Dette garantitapet ble imidlertid utgiftsført i sin helhet i 2003 og avsatt beløp for 2004 kan omdisponeres. Ved denne transaksjonen er kommunen underskudd kommet ned i kr ,-. For å prøve å få bort denne siste rest av underskudd i inneværende år avsettes det kr ,- ekstra til dette i Side 2 av 8

3 Sak 0091/04 Egenkapitalinnskudd Kommunen har to slike som må dekkes. Dette er for deltakelse i revisjonsfirma KomRev Nord som fra KLP. Beløpene er på henholdsvis kr ,- og kr ,- Disse beløpene må overføres kapitalbudsjettet og dekkes der. Finansiering av reguleringene Av disse reguleringene er det kun dekningen av egenkapitalinnskuddene og økningen av underskuddsdekningen som krever mer friske midler. Dette kan skaffes ved økt inntekt fra eiendomsskatt, økte inntekter fra aksjeutbytte og renter. For øvrig foretas det noen mindre justeringer på inntektssiden. Rådmannens innstilling: Reguleringen foretas slik det fremgår av bilag. Side 3 av 8

4 Sak 0091/04 KOMMUNALE BOLIG, MINDE SØR - NØDVENDIG AKUTT OPPUSSING OG SØKNAD OM REDUKSJON I HUSLEIE Saksbehandler: John Johansen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 03/00652 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0091/04 Formannskapet Henvisning til lovverk: Husleieloven Bilag: Brev datert og Saksutredning: Monica Nilsen leier kommunal leilighet i Minde Sør. Hun har i brev av og klagd over mangler og feil ved leiligheta, samt bedt om lavere husleie. Nilsen har leid leiligheta fra Anmerkninger fra beboer: Det er gjort lite vedlikehold Flere vindu er punktert og pakninger er løs og ødelagt Veldig mye gulvtrekk Trekk fra samtlige vindu i 1. etasje Det lekker vann inn gjennom grunnmur på ett av rommene i kjeller (i forbindelse med regnværet i høst) Alle ventiler er fri for fluenetting, noe som har ført til flere fuglereder i ventiler. Hun har hørt fugler vandre i ventilatorslange. Fugler har også inntatt mørkeloftet. Nilsen tilbyr seg å gjøre en del nødløsninger ved blant annet å fuge med silikon langs gulvlister, tette ventiler med gamle T-shirts og legge glava/isopor i kjellervinduene. Hun ber vider kommunen å ordne vindu og panelovner. Nilsen ber også om å få redusert husleia fra dagens kr ,- til kr ,- pr. måned. Fakta / vurdering etter befaring av Minde Sør: Huset er bygd i 1959 og er bare delvis pusset opp tidligere. Ved befaringa ble det avdekket en rekke mangler. Flere vindu var punktert og tetningslister var løsnet og ødelagt. Balkongdøra i 2. etasje var ikke mulig å få lukket. Tidligere beboere har festet den noenlunde igjen med kastekrok. Panelovnene i leiligheta er fra 60- eller tidlig på 70-tallet og svært lite effektive. En av ovnene lå løs mot veggen. En manglet bryter. Gulvene er nedslitt, gulvbeleggene er i hovedsak av typen filtbelegg og er svært gamle og slitte. I stue og kjøkken er det lagt nytt gulv, men også disse er nedslitt. Det er lagt nytt tak i stue og kjøkken for en del år siden, ellers er både tak og vegger svært slitt, enkelte steder er det også større skader. På et soverom var malepappen i taket løsnet som følge av tidligere fuktskade. Badet er tidligere pusset opp og det er lagt baderomsplater, men det er verken Side 4 av 8

5 Sak 0091/04 dusjkabinett eller opplegg for dusjforheng. Det er heller ikke skap av noe slag på badet! Kjellervindu er svært dårlige og vanskelig å få lukket. I leiekontrakten under punktet Overlevering står det blant annet: boligen med tilbehør skal være ryddet, rengjort og i vanlig god stand, hvis ikke annet er avtalt.... Tilsvarende formulering finnes i Husleielovens kapittel 2, 2-2. I punktet Vedlikehold i leiekontrakten heter det blant annet: Utleier plikter i leietiden å holde husrommet og eiendommen for øvrig i den stand som leieren har krav på etter reglene i husleielovens kapittel 2. Denne formuleringen finnes igjen i Husleielovens kapittel 5, 5-3. Dette betyr at ved utleie og i leieperioden er eier pliktig å holde boligen i vanlig god stand. Leiligheta er i dag i en slik stand at den knapt burde vært leid ut. Hele bygget har behov for totalrenovering, også med etterisolering. Akutt tiltak Det mest prekære for øyeblikket er å få skiftet 4 vindu og lås i balkongdør, eventuelt skifte balkongdøra. Videre må samtlige panelovner i leiligheta skiftes. Det bør også monteres fluenetting foran ventiler. Kostnaden for en slik akuttløsning vil komme på rundt ,- kr, men standarden på leiligheta vil selv med disse tiltakene være svært lav. Kommunale leiligheter generelt Pr. dato har Kåfjord kommune flere leiligheter som står tomme fordi tilstanden er slik at de ikke kan leies ut. Samtlige kommunale leiligheter, utenom presteboligen, har behov for mer eller mindre oppussing / renovering. Etterspørselen på leiligheter er forholdsvis stor, og de som kan leies ut er som regel utleid. Rådmannens innstilling: 1. Det bevilges kr ,- til skifting av 4 vindu og balkongdør, samt montering av nye panelovner og fluenett foran ventiler. 2. Husleia reduseres til kr ,- fra innflytting til reparasjonene i punkt 1 er utført. 3. Utgiftene belastes budsjettpost Vedlikehold bygg og anlegg, som tilføres kr ,-. 4. Budsjettpost Reserve formannskapet reduseres tilsvarende. Side 5 av 8

