RAMME AVTALE NR.: KONTRAKTSVILKÅR Side 1 av 8. Del II KONTRAKTSVILKÅR. Forsvarets Logistikkorganisasjon - Forsyning Anskaffelse

Transkript

1 KONTRAKTSVILKÅR Side 1 av 8 Del II KONTRAKTSVILKÅR Forsvarets Logistikkorganisasjon - Forsyning Anskaffelse

2 KONTRAKTSVILKÅR Side 2 av 8 Innholdsfortegnelse DEL II... 1 KONTRAKTSVILKÅR... 1 INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING Parter Formål Brukere av avtalen Dokumentoversikt Dokument rang Tidligere dokumenter GENERELLE KRAV Varsomhet, taushetsplikt og habilitet Lønnsvilkår Brudd på punk Helse, miljø og sikkerhet Etiske krav LEVERINGSOMFANG Generelt OMFANG Tidspunkt for kurs Kurssted Kurs varighet Kursmateriell Kursevaluering Opplæringsbok INNHOLD I KURS Teori Kursinnhold: INNKJØPSORDRER/BESTILLING AV KURS LEVERINGSTID PRIS, FAKTURERING OG BETALING Priser Faktura Merking av faktura BETALINGSBETINGELSER REKLAME ENDRINGER AV KONTRAKTEN Endringer KOMMUNIKASJON KONTRAKTSADMINISTRASJON OPPFØLGING AV KONTRAKTEN GYLDIGHETSTID OG EFFEKTIV KONTRAKTSDATO... 8

3 KONTRAKTSVILKÅR Side 3 av 8 1 Innledning 1.1 Parter (org nr. ), heretter kalt Kursarrangør og Forsvarets Logistikkorganisasjon Divisjon for Forsyning/Driftsannkaffelser/Kontrakt Bergen, heretter benevnt Forsvaret, har inngått en rammeavtale om levering av sveiseopplæring ved Haakonsvern basert på denne Kontraktens vilkår. Alminnelige vilkår ved anskaffelser Blankett 5002 (mars 2008), vedlegg i, er en del av vilkårene i denne kontrakt. 1.2 Formål Kontrakten er inngått for å dekke Fregattvåpenet treningssenter (FFVTS) sitt behov for sveiseopplæring i sammenføyningsmetoder for lærlinger. Denne Kontrakten alene gir ikke Forsvaret noen finansielle forpliktelser. Det er bare de enkelte bestillinger (Innkjøpsordrer) som forplikter Forsvaret. 1.3 Brukere av avtalen Det er Fregattvåpenet treningssenter som har rett til å foreta kjøp under avtalen. 1.4 Dokumentoversikt Denne Kontrakten består av følgende dokumenter. underskrevet Kontraktsforside (Bl 5101) Kontraktsvilkår med vedlegg (dette dokumentet) 1.5 Dokument rang 1.6 Tidligere dokumenter Denne kontrakten omfatter den samlede avtale mellom partene og erstatter all tidligere kommunikasjon, muntlig og skriftlig. 2 Generelle krav 2.1 Varsomhet, taushetsplikt og habilitet Tilbyder skal lese og gjøres seg kjent med Forsvarets retningslinjer angående varsomhet, taushetsplikt og habilitet. Skjema for Varsomhet, taushetsplikt og habilitet er vedlagt ii. 2.2 Lønnsvilkår Det kreves at ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten/tjenesten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtaler, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Jamfør forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, FOR nr 112.

4 KONTRAKTSVILKÅR Side 4 av Brudd på punk 6.1 Brudd på punkt 6.1 medfører at FLO vil pålegge Leverandøren å følge gjeldende landsomfattende tariffavtaler eller det som er normal lønn for sted og yrke uten at prisen for tjenesten blir justert tilsvarende. Etterkommer ikke Leverandøren dette, kan kontrakten bli terminert. 2.3 Helse, miljø og sikkerhet Leverandøren er forpliktet til å følge alle lovfestede krav inne helse, miljø og sikkerhet (HMS) iii. 2.4 Etiske krav Tilbudet skal inneholde en signert egenerklæring for etiske standarder, Etisk egenerklæring for leverandører til Forsvarsdepartementet (FD) med underliggende etater iv. Skulle det finnes situasjoner som er i listet i artikkel 3, bokstav a) g) som gjelder deres foretak, vennligst opplys om dette i deres tilbud. De etiske retningslinjene som gjelder for næringslivskontakt mellom leverandører og ansatte i FD med underliggende etater finnes på Opptreden i strid med punkt 2 i den etiske egenerklæringen, eller grov misvisende eller feilaktige opplysninger eller unnlatelse av å gi opplysninger i henhold til punkt 3 i den etiske egenerklæringen, kan medføre avvisning fra å levere tilbud til FD og underliggende etater.

5 KONTRAKTSVILKÅR Side 5 av 8 3 Leveringsomfang 3.1 Generelt Etter endt aspirantperiode på Madla skal lærlingene reise til Haakonsvern.Det vil være hensiktsmessig å gjennomføre sveiseopplæring når lærlingene er samlet før de fordeles ut på fartøy. Forsvaret får så mange motormannlærlinger pr år at kurset mest sannsynlig må kjøres flere ganger. 4 Omfang Det vil være inntil 25 elever pr år som skal gjennomføre kurset. Det er beregnet 8 elever pr kurs. 4.1 Tidspunkt for kurs Kurs skal gjennomføres i løpet av ukene Kurssted Elevene vil i kursperioden bo. Kursstedet må kunne ta imot minst 8 elever pr kurs. 4.3 Kurs varighet Kursets lengde skal maks være 5 dager. 4.4 Kursmateriell Kursarrangør holder nødvendig og godkjent sikkerhetsutstyr til kurset. Kursarrangør holder nødvendig sveiseutstyr med tilbehør. Kursarrangør holder materialer som skal benyttes under kurset. Elevene skal få utdelt kurskompendium som omhandler de temaer som kurset omfatter. 4.5 Kursevaluering Det kreves 100 % tilstedeværelse på kurset. Fravær rapporteres kontaktperson i Forsvaret. Elevene evalueres med en praktisk oppgave, vedlegg v. Det skal utstedes kursbevis, med kopi til Forsvaret. 4.6 Opplæringsbok Elevene skal ha med seg opplæringsbok. Aktuelle punkt i opplæringsbok fylles ut av elev og signeres av instruktør 5 Innhold i kurs 5.1 Teori Generell innføring i materiallære, forskjellige materialers sveisbarhet og de forskjellige sveisemetoder. (Herunder en informasjon om de forskjellige overflatebehandlingsmetoder, slik som eloksering, fornikling og forkromming.) Innføring i, og generell bruk av de forskjellige sveismaskiner/ metoder. Herunder enkelt vedlikehold, samt sikre at det er samsvar mellom utstyret som sveisemaskinen er rigget med.

6 KONTRAKTSVILKÅR Side 6 av 8 Dvs. at for eksempel sveisemetode, sveisetråd, trådføringsstrømpe, kontaktrør, matehjul og dekkgass er rett i forhold til hverandre. Informasjon om sprekksøking (NDT), samt kort gjennomgang av vanlige sveisefeil og sannsynlige årsaker til disse 5.2 Kursinnhold: Sveisemetode 111 (dekkede elektroder) HMS ved bruk av metoden, maskiner, utstyr, elektrodetyper. Dekkgass sveising; MIG(131), MAG(135), TIG(136) HMS ved bruk av metoden, sveisemaskiner, dekkgassene, bruksområder. Tig sveising HMS ved bruk av metoden, maskiner, dekkgass, utstyr, bruksområder. Sveiseprosedyrer Autogen sveis Sveisegasser, sveiseutstyr. Materiallære Materialenes sveisbarhet, karbonstål, rustbestandige stål, støpestål, andre metaller. NDT og destruktiv prøving Røntgen, ultralyd, penetrant, strekk-, bøye- og brudd prøving. Overflatebehandling Maling, kadmiering, galvanisering, eloksering, fornikling, forkromming. Lodding Oppvarmingsmetoder, loddepasta, sølvlodding, hardlodding, tinnlodding Kurset skal inkludere: Kurskompendium, verneutstyr, praksis utstyr og materiell, prøvemodul og kursbevis. 6 Innkjøpsordrer/bestilling av kurs Kurset skal avholdes i henhold til den enkelte innkjøpsordre. Det vil bli utstedt en innkjøpsordre (bestilling) fra Fregattvåpenet treningsenter. Hver innkjøpsordre skal i utgangspunktet behandles og faktureres separat. 7 Leveringstid Leverandøren skal holde kurs innen den leveringsdato som er fastsatt i innkjøpsordren. Leverandøren er forpliktet til å kunne levere innen 60 arbeidsdager fra mottatt innkjøpsordre. Leverandøren skal bekrefte leveringsdato i ordrebekreftelsen. 8 Pris, fakturering og betaling 8.1 Priser

7 KONTRAKTSVILKÅR Side 7 av Faktura Hver innkjøpsordre skal faktureres for seg. Faktura må innholde nødvendig betalingsinformasjon. Dersom betaling skal skje til en utenlands konto må nødvendig SWIFT og IBAN nummer oppgis Merking av faktura Faktura skal merkes med innkjøpsordrenummer og ansattnummer. Ansattnummer står på innkjøpsordren. Faktura skal også henvisning til kontraktsnummer. Etter avholdt kurs sendes faktura: Forsvarets regnskapsorganisasjon Haakonsvern, K11 Postboks Bergen 9 Betalingsbetingelser Netto pr. 30 dager etter avholdt kurs og godkjent faktura 10 Reklame Leverandøren må innhente skriftlig forhåndstillatelse fra Forsvaret hvis en ønsker gjøre Kontraktsforholdet kjent for omverdenen, for reklameformål eller lignende. 11 Endringer av Kontrakten 11.1 Endringer Endringer av krav og betingelser som er nedfelt i Kontrakten kan bare endres ved at begge Partene signerer en Endringsavtale vi (Bl 5106). 12 Kommunikasjon All kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal være skriftlig, og referere til Kontraktsnummeret XXX.

8 KONTRAKTSVILKÅR Side 8 av 8 13 Kontraktsadministrasjon Kontaktpersoner: Forsvaret Merkantil saksbehandler: Berit Theodorsen Telefon: Mobil: Telefax: btheodorsen@mil.no Teknisk saksbehandler: Telefon: Mobil: Telefax: Leverandøren: Merkantil saksbehandler: Telefon: Mobil: Telefax: Teknisk saksbehandler: Telefon: Mobil: Telefax: Tekniske temaer rettes til teknisk saksbehandler, merkantile temaer rettes til merkantil saksbehandler osv. Kommunikasjon vedrørende innkjøpsordre rettes til kontaktpersonen angitt i den enkelte Innkjøpsordre. 14 Oppfølging av Kontrakten Hver av partene kan kreve at det holdes oppfølgingsmøter med 21 dagers varsel. Partene dekker selv sine kostnader og reiseutgifter i denne forbindelse. Den av partene som krever oppfølgingsmøte skal i utgangspunktet måtte foreta reisen. 15 Gyldighetstid og effektiv Kontraktsdato Rammeavtalen er gyldig i 4 år og trer i kraft ved siste underskriftsdato, uansett hvem av Partene som underskriver sist. ooooo00000ooooo i Vedlegg: Bl 5002 Alminnelige vilkår ved anskaffelser ii Vedlegg: Varsomhet, taushetsplikt og habilitet iii Vedlegg: Helse, miljø og sikkerhet iv Vedlegg: Etisk egenerklæring for leverandører til Forsvarsdepartementet med underliggende etater v Vedlegg: Praktisk oppgave vi Vedlegg: Bl 5106 Endringsavtale