6 Gáivuona suohkan Sak 0092/04 Kåfjord kommune SØKNAD OM STØTTE TIL DELTAKELSE PÅ SDS' JUBILEUMSSEMINAR INSTITUSJONENS ROLLE I SAMISK SAMTIDSKUNST" Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 04/00793 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0042/04 Samepolitisk utvalg /04 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Søknad registrert 16.september 2004 Saksutredning: Riddu Riddu søker kr ,- til dekning av deltakeravgift og kjøreutgifter i forbindelse med Samisk kunstforbund (SDS) sitt jubileumsseminar som ble avholdt i Karasjok 24. September. Riddu Riddu deltok med en representant på seminaret. Begrunnelsen for søknaden er at Riddu Riddu gjennom flere år har drevet med kunstformidling og deltakelse på seminaret vil bidra til å øke kompetansen som samisk kunstformidler og øke deres kontaktnett. Riddu Riddu er en viktig aktør i formidling av samisk kultur og festivalen representerer en av de viktigste arenaene som vi har for formidling av dette. Dette er også noe som har blitt tatt høyde for i de bevilgninger som er blitt gitt Riddu Riddu for Selv om Rådmannen ser verdien av deltakelse på SDS sitt jubileumsseminar både i forhold til kompetanse, og ikke minst i forhold til nettverksbygging, vil Rådmannen ikke anbefale at støtte gis til denne type formål. En bevilgning til Riddu Riddu vil skape presidens, noe som igjen vil gi åpning til at også andre skal kunne søke om støtte til deltakelse på ulike seminare og konferanser hvor det er samiskrelaterte temaer. På bakgrunn av dette fremmer Rådmannen følgende innstilling til vedtak: Rådmannens innstilling: Avslag. Samepolitisk utvalg ser verdien av seminardeltakelsen, men vil ikke prioritere støtte til dekning av deltakeravgift og kjøreutgifter til formålet innenfor rammen av tospråklighetstilskuddet da utvalget mener at dekning av utgifter til seminardeltakelse faller utenfor retningslinjene og etablert støttepraksis. Samepolitisk utvalgs innstilling legges fram på møtet. Side 6 av 8

7 Gáivuona suohkan Sak 0090/04 Kåfjord kommune SØKNADER - SPRÅKMOTIVERENDE STIPEND Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 04/00867 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0043/04 Samepolitisk utvalg /04 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: - Søknad fra Marita Myrvoll av Søknad fra Matias Isaksen av Søknad fra Lisa Marie Pedersen av Søknad fra Denise Helene Pedersen av Søknad fra Alexander B. Lyngstad av Søknad fra Sara-Inger Pettersen av Søknad fra Marlene Lillevik av Søknad fra Janne Lilleberg av Søknad fra Isabell Taknes av Søknad fra Renate Vatne av Søknad fra Marius Nilsen av Saksutredning: Formålet med språkmotiveringsstipendet er: (...) å stimulere elever i den videregående skole til å velge samisk som førstespråk, samisk som B- eller C-språk eller som valgfag i sin fagkrets. Søknadsfristen var 12.november Alle søknaden kom innenfor oppsatt frist. 11 elever ved videregående skole har søkt på språkmotiveringsstipendet for skoleåret 2004/ av de 11 faller inn under vilkårene for stipend som er som følgende: - er heltidselev ved et lærested godkjent for støtte i Statens Lånelasse for utdanning - får opplæring i samisk med etet undervisningspersonell eller alternativ form for opplæring - er folkeregistrert i Kåfjord En søker er deltidselev (19 t. pr. uke) med samisk som C-språk i sin fagkrets. Denne søkeren kvalifiserer seg ikke under vilkårene for stipend. Elevene som søker har samisk som enten 1.språk, 2.språk eller valgfag i sin fagkrets. Side 7 av 8

8 Sak 0090/04 Det er bevilget kr ,- til formålet. I retningslinjene for språkmotiveringsstipendet er det i 3 - Støttebeløp vedtatt at: Kåfjord kommune har avsatt en pott som fordeles melom søkerne. Støttebeløpet til hver søker avhenger av antall søkere. Øvre støttegrense settes til kr ,- pr. undervisningsår pr. søker. I og med at det er 10 søkere som faller inn under vilkårene vil Rådmannen fremme forslag at hver søker innvilges kr ,- i språkmotiveringsstipend for skoleåret 2004/2005. Dette utgjør totalt kr ,-. Søknaden om stipend som er deltidselev avslås på grunnlag at søkeren ike faller inn under vilkårene for stipendet. Rådmannens innstilling: Kåfjord kommune tildeler pråkmotiveringsstipend for elever i den videregående skole for skoleåret 2004/2005 til følgende elever: - Marita Myrvoll tildeles kr ,- - Mathias Isaksen tildeles kr ,- - Lisa Marie Pedersen tildeles kr ,- - Alexander B. Lyngstad tildeles kr ,- - Sara-Inger Pettersen tildeles kr ,- - Denise Helene Pedersen tildeles kr ,- - Janne Lilleberg tildeles kr ,- - Isabell Taknes tildeles kr ,- - Renate Vatne tildeles kr ,-. - Marius Nilsen tildeles kr ,- Bevilgningene, totalt kr ,-, belastes post Søknad om stipend fra Marlen Lillevik avslås da søker ikke oppfyller vilkåret om å være heltidselev ved lærestedet. Samepolitisk utvalgs innstilling legges fram på møtet. Side 8 av 